Egenskaper som vi värderar högt är om du är utåtriktad och positiv. För att klara arbetet på ett bra sätt bör du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du bör trivas med att arbeta med repetitiva uppgifter. Du arbetar noggrant och känner ansvar för ditt arbete. Du bidrar till en god stämning på arbetsplatsen och har förmågan att bibehålla ditt lugn och professionalism i stressade situationer. Du talar flytande Svenska och Engelska. Du bör ha en god analytisk förmåga samt ett bra övergripande perspektiv. RiVe Juridiska Byrå söker en sekreterare med samordnande funktion. Tjänsten består av att planera och koordinera byråns mötesbokningar med byråns transportlogistik. Uppgifterna består av att boka möten samt boka transport som ansluter till/från möten på ett genomtänkt och effektivt sätt. RiVe Juridiska Byrå AB är en arbetsplats fylld med jurister som alla innehar specialistkunskaper inom visst arbetsområde. Arbetsplatsen har mycket god arbetsmiljö och erbjuder utvecklingsmöjligheter inom respektive anställds funktion och roll.

VI SÖKER EN SPANSKTALANDE INTERNATIONELL ADMINISTRATIV ASSISTENT TILL VÅRT KONTOR I HUVUDSAK I SÖDERHAMN MEN ÄVEN IBLAND I STOCKHOLM. KÖRKORT ÄR ETT KRAV. KUNNA SPANSKA SPRÅKET FLYTANDE I TAL OCH SKRIFT. ÄVEN KUNSKAPER I ENGELSKA ÄR EN FÖRDEL. TILL EN BÖRJAN HALVTIDSTJÄNST.

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en ny förvaltningsassistent till vårt härliga team i Helsingborg! Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna. I dina arbetsuppgifter ingår: - Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage - Visning av lägenheter - Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten - Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll - Nyckelhantering - Hantera störnings och inkassoärenden - Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor - Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende - Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida - Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration Utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav. Personliga egenskaper Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster! Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 13 mars. Vid frågor kring tjänsten kontakta Fastighetsförvaltare Björn Åberg: bjorn.aberg@willhem.se. Sök tjänsten redan idag då urval kan komma att ske löpande! Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Varaktighet/Arbetstid: Heltid Lön: Fast lön

Länsmuseet Gävleborg är en stiftelse som arbetar för att länets kulturarv ska betyda mer för fler. Museet har ca 30 anställda som arbetar med utställningar, pedagogik, samlingsförvaltning, uppdragsverksamhet inom arkeologi och byggnadsvård och mycket annat. Dessutom bedriver vi museibutik och kafé. Att samarbeta med andra är viktigt för oss. Vi arbetar i länets alla tio kommuner, med museibyggnaden i centrala Gävle och föremålssamlingarna på Brynäs som självklar medelpunkt. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ditt uppdrag Som administratör kommer du att ha en koordinerande roll i Länsmuseet Gävleborg och arbeta nära museichefen och ledningsgruppen. Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av personal- och fastighetsadministration. Din närmaste chef är länsmuseichefen och du arbetar direkt under honom. Arbetsuppgifter Du ansvarar för administration som har med personalen att göra. Viss löneadministration ingår i tjänsten. Du är sekreterare i olika sammanhang, t ex vid fackliga möten, i Länsmuseets Gävleborgs styrelse eller vid olika chefsmöten. Du ser till att registreringsbeviset för stiftelsen är riktigt och beställer nytt när så behövs. Du bokar biljetter och hotell för de medarbetare som har tjänsteuppdrag. Lokalbokning och iordningställande av rum inför vissa möten utgör en del av arbetet. Du sammanställer inkomna uppgifter till statistik och rapporter och är Länsmuseet Gävleborgs kontaktperson gentemot Myndigheten för kulturanalys. Du rapporterar årsuppgifter till arbetsgivarorganisationen Sabona. Du kontrollerar att fastighetens städning, sophantering och annat fastighetsunderhåll fungerar. Tillsammans med registrator tar du hand om inkommande post och e-post. Om dig Vi söker en noggrann, strukturerad och effektiv person. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är nyfiken på att lära känna nya människor. Du ska ta egna initiativ och delta i utvecklingen av arbetsplatsens administrativa rutiner. Det är viktigt att du själv snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbeta självständigt. Du har lägst gymnasieutbildning men eftergymnasiala studier är meriterande. Du känner dig säker i Office-paketet och har även arbetat med olika administrativa system för t ex löner, diarieföring eller ekonomi. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Länsmuseet ser gärna mångfald bland sina anställda… Anställningsform Tillsvidareanställning. Provanställning sex månader tillämpas. Arbetstid och omfattning Heltid Tillträde Snarast Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Ansök därför så snart som möjligt.

Som person vill vi att du är ansvarstagande, positiv, ordningsam och har god samarbetsförmåga. Du ska även vara flexibel och kunna bibehålla din noggrannhet i perioder av hög arbetsbelastning. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift. Vi ser gärna att att du är en lagspelare med idrottsbakgrund. För dig som är relativt ny på arbetsmarknaden erbjuder vi en enklare kontorstjänst där Du tillsammans med flera kollegor kommer att skriva in och administrera beställningsunderlag i Excel. Vi ser därför att du som söker har erfarenhet av Excel, men även av Officepaketet för övrigt. Tjänsten innehåller skiftande arbetsuppgifter i produktionsförloppet, dock i första hand administrativa uppgifter. Idrottsfoto.com fotograferar lagbilder och spelarporträtt ute bland föreningar och förbund i hela Sverige. Tillsammans med våra leverantörer producerar och levererar vi idrottsbilder. Vårt mål är att med kvalitet och kompetens vara ledande på marknaden, samt vara föreningens förstahandsval gällande lag- samt individuell fotografering.

Till en stor fastighetsägare söker vi nu en förvaltningsassistent med placering i Göteborg. Som förvaltningsassistent bistår du regionen med administrativ service gällande framför allt ekonomi och avtal. Uppdraget är på heltid, startar omgående och pågår under 1 år. Vissa resor ingår i tjänsten. Exempel på Arbetsuppgifter • Hantering av leverantörsfakturor och kundfakturering • Avtalshantering • Delta i budget och prognosarbete • Tillhandahålla ekonomiska analyser och uppföljningar • Övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer • Erfarenhet av ekonomiadministration • Erfarenhet av att genomföra ekonomiska analyser och uppföljningar • Goda datakunskaper • Meriterande om du också har erfarenhet av hyres- och avtalsadministration • Körkort är ett krav Personlighet Vi söker dig som är serviceinriktad och som trivs med många kontaktytor. Du samarbetar gärna med andra men har också förmåga att arbeta självständigt. Dina arbetsuppgifter utför du på ett strukturerat sätt och du har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Välkommen med din ansökan Sök tjänsten på www.fasticonjobb.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Moa Norman, moa.norman@fasticon.se eller 070-822 14 17. Fasticon är den marknadsledande kompetensförsörjaren för fastighetsbranschen och delar av samhällsbyggnadssektorn. Vår djupa branschkunskap gör att vi förstår våra kunders kompetensbehov samtidigt som vi fixar drömjobbet till våra kandidater. Vi jobbar rikstäckande och har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Arbetsplats Tjänsten är placerad på Studentcentrum och Enheten för stöd och service där verksamheten för Pedagogiskt stöd ingår. Studentcentrum tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd och är organiserad i fyra enheter med ca 80 medarbetare; där förutom Enheten för stöd och service även International Office, Studenthälsan och Studieadministrativa enheten ingår. Enheten för Stöd och service har ett övergripande samordningsansvar för Malmö universitets vägledningsarbete och stöd till studenter med funktionsnedsättningar. Innehåll och arbetsuppgifter Malmö universitet ska erbjuda alla studenter möjlighet att studera på lika villkor i en bra studiemiljö. Studenter med funktionsnedsättning erbjuds kompensatoriskt stöd i studiesituationen utifrån sina individuella behov. Under hösten 2018 har vi märkt ett ökat behov av studentmentorer och söker nu en mentorssamordnare på heltid. I arbetsuppgiften som mentorssamordnare ingår att ha det huvudsakliga ansvaret för mentorsverksamheten. Det innebär bland annat att informera om vad mentorskapet innebär samt värva nya mentorer och andra studentmedarbetare. Du kommer även att matcha mentor med student samt ha regelbundna uppföljningar av hur mentorskapet fungerar. En del av tjänsten kan innebära att också vara mentor för ett antal studenter, hålla i mentorsutbildning tillsammans med specialpedagog och samordnare samt andra uppgifter inom pedagogiskt stöd. Kvalifikationer Vi söker en person med akademisk examen inom exempelvis beteendevetenskap, pedagogik, socialpedagogik. Du har god förmåga att kommunicera med individer, grupper och organisationer. Du trivs med att informera/föreläsa i både mindre och större sammanhang. Genom god erfarenhet har du kunskaper och förståelse för funktionsvariationer och är intresserad av människor. Meriterande är att ha erfarenhet av samordningsverksamhet eller själv varit mentor inom högre studier. För oss är det också viktigt att du som person har förmåga att lyssna, är tålmodig och strukturerad. Arbetet kräver att du har god förmåga att utveckla nya kontakter och tycker om att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Upplysningar Enhetschef Stöd och service, Studentcentrum: Katarina Fjellström, katarina.fjellstrom@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-03-13. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning och omfattar en heltidstjänstgöring. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde Efter överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: Martina Vall, martina.vall@mau.se SEKO: sekocivil@seko.lu.se OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se Välkommen med din ansökan!

Kardex Sverige AB är en del i Kardex Group som är världsledande på automatiserade logistiksystem för lager och kontor. Vi är fler ca 1650 anställda i 30 länder varav i Sverige är vi 27st. Behovet av att effektivisera logistiken ökar alltjämt och med det följer en för oss mycket ljus framtid. Vi vänder oss mot i stort sett alla segment och vi erbjuder våra kunder alltifrån enskilda lagerautomater till stora system, integrerade mot t ex robotar och transportörer. Läs mer om oss på www.kardex-remstar.se Vi växer och söker därför en kontorist för att hjälpa till att hålla en fortsatt hög servicegrad till våra kunder. Tjänsten är en del av vår serviceavdelning som idag består av 15 personer. Arbetet kommer i första hand att innebära kundkontakter via telefon och mail, registrera och hantera arbetsorder men även andra administrativa arbetsuppgifter. Som kontorist hos Kardex erbjuds du ett varierat arbete både självständigt och i team. Vi värdesätter därför en person som hanterar stor frihet under ansvar och har en positiv syn på nya utmaningar och kontakter. Har du viljan, glädjen och engagemanget så har vi utmaningarna! Den person vi söker har: - 3-årig gymnasieutbildning - Kundfokus - Kreativ och med god simultankapacitet - Stresstålighet - God datavana - Utmärkt förmåga att uttrycka sig på Svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Engelska - Vilja att överträffa våra kunders förväntningar Vi erbjuder en spännande position med goda utvecklingsmöjligheter, i ett företag som verkligen har framtiden för sig.

