Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een hoofdverantwoordelijke voor de commerciële binnendienst.

 

Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders,

verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden,

opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je

 

zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up-

to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de

 

• Dagelijkse opvolging verkoopfacturatie en administratieve controle van filialen

• Organiseren en opvolgen van depannages binnen de kantooruren

• Onthaalfunctie: telefonie, handelscorrespondentie per mail en post

• Databeheer klanten, producten en prijslijsten

• Orderopvolging voor een aantal keyaccounts

• Koptrekker van het team administratie

• Procesanalyse

• Klantgericht en commerciële ingesteldheid

• Drietaligheid is een must (Frans/Nederlands/Engels)

• Nauwkeurig, Teamplayer, sterk communicatief

• Goed vertrouwd met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en ervaring met het opstellen

van draaitabellen

• Ervaring in een administratieve omgeving

• Minimum Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Depuis plus de 50 ans, notre client perpétue un savoir-faire français d'exception dans la création et la fabrication d'accessoires de coiffure haut de gamme. Implantée au coeur de la Plastics Vallée à Oyonnax, la maison conçoit et fabrique en France des accessoires distribués à l'international et reconnus pour leur qualité, leur élégance et leur niveau de finition. Héritière d'un savoir-faire artisanal unique, l'entreprise allie tradition, innovation et exigence pour répondre aux standards du secteur du luxe. Dans le cadre d'une création de poste, cette entreprise recrute un Assistant commercial et préparateur Web F/H.Rattaché à la Direction, vous aurez en charge d'intervenir à la fois sur l'administration des ventes et la préparation des commandes issues du site internet. Vos missions * Accueil et relation clients * Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard. * Renseigner les clients sur les produits, commandes et délais de livraison. * Traiter les demandes par téléphone et par e-mail. Administration des ventes * Saisir et suivre les commandes clients. * Établir les devis, bons de livraison et factures. * Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux. * Mettre à jour les données clients dans l'ERP. * Gérer les réclamations et assurer le lien avec les différents services internes. * Gestion des commandes e-commerce * Réceptionner et traiter les commandes provenant du site internet. * Réaliser le picking des articles en stock. * Préparer, contrôler et emballer les commandes. * Éditer les documents d'expédition et assurer le suivi des envois. * Veiller à la qualité des préparations et au respect des délais de livraison. Poste à pourvoir début septembre Anglais indispensable - Rémunération : 13.50EUR/h Issu d'une formation de type Bac à Bac +2 Commerce, Gestion, Administration des ventes ou Logistique, vous justifiez d'une 1ère expérience sur un poste commercial ou logistique. Aisance téléphonique et sens du service client. Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, messagerie). Organisation, rigueur et polyvalence. Qualités requises Excellent relationnel. Réactivité et autonomie. Sens des priorités. Esprit d'équipe. Goût pour les postes polyvalents associant administratif et logistique. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

- bestelbonnen verwerken in ERP systeem

- telefonisch en persoonlijk contact met klanten

- bestellingen klaarmaken en controleren

- retours opvolgen

Je hebt reeds ervaring opgebouwd als commercieel medewerker binnendienst.

Je spreekt zeer goed Nederlands en kennis van bouwmaterialen is zeker een pluspunt!

Ook kan je vlot werken met computer en bij voorkeur heb je reeds gewerkt met een ERP systeem.

 

Ben jij een data-gedreven strateeg die in ROAS, CTR en conversies denkt? Als groeiend digitaal bureau in de Kempen, met een ijzersterke basis in SEO en webontwikkeling, zoeken we een ervaren SEA Marketeer om ons team te versterken. Bij ons krijg je geen afleidende zijprojecten of social media taken: jouw focus ligt voor de volle 100% op Google Ads. Jij wordt onze absolute specialist op dit vlak

• Je hebt aantoonbare, hands-on ervaring (minstens 2-3 jaar) als SEA specialist, met een exclusieve of zeer sterke focus op Google Ads.

• Je kent de interface van Google Ads, Google Merchant Center en Google Analytics (GA4) vanbinnen en vanbuiten.

• Je bent analytisch ijzersterk en neemt beslissingen op basis van harde data, niet op onderbuikgevoel.

• Je werkt graag zelfstandig, neemt ownership over je campagnes en denkt proactief mee met de onderneming van de klant.

• Zet in je mail hoe jij jouw koffie het liefste drinkt, dan bekijken we jouw sollicitatie als eerste.

Ben jij administratief sterk, een communicatief talent en spreek je vloeiend Frans?
Wil je het kloppende hart zijn van de verkoopsondersteuning voor de Franse markt binnen een gezond familiebedrijf?
Dan is deze veelzijdige job als Sales Support iets voor jou!

