Qualifications University degree (BA/BSc) or a post-high school technical education in a related field Have a minimum of three years of experience in administrative tasks (desirable in higher education academic environments) Fluent in spoken and written English Excellent oral and written communication and interpersonal skills; Be pro-active and have the ability to work effectively and accurately with little guidance and supervision Be able to work in an international environment with English as the primary language Be flexible in coordinating multiple projects and meeting deadlines Have effective communication skills in an international and multi-cultural academic environment Demonstrate flexibility, motivation, enthusiasm and tact Strong computer skills Duties Under the overall supervision of the Associate Academic Dean of WMU the post-holder is expected to provide administrative support for the activities and delivery of the of the University’s MSc teaching. The post-holder is expected to provide a wide range of operational, administrative and secretarial support to the Associate Academic Dean, required liaison services between faculty members and students, external contacts, and various organizations and assist in keeping WMU positioned as an academic institution of excellence and help advance the institution and its reputation. Specific duties for the Faculty Assistant include the functions indicated below: Assisting the Vice-President Academic, Associate Academic Dean and Faculty, supporting students, collaborating with Registry, arrangements with Visiting Professors, Field Study planning Engagement with Students, Faculty, Academic Management, Registry and Administrative management internally Engagement with a large number of Visiting Professors annually, planning with hosts for the several Field Studies, and negotiations with hotel sales managers and travel agent, externally Communication of grade results to students and to registry Planning and maintaining academic schedule Developing, managing and updating the Faculty Portal and Faculty Manual Prepare samples and appropriate documentation of course description and assessments, as well as dissertations and other material for the External Examiners annual audit of the MSc programme Serve as focal point for academic management following to the academic year and each subject cycle Undertake all secretarial and administrative tasks related to the MSc programme Perform other duties as needed Application Applicants should send a letter of interest, a complete CV, and the contact information of three referees – all in English – to the Head of Human Resources, Marco Batista (mb@wmu.se). Candidates will be contacted if they are short-listed. Deadline for applications: 15 August 2018. This position is only open to persons legally authorized to live and work in Sweden. The selected candidate will be locally recruited. Entry gross monthly salary: 24718 SEK. The World Maritime University (WMU) is a postgraduate and research university established in 1983 by the International Maritime Organization, the maritime agency of the United Nations. WMU offers M.Sc. and Ph.D. programmes, Postgraduate Diplomas, and Professional Development Courses (PDCs) with the highest standards in maritime and oceans education, research, training and capacity-building. WMU also has a highly respected research programme in maritime and ocean fields.

KVALIFIKATIONER Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, och ekonomi eller tidigare erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du klarar av att bli avbruten av frågor. Du har god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Som skoladministratör är du intendentens stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt mot brukare. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt. En av dina uppgifter kommer att vara vikarieanskaffning. I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande och uppföljning av Skol- och barnomsorgspeng, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering. Beställningar och nyckelhantering ingår också i arbetsuppgifterna. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter. I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete. Sollentunas första friskola, grundades 1986 Mikaelskolan är en fristående grundskola år F-9 med kristen profil. Idag har vi ca. 200 elever. Skolan drivs i föreningsform och ligger i Sollentuna, norra Stockholm.

Vi söker dig som har lätt för att själv se vilka arbetsuppgifter som behöver göras och som drivs av att se andra trivas och må bra. Har du vana av städning i allmänna lokaler och/eller kontor ser vi det som meriterande. Vi tror att du klarar av att hantera enklare reparationer och service av utrustning. God svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara av jobbet, kan du andra språk så är det också positivt. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med datorer och av enklare ekonomihantering. B-körkort och tillgång till bil är meriterande. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Naturligtvis delar du nykterhetsrörelsens värderingar och du förväntas vid anställningens start vara medlem i IOGT-NTO-rörelsen IOGT-NTO Kalmar söker en engagerad föreståndare för föreningens fastigheter med ansvar för hela verksamhetskedjan. Vi erbjuder ett självständigt och flexibelt arbete där dina kompetenser i hög grad påverkar tjänstens innehåll. Trivs du med att träffa människor, hitta lösningar och samtidigt stötta den ideella verksamheten och göra en insats i samhället kan detta vara jobbet för dig. Som föreståndare ansvarar du för att våra fastigheter upplevs som inbjudande och att hyresgäster och besökare gärna kommer tillbaka. Du ansvarar för städning av samlingslokaler, kontor och biytor. Dessutom tar du emot bokningar av våra samlings- och konferenslokaler via telefon och e-post, skickar bekräftelser på bokningar och ser till att våra gäster på plats får den service de efterfrågar. Du sköter också om utemiljön kring lokalerna och ser till så att eventuella problem löses. Önskvärt är att du kan sköta föreningens fakturering och annan enklare ekonomihantering. Du jobbar nära föreningens styrelse för att utveckla och förbättra fastigheternas användning och de tjänster vi erbjuder. IOGT-NTO verkar för ett samhälle, en värld, där alkohol och andra droger inte hindrar människor att leva ett fritt och rikt liv. IOGT-NTO har ca 30 000 medlemmar i Sverige och tillsammans skapar vi nyktra mötesplatser, utmanar alkoholnormen och stärker människor i att kunna göra fria val – på riktigt. IOGT-NTO Kalmar driver föreningsverksamhet med kulturarrangemang, studiecirklar och medlemsträffar. Dessutom äger föreningen två fastigheter i centrala Kalmar med samlingslokaler, bostäder och kontorslokaler.

