Voor onze klant regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag

de digitale processen van offerte- en orderverwerking vlot laat verlopen.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Word de digitale expert in het offerte- en orderproces!

Na een grondige interne opleiding word je de spil in de digitale offerte- en orderverwerking.

Zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt en wees de cruciale schakel tussen sales, aankoop en klant.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Orders en offertes digitaliseren met oog voor detail en efficiëntie
• De productcodes door en door leren kennen, zodat de aankoopdienst correct kan aangestuurd worden
• Nauw samenwerken met het sales- en aankoopteam voor een feilloze digitale flow

• Een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding (met een opleiding Handel en de juiste spirit kom je ook in aanmerking)
• Nauwkeurig én resultaatgericht werken
• Vlotte communicatie in het Nederlands en in het Frans
• Zowel starters als ervaren administratieve krachten zijn welkom

Voor een bedrijf gespecialiseerd in levelingsystemen zijn wij op zoek naar een Commercieel administratief medewerker (NL&FR).

Jouw voornaamste taken zijn:

- ondersteunen van de Franstalige verkopers;

- klantencontacten onderhouden;

- orders maken;

- beheren van transport voor de verzending en ontvangst van de goederen;

- bestellingen nakijken voordat ze het magazijn verlaten;

- retours goedkeuren;

- opvolgen en behandelen van klachten.

- minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;

- communicatief vlot (Nederlands en Frans);

- teamplayer.

• Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging (mail en telefoon) en door zelf initiatief te nemen richting klanten om beslissingen te versnellen.

• Je neemt eigenaarschap over je dossiers én kijkt breder naar hoe opvolging en conversie binnen het team efficiënter kunnen.

• Je werkt in tandem met de buitendienst en neemt mee initiatief om warme en lauwe klanten te benaderen en opportuniteiten verder te ontwikkelen.

• Je adviseert klanten en speelt proactief in op commerciële kansen door mee te denken en alternatieven of oplossingen voor te stellen.

• Je beheert meerdere dossiers tegelijk en zorgt voor een gestructureerde opvolging van aanvraag tot bestelling, waarbij je gemaakte afspraken effectief vertaalt naar concrete orders.

• Je hebt een duidelijk eigenaarschap over jouw dossiers: je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en stuurt bij waar nodig — zelfstandig en proactief.

• Je stemt af met interne diensten rond prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van orders in het systeem.

• Je zet offertes consistent om naar orders door gericht op te volgen en klanten actief naar een beslissing te begeleiden.

• Je verhoogt je eigen conversieratio van offertes/aanbestedingen door snel te schakelen en zelfstandig bij te sturen waar nodig.

• Je beheert meerdere dossiers zonder overzicht te verliezen — van aanvraag tot ondertekende order.

• Je bouwt relaties op die resulteren in snellere beslissingen en minder herwerk, zowel bij klanten als intern.

• Je stelt oplossingen voor waarmee je klanten helpt met hun vraag of probleem.

• Je beheerst het Frans op B1 niveau om onze Franstalige klanten optimaal te ondersteunen.

• Opstellen en verwerken van uitvoeringsoffertes en aanbestedingsoffertes.

• Volgen bestellingen op en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.

• Beheren en actualiseren van klantendossiers.

• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, aannemers en collega's.

• Opvolgen en bijwerken van de productieplanning.

• Werken met Revit ter ondersteuning van technische dossiers.

• Beschikken over een bachelor- of masterdiploma in bouwkunde of een gelijkwaardige opleiding.

• Hebben van ervaring met of kennis van Revit.

• Beheersen van MS Office en bereid zijn een ERP-systeem snel aan te leren.

• Communiceren vlot in het Nederlands en het Frans.

• Werken nauwkeurig en gestructureerd.

• Denken klantgericht, commercieel en oplossingsgericht.

• Nemen initiatief en dragen actief bij aan verbeteringen.

• Functioneren zowel zelfstandig als in teamverband.

Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratieve processen en tegelijk interesse heeft in techniek? In deze rol ondersteun je het sales team en zorg je ervoor dat offertes en dossiers correct en vlot opgevolgd worden binnen een internationale omgeving.

Jouw taken:

• Je ondersteunt het sales team bij de opmaak en opvolging van offertes

• Je vertaalt klantvragen naar duidelijke prijsberekeningen en correcte offertes

• Je hebt interesse in techniek of een technische achtergrond (bij voorkeur trailers)

• Je volgt dossiers, leveringen en planningen nauwkeurig op

• Je controleert contracten, facturen en houdt administratie up-to-date

• Je werkt vlot samen met sales, klanten en internationale fabrikanten

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

• Technische interesse of achtergrond is een plus

• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk

• Vlot in het Nederlands en kan je vlot redden in Frans & Engels

• Goede kennis van Excel

• Teamplayer met verantwoordelijkheidszin

Voor onze klant in Diest, een productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een commercieel bediende binnendienst.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de accountmanagers (buitendienst);
• Ook voor klanten ben je een belangrijk aanspreekpunt en helpt hen verder met vragen of problemen;
• Je staat in voor de orderverwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de database, artikelbestanden en contactgegevens.

Als commercieel bediende binnendienst herken je jezelf in volgende punten:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, Engels is een plus;
• Indien je kennis hebt van andere talen is dit zeker een pluspunt;
• Je hebt goede kennis van Excel en kan hier vlot mee werken;
• Je hebt zin voor initiatief;
• Je bent klantgericht en werkt nauwkeurig;
• Je bent een echte teamplayer.

Actief in de bouwsector. 

Unique Antwerpen zoekt een Accountmanager Binnendienst voor een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector.

Ben jij commercieel ingesteld, analytisch sterk en haal je energie uit het ondersteunen van klanten én collega's? Werk je graag nauw samen met de directie en wil je een sleutelrol spelen in de opvolging van belangrijke klanten? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Onze klant staat bekend om zijn familiale sfeer, korte communicatielijnen en stabiele werkomgeving. Je krijgt er de kans om uit te groeien tot de rechterhand van de directie op commercieel vlak.

In deze rol ben je veel meer dan een administratieve ondersteuner. Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, klanten en interne diensten en zorgt ervoor dat commerciële opportuniteiten optimaal worden opgevolgd. Je ondersteunt de directie bij het beheer van belangrijke klantendossiers en volgt projecten mee op van aanvraag tot afronding. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met commercieel inzicht.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en opvolgen van offertes, calculaties en commerciële dossiers
• Ondersteunen van de directie bij het beheer van key accounts
• Actief opvolgen van offertes en contact opnemen met klanten
• Verzamelen, analyseren en verwerken van commerciële gegevens en rapportages
• Uitwerken van prijscalculaties en Excel-analyses
• Onderhouden van contacten met klanten en beantwoorden van commerciële vragen
• Mee bewaken van commerciële opportuniteiten en klantrelaties
• Coördineren van interne opvolging zodat dossiers vlot worden afgewerkt
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders

Wij zoeken een kandidaat die administratieve nauwkeurigheid combineert met commerciële feeling.

• Je hebt ervaring binnen een commerciële binnendienst, sales support of klantgerichte administratieve functie
• Je bent sterk met cijfers en werkt vlot met Excel
• Je hebt commercieel inzicht en denkt mee met klanten en collega's
• Je bent communicatief sterk en durft initiatief nemen
• Je spreekt vlot Nederlands en kan klanten ook in het Frans verderhelpen
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op
• Je voelt je comfortabel in een rol waarin je veel schakelt tussen administratie, klantencontact en analyse

Voor ons bestaande commerciële team, zoeken we een nieuwe collega.

• Samen met je collega's volg je de klanten-portefeuille op van zowel grote ondernemingen als KMO's.

• Via website, mail of telefoon ontvang je de offerte- en tenderaanvragen.

• Je evalueert de vraag van de klant en behandelt die adequaat : je kan de vraag zelf behandelen of bespreekt die met een Account Manager. Voor grote dossiers en tenders verzamel je de nodige gegevens en bereid je de presentatie voor.

• De correcte administratieve verwerking in het Microsoft Dynamics AX pakket vormt een belangrijk onderdeel van je job.

• Uiteraard blijf je ook in een latere fase het aanspreekpunt voor je klant en verzorg je de verdere administratieve opvolging.

• Ook het digitale klantenplatform vind je boeiend en help je mee verder ontwikkelen en verbeteren.

• Je bent polyvalent inzetbaar op diverse taken binnen het sales team.

• Je hebt een opleiding op bachelor- of masterniveau.

• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie is noodzakelijk.

• Een pro-actieve en klantgerichte aanpak is je tweede natuur.

• Jouw administratie is helder en correct. Je kan gestructureerd werken.

• Enthousiasme, inzet en durf zijn even belangrijk als ervaring.

• Je spreekt perfect Nederlands, een zeer goede kennis van Engels (gesproken en geschreven) is eveneens een noodzaak.

• Het gewone dagelijkse gebruik van de MS Office pakketten is een evidentie.

• Je bent een teamspeler en kan omgaan met stress.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een groeiende speler binnen de voedingsindustrie die zich richt op professionele klanten. Kwaliteit, voedselveiligheid en een praktische aanpak staan centraal. De werkomgeving is gestructureerd, met duidelijke processen en samenwerking tussen sales en backoffice.

Solliciteer nu

Interesse in deze job als Sales Backoffice Medewerker / Commercieel Administratief Bediende?

?? Solliciteer vandaag nog
?? Je wordt snel gecontacteerd voor een eerste gesprek

Sales Backoffice Medewerker | Commerciële Administratie | Regio België

Zoek je een job in sales support of commerciële binnendienst waar je verantwoordelijk bent voor offertes, prijsberekeningen en klantendossiers? In deze functie werk je nauw samen met het salesteam en heb je directe impact op klanten en omzet. Je komt terecht in een stabiel bedrijf binnen de voedingsindustrie, met glijdende uren en een aantrekkelijk loonpakket.

Wat ga je doen?

Als Sales Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat alle commerciële en administratieve processen correct en tijdig verlopen:

• Ondersteunen van de salesafdeling bij dagelijkse opvolging
• Coördineren van aanbestedingen en tenders (ziekenhuizen, overheden, openbare instellingen)
• Analyseren van aanvragen en opstellen van volledige dossiers
• Opmaken van offertes met focus op marge, prijs en rendement
• Beheren van key accounts (rapportering, volumes, kostprijsberekeningen)
• Voorbereiden van klantbezoeken en commerciële afspraken
• Up-to-date houden van klantgegevens, prijzen en productassortiment

Wat breng je mee?

Vereist:

• Minstens 5 jaar ervaring in sales backoffice, commerciële binnendienst of administratieve sales support
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans (professioneel niveau)
• Sterke kennis van Excel (formules, draaitabellen, analyses)
• Ervaring met offertes, prijsberekeningen en klantendossiers

Belangrijk voor deze rol:

• Je werkt zelfstandig en neemt beslissingen binnen je takenpakket
• Je kan duidelijk communiceren en houdt overzicht in drukke periodes

Als commercieel bediende sta je in voor volgende taken;

• jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie met onze klanten en zorgt ervoor dat zij steeds tevreden zijn
• je stelt prijsoffertes op voor zowel projecten als ad hoc aanvragen
• je zorgt voor de administratieve afhandeling van klantentenders, houdt deadlines in de gaten en zorgt voor opvolging.
• je beheert onze tariefboeken en controleert de uitgaande facturen
• je helpt bij het voorbereiden van commerciële presentaties en zorgt voor een vlotte organisatie van klantmeetings

Als commercieel bediende herken je je in volgend profiel;

• je hebt bij voorkeur een bachelor in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardige ervaring in een commerciële functie
• je beheerst het Nederlands, Frans en Engels goed. Kennis van Duits is een plus
• je hebt een vlotte kennis van MS Office.
• je bent administratief sterk, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen
• je hebt een commerciële instelling en goed inzicht in cijfers
• je denkt oplossingsgericht en blijft kalm onder druk