Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol als Office Manager In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit: Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee. Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie). Ontvangen en verwerken van pakketjes. Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer). Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer). Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken. MBO/ HBO Werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Als Personal Assistant ben je een praktische steun voor één van de partners en voor de organisatie als geheel. Een deel van je dag gaat op aan de administratie: het inboeken van binnenkomende leveranciersfacturen, het afzetten hiervan tegen de bijbehorende inkooporders en het controleren of de gefactureerde werkzaamheden ook daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Het boekhoudpakket neemt het overgrote deel van dit werk voor zijn rekening, dus je hoeft eigenlijk alleen te controleren of alles goed staat. Zo nodig stem je dit af met de betrokken projectmanager, want pas als de voortgang dat toelaat gaat de factuur mee in de betaalronde. Het uitsturen van facturen richting opdrachtgevers valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Verder stel je contracten op voor leveranciers en opdrachtgevers op basis van bestaande formats, zorg je dat alles volledig en correct is ingevuld en dat stukken bij de juiste persoon terechtkomen. Naast de administratie beheer je de agenda van de partner, verwerk je e-mails, neem je de telefoon aan en ondersteun je incidenteel bij het organiseren van een event of het boeken van een reis. MBO+ werk- en denkniveau Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie Affiniteit met administratie; ervaring met een boekhoudpakket (bij voorkeur Exact) is een pré Secuur, nauwkeurig en consequent, ook bij terugkerende taken Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Redelijke kennis van de Engelse taal (lezen en schrijven) Zelfstandig en proactief

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.

Als medewerker bestuurssecretariaat ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van wethouders en mogelijk het MT. Je houdt de dagelijkse planning bij en je zorgt voor afstemming, bewaking en follow-up van diverse onderwerpen. Daar waar mogelijk zet je acties zelfstandig uit alvorens ze met de wethouder te bespreken. Een groot deel van je werk bestaat uit het maken van afspraken.  Je verzorgt complex agendabeheer, waarbij je goed vooruit kijkt en prioriteiten weet te stellen en verbindingen kunt leggen. Je ontvangt bezoekers.   Je zorgt bij afhandeling van telefonische voor volledige informatie goed door te vragen. Op analytische wijze combineer je de post en emailberichten tot een helder overzicht. je doet dit door informatiestromen te stroomlijnen en te controleren. Als ondersteuner van de wethouder ben je eerste aansrpeekpunt voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. Servicegerichtheid is dus heel belangrijk. Verder verricht je voorkomende werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden bij het bestuurssecretariaat, waaronder vervanging bij afwezigheid van collega's die werkzaam zijn voor gemeentesecretaris en burgemeester. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisatie(s) Kennis van MS Office applicaties Competenties Procatief, goede beheersing van de Nederlandse taal, Nauwgezet, Servicegericht, Integer (om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie)

Voor een vooraanstaand investeringsfonds zijn we op zoek naar een competente en dynamische Directiesecretaresse die een centrale rol zal spelen in het ondersteunen van de drie directieleden. Deze functie is cruciaal voor de efficiënte werking van de directie en vereist een proactieve, georganiseerde, en discrete aanpak. Als Directiesecretaresse ben je de spil waar alles om draait, van agenda- en vergaderbeheer tot het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je kernverantwoordelijkheden zijn; Agendabeheer, Communicatie, Vergaderondersteuning, Projectondersteuning, Documentbeheer en Relatiebeheer Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding. Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert agenda's en prioriteert belangrijke correspondentie Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en externe communicatie Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen Je organiseert interne en externe evenementen Je beheert projectadministratie en contracten Ervaring in een vergelijkbare functie MBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Kennis van Microsoft Office Gestructureerde en proactieve werkhouding Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Op zoek naar afwisseling? Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt het management, coördineert de documentatie rondom import- en exportactiviteiten, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van formele procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke certificeringen en kwaliteitssystemen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende communicatieve vaardigheden Een proactieve en zelfstandige werkhouding

In deze functie ben je de vaste ondersteuning voor de directie van onze opdrachtgever. Je zorgt dat de communicatie soepel verloopt, bewaakt de planning en houdt bij wat er speelt. Correspondentie verzorg je met oog voor stijl en toon, en je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie. Het organiseren van businesstrips behoort ook tot je takenpakket: van het boeken van vervoer en accommodatie tot het samenstellen van een volledig reisschema. Vergaderingen bereid je voor en de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken pak je zorgvuldig op. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht, ook als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over hoe de ondersteuning beter en slimmer kan. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie. Ervaring met (complex) agendabeheer en organiseren. Schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk Discreet, integer en representatief Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld