Leia töö
Leidke sobiv töö tuhandete võimaluste seast üle kogu Euroopa. Otsingutulemused edastab teile Euroopa tööturuasutuste võrgustik EURES.
Onze klant is een gespecialiseerde speler in innovatieve, ecologische oplossingen voor industriële toepassingen, actief in de volledige BENELUX. Vanuit de vestiging in regio Gent bedienen zij een professioneel B2B-klantenbestand en combineren ze technische expertise met een pragmatische, no-nonsense mentaliteit.
De organisatie is overzichtelijk genoeg om iedereen bij naam te kennen, maar groot genoeg om professionele structuren, duidelijkheid en doorgroeimogelijkheden te bieden. Medewerkers beschrijven de sfeer als hands-on, collegiaal en gericht op lange termijn samenwerking.
Jobomschrijving
- Sales support & orderflow
- Verwerken van binnenkomende bestellingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
- Organiseren en afstemmen van transport, in overleg met interne en externe partijen.
- Proactief meedenken over een vlotte, efficiënte orderflow.
- Front office & onthaal
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers: warm onthaal en praktische begeleiding.
- Beheren van binnenkomende telefoons en e-mails, inclusief internationale klanten.
- Eerste verwerking van webaanvragen en doorsturen naar de juiste collega's.
- Administratieve ondersteuning van sales & marketing
- Ondersteunen van de binnendienst en het salesteam met nauwkeurige administratie.
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en promomateriaal.
- Meehelpen bij het opmaken of aanpassen van brochures en banners (via o.a. Canva, InDesign of Photoshop).
- Office organisatie
- Zorgen dat het onthaal en kantooromgeving altijd professioneel en verzorgd overkomen.
- Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en bijdragen aan een vlotte interne communicatie.
- Stap voor stap ingewerkt worden door de huidige onthaalmedewerker, zodat kennis en routines mooi worden overgedragen.
- Heeft ervaring in een B2B-omgeving en voelt zich comfortabel in contact met professionele klanten.
- Is administratief zeer sterk, werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht over verschillende lopende dossiers.
- Communiceert vlot en klantgericht, zowel telefonisch als via mail.
- Beschikt over een zeer goede kennis Engels (internationale telefoons) en een praktische basiskennis Frans - fouten zijn oké zolang de klant je goed begrijpt.
- Is vlot weg met MS Office, in het bijzonder Excel (sorteren, filteren, kopiëren/plakken, cellen verbergen, eenvoudige formules en afdrukvoorbeelden).
- Ervaring met Canva, InDesign of Photoshop is een plus voor het aanpassen van brochures en beursbanners.
- Heeft bij voorkeur een ASO- of bachelordiploma.
- Brengt idealiter minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of sales support rol mee.
- Houdt van structuur, maar kan ook flexibel schakelen wanneer er plots veel tegelijk gebeurt.
- Herkent zich in de zin: "Ik zie mezelf dit met plezier enkele jaren doen en wil er écht mijn rol van maken.
Sarawak is een bruisend Field Sales Marketing Agency dat verschillende Sales & Merchandising projecten uitvoert voor internationale merken in de IT, COSMETICA & FMCG sector. We zijn sinds 1997 actief en draaiden vorig boekjaar maar liefst €20.000.000 omzet in SARAWAK BELUX.
Wegens uitbreiding zoeken we een nieuwe collega recruiter die ons team tweetalig NL/FR kan ondersteunen. Heb je interesse? Lees dan snel verder!
Wat je gaat doen
Je draait volledig en actief mee als volwaardige recruiter, je werkt van A tot Z. Van vacatures schrijven, kandidaten interviewen via teams of op kantoor, tot het voorbereiden van hun onboarding en het verzamelen van hun HR info.
-
Je schrijft vacatureteksten uit in het Nederlands, Frans of Engels en publiceert deze op de gekende jobboards.
-
Je verwerkt inkomende sollicitaties volgens onze way-of-working. Dit zowel voor onze vaste vacatures als voor onze flex-vacatures waarbij je merchandisers, beauty ambassadors, sales promotoren of andere profielen aanwerft.
-
Afhankelijk van hoe snel en goed je ingewerkt bent, zal je ook deelnemen aan sollicitatiegesprekken met kandidaten.
-
Je ondersteunt administratief waar nodig (agendabeheer, afspraken bevestigen, interviewnotities in het systeem zetten,..).
-
Je volgt de statistieken op en rapporteert deze (aantal sollicitanten per maand, welke vacatures genereren veel of weinig instroom,..).
-
Je neemt deel aan de employer branding meetings met ons interne marketing team.
-
Je neemt deel aan jobbeurzen van hogescholen of universiteiten.
-
Je ondersteunt praktisch bij het organiseren van interne assessments (meeting room boeken, agendabeheer, laptop voorzien, aanmaken online testaccounts, verwerken van testresultaten,..).
-
Je rapporteert aan onze Head of Recruitment en werkt nauw samen met verschillende afdelingen en (hiring) managers binnen SARAWAK BELUX.
-
We schakelen je in als "vliegende recruiter" wat betekent dat je aan de slag zal gaan in alle departementen van SARAWAK. Zo zal je aan de slag gaan voor Brand Activation, Animaties, Merchandising, Field Sales, Marketing, Communicatie, Finance en veel meer.
Onze ideale kandidaat
-
Is in het bezit van een bachelordiploma in een relevante richting ( HR, bedrijfsmanagement, KMO management, marketing/sales, communicatie, toegepaste psychologie,..).
-
Is een held in heldere en duidelijke communicatie naar collega's, managers en kandidaten toe.
-
Deinst er niet voor terug om continu beslissingen te maken en knopen door te hakken (ga ik wel of niet verder met dit CV?)
-
Heeft minimaal 2 jaar en maximaal 6 jaar ervaring als recruiter ( zowel inhouse als corporate als interim/search/selection ervaring is interessant voor ons).
-
Spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. SARAWAK is actief op nationaal niveau, je zal dus 50% Frans en 50% Nederlands hanteren in je communicatie en interviews met kandidaten.
-
Heeft een aangeboren talent in het doorgronden en lezen van mensen.
-
Denkt out-of-the box en neemt initiatief en actie als de instroom voor een bepaalde vacature beter kan (we zoeken niet iemand die "wacht" op kandidaten).
-
Kan werken met Linkedin Recruiter en Jobslot functies.
-
Kan werken met een computer (en liefst ook dat tikkeltje meer; efficiënt omgaan met je outlook inbox, ICT tools en apps gebruiken om vlot kandidaten voor te stellen,..)
-
Is een toffe collega die naast hard en gefocust werken ook graag eens een babbeltje slaat en deelneemt aan onze teambuildings.
Hoe ziet een werkdag er uit?
Elke werkdag bij SARAWAK is anders en onvoorspelbaar! Klik door naar onze jobsite en daar vind je een voorbeeld van hoe een werkdag er kan uitzien.