Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines

Onze opdrachtgever is een innovatieve jeugdzorgorganisatie waar wekelijks honderden kinderen en jongeren worden geholpen met leer- en ontwikkelingsvraagstukken. De organisatie onderscheidt zich door een unieke aanpak en heeft zelfs een eigen educatieve uitgeverij. Wat ga je doen? Je bent het visitekaartje van de organisatie en eerste aanspreekpunt Management van de complete backoffice HR-administratie en personeelszaken Contractbeheer en financiële administratie Agendabeheer en roostering Facilitair management ICT-ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Microsoft Office Uitstekende communicatieve vaardigheden Stressbestendig Een echte planner en organisator

Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten. Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden:  Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages. Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern). Behandelen van de project- en programma correspondentie. In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma. We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken. Per 1 maart 2024 beschikbaar voor 16 uur per week ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen; MBO werk denk niveaul Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker;

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Onze klant, een vooruitstrevend juridisch dienstverlener gevestigd in het hart van Rotterdam, onderscheidt zich door een dynamische aanpak en ambitieuze groeiplannen. Met een vernieuwende visie op de juridische sector streeft dit bureau naar uitmuntendheid in dienstverlening. Het team bestaat uit gedreven professionals die zich inzetten voor een reeks van vooraanstaande en inspirerende cliënten. De cultuur binnen het bedrijf is ongedwongen en gericht op samenwerking, waarbij grote waarde wordt gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en directe communicatie met zowel klanten als zakelijke relaties. Dit bevordert niet alleen de tevredenheid en groei van het individu maar ook de kwaliteit van het werk. Vrijheid in werk en privé wordt hoog in het vaandel gedragen, met de mogelijkheid tot flexibele werkuren en 50% thuiswerken. Dit ondersteunt een gezonde balans tussen werk en privéleven, essentieel voor het welzijn van onze medewerkers. Voor een nieuwe uitdaging zoeken wij een management assistent(e), een rol die essentieel is binnen de organisatie. Deze functie is beschikbaar voor 40 uur per week, met de mogelijkheid tot een 32-urige werkweek. Wij verwachten dat je minstens drie jaar ervaring hebt, uitstekende organisatorische vaardigheden bezit, en een proactieve en flexibele instelling hebt. Je takenpakket omvat onder andere het beheer van agenda's, het verwerken van correspondentie, de voorbereiding van juridische documenten en het beheren van dossiers. Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties  Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest Je beschikt over secretariële talenten 

Vrachtwagenchauffeur KLM, unieke kans

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van financiële en administratieve ondersteuning. Zij bedienen zowel nationale als internationale klanten en bieden een breed scala aan diensten, waaronder juridische ondersteuning, bedrijfsvoering en accountancydiensten. Het is een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het klantserviceteam. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het opstellen van betalingsopdrachten en de opvolging hiervan richting banken, en het bijhouden en digitaal archiveren van klantdossiers. Daarnaast verzorg je de facturatie en stuur je herinneringen uit, onderhoud je contacten met externe partijen zoals belastingadviseurs en notarissen, en zorg je voor de coördinatie van reisarrangementen voor het management. Ook de ontvangst van klanten, het regelen van vergaderruimtes en kleine praktische zaken horen bij jouw takenpakket. Verder draag je bij aan compliancewerkzaamheden en heb je contact met de Kamer van Koophandel. Relevante werkervaring Mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands én Engels. Je bent een echte teamspeler die goed aanvoelt wat de organisatie nodig heeft, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden. Je werkt gestructureerd, denkt pragmatisch en hebt een proactieve instelling. Resultaatgericht werken en oog voor de klant zitten in je DNA.

Ben jij die energieke duizendpoot die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor onze opdrachtgever zoeken we een office assistant die het team komt versterken. Je wordt het kloppend hart van de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor: Het creëren van een gastvrije werksfeer door het verzorgen van de ontvangst van gasten en het beheren van diverse facilitaire zaken zoals lunch, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden. Het ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer en het organiseren van interne bijeenkomsten. Het verzorgen van diverse administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking en het beheren van de voorraad. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Microsoft Office-pakketten Tijden in overleg, bij voorkeur 09.00 tot 15:00 uur Je spreekt vloeiend Nederlands

Wij zijn op zoek naar een Legal Assistant die het kantoorteam komt versterken. Je ondersteunt meerdere advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Deze secretariële functie biedt variatie en uitdaging. Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking voorop staan. Het gaat om een dienstverband tussen de 24 en 32 uur per week. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer: Verzorgen van correspondentie en het opmaken van juridische stukken Plannen van afspraken en beheren van agenda's Onderhouden van contacten met relaties en externe partijen Controleren van deadlines en zorgen voor tijdige afhandeling Organiseren van dossiers en archivering Voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen Algemene secretariële en administratieve ondersteuning Je herkent jezelf in het volgende profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Nauwkeurig en stressbestendig, ook in drukke perioden Vaardig in MS Office-programma's Teamspeler met een proactieve instelling Organisatiesensitief met gevoel voor prioriteiten

Wij zijn opzoek naar een Monteur Hydraulische Systemen in Zoetermeer, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000 - 3400. Je komt te werken voor een prachtige organisatie, welke onderdeel uitmaakt van een overkoepelende groep. Ze bieden de beste oplossingen voor systemen, componenten en service op het gebied van Motion & Control. Denk hierbij aan klant specifieke oplossingen op het gebied van hydraulische, pneumatische en proces systemen voor de olie- en gas, maritieme- en offshore industrie wereldwijd. Op dit moment zijn ze sterk aan het uitbreiden, en hard op zoek naar monteurs! Wat ga je doen?  In de functie van Monteur Hydraulische Systemen ga jij je bezig houden met: - Het nieuw opbouwen, installeren en assembleren van systemen en componenten - Modificeren van bestaande systemen aan de hand van opgestelde normen en klantspecificaties - Correct invullen en verwerken van documenten die nodig zijn bij het uitvoeren van de werkzaamheden - Het registreren van fouten en opdracht teruggeven aan de engineering of werkvoorbereiding   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een afgeronde technische opleiding en ervaring als monteur - Je hebt bij voorkeur kennis van hydrauliek, pneumatiek en/of elektra - Je spreekt Nederlands - Je kunt technische tekeningen lezen