Jouw rol:

Je werkt nauw samen met een Account Manager en bent hun onmisbare, toegewijde ondersteuning.
Je bent het primaire aanspreekpunt voor klanten na het plaatsen van hun bestelling en bouwt actieve vertrouwensrelaties op.
Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.

Jouw belangrijkste taken:

• Verantwoordelijk voor de nauwkeurige verkoopadministratie in ons ERP-systeem (Odoo).
• Opstellen van offertes en de correcte verwerking van orders.
• Nauwkeurige en correcte afhandeling van klantendossiers.
• Regelen en opvolgen van transport en leveringstermijnen.
• Opvolgen van betalingen.
• Intensief contact met klanten via telefoon en mail.
• Proactief oplossen van problemen die zich voordoen.
• Actief bijdragen aan het opbouwen van goede klantenrelaties.

• Perfecte kennis van Frans & Nederlands
• Goede kennis Engels
• Een eerste relevante ervaring in een administratieve functie is een plus.
• Sociaal, communicatief en uitgesproken klantgericht.
• Sterk georganiseerd en een nauwkeurige werker.
• Kan zelfstandig werken en is stressbestendig.
• Je bent vertrouwd met: Microsoft Office (Word, Excel) & CRM-tools en ERP-systemen (kennis van Odoo is een bonus).

Onze klant staat voor duurzame brandbeveiliging van mens en goed, gepersonaliseerd naar elke specifieke vraag/behoefte van de klant en steeds met het oog voor het ecologische aspect.

De organisatie combineert een professionele aanpak met een mensgerichte bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Samenwerking staat centraal, net als het streven naar continue verbetering.

Interesse? Solliciteer dan snel of stuur jouw cv door naar st-niklaas@unique.be

Jobomschrijving

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart terwijl anderen nog zoeken naar hun notities? Hou je van klantencontact, structuur en een job waarin je écht het verschil maakt? Dan zou dit wel eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn.

Als Key Account Administrator ben jij de vaste waarde achter een aantal belangrijke klanten. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van eerste vraag tot correcte facturatie. Je bent de stille kracht die alles samenhoudt, al mag je dat gerust ook luidop zeggen.

• Je krijgt een afwisselende, hands-on functie waarin je administratie en klantencontact combineert
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van een aantal key accounts
• Je beheert je klanten administratief van A tot Z, van orderverwerking tot facturatie
• Je maakt klantenfiches en offertes op en zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt
• Je verwerkt bestellingen en volgt ze correct verder op
• Je stelt contracten op en bewaakt de volledige administratieve flow
• Je zorgt voor een vlotte en correcte facturatie
• Je houdt alle klantgegevens netjes up-to-date
• Je beantwoordt vragen van je key accounts in elke fase van het proces
• Je bouwt langetermijnrelaties uit en onderhoudt regelmatig telefonisch contact
• Je plant en woont meetings bij en gaat enkele keren per jaar samen met de accountmanager op klantenbezoek
• Je werkt nauw samen met accountmanagers en andere collega’s — teamwork dus

Wie ben jij als Key Account Administrator?

• Je hebt een bachelordiploma op zak of 3 tot 5 jaar ervaring in een klantgerichte administratieve binnendienst
• Klanten van A tot Z ontzorgen? Dat doe jij liever vandaag dan morgen
• Je bent snel mee, denkt vooruit en voelt je goed in een omgeving waar geen dag identiek is
• Administratie schrikt jou niet af — integendeel: jij wordt blij van correcte input en propere dossiers
• Je kijkt kritisch naar grotere dossiers voordat ze verwerkt worden, want jij weet: alles begint bij kwaliteit
• Je werkt vlot met MS Office en voelt je thuis in systemen; kennis van Business Central of een ERP-systeem is mooi meegenomen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je plan trekken in het Frans (geen perfecte volzinnen nodig, wel durven spreken)

Onze klant is een familiebedrijf actief is in de markt van grote huishoudtoestellen.

Jobomschrijving

Als administratief commercieel bediende sta je samen met je collega’s in voor de administratie en verkoop op onze binnendienst. Dankzij ons digitaal software pakket kun je efficiënt en makkelijk werken.

• Je staat in voor het begeleiden van klanten bij het volledige verkoopproces
• Je stelt en volgt offertes op via ons digitaal systeem
• Je stelt verkoopfacturen op
• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het volledige aankoop- en verkoopproces, van levering tot de boekhoudkundige verwerking

 

• Je hebt een bachelordiploma in office/KMO-Management, met een notie van boekhouden
• Je hebt een passie voor verkoop, bent klantgericht en hebt interesse in het aanleren van onze productkennis
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en beschikt over een positieve ingesteldheid
• Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met je collega's
• Je bent perfect Nederlandstalig en kan je uitdrukken in het Frans & Engels

 

Onze klant is een leverancier van bouwmaterialen.

