Onze opdrachtgever, een toonaangevende onderzoeksorganisatie in de publiek-private sector, zoekt een ervaren Managementassistente die het managementteam professioneel ondersteunt. Functieomschrijving: Agendabeheer Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen Afhandelen van inkomende correspondentie en telefoongesprekken Administratieve taken Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten MBO/ HBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse taal Ervaring in een vergelijkbare functie Sterke communicatieve vaardigheden Proactieve houding en oplossingsgerichtheid Discretie en integriteit Beheersing van MS Office Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Ben je klaar om jouw organisatietalent en gastvrije instelling in te zetten bij een dynamisch kantoor? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een enthousiaste Secretaresse die het verschil maakt! Jouw functie Als secretarieel medewerker word je het gezicht van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers op beide vestigingen, zorgt voor een professionele eerste indruk en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve vraagstukken. Daarnaast krijg je een bijzondere rol in de organisatie van netwerkevenementen en activiteiten gericht op zowel relaties als potentiële medewerkers. Jouw werkzaamheden: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en het behandelen van telefonische vragen Plannen en beheren van afspraken en agenda's voor het team Coördineren en mede-organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen Assisteren bij communicatie-uitingen en marketingprojecten om de zichtbaarheid te vergroten Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken Samenwerken met collega's om een prettige en gastvrije werksfeer te creëren Wat zoeken we in jou? MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante ervaring, idealiter in een zakelijke of professionele setting. Vaardig in het gebruik van MS Office-toepassingen Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Jouw profiel: Accuraat, gestructureerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen Flexibel ingesteld en bedreven in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden Proactieve, gastgerichte houding met oog voor detail Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie is een sterk pluspunt Werklocatie: Nijmegen en Dukenburg - Je werkt afwisselend op beide locaties, waarbij verwacht wordt dat je ongeveer 50% van de tijd in Nijmegen en 50% in Dukenburg aanwezig bent.  

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Notarieel Administratief Assistent voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen (maandag t/m donderdag). Als Notarieel Administratief Assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je de afdeling familierecht, waar je te maken krijgt met diverse juridische documenten zoals testamenten, samenlevingscontracten en documenten voor nalatenschappen. Je vervult een essentiële rol binnen het team door administratieve ondersteuning te bieden en cliëntcontact te onderhouden. Naast je administratieve werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en fungeer je als spil tussen hen en de notarissen. Het betreft een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt in een informele omgeving waar korte communicatielijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn. Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële of juridisch-administratieve richting Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de juridische sector Uitstekende communicatieve vaardigheden Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen Je bent stressbestendig en blijft kalm onder druk Je hebt een positieve instelling en bent een echte teamspeler Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven management assistent voor 24-40 uur per week die zich thuis voelt in een dynamische juridische omgeving. Dit middelgrote advocatenkantoor, gevestigd in Veenendaal, biedt jou de kans om een cruciale rol te spelen binnen hun team, dat bestaat uit advocaten, secretaresses en ander ondersteunend personeel. Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere agendabeheer, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het uitwerken van diverse juridische documenten, en het beheren van zowel fysieke als digitale dossiers. Daarnaast ondersteun je bij besprekingen, waar je onder andere zorgdraagt voor de faciliteiten, zoals koffie, en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij de vervanging van collega's. Wij zoeken iemand die beschikt over een servicegerichte houding en het vermogen om proactief te handelen. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en ervoor zorgt dat de advocaten efficiënt kunnen werken. Communicatie is voor jou een tweede natuur; je weet precies hoe je de juiste vragen moet stellen en cliënten goed kunt doorverbinden. Nauwkeurigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel in deze functie. Om in aanmerking te komen voor deze positie is een MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Schoevers) gewenst, evenals een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar geen vereiste.

Voor onze opdrachtgever, een groeiend advocatenkantoor, zoeken wij een enthousiaste Secretaresse om het team te versterken. Over de functie In deze veelzijdige rol ondersteun je een groep van juridische professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een hecht team van ondersteunende medewerkers en krijgt direct eigen verantwoordelijkheden. Het werk is gevarieerd: van dossiervoering tot clientcontact, van agendabeheer tot assistentie bij juridische procedures en communicatie met gerechtelijke instanties. Geen dag is hetzelfde in deze omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor collegialiteit en een goede werksfeer. Wat wij zoeken Wij zijn op zoek naar iemand met een positieve, proactieve instelling en oog voor detail. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, en bent een echte teamspeler. Flexibiliteit en accuratesse zijn essentiële eigenschappen voor deze positie. MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor 32-40 uur per week Beheersing van Nederlandse en Engelse taal Zorgvuldige werkhouding en organisatorische vaardigheden Eerdere ervaring in een juridische omgeving is een pré, maar geen must - wij investeren graag in jouw ontwikkeling

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol als Office Manager In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit: Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee. Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie). Ontvangen en verwerken van pakketjes. Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer). Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer). Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken. MBO/ HBO Werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor hun afdeling. In deze functie ondersteun je het juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een vlekkeloze administratieve organisatie. Je takenpakket bestaat verder uit: planningsondersteuning en agendacoördinatie opstellen en aanpassen van juridische documenten het monitoren van uitstaande vorderingen het actueel houden van cliëntdossiers het verzorgen van periodieke facturatieprocessen voorbereiden van processtukken (controleren, afdrukken en verzendklaar maken) bewaken van kritieke deadlines en proceduretermijnen behandelen van correspondentie en e-mailverkeer onderhouden van online platformen Voor deze positie zoeken we een collegiale teamspeler met een positieve instelling en enthousiasme voor het vak. Je beschikt over communicatieve vaardigheden, een goed inlevingsvermogen en een prettige dosis humor. Daarnaast ben je nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld met een hands-on mentaliteit. Gevraagd:  Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Ervaring met Microsoft Office toepassingen  

Jij houdt van techniek, regelmaat én afwisseling. Mooi. Wij zoeken iemand zoals jij.

Onze gewaardeerde opdrachtgever is op zoek naar een proactieve en deskundige ondersteuner voor een toonaangevende positie, iemand die een sleutelrol speelt in de ondersteuning op hoog niveau. Deze unieke functie vereist het nauwkeurig beheren van complexe schema's, het effectief coördineren van vergaderingen, en het waarborgen van een vlekkeloze informatiestroom. In deze rol ben je de spil in de communicatie, zowel binnen als buiten de organisatie, en zorg je ervoor dat alle logistieke en administratieve processen naadloos verlopen.  We zoeken iemand met een gedegen achtergrond in overheidsadministratie, versterkt door een havo-diploma en secretariële training. Een uitmuntende beheersing van Nederlands, zowel in schrift als spraak, en goede kennis van Engels zijn vereist, samen met vaardigheid in essentiële MS Office-programma's. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, een discrete en precieze werkhouding, en een proactieve, zelfstandige aanpak. Samenwerking, organisatie, en het vermogen om hoofd- van bijzaken te scheiden, zijn cruciaal, evenals het behoud van overzicht en kalmte, zelfs onder druk. Flexibiliteit en een aanpak die verder gaat dan standaard werktijden zijn belangrijk. Een diep begrip van en interesse in politieke en sociale kwesties is nodig, met het vermogen om gevoeligheid en discretie te balanceren in communicatie. Het talent om politieke risico's en urgenties in te schatten, met een onwrikbare integriteit en betrouwbaarheid, is essentieel.