Unique Office Waregem is op zoek naar een Sales Administration Officer voor een bedrijf in Oudenaarde.

Jouw takenpakket als Sales Administration Officer :

• Verwerken en opvolgen van klantorders (correct en tijdig)
• Opvolgen van leveringen, planning en mijlpalen
• Beantwoorden van klantenvragen over producten, bestellingen en leveringen
• Nauwe samenwerking met sales en andere afdelingen
• Administratieve ondersteuning van sales:
• exportlicenties
• documentaire kredieten
• contracten
• Facturatie en opvolging van betalingen
• Opmaken en nakijken van offertes

Wat verwachten wij van jou?

• Minstens een bachelor diploma
• Zeer goede kennis van MS Office
• Ervaring met een ERP‑systeem is een plus
• Sterk in communicatie met interne en externe contacten
• Nederlands en Engels zeer goed
• Frans, Spaans en/of Duits is een sterke meerwaarde
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• Hands‑on en oplossingsgericht
• Voelt zich goed in een matrixorganisatie

Als Sales Assistant ben jij verantwoordelijk voor jouw specifieke klantenportefeuille (markt). Je bent het aanspreekpunt voor de klant voor product- en leverinformatie en ondersteunt hem met antwoorden en advies.

Je speelt een cruciale rol tussen de klant, de externe sales en andere interne departementen zoals planning en de transportcel.

Verder ben je verantwoordelijk voor een order van bij het binnenkomen tot het afleveren bij de klant:

• Binnenkomende bestellingen verwerk je in SAP en je regelt het transport naar de klant. Daarbij onderhoud je frequent contact met ons magazijn en de productie enerzijds en de transporteur anderzijds.
• Je werkt pro-actief en bent een echte problem-solver: je probeert de klant steeds voor te zijn. Je probeert potentiële vragen van een klant al te voorzien en ondersteunt hem in het beheer van zijn orderboek.
• Je gaat op zoek naar optimalisatiemogelijkheden en neemt initiatief om processen te optimaliseren.
• Je bent flexibel en draagt samen met jouw collega’s een groepsverantwoordelijkheid voor het hele team. Je hebt een eigen klantenportefeuille, maar bent ook back-up voor collega’s.
• Je voorziet de sales managers, agenten en de commerciële directie van de nodige commerciële gegevens.

• Je haalde een Bachelor-diploma in een relevante richting.
• Een goede kennis van de Franse taal (zowel schriftelijk als mondeling) is onontbeerlijk .
• Je bent communicatief sterk en je houdt ervan om telefonisch met klanten in contact te staan.
• Je bent altijd vriendelijk, ook onder druk.
• Je bent een dynamisch, vlotte persoon met een goede zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je hebt een uitgesproken commerciële feeling, je denkt en handelt zeer klantgericht.
• Je hebt een positieve attitude en de juiste motivatie om resultaten te bekomen.
• Je werkt zeer nauwkeurig en houdt van orde en netheid.
• Je hebt een vlotte gebruikskennis van MS Office (Word, Excel).
• Kennis van SAP is een voordeel.

• Coördineren en opvolgen van klantorders van begin tot eind
• Beheren van productgegevens, documentatie en specificaties
• Ondersteunen bij offertes, tenders en commerciële aanvragen
• Werken met klantportalen en verwerken van data in systemen
• Opvolgen van stalenaanvragen en communicatie met klanten
• Meewerken aan procesverbeteringen en evolueren richting accountbeheer

• Reeds enkele jaren ervaring binnen een commerciële binnendienst of inside sales (B2B)
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
• Zeer goede kennis NL en FR, goede kennis ENG
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Administratief zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Commerciële mindset en ambitie om verder te groeien
• Vlot in het gebruik van Excel en digitale tools
• Ervaring binnen FMCG, retail of private label is een troef

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière en wil je een team aansturen binnen een stabiele en toekomstgerichte onderneming?
Voor een gerenommeerd bedrijf gespecialiseerd in professionele reinigingsoplossingen, zoeken wij een Teamleader Commerciële Binnendienst.
Je komt terecht in een innovatieve organisatie waar duurzaamheid, kwaliteit en klantbeleving centraal staan.
In deze rol krijg je de kans om mee richting te geven aan het commerciële binnenteam en een belangrijke impact te hebben op de dagelijkse werking.

Als Teamleader Commerciële Binnendienst neem je zowel een coachende als operationele rol op. Je zorgt ervoor dat alles binnen het team vlot verloopt en klanten professioneel worden ondersteund.

Concreet sta je in voor: Het begeleiden, aansturen en enthousiasmeren van het sales support team
Het plannen en opvolgen van de dagelijkse activiteiten
Het fungeren als schakel tussen jouw team en andere interne diensten
De opvolging van offertes, bestellingen en klantendossiers
Het verbeteren van interne processen en bijdragen aan commerciële initiatieven
Het bewaken van een hoge klanttevredenheid
Rapportering van prestaties en optimalisaties aan het management Jij bent een organisatietalent met een commerciële ingesteldheid en een natuurlijke leiderschapsstijl.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je zoekt een vaste uitdaging als Teamleader Commerciële Binnendienst in regio Arendonk
Je hebt reeds ervaring binnen een commerciële binnendienst en/of in een leidinggevende functie
Je communiceert vlot en weet mensen te motiveren Je werkt gestructureerd en houdt het overzicht, ook in drukke momenten
Je denkt klantgericht en oplossingsgericht
Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt
Je hebt ambitie om te groeien en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf

Voor een invoerder van exclusieve dranken en wijnen zijn we opzoek naar een commercieel administratief medewerker.

Taken: 

- Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails

- Klanten professioneel verder helpen en adviseren

- Opvolgen en verwerken van bestellingen

- Opstellen en opvolgen van offertes

- Administratieve verwerking van klantendossiers

- Ondersteunen van het verkoopteam

- Coördineren van leveringen en afspraken

- Opvolgen van klanten en onderhouden van bestaande relaties

- Actief meedenken over commerciële opportuniteiten en verbeteringen

- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.

- Je hebt een commerciële ingesteldheid en haalt voldoening uit klantencontact.

- Je communiceert vlot in het Nederlands.

- Je hebt een vlotte kennis van Frans

- Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.

- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.

- Ervaring in een administratieve of commerciële functie is mooi meegenomen, maar motivatie en persoonlijkheid vinden wij minstens even belangrijk.

In deze rol ondersteunt de Commercieel Project Administrator het sales- en projectteam doorheen het volledige projecttraject, van offertefase tot levering op de werf. De focus ligt op administratie, coördinatie en het bewaken van overzicht in complexe dossiers.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde waarde binnen de Belgische bouwsector en fungeert als partner voor professionele bouwspelers. Met meerdere vestigingen, een sterk logistiek netwerk en diepgaande technische expertise ondersteunt de organisatie uiteenlopende bouwprojecten in industrie en utiliteitsbouw. Groei, kwaliteit en langetermijnrelaties staan centraal in hun manier van werken.

Omschrijving

• Administratieve en projectmatige ondersteuning vanSales- en Project Managers
• Opmaak en verwerking van offertes en orders
• Opvolging van vorderingstaten, raamcontracten en commerciële afspraken
• Uitvoeren van opmetingen en basiscalculaties
• Registratie en beheer van projectdossiers
• Coördinatie tussen klanten, interne diensten en boekhouding
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve flow
• Gelijktijdig beheren van meerdere complexe dossiers met behoud van overzicht

• Is gemotiveerd, leergierig en wil zich ontwikkelen "on the job"
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
• Heeft een sterke administratieve ingesteldheid
• Communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Heeft interesse in de bouwsector (ervaring is een plus, geen must)
• Is stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving

Brussel | Tijdelijke opdracht vanaf augustus 2026 | Junior positie | Petrochemie sector | NDL + FR | 1113064

De organisatie

Je komt terecht bij een internationale speler en marktleider binnen de petroleumsector, waar samenwerking, opleiding en doorgroei centraal staan. De organisatie investeert sterk in haar medewerkers en biedt een stimulerende werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Dankzij de centrale ligging in Brussel is de werkplek vlot bereikbaar.

Jouw functie

Voor een marktleider binnen de petroleumsector (B2B) zijn we op zoek naar een Junior Sales Support Medewerker. Je komt terecht in een jong en dynamische omgeving waarin je een sleutelrol vertolkt binnen het ondersteunen van het commerciële team!

Waar ben jij verantwoordelijk voor binnen deze rol?

• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het commercieel team
• Je staat in voor de verwerking van inkomende facturen, opmaken van werkbonnen en volgt eventuele klachten nauwgezet op
• Je houdt het CRM-systeem up-to-date door klantgegevens en dossiers zorgvuldig aan te vullen en te corrigeren
• Je controleert contracten en vergelijkt deze met de gegevens in de databank om afwijkingen op te sporen en te corrigeren
• Je verzorgt het uitsturen van mailings, en volgt de communicatie hierbij op

Jouw profiel

Je bent de geschikte kandidaat als je:

• Beschikt over minstens een bachelordiploma en 0-4 jaar werkervaring.
• Zeer goed Nederlands en Frans spreekt, gezien je dagelijks contact hebt met klanten in beide talen
• Een proactieve houding hebt en graag efficiënt te werk gaat.
• Enthousiast, leergierig en energiek bent, met een duidelijke "work hard, play hard"‑mentaliteit

Voor een klant actief in de transport- en logistieke sector in Londerzeel is Vivaldis op zoek naar een Technieker Installateur met commerciële feeling.

In deze afwisselende functie combineer je technische installaties met rechtstreeks klantencontact. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Installeren en aansluiten van inbouwtoestellen bij klanten
• Uitvoeren van basisherstellingen en technische interventies
• Leveren en plaatsen van toestellen op locatie
• Klanten adviseren over gebruik en onderhoud
• Mee instaan voor de verkoop in de winkel
• Zorg dragen voor een nette en veilige werkplek

Je werkt voltijds en verplaatst je met een bedrijfsvoertuig naar klanten. Dankzij interne opleidingen krijg je de kans om je technische kennis verder uit te bouwen. Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar teamwork en klanttevredenheid centraal staan.

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring met basisherstellingen en installatie van inbouwtoestellen is vereist
• Goede kennis van het Nederlands
• Rijbewijs B
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent klantvriendelijk, sociaal en communicatief
• Fysiek werk schrikt je niet af
• Je hebt een verzorgd voorkomen en werkt nauwkeurig

Er zijn geen specifieke attesten vereist, maar een sterke technische interesse en leergierigheid zijn essentieel.

Als Sales Support Officer bij onze klant in Desteldonk ondersteun je je collega’s van de buitendienst. Je helpt hen bij het onderhouden van bestaande klanten op de Belgische markt.

• Je behandelt orders, telefonische vragen en klachten op een commerciële manier
• Je hebt commercieel contact met vaste klanten binnen strikte, vooraf vastgelegde bevoegdheden
• Je beheert de klantenportefeuille en bereidt offertes voor op verzoek van je collega’s van de buitendienst of via rechtstreekse telefonische aanvraag van de klant
• Je bent het aanspreekpunt voor je klantenportefeuille en formuleert proactieve oplossingen op maat van de klant. Communicatie met klanten is heel belangrijk om hun belangen te behartigen en optimale klanttevredenheid te waarborgen
• Je zorgt voor correcte input en het up-to-date houden van klantgegevens in ons systeem
• Je waakt over de volledigheid en correctheid van data. Je zorgt voor een correcte aanmaak en opvolging van alle dossiers, contracten, orders en facturatie in SAP
• Je werkt aan gedigitaliseerde oplossingen voor je klant en zet je in voor een efficiënte informatie-uitwisseling tussen de afdelingen

Dit heb je nodig voor de job

Wie ben jij?

• Jij hebt een professionele bachelor en beschikt over sales kwaliteiten
• Je houdt van klantencontacten en bent communicatief in zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent administratief sterk
• Discretie, empathie en diplomatie zijn eigenschappen die jou typeren, en je weet op een vlotte manier het vertrouwen te winnen
• Flexibiliteit en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en pragmatisch werken schrikt je niet af
• Je bent positief ingesteld
• Je vindt gemakkelijk je plaats in een team en weet de juiste sfeer te vinden om er samen voor te gaan
• Kennis van MS Office (Excel) is een must, en Kennis van SAP is een extra troef

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit (vlot bereikbaar met de wagen vanuit Limburg) zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Bediend(e). In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging bij stijgende verkoopcijfers en de opportuniteit om je takenpakket verder uit te breiden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je een goede passieve en actieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig & Technisch Geïnteresseerd: Specifieke technische voorkennis (van industriële pompen en onderdelen) is absoluut geen vereiste; een gezonde interesse en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit vlotter bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

E-mail & Communicatie: Je beheert de centrale mailbox, deelt de prioriteiten in en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data- & Dossierbeheer: Je staat in voor het nauwkeurig aanmaken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële Ondersteuning: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Order entry & -opvolging: Je beheert de volledige stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Groei-opportuniteiten: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.