Jobomschrijving

Unique kijkt uit naar een Commercieel Assistent met een logistieke achtergrond. Heb jij ervaring met incoterms, transportdocumentatie, ... én een sterke talenkennis Nederlands, Engels en Frans? Dan ben jij de Commercieel Assistent die wij zoeken. Een greep uit het takenpakket:

• Je onderhoudt dossiers van A tot Z 
• Je bent het communicatiekanaal tussen verschillende afdelingen
• Je ondersteunt de trader die de Canadese markt bewerkt 

Herken je jezelf in onderstaand profiel? 

• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in de logistieke sector
• Je hebt een goede talenkennis Nederlands, Engels en Frans 
• Je kan verantwoordelijkheid opnemen 
• Je kan omgaan met een multiculturele werkomgeving 
• Je bent altijd beleefd, vriendelijk en behulpzaam 

Interesse in de functie? Benieuwd naar het bedrijf? Contacteer ons gerust via:

• 02 365 03 90
• halle@unique.be

Jobomschrijving

Ben jij communicatief sterk, commercieel ingesteld en hou je van klantencontact in een dynamische omgeving? Werk je graag nauwkeurig én haal je energie uit telefonisch contact met klanten? Dan is deze functie misschien exact wat je zoekt.

Voor een sterk groeiende speler binnen de distributie- en convenience-sector zoeken we een enthousiaste Customer Service Medewerker voor de vestiging in regio Nijvel. In deze gevarieerde functie ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, sales en logistiek. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden en klanten kunnen rekenen op een vlotte en professionele service.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken van bestellingen via telefoon en mail
• Telefonisch voorstellen van producten en promoties
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of problemen
• Administratieve opvolging van dossiers en klachten
• Nauwe samenwerking met logistiek om een vlotte levering te garanderen
• Opvolgen van resultaten en deadlines

Wie zoeken we?

• Je hebt al een eerste ervaring binnen customer service, administratie of commerciële binnendienst
• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je hebt een commerciële mindset en neemt graag initiatief
• Je bent een echte teamplayer
• Je hebt een goede kennis van MS Office en Outlook
• Je spreekt zeer goed Nederlands én Frans
• Een goede kennis Engels is mooi meegenomen

Interesse? Contacteer Unique Halle! 

Jobomschrijving

Een innovatieve speler binnen de engineering sector zoekt versterking binnen de Finance afdeling, meer bepaald voor de functie van Medewerker Verkoopsadministratie.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en commercieel ingesteld? Heb je een goede kennis van BTW-richtlijnen en haal je energie uit orderverwerking, facturatie en het onderhouden van contacten met verschillende stakeholders? Dan kan deze functie jou zeker aanspreken.

Als Medewerker Verkoopsadministratie bied je een correcte en efficiënte ondersteuning van het volledige verkoopproces. Je staat in voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie en werkt hiervoor nauw samen met verschillende interne afdelingen zoals sales, logistiek, finance, service en productie.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over bestellingen, leveringen en facturatie.

Een greep uit het takenpakket:

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Nakijken van prijzen, kortingen en voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van orders
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opmaken van creditnota’s
• Verwerken van periodieke en contractuele facturatie
• Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten
• Beheren en actualiseren van klantgegevens en prijsafspraken
• Proactief communiceren bij vertragingen of afwijkingen
• Afstemmen met planning, logistiek en finance rond leveringen en betalingsvoorwaarden
• Rapporteren over orderstatussen en eventuele afwijkingen
• Opstellen en beheren van commerciële documenten zoals leverbonnen, exportdocumenten en certificaten
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen bij rapportering, analyses en procesverbeteringen

De ideale kandidaat beschikt bij voorkeur over een diploma binnen boekhouding, economie of een gelijkaardige richting.

Ervaring binnen verkoopsadministratie of facturatie is mooi meegenomen. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze functie:

• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail
• Je hebt kennis van verschillende BTW-richtlijnen
• Je communiceert klantgericht en professioneel
• Je blijft rustig en flexibel onder tijdsdruk en deadlines
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen
• Je bent een echte teamplayer met een oplossingsgerichte ingesteldheid
• Je hebt inzicht in verkoopadministratie en facturatieprocessen
• Je kan vlot werken met ERP-systemen voor orderverwerking, facturatie en klantbeheer
• Je begrijpt commerciële en logistieke documentstromen
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en leert snel nieuwe systemen aan
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels