Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding

Ervaring met warmtepompen? Wij zijn in de Randstad op zoek naar een monteur warmtepomp! Het salaris bedraagt € 3.500 - 4.500, afhankelijk van ervaring. Je krijgt bij de start direct een werkbus, telefoon van de zaak én dus een erg goed salaris.  Wat ga je doen? Bij dit bedrijf ga je de installatie van warmtepompen op je nemen. Als je geen ervaring hebt begin je met een ervaren monteur op de bus, hij gaat je alle kneepjes van het vak leren. Cursussen en opleidingen vergoeden zij allemaal voor jou, om alles uit je technische carriere te halen! - Installeren van warmtepomp; - Analyseren en oplossen van technische storingen; - Werken vanaf technische tekeningen en schema’s. - Ervaring binnen de installatietechniek, bij voorkeur met warmtepomp installaties; - Beheersing van de Nederlandse taal; - In bezit van een rijbewijs B; - Leergierig en bereid om hard te werken.

Voor onze opdrachtgever, een groeiend advocatenkantoor, zoeken wij een enthousiaste Secretaresse om het team te versterken. Over de functie In deze veelzijdige rol ondersteun je een groep van juridische professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een hecht team van ondersteunende medewerkers en krijgt direct eigen verantwoordelijkheden. Het werk is gevarieerd: van dossiervoering tot clientcontact, van agendabeheer tot assistentie bij juridische procedures en communicatie met gerechtelijke instanties. Geen dag is hetzelfde in deze omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor collegialiteit en een goede werksfeer. Wat wij zoeken Wij zijn op zoek naar iemand met een positieve, proactieve instelling en oog voor detail. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, en bent een echte teamspeler. Flexibiliteit en accuratesse zijn essentiële eigenschappen voor deze positie. MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor 32-40 uur per week Beheersing van Nederlandse en Engelse taal Zorgvuldige werkhouding en organisatorische vaardigheden Eerdere ervaring in een juridische omgeving is een pré, maar geen must - wij investeren graag in jouw ontwikkeling

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Namens onze opdrachtgever, een dynamisch notariskantoor gevestigd in Amsterdam-Zuid, zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor de ondernemingsrechtpraktijk. Als Juridisch Secretaresse word je onderdeel van een professionele werkomgeving waar samenwerking en onderlinge ondersteuning hoog in het vaandel staan. Je biedt ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen bij diverse dossiers. Tot je taken behoren: Voorbereiden van juridische documenten en akten Verwerken van wijzigingen bij KvK en UBO-register Bijhouden van diverse registers Verzorgen van legalisaties en administratieve afhandelingen Cliëntcontact onderhouden Agendabeheer en dossiervorming Algemene administratieve ondersteuning MBO+/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Affiniteit heeft met een ondernemende werkomgeving Ambitieus en enthousiast Bijdraagt aan de verdere groei van de praktijk Teamgericht werkt en flexibel

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Onze opdrachtgever is een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op kwaliteitsbeheer en certificatie in de bouwsector. Ze werken samen met diverse stakeholders om hoge kwaliteitsstandaarden te waarborgen en verder te ontwikkelen. Zij bieden je een positie in een klein, professioneel en enthousiast team. Je krijgt de kans om te werken in een flexibele organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Er heerst een informele werksfeer met aandacht voor jouw groei. In deze rol ondersteun je het team met diverse secretariële en administratieve taken. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor: Beheren van telefoon en mailboxen. Notuleren van vergaderingen en het plannen van administratieve acties rondom trainingen. Ondersteuning bij communicatiewerkzaamheden, zoals websitebeheer en media. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Dit ga je doen: Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week. Als  Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden. Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken. Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office  Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen Je werkt gestructureerd en planmatig Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht Je vindt het leuk om j

Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders. Wat biedt deze uitdagende functie? Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur. Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal. Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie! Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken Voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen Verzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabs Opstellen en afhandelen van correspondentie Organiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementen Voorbereiden van presentaties en bewaken van deadlines Je bent een professional die graag op strategisch niveau opereert. Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur. Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk- en denkniveau Een relevante opleiding Ervaring in een vergelijkbare functie Beheersing van Office365 en SharePoint Communicatieve vaardigheden Affiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbetering Een gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit