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Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)
DIS AG
Germany, Wahlstedt
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgen dafür, dass die Entgeltabrechnung jederzeit termingerecht, korrekt und gesetzeskonform erfolgt. Dabei sind Sie eine geschätzte Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragen und tragen aktiv dazu bei, die Qualität und Stabilität der HR-Prozesse sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Finance und externen Partnern behalten Sie stets den Überblick und bringen Ihre Expertise gezielt ein. Unser Mandant ist ein etabliertes, international erfolgreiches Familienunternehmen der Konsumgüter- und Industrieproduktion mit über 75 Jahren Erfahrung. Am Standort Wahlstedt werden hochwertige Produkte des täglichen Bedarfs für bekannte Marken sowie Handelsmarken hergestellt. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum bilden die Basis für den gemeinsamen Erfolg. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung Ihre Aufgaben: • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenverantwortlich unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch • Sie stellen eine ordnungsgemäße Abwicklung sämtlicher vor- und nachgelagerter Abrechnungsprozesse sicher • Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem und entwickeln dieses kontinuierlich weiter • Sie übernehmen die Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten • Sie bearbeiten die betriebliche Altersvorsorge sowie das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen • Sie korrespondieren eigenständig mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern • Sie beraten und unterstützen Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen • Sie arbeiten eng und proaktiv mit dem Bereich Finance sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen • Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen aktiv mit Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r oder Sozialversicherungsfachangestellte/-r • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen • Sie besitzen fundierte und praxissichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus • Sie arbeiten sicher mit MS Office; SAP- oder vergleichbare Systemkenntnisse sind von Vorteil • Sie gehen vertrauensvoll, diskret und zuverlässig mit sensiblen Daten um • Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und treten souverän gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern auf • Sie arbeiten in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive • Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung sowie internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten • Sie erwartet ein kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur • Sie genießen flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Möglichkeiten • Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Zusatzleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Teamassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Wirtschaftsprüfung)
ETL-Service GmbH
Germany, Leipzig
Starte Deine Karriere bei uns: Werde unsere neue Teamassistenz! Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Mitteldeutschland, am Standort** **Leipzigals Teamassistenz (m/w/d). Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten - **Unbefristeter Arbeitsvertrag: **Sicherheit und Perspektive für Deine Zukunft - Flexibilität: Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit möglich - **Moderner Arbeitsplatz und Atmosphäre: **Zentrale Lage im Herzen von Leipzig mit großartigen Kollegen (m/w/d) sowie ein innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld - Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle - Attraktives Vergütungspaket: Leistungsorientierte Bezahlung, die sich auszahlt - **Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung: **Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche für Deine Karriereplanung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Deine Aufgaben in unserem Team - **Organisation: **Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Abwicklung der internen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Unterstützung: Im Bereich der Buchhaltung, in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten sowie Auftragsbestätigungsschreiben, Vorbereitung von Ausschreibungen und Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale - Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen - Pflege: Kontrolle und Pflege diverser Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten Das bringst Du mit - **Qualifikation: **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat - IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Teams) - **Sprachkenntnisse: **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) - Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierten sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise - **Lernbereitschaft: **Freude daran, Neues zu lernen und Dein Team zu unterstützen Kontakt Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich alle relevanten Unterlagen zukommen lässt. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich **ALLE **ermutigen, sich zu bewerben. Deine Ansprechperson: **Jana Pößel ** Assistenz der Geschäftsführung Dein Arbeitsort: **ETL Mitteldeutschland GmbH ** **Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ** Brühl 8 04109 Leipzig Über uns: Der Branchenfokus der ETL Mitteldeutschland liegt sowohl auf dem öffentlichen Sektor als auch dem Mittelstand. Unsere Leistungen umfassen alle Aufgabenfelder der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, rechtlichen Beratung und Unternehmensberatung. Durch unsere enge Einbindung in die ETL-Gruppe können wir auf ein Netzwerk mit breitgefächerter Produktpalette und vorteilhafter Infrastruktur zurückgreifen. Bring auch Du Deine Stärken ein und nutze die Chance, Dich aktiv in ein starkes Team einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den **Top 5 **der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export (Industriekaufmann/-frau)
DIS AG
Germany, Kiel
Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Das Unternehmen gehört seit Jahrzehnten zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für dieses spannende und hochmoderne Umfeld eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in internationalen Lieferketten mitzuwirken und anspruchsvolle Abläufe zu koordinieren. Die Position bietet Ihnen ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in internationale Liefer-, Export- und Versandprozesse zu gewinnen. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Kommunikation, Präzision und strukturiertes Arbeiten eine große Rolle spielen – und in dem Sie mit weltweit agierenden Kunden, Lieferanten und Spediteuren zusammenarbeiten. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Export Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in der gesamten Lieferkette – von der Vorbereitung bis zum Abschluss: Operative Auftrags- und Lieferabwicklung • Sie bereiten nationale und internationale Lieferungen vor und prüfen Lieferinstruktionen sowie Vertragsunterlagen • Sie stimmen Auftragsdetails eigenständig mit Kunden, internen Fachabteilungen und Spediteuren ab • Sie überwachen Termine, Fristen und relevante KPI in der Abwicklung Versand- und Exportabwicklung • Sie erstellen alle erforderlichen Versanddokumente wie Packlisten, Rechnungen, Lieferscheine und Frachtpapiere • Sie fertigen Zolldokumente an (u. a. Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise, Präferenzdokumente) • Sie beauftragen Spediteure und koordinieren Transporte inkl. Auswahl der optimalen Transportwege • Sie avisieren Sendungen an Kunden national und international Schnittstellen- und Kommunikationsaufgaben • Sie stehen im engen Austausch mit Einkauf, Produktion, Lager, Versand und externen Dienstleistern • Sie pflegen Stammdaten, Auftragsdaten und Versandinformationen im ERP-System (SAP) • Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Kunden bei Fragen rund um Lieferstatus, Exportprozesse und Dokumente After-Sales & Nachbereitung • Sie bearbeiten Kundenrückfragen, Reklamationen und klären Unstimmigkeiten • Sie sichern die vollständige Dokumentation für interne und externe Prüfungen • Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Auftrags- und Versandabwicklung Ihre Qualifikationen: Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und den Überblick behält: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandel-, Speditionskaufmann/-frau) • Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, dem Export oder dem Versand mit • Sie haben Kenntnisse der Incoterms und besitzen Grundwissen im Zollrecht • Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sie arbeiten sicher mit MS Office; SAP- und ASSIST-Kenntnisse sind ein Plus • Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in hektischen Phasen Ruhe und Überblick • Sie haben Freude an internationaler Zusammenarbeit, komplexen Prozessen und wechselnden Aufgaben • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Festgehalt • Flexibles Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Kundenunternehmen) • Volle Transparenz durch unsere Mitarbeiter-App • Persönliche und professionelle Betreuung durch unser Team in Kiel Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lippstadt (Personalsachbearbeiter/in)
DIS AG Niederlassung Düsseldorf
Germany, Lippstadt
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischen Menschen, Team und Aufgabe. Deine Rolle bei unserem Kunden In deiner Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du ein wichtiger Bestandteil im Hintergrund der HR-Abteilung. Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren, behältst Zahlen und Fristen im Blick und unterstützt dein Team mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Genauigkeit. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lippstadt Ihre Aufgaben: • Du kümmerst dich um die Pflege und Überprüfung von Zeitwirtschaftsdaten im System und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt erfasst sind • Im Tagesgeschäft unterstützt du das HR-Team bei administrativen Aufgaben sowie im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern • Du wirkst bei der Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten mit und unterstützt bei unterschiedlichen Vergütungsmodellen • Die Erstellung von Bescheinigungen für Krankenkassen und Behörden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich – sowohl digital als auch manuell • Du arbeitest mit gängigen HR-Systemen und trägst dazu bei, Prozesse effizient und sauber abzubilden • Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass Termine und Fristen eingehalten werden Ihre Qualifikationen: • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im industriellen Umfeld • Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung, hilft dir, dich schnell zurechtzufinden • Du bringst fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit tariflichen Regelungen mit • Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, ebenso wie Erfahrung mit SAP HR-Systemen • Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich aus • Du arbeitest zuverlässig, auch wenn es mal enger wird, und bist ein echter Teamplayer • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab • Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an • Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy • Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung • Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann • Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance • Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege • Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen • Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell • Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive • Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
DIS AG
Germany, Kiel
Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Schnittstellenwirkung. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verantworten eigenständig den BANF-Prozess für zwei Abteilungen und gewährleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller Schritte • Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf • Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung • Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets • Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung • Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung • Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen eine hohe Datenqualität sicher • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium. • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit • Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen • Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung • Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick • Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert • Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen und Internettools um. • Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide betriebswirtschaftliche Grundlagen • Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit • Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu übernehmen • Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung • Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche • Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen Schnittstellen • Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen • Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und professionell begleitet • Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit hochwertiger Infrastruktur Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Recruiter (m/w/d) (Recruiter/in)
DIS AG
Germany, Kiel
Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus der maritimen Hightech- und Industriebranche suchen wir Sie als Recruiter (m/w/divers) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie aktiv den gesamten Recruitingprozess: von der Anforderungsanalyse über die zielgruppengerechte Ansprache bis hin zur professionellen Steuerung von Fachbereichen und Kandidaten. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer hohen Serviceorientierung und Ihrer Leidenschaft für modernes Recruiting tragen Sie maßgeblich dazu bei, die besten Talente für anspruchsvolle technische Projekte zu gewinnen. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, internen Schnittstellen sowie Bewerber*innen zusammen und stellen eine hochwertige Candidate- & Customer-Experience sicher. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Recruiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Sie beraten Führungskräfte proaktiv zu Rekrutierungsstrategien, Arbeitsmarkttrends und zielgruppengerechten Suchprofilen – und entwickeln daraus gemeinsam eine effiziente Recruiting‑Roadmap • Sie steuern den gesamten Recruiting‑Lifecycle von der Bedarfsklärung bis zur Vertragsunterschrift und stellen dabei stets Transparenz für alle Beteiligten sicher • Sie bauen ein belastbares Netzwerk aus Kandidat:innen, Personaldienstleistern, Hochschulen und weiteren relevanten Partnern auf und pflegen dieses kontinuierlich • Sie analysieren regelmäßig die Performance von Recruiting‑Kanälen, optimieren laufende Kampagnen und leiten datenbasierte Handlungsempfehlungen ab • Sie wirken aktiv an Employer‑Branding‑Initiativen mit, z. B. durch Messeauftritte, Social‑Media‑Projekte oder die Erstellung zielgruppenspezifischer Inhalte • Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender durch nahtlose Übergabeprozesse sowie konstruktives Feedback an die Fachbereiche • Sie stellen sicher, dass alle Recruiting‑Aktivitäten rechtssicher erfolgen (AGG‑Konformität, Datenschutz, interne Richtlinien) • Sie entwickeln interne Recruiting‑Prozesse weiter, identifizieren Optimierungspotenziale und treiben die Professionalisierung des Recruitings voran • Sie agieren als Sparringspartner:in für Hiring Manager, begleiten diese in Interviews und fördern eine positive, wertschätzende Interviewkultur Ihre Qualifikationen: • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zu Personal, Wirtschaft oder Psychologie • Sie verfügen über praktische Erfahrungen im Recruiting oder in der Personalgewinnung • Sie bringen Interesse an technischen Berufsbildern mit und trauen sich zu, sich in diese Themen einzuarbeiten • Sie fühlen sich in der Ansprache verschiedenster Zielgruppen wohl und haben Freude daran, Menschen für eine Aufgabe zu begeistern • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine serviceorientierte Arbeitsweise • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallel laufenden Prozessen den Überblick • Sie sind offen für moderne Recruiting‑Methoden und haben Lust, neue Tools, Trends und Kanäle auszuprobieren • Sie besitzen gute MS‑Office‑Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem – oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten • Flexibilität, Teamgeist und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem und fairem Gehalt • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten • Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten in einem innovativen, technisch geprägten Umfeld • Sie erhalten bereits ab Ihrem ersten Arbeitstag transparente Informationen über unsere Mitarbeiter‑App • Sie werden persönlich und durchgängig von unserem Team betreut • Sie erwarten moderne Arbeitsmittel an einem gut erreichbaren Standort Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
IT Systems Specialist (m/w/divers) (Informatiker/in)
DIS AG
Germany, Kiel
Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Hightech- und Industriebranche suchen wir einen IT Systems Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Rolle konzipieren und integrieren Sie komplexe IT-Systeme und Netzwerkarchitekturen auf Marineschiffen/-booten. Sie begleiten Hardware-/Software-Entwicklungen, leiten Anforderungen ab, erstellen Spezifikationen und Prüfvorschriften und stellen eine reibungslose Inbetriebnahme sowie Abnahme an Bord sicher. Mit Ihrer strukturierten, qualitätsbewussten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung moderner, sicherer und hochverfügbarer IT-Infrastrukturen im maritimen Umfeld bei. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Systemlieferanten, Projektmanagement und Klassifizierungsgesellschaften zusammen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. IT Systems Specialist (m/w/divers) Ihre Aufgaben: • Sie übernehmen die Konzeption und Integration komplexer IT‑Systeme und Netzwerkarchitekturen auf Marineschiffen und ‑booten • Sie begleiten und koordinieren Hardware‑ und Software‑Entwicklungsprozesse und leiten daraus technische und funktionale Anforderungen ab • Sie erstellen vollständige Spezifikationen, technische Dokumentationen sowie prüfungsrelevante Unterlagen • Sie prüfen technische Lieferantenspezifikationen und stellen deren fachliche und vertragliche Übereinstimmung sicher • Sie unterstützen das Projektmanagement durch fachliche Einschätzungen, Berichte und Risikoanalysen • Sie wirken aktiv an Systemzertifizierungen durch Klassifizierungsgesellschaften mit und bereiten relevante Unterlagen vor • Sie steuern, überwachen und koordinieren Systemlieferanten während der gesamten Auftragsabwicklung • Sie planen und begleiten Inbetriebnahmen sowie Abnahmen der Systeme an Bord – inklusive Tests, Fehleranalysen und Optimierungen • Sie stellen eine hohe Systemqualität sicher, indem Sie Teststrategien, Standards und technische Reviews durchführen Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Mathematik oder eine gleichwertige Qualifikation • Sie bringen fundierte Kenntnisse in Netzwerktopologien, Routing/Switching, Virtualisierung (z. B. VMware) sowie Server‑, Storage‑ und Cloud-Umgebungen mit • Sie besitzen Praxiserfahrung im Bereich IT‑Security im Netzwerkumfeld, insbesondere zu Firewalls, Paketdioden und Quality of Service (QoS) • Sie kennen sich mit Netzwerk‑Gerätekonfiguration, MBSE und Software‑Defined Networking (SDN) aus. • Sie ergänzen Ihr Profil idealerweise durch Zertifizierungen wie CCENT, CCNA, CCNP oder vergleichbare Qualifikationen • Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in der Planung, Implementierung und Betreuung komplexer IT‑Infrastrukturen • Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus maritimen Projekten oder vergleichbaren technischen Einsatzumgebungen mit • Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst und überzeugen durch eine klare, zielorientierte Arbeitsweise • Sie gehen sicher mit gängigen IT‑Tools und Anwendungen im technischen Umfeld um • Sie sind bereit zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen, teilweise auch im Rahmen von Seefahrten • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven und fairen Gehalt • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten • Sie arbeiten langfristig an spannenden Hightech‑Projekten im maritimen Umfeld • Sie nutzen – abhängig vom Projekt – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Sie erhalten eine transparente und zeitnahe Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App bereits ab Ihrem ersten Arbeitstag • Sie werden persönlich von unserem Team betreut und während des gesamten Einsatzes professionell begleitet • Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort mit modernen, hochwertigen Arbeitsmitteln Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
IT Anwendungsbetreuer (m/w/d) (IT-Systemadministrator/in)
DIS AG
Germany, Kiel
Unser Kunde ist seit vielen Jahren in der Planung, dem Bau und dem Betrieb von Windkraft‑, Photovoltaik‑ und Bioenergieanlagen sowie Lösungen im Wärmecontracting tätig. Als Teil der Zukunftsbranche Erneuerbare Energien leistet das Unternehmen einen aktiven Beitrag zur Energiewende. Wenn Sie Ihre IT‑Expertise in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und anspruchsvolle digitale Projekte begleiten möchten, sind Sie hier genau richtig. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. IT Anwendungsbetreuer (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Sie betreuen bestehende Softwarelösungen und stellen sicher, dass diese zuverlässig funktionieren. • Sie führen neue Systeme und Tools ein und begleiten deren Einführung von der Planung bis zur Umsetzung • Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei allen technischen Fragestellungen – von Softwareeinführungen bis hin zur Lösung klassischer IT‑Störungen wie einem defekten Drucker • Sie implementieren, betreuen und optimieren das eingesetzte ERP‑System, zum Beispiel Microsoft Dynamics NAV • Sie definieren und stimmen Schnittstellen zu angebundenen Drittsystemen ab, sodass ein effizienter Informationsfluss gewährleistet ist • Sie übernehmen die Verantwortung dafür, dass IT‑Projekte strukturiert vorankommen und einen klaren roten Faden behalten • Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen und begleiten fachliche sowie technische Abstimmungen • Sie erstellen Dokumentationen und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und die Bereichsleitungen • Sie betreuen im Vertretungsfall die gesamte IT‑Landschaft, einschließlich Netzwerk, Hardware und Standardsoftware, und sorgen für einen störungsfreien Betrieb Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts‑)Informatik oder über eine vergleichbare IT‑Ausbildung und bringen damit eine fundierte Basis für die vielfältigen technischen und organisatorischen Aufgaben in dieser Rolle mit. • Sie besitzen Berufserfahrung im IT‑Umfeld und haben idealerweise bereits mit ERP‑Systemen gearbeitet, sodass Ihnen sowohl die technischen Anforderungen als auch die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge vertraut sind. • Sie verfügen über ein breites IT‑Know‑how, das von der sicheren Anwendung gängiger Office‑Programme über den Umgang mit Datenbanken bis hin zu einem Verständnis komplexer Softwarelandschaften reicht, und können dieses Wissen gezielt in der Praxis einsetzen. • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, andere zu unterstützen; dabei treten Sie souverän auf, vermitteln technische Themen verständlich und arbeiten konstruktiv mit verschiedenen Bereichen zusammen. • Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und finden pragmatische Wege, um Herausforderungen effizient und nachhaltig zu lösen. • Eine unbefristete Festanstellung in der Zukunftsbranche Erneuerbare Energien • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche IT‑Projekte • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein engagiertes und kollegiales Team mit echter Begeisterung für Nachhaltigkeit • 38‑Stunden‑Woche , 30 Urlaubstage sowie Heiligabend & Silvester frei • Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Modernes Büro mit Dachterrasse und Fördeblick • Attraktive Sozialleistungen, u. a.: • Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten (nach Vereinbarung) • Unfallversicherung • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge • Bikeleasing & Hansefit • Teilnahme am jährlichen Business.Run Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Digital Solutions Specialist (m/w/d) für angewandte KI Technologien (Fachinformatiker/in - Anwendungsentwicklung)
DIS AG
Germany, Kiel
Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Hightech- und Industriebranche suchen wir einen Digital Solutions Specialist (m/w/d) für angewandte KI‑Technologien im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie moderne Softwarelösungen im Umfeld künstlicher Intelligenz und digitaler Technologien. Sie entwickeln intuitive Front-End-Anwendungen, unterstützen bei der Produktivsetzung innovativer KI-Modelle und schaffen so die Basis für leistungsfähige und zukunftsorientierte Systeme. Durch Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung einer hochmodernen digitalen Plattformlandschaft. Zugleich arbeiten Sie eng mit Data Scientists, Architekten und Fachbereichen zusammen, um anspruchsvolle technische Anforderungen effizient umzusetzen und nachhaltige Softwarelösungen zu entwickeln. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Digital Solutions Specialist (m/w/d) für angewandte KI Technologien Ihre Aufgaben: • Sie entwickeln und implementieren moderne Anwendungen mit Schwerpunkt auf KI-gestützten Front-End-Lösungen (z. B. Machine Learning, NLP, Generative AI, RAG-Systeme) • Sie designen und programmieren Softwaremodule unter Einsatz moderner Programmiersprachen und Frameworks • Sie bauen Datenpipelines für das Training und den Betrieb von KI-Modellen auf und integrieren diese in bestehende Plattformen, u. a. in die interne KI-Plattform AI.nstein • Sie entwickeln fachspezifische KI-Agents zur Unterstützung technischer und organisatorischer Prozesse. • Sie arbeiten eng mit Data Scientists und KI-Architekten zusammen, um ML-Modelle in produktive Umgebungen zu überführen • Sie stellen durch Clean Code, Unit Tests und automatisierte Tests die Qualität, Testbarkeit und Performance der Anwendungen sicher • Sie analysieren Fehler, optimieren bestehende Anwendungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter. • Sie dokumentieren Ihre Entwicklungen und Ergebnisse sowie technische Architekturen. • Sie unterstützen bei der Bewertung neuer KI-Technologien und Tools und bringen Ihre Expertise in Auswahlprozesse ein Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie besitzen Berufserfahrung in der Entwicklung digitaler Anwendungen (z. B. Python, Java, C#, JavaScript) • Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz mit (Machine Learning, NLP, Generative AI, RAG) • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit KI‑Prompts sowie in der Konzeption und Umsetzung von KI‑Agents mit • Sie haben Kenntnisse im Umgang mit modernen Plattformen wie Palantir, WatsonX oder Cohere sowie im Aufbau von Pipelines zur Kombination von LLMs • Sie bringen idealerweise Erfahrung mit Frameworks wie LangChain oder LlamaIndex mit • Sie arbeiten strukturiert, qualitätsbewusst und lösungsorientiert • Sie überzeugen durch Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem und fairem Gehalt • Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach Absprache • Sie arbeiten langfristig an spannenden Projekten innerhalb eines innovativen Hightech-Umfelds • Sie nutzen bei Bedarf die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Sie erhalten transparente Kommunikation über Mitarbeiter-Apps ab dem ersten Tag • Sie werden persönlich durch unser Team betreut und während des gesamten Einsatzes begleitet • Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort mit modernen Arbeitsmitteln Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenabrechnung – Energie und Versorgungswirtschaft (Industriekaufmann/-frau)
DIS AG
Germany, Rendsburg
Bei einem unserer namhaften Kunden in Rendsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Für ein erfolgreiches Gemeinschaftsunternehmen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (d/m/w) Kundenabrechnung. Als verantwortlicher Versorger und zukunftsorientierter Dienstleister setzt dieser auf nachhaltige Lösungen und innovative Ansätze. Mit gebündelter Kompetenz gestaltet dieser die Infrastruktur in der Region und bieten exzellente Dienstleistungen. Werden Sie Teil eines Teams, das den Wandel aktiv mitgestaltet. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenabrechnung – Energie und Versorgungswirtschaft Ihre Aufgaben: • Kommunikation mit Kunden: Sie stehen sowohl telefonisch als auch schriftlich im direkten Austausch mit unseren Kunden. Dabei beantworten Sie Anfragen freundlich, serviceorientiert und lösungsorientiert – sei es zu laufenden Verträgen, Abrechnungen oder individuellen Anliegen • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten: Sie übernehmen die sorgfältige Eingabe, Pflege und laufende Aktualisierung von Kunden- und Gerätedaten in unserem System • Dabei achten Sie auf Datenvollständigkeit und -qualität, um eine reibungslose Prozessabwicklung sicherzustellen • Unterstützung im Abrechnungsprozess: Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Nachbereitung von Abrechnungen mit • Ihre Aufgabe ist es, eine korrekte und fristgerechte Abwicklung sicherzustellen und dabei alle relevanten Informationen strukturiert zu erfassen und zu prüfen • Bearbeitung von Klärfällen und Reklamationen: In Fällen von Unstimmigkeiten oder Rückfragen übernehmen Sie die eigenverantwortliche Klärung • Dabei analysieren Sie die Sachlage, kommunizieren mit allen Beteiligten und sorgen für eine schnelle, kundenorientierte Lösung • Digitalisierung von Ablesekarten: Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Ablesekarten, scannen diese ein und sorgen für eine vollständige und strukturierte digitale Erfassung im System • Erfassung und Prüfung von Zählerständen: Sie erfassen eingehende Zählerstände mit hoher Sorgfalt und prüfen diese auf Plausibilität und Vollständigkeit • Bei Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten veranlassen Sie die notwendige Nachverfolgung und Dokumentation Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung • Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist uns Ihre Bereitschaft, sich in abrechnungsbezogene Themen sorgfältig und strukturiert einzuarbeiten • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, sicher und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Systemen oder Datenbanken mit • Kommunikationsstärke, eine hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre freundliche und verbindliche Art im Umgang mit internen wie externen Ansprechpartnern • Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert und übernehmen Verantwortung für die Qualität Ihrer Arbeit. Dabei behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick • Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Energie- und Wasserwirtschaft oder im Bereich Abrechnung – dies ist jedoch keine Voraussetzung • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem, monatlichem Festgehalt • Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto • Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Volle Transparenz dank moderner Mitarbeiter-App • Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team in Kiel • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Karrierechancen und Aufstiegsperspektiven • Work-Life-Balance durch flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags • Attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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