Heltid Tillgänghet: snarast Period: 12 månader Fortifikationsverket är en av Sverige största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällskritiska byggnader och hemliga bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att Försvarssektorn har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget och prognosarbete samt stödja regionen med ekonomiska analyser och uppföljningar. Arbetet innebär även avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Du kommer även att vara kontorets säkerhetsperson. Resor förekommer i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom eller har eftergymnasial utbildning som kan bedömas likvärdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt budget- och prognosarbete. Du har även erfarenhet av att självständigt genomföra ekonomiska analyser och uppföljningar. Det är viktigt att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav. Meriterande kvalifikationer Det är meriterande med erfarenhet av hyres- och avtalsadministration och fastighetsadministrativa system samt erfarenhet av säkerhetsfrågor. Meriterande är även kunskaper inom fastighetsekonomi. Personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och självständig med ett strukturerat arbetssätt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och tar eget ansvar i ditt arbete. Övrig: Svenskt medborgarskap är ett villkor, säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Söktjänsten via ansökningslänken. Registrera ditt CV via www.devotum.se. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten? Ring Corazon Wiksell på 0705 86 9311 eller cw@devotum.se

Tveka då inte att söka till denna tjänsten här hos oss på BNP Paribas Cardif! Vi söker just nu en finsktalande administratör till vår Internservice på vårt huvudkontor i Göteborg. BNP Paribas Cardif utvecklar och tillhandahåller personriskförsäkringar på den nordiska marknaden via banker, finans- och försäkringsbolag. BNP Paribas Cardif är specialiserade på låneskyddsprodukter. Genom förståelse för våra samarbetspartners kärnaffär och behov kan BNP Paribas Cardif erbjuda skräddarsydda försäkringslösningar. Du kommer att arbeta med administration för försäkringsprodukterna för vår nordiska marknad samt vara en del av vår reception för Sverige. Arbetesuppgifterna kommer att innebära; •Scanna och indexera inkommande post •Hantera mejl och digitala lösningar så som vår skadeportal •Vid behov besvara inkommande telefonsamtal till vår svenska växel •Andra administrativa uppgifter kopplade till avdelningen Kompetenskrav: •Erfarenhet av administrativt arbete •Flytande svenska och finska i tal och skrift •God förståelse i engelska Meriterande: •Erfarenhet från försäkringsbranschen •Erfarenhet av en serviceinriktad roll Din bakgrund och egenskaper: Som person är du positiv och trivs med att arbeta i ett växlande tempo. För att trivas i rollen har du lätt för att anpassa dig efter rådande situation och hjälper till där det behövs. Du kommer att arbeta både individuellt och i team och det är därför viktigt att du vågar fatta egna beslut och samtidigt är en lagspelare. Vi ser också att du är noggrann, strukturerad och metodisk i ditt sätt att arbeta och har ett stort resultat- och kundfokus. Vi erbjuder: •Arbete i ett internationellt och expansivt företag •Vi arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara •Trevliga och kompetenta medarbetare Mer om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Har du frågor om tjänsten går det bra att mejla till Helena Högström, gruppchef, helena.hogstrom@bnpparibascardif.com. Du är välkommen med din ansökan till via vår jobbportal, via länken. Sista ansökningsdag är den 11:e mars 2019. Tveka inte att sända din ansökan redan idag, då urvalsprocess och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Mer om BNP Cardif Nordic AB: BNP Paribas Cardif utgör försäkringsverksamheten inom den franska bankkoncernen BNP Paribas, en av Europas ledande aktörer inom bank- och finanstjänster. BNP Paribas Cardif bedriver idag verksamhet i 35 länder och har ca 100 miljoner försäkringstagare. BNP Paribas Cardif Nordic AB har varit verksamt på den skandinaviska marknaden sedan år 2000 och är moderbolag till de två försäkringsbolagen BNP Paribas Cardif Försäkring AB och BNP Paribas Cardif Livförsäkring AB, med filialer i Norge och Danmark. Försäkringsbolagen bedriver även gränsöverskridande verksamhet i Finland. BNP Paribas Cardif Nordic AB med dotterbolag har idag ca 110 medarbetare i Sverige, Norge och Danmark och växer kontinuerligt för att kunna tillgodose våra samarbetspartners behov. För mer information se www.bnpparibascardif.se och www.bnpparibascardif.com.