Här finns det plats för dig som drivs av noggrannhet och gillar ha kontroll på företagets olika projekt! Du har ett ordningssinne och är inte rädd för att hugga i. Vi söker dig som vill arbeta som administratör för produkter som inredning, beslag, lås och säkerhet. Målgrupper: Bygg- och fastighet, kommunala , statliga och privata bolag. Goda datakunskaper: Merit: Excel och Jeeves affärssystem I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Ge stöd och information i projekten från kalkyl och anbud till leverans och avslut av projekt Orderläggning, hantering och administration av arbeten inom projekten Säkerställa materialflödet Upprätta dokument och underlag Vara delaktig i uppföljning och administration av projektavslut Säkerställa faktureringen Samordning tillsammans med projektledare, projektörer Vi finns i Kista. Vi rekryterar till en företagsgrupp som levererar produkter och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning. Läs hemsida

För att du ska trivas i rollen och kunna göra ett bra jobb önskar vi att du har eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning. Är du civilekonom är detta starkt meriterande. Arbetslivserfarenhet inom nämnda arbetsuppgifter liksom erfarenhet av föreningsarbete är även det meriterande. Av andra beskrivs du förmodligen som en person som är strukturerad, lösningsfokuserad, tycker om och klarar av att arbeta i en föränderlig vardag där arbetsuppgifterna kan variera från högt till lågt samt att du har nära till leendet! Du är prestigelös i ditt förhållningssätt, serviceminded och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Då det ofta är högt tempo och händer mycket hos oss så är det viktigt att du trivs med detta! I takt med vårt sportsliga avancemang har vår organisation utvecklats och ”laget bakom laget” behöver nu förstärkas ytterligare! Därför söker vi en ekonomi- och administrationsansvarig resurs till vårt kansli. I rollen kommer du vara en viktig pusselbit och ansvara för, och aktivt arbeta med, ekonomi- och administrativa uppgifter kopplade till vår verksamhet. Detta innebär bland annat hantering av löner, löpande bokföring, ansökningar av ekonomiska bidrag samt redovisning av föreningens ekonomi. Sett till de mer administrativa uppgifterna innefattar det bland annat bokning av fotbollsplaner, hantering av medlemsregister och uppdatering av hemsida och sociala medier. Din roll innefattar så väl arbete med elitlaget som vår ungdomsverksamhet och du kommer ha flera kontaktytor samt agera support så väl internt som externt. Växjö DFF är en flick- och damfotbollförening som föddes 2014 och idag spelar i Damallsvenskan. Vi består av många härliga elitspelare, ungdomar, ledare och volontärer!

Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning/bokning av kunder samt en vana vid att administrera och dokumentera. Ett stort plus är att du har erfarenhet av att delegera och instruera personal samt en tydlighet i ditt sätt att kommunicera. Arbetet kräver att du är stresstålig, lösningsorienterad och snabb. • Noggrann med ekonomi • Vana att arbeta i administrativa system • Körkort B • Svenska i tal och skrift • Engelska, lättare kommunikation Schemaläggare och bokare! Tycker du om service och har ett sinne för detaljer? Trivs du i en miljö som kräver snabba och bra beslut? Då kanske du är rätt person för oss på Boleva AB. Just nu söker vi en noggrann, lösningsorienterad och serviceinriktad medarbetare som kan arbeta på vårt kontor i Kungsbacka. Du arbetare främst tätt tillsammans med den biträdande kontorschefen men även med kollegorna på kontoret i Göteborg. Du har även en kontinuerlig dialog med de som är ute och städar hos våra kunder. Vi erbjuder dig ett flexibelt och stimulerande jobb i ett växande företag med inriktning på hushållsnära tjänster. Vi har kollektivavtal och bra förmåner. För dig med ambitioner finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget. Du kommer främst arbeta administrativt med att schemalägga, göra offerter och bokningar. Arbetet innebär mycket planering och att tänka framåt, men även här och nu. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning/bokning av kunder samt en vana vid att administrera och dokumentera. Ett stort plus är att du har erfarenhet av att delegera och instruera personal och en tydlighet i ditt sätt att kommunicera. Arbetet kräver periodvis att du är stresstålig och snabb. • Noggrann med ekonomi • Vana att arbeta i administrativa system • Körkort B • Svenska i tal och skrift • Engelska, lättare kommunikation Boleva AB är ett växande städföretag som har funnits sedan 2008. Kontoret vi söker till finns i Kungbacka. Vi är verksamma i hela Göteborg och Kungsbacka med omnejd. Vi erbjuder tjänster inom städservice mm främst för privatpersoner men även företag. Vi har självklart kollektivavtal och alla trygghetsförsäkringar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80-100% med provanställning på 6 månader. Urval och intervjuer sker löpande och tillträde enligt överenskommelse och gärna omgående. Arbetstider måndag - fredag Kontoret är öppet mellan 07:00-16:30, dina arbetstider görs upp med den biträdande kontorschefen. Boleva AB är ett växande städföretag inom hemservicebranschen och har funnits sedan 2008. Vi är idag drygt 50 medarbetare och blir fler och fler varje månad. Vi är verksamma i hela Göteborg och Kungsbacka med omnejd. Vi erbjuder tjänster inom städservice, trädgårdsservice mm främst för privatpersoner men även företag. Vi har självklart kollektivavtal och alla trygghetsförsäkringar.

Kvalifikationer Du har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete. Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service. Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc. Körkort B är ett krav. Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor. Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina). I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess. Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem. I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem. Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor. Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning. Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner.

Du har eftergymnasial utbildning och relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av personalärende är meriterande. Vi ser gärna att du är intresserad av utbildning och våra ämnen. Du tycker om att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska då arbetet innebär mycket kontakter, internt och externt. Steneby är en internationell miljö. Du ska koordinera och handlägga administrativa uppgifter samt vara ett stöd för ledningen. Exempel på arbetsuppgifter: arbete med verksamhetsplan och policys, koordinera enkäter och stipendium, personalrekrytering, intern kommunikation, sekreteraruppgifter, översättning. Steneby har förenat händer och material i snart hundra år och är i dag ett kreativt centrum för utbildningar inom konst, design och hantverk. Hit söker sig människor från hela världen för att påbörja sin utbildningsresa, utbilda sig till ett yrke och fördjupa sin kunskap i material och processer. Men också för att ta del av en nyfiken, kunskapsorienterad och i många avseenden helt unik studiemiljö. Som värd åt Stenebyskolan och Göteborgs universitet erbjuds här utbildningar på olika nivåer. Med högkvalitativa utbildningar, en levande konsthall, nischat bibliotek, stöd för egenföretagare samt arrangemang för samtal och möten ger Steneby energi till den stora potential som finns i denna del av Sverige – ett område som ligger mitt i Skandinavien men ändå lite avsides, i en sagolik miljö där naturen är ett hantverk i sig.

Riksorganisationen Unga med synnedsättning (US) är en intressepolitisk organisation bestående av ungdomar med synnedsättning i åldrarna 10–30 år. US är en tvåplansorganisation uppdelad i en riksorganisation och fem självständiga distrikt: US Norr, US Mitt, US Syd, US Stockholm och US Väst som även omfattar lokalföreningen US Göteborg. Sedan starten 1975 har organisationen varit en mötesplats för socialt umgänge, idéutbyten och lärande inom ramen för olika sammankomster och aktiviteter. US har också sedan starten varit en stark påverkansröst och företrädare i kampen för icke-diskriminering, jämlikhet och full delaktighet för unga med synnedsättning. Det strategiska samarbetet i solidarisk anda med andra föreningar och systerorganisationer nationellt och internationellt utgör en grundbult i verksamheten. Om tjänsten: Ansvara för att ge stöd, vägledning och service till organisationens medlemmar - såväl individer, grupper som distrikt - vad gäller aktiviteter, utbildning och uppsökande arbete. Närmaste arbetsledare är kanslisammordnare. Ansvarsområden: Ha kontinuerlig kontakt med och vara ett stöd till riksstyrelsen, distrikt/lokalavdelningar, nätverk och andra sammanslutningar av medlemmar. Samordna och utveckla organisationens medlemsrekrytering och uppsökande verksamhet samt organisationens utbildningsverksamhet tillsammans med styrelsen. Ansvara för utgivning av US veckobrev och annan intern kommunikation. Vara handläggare i arbetsgruppen Fokus Medlem, riksstyrelsens arbetsutskott och riksstyrelsens Inbjudningsgrupp. Bistå kollegor vid hög arbetsbelastning och ledigheter. Om du är fullt seende ska du vid behov vara behjälplig med att vara personligt biträde åt personal och förtroendevalda som har en synnedsättning i organisationen. Kvalifikationer: Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av administration och medlemsrekrytering. Erfarenhet av och förmåga att engagera andra speciellet inom föreringslivet är meriterande. Du ska uttrycka dig väl i tal och text på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av att leva med en egen synnedsättning eller annan funktionsnedsättning. Har du arbetat med frågor som rör levnadsvillkor och rättigheter för personer med synnedsättning är det bra. Erfarenhet av att jobba med barn och unga ser vi också som meriterande. Som person är du strukturerad och noggrann Vi ser även flexibilitet, ansvarstagande och god samarbetsförmåga som viktiga personliga egenskaper. Du ska kunna hålla många bollar i luften och vara stresstålig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Övrigt: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % som inleds med 6 månaders provanställning. Eftersom vi tillämpar löpande rekrytering kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan snarast. Tjänstens placering är på vårt kansli i Enskede, Stockholm. Arbete under kvällar och helger kan förekomma. Intresserad? Har du frågor om tjänsten kan du kontakta vice ordförande Rakel Eriksson, tel. 0705190242, rakel.eriksson90@gmail.com Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalkonsulent Annica Nyhlén, tel. 08-39 91 52, annica.nyhlen@srf.nu. Vid frågor om arbetsmiljö kontakta Aniina Karlsdottir, tel. 08-39 92, 87 aniina@ungsyn.se Skicka in din ansökan med cv och personligt brev till e-post: rekrytering@ungsyn.se senast den 31 juli 2018. Genom att ansöka om tjänsten godkänner jag att mina personuppgifter registreras och behandlas för rekrytering. Lämnade uppgifter kommer att vara tillgängliga för de som handlägger rekryteringen inom organisationen i enlighet med GDPR. www.ungsyn.se US eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som det tillför verksamheten att bland våra medarbetare ha en jämn könsidentitet, personer med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund. Vi har kollektivavtal (Unionen-KFO). Inför rekryteringen har US tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.

För denna tjänst är de personliga egenskaperna det viktigaste, och ett intresse av arbetsuppgifterna. • Du tycker om administrativa uppgifter och gillar ordning och reda • Du är noggrann och har fokus på detaljer • Du är öppen, kommunikativ och intresserad av att samarbeta med andra • Du är självständig och drivande • Du tycker att det är kul att arbeta med datoriserade system liksom alla Office-verktygen • Du är ansvarstagande, serviceinriktad, noggrann och stresstålig. • Du trivs med att ha många parallella uppgifter samtidigt. • Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. • Det är en merit om du har erfarenhet från läkemedelsindustri och känner till GMP-reglerna Erfarenhet från liknande jobb är meriterande. Du blir en del av ett trevligt gäng med kvalitetspersoner! Hjärtligt välkommen att söka en spännande tjänst på ett innovativt och framgångsrikt bolag med spännande produkter! Läs gärna mer på www.bioglan.se Är du en person som gillar ordning och reda? Har du tidigare arbetat med administrationsuppgifter? Vill du vara en del av ett företag i en stark tillväxt- och förändringsfas? Då är du varmt välkommen att söka till oss! I rollen som Dokumentadministratör inom kvalitetsavdelningen arbetar du med administrering av flera olika sorters kvalitetsdokument, arkivering samt att kvalitetsgranska dokument. Då en av våra medarbetare kommer att vara föräldraledig från slutet av året och under ca 1 års tid söker vi nu en vikarie för åtminstone 1 år och 3 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. I arbetsuppgifterna ingår bl a att • Lämna ut kvalitetsdokument i draft till den som skall revidera dokumentet • Skriva ut färdigreviderade kvalitetsdokument för signering och cirkulering • Ta ut nummer för kvalitetsdokument • Verifiera utbildning av kvalitetsdokument • Göra kvalitetsdokument gällande • Distribuera kontrollerade kopior • Hantera kvalitetsdokumenten elektroniskt • Arkivering av original • QA-granskning av produktionsdokumentation • Hantering av produktionsdokumentation • Administrativa uppgifter inom QA Övriga uppgifter inom QA-området kan förekomma. Bioglan AB utvecklar, tillverkar och marknadsför läkemedel, medicintekniska produkter, kosttillskott och kosmetika. Produkterna är huvudsakligen för topikal användning i form av krämer, salvor och geler. Bioglan ingår i den spanska läkemedelskoncernen Reig Jofré Group. Kvalitetssystemet följer GMP (Good Manufacturing Practice) och ISO 13485. Bioglan har ca. 90 medarbetare vid anläggningen i Malmö. Ta chansen och sök dig till ett expansivt företag med härliga kollegor!