Poste à pourvoir : 

Un/Une collaborateur(trice) RH-payroll pour le département des Ressources humaines.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelor RH ou comptabilité, avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines - service payroll.

Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (la connaissance du logiciel PERSEE est un atout);
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR ;
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office ;
Vous travaillez d'une manière structurée et dans le respect des délais impartis ;
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d'une équipe ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre;
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique.

Description de fonction :

Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel.
Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement.
Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, ...) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll.
Vous informez les membres du personnel sur les salaires et matières y afférentes.
Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie.
Vous élaborez des tableaux et graphiques ou statistiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'informations ou d'analyses.
Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur.
Un travail d'équipe est également demandé dans le domaine de la gestion budgétaire, des documents sociaux, du bien-être au travail, des examens médicaux, des accidents du travail, des évaluations, ...

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage


 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible

 

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Compétences requises :

¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

Vill du vara med och säkerställa kvalitet och långsiktig hållbarhet i några av världens mest avancerade militära fordonssystem? Som kvalitetsledare inom mekanisk design får du en nyckelroll i att kvalitetssäkra mekaniska system och bidra till att våra fordon blir ännu bättre, starkare och mer driftsäkra. Ta chansen och skicka in din ansökan! Om rollen Inom BAE System Hägglunds befinner vi oss i en spännande expansionsresa och söker nu fler engagerade kollegor som vill vara med och göra skillnad. Till vår avdelning Mechanical Architecture & External Development söker vi nu en kvalitetsledare inom mekanisk design. På avdelningen arbetar idag ett tight gäng på 10 individer bland annat i roller som konstruktör, verksamhetsutvecklare, Catia samordnare, utbildningssamordnare CAD/PLM och standardsamordnare. I den här rollen ansvarar du för att säkerställa att våra mekaniska konstruktioner håller hög kvalitet, är robusta och uppfyller krav på funktion och produktion. Du arbetar tvärfunktionellt och ser till att mekaniska gränssnitt fungerar sömlöst mellan olika subsystem – med både helheten och detaljerna i fokus. Du blir en central teknisk kvalitetssäkrare av CAD-underlag, ritningar och tekniska beskrivningar samt en viktig drivkraft i vårt design- och förbättringsarbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är : - Driva konstruktionsgranskningar med fokus på funktion, monterbarhet, kvalitet, robusthet och gränssnitt. - Bidra till att tidigt identifiera gränssnittsproblem och kvalitetsbrister. - Bidra med förbättringsförslag kring modularitet, driftsäkerhet och produktionsvänlighet. - Aktivt delta i att utveckla vår tekniska kultur och våra arbetssätt. - Stödja både specialister och generalister för att knyta samman mekaniska discipliner till helhetslösningar. - Bevaka, utveckla och stärka våra gemensamma standarder för mekaniska system. - Säkerställa spårbarhet, verifierbarhet och långsiktig hållbarhet i mekaniska konstruktioner. Du kommer att arbeta med verktygen CATIA, Aras PLM, Azure DevOps samt med interna kvalitetsprocesser och metodstöd. Vem är du? Vi söker dig som har: - Högskoleutbildning inom maskinteknik, produktutveckling eller liknande. - Minst 5 års erfarenhet av mekanikkonstruktion, CAD och PLM. - God förståelse för mekanikens grundprinciper, toleranser, funktionella gränssnitt, materiallära och hållfasthet. - Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av relevanta standarder som tex ISO GPS-serien och ISO 16792 (digital produktdefinition) är meriterande. Personliga egenskaper vi anser är viktiga är: - Förmåga att växla obehindrat mellan helhetsperspektiv och detaljnivå. - Hög analytisk förmåga och noggrannhet i tekniska bedömningar. - Drivkraft att förbättra och kvalitetssäkra konstruktioner. - Förmåga att inspirera och engagera i förbättringsarbete. Vad du blir en del av Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens & karriärutveckling. Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv Kontaktperson Har du frågor, är du varmt välkommen att höra av dig till Karin Sellgren, rekryterande chef 0660-804 68 eller rekryteringskonsult Lisa Fagerström, rekryteringskonsult 076-8241789. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens utgång, så ansök gärna så snart du kan. Sista ansökningsdag den 19 april. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest. Varmt välkommen med din ansökan!

Brinner du för att omvandla teknisk information till lättförståeliga och pedagogiska texter? Har du goda kunskaper inom mjukvara eller kanske el och/eller hydraulik? Välkommen med din ansökan och ta chansen att bli en viktig del i framtagningen av våra användar- och underhållsmanualer. BAE Systems Hägglunds i Örnsköldsvik befinner sig i en expansiv fas med anledning av nya affärer som uppgår till ett mångmiljardvärde. Många spännande projekt är på gång och vi behöver därför förstärka vår avdelning för Tekniska publikationer med en teknisk informatör. Lockas du av att arbeta i en världsledande internationell högteknologisk koncern erbjuder vi nu ett mycket intressant uppdrag. Hos oss får du chansen att växa med oss och bidra till att trygga framtiden! Om rollen Som teknikinformatör tillhör du enheten Tekniska Publikationer. Enheten består av 63 personer fördelat på gruppchefer, projektledare, tekniska informatörer och dokumentationsspecialister. Tekniska Publikationer är den avdelning inom ILS som analyserar, planerar och tar fram manualer inom respektive projekt. Mottagarna för våra manualer är i första hand BAE Systems Hägglunds kunder, men även internt inom olika avdelningar på företaget. Din framtida utmaning Som teknikinformatör för användar- och underhållsmanualer arbetar du med att ta fram produktdokumentation för de militära fordon vi utvecklar. Arbetsuppgifter som bland annat ingår är: - Insamling av produktinformation och systembeskrivningar - Analys av produktinformation och ritningar - Bearbetning och förädling av produktinformation till lättförståeliga och pedagogiska texter samt bilder. - Deltagande i interna projektmöten Arbetet utförs i projektform och informationen tas fram i samarbete med bland andra projektledare, konstruktörer och underhållsingenjörer. Den du är Du är analytiskt lagd och har en god förmåga att snabbt erhålla förståelse för ett tekniskt system. Du kan också inhämta och hantera teknisk information från olika källor, för att vidare kombinera dessa och utveckla den med hög pedagogisk nivå till lättförståeliga manualer och instruktioner. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med XML-baserad modulhantering i databasformat och nyckelkompetenser är: - Corena KCM - STE (Simplified Technical English) - Arbortext - Azure DevOps - S1000D Som person är du strukturerad, har ett starkt eget driv och tar ansvar för dina leveranser. Eftersom våra projekt ofta är komplexa med många gränsytor är det också viktigt att du är kommunikativ, samarbetsorienterad och proaktiv. Goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntligt är ett krav då vi verkar i en internationell miljö. Meriterande är erfarenhet av fordonsteknik/militära fordon. Du förstår CAD-ritningar och navigerar i CAD-program. Vi ser gärna att du som söker har en teknisk utbildning eller annan teknisk bakgrund, gärna inom mjukvara eller el och/eller hydraulik. Vad du blir en del av? Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens- & karriärutveckling. Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur. BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet. Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten, kontakta: Sebastian Olmenius, gruppchef Tekniska Publikationer, 070-2962276, eller ansvarig rekryterare Annelie Öfverdahl-Nyberg, 070-1699176. Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetsprövning och drogtest. Tjänsten är tillsvidareanställning och placeringsort är Örnsköldsvik. Vi erbjuder flyttbidrag för de som väljer att flytta från annan ort. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Svetsare – kort traineeprogram mot licens Har du tidigare erfarenhet av svetsning men saknar licenser? Nu har du chansen att ta nästa steg i din karriär. Dala Industrisupport startar nu en ny omgång av vårt svetsprogram i samarbete med BAE Systems Hägglunds i Örnsköldsvik. Programmet är särskilt riktat till dig som har grundkunskaper i svetsning, till exempel från gymnasiet eller tidigare arbete, men som vill ta licenser och arbeta professionellt som svetsare. Utbildningen är kort och intensiv (2 månader) och för dig som snabbt visar rätt nivå kan det vara möjligt att gå vidare till arbete redan efter cirka 1 månad. Under utbildningen är du anställd av Dala Industrisupport och får din praktiska träning hos BAE Systems Hägglunds, ett världsledande företag inom utveckling och tillverkning av bandvagnar och stridsfordon. Målet är att du efter programmet ska kunna gå vidare till arbete hos dem. Om programmet Längd: cirka 2 månader Plats: Örnsköldsvik Upplägg: kombination av praktik och kompletterande teori Lön under utbildning: ca 24 000–25 000 kr/månad Efter programmet: möjlighet till anställning hos BAE Systems Hägglunds Vi söker dig som Har grundkunskaper i svetsning (t.ex. gymnasieutbildning inom svets eller arbetslivserfarenhet) Saknar licenser eller vill utveckla dina svetskunskaper Är praktiskt lagd och noggrann Har vilja att utvecklas inom industrin Trivs med både självständigt arbete och teamwork Ort: Örnsköldsvik Omfattning: Heltid Arbetstider: Mån-fre 7-16 Grundkrav Inga medicinska hinder för att arbeta som svetsare Godkänd bakgrundskontroll, drogtest och säkerhetsintervju Mycket god svenska i tal och skrift Grundläggande datorvana Boende i Örnsköldsvik med omnejd eller villig att flytta Meriterande Tidigare arbete inom industri, montage eller mekanik Truckkort Traverskort Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och praktisk förståelse. Ansökan Vi ser gärna att du bifogar ett personligt brev där du berättar varför du vill delta i traineeprogrammet. Programmet har preliminär start i maj och rekryteringsprocessen sker löpande. De som går vidare i det första urvalet kommer att kallas till en djupintervju. Du får även prova på svetssimulator och genomföra andra moment för att säkerställa att svetsyrket passar dig. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Om kunden BAE Systems Hägglunds i Örnsköldsvik är en världsledande tillverkare av högteknologiska militära fordon. Företaget fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support till kunder över hela världen. De främsta produkterna är medeltunga stridsfordon (CV90) och bandvagnar (BvS10 och Beowulf) samt stöd och support. BAE Systems Hägglunds kombinerar innovativ teknik med svensk ingenjörskonst och erbjuder en trygg arbetsplats i teknikens framkant. Varför bo i Örnsköldsvik? Örnsköldsvik, en del av världsarvet Höga Kusten, är känd för sin unika kombination av storslagen natur och stadens bekvämligheter. Här kan du njuta av ett aktivt friluftsliv med närhet till havet, skärgården och det kuperade landskapet som erbjuder allt från vandringsleder till skidåkning. Staden är också en familjevänlig plats med prisbelönta restauranger, mysiga caféer, bra skolor och ett rikt föreningsliv. För den som vill ha kultur och underhållning finns museer, konserter och idrottsevenemang – inte minst Modo Hockey som är stadens stolthet. Örnsköldsvik är perfekt för dig som söker en balans mellan arbetsliv och livskvalitet. Här får du möjlighet att bo nära naturen utan att kompromissa med en levande stadskärna. Om oss Vi på Dala Industrisupport är en pålitlig partner inom kompetensförsörjning, med över 100 års samlad erfarenhet. Vi har själva vår bakgrund inom industrin och har god insyn i branschens utmaningar. Vi tror att viljan att lära är minst lika viktig som erfarenhet – och vi är övertygade om att kompetensutveckling är nyckeln till framtidens industri. Därför värnar vi om att bygga långsiktiga samarbeten. Genom vår närvaro och personliga service hjälper vi både företag och medarbetare att nå sin fulla potential! Varmt välkommen med din ansökan!

HEMTJÄNST Vi söker dig som har intresse av att arbeta med personer som har en minnessjukdom (demens) och/eller psykisk ohälsa då vi endast har sådana kunder i hemtjänstverksamheten (kunderna är inte utåtagerande eller farliga). Verksamheten erbjuder tre olika upplägg av tjänster i sommar. Var god skriv i din ansökan vilken tjänst du är intresserad av samt hur och hur mycket du kan arbeta, vilka veckor Tjänst för fast schema: Dagtid: Rullande fyraveckorsschema på 100% (varav varannan vecka är helgarbete 37/37). Du har ett fast schema som du följer mellan ca juni-augusti. Det är även möjligt att börja innan juni och fortsätta att arbeta i verksamheten efter augusti. Arbetstid: 07.30-16.30 Kvällstid: Rullande fyraveckorsschema på 84,12%. Du har ett fast schema som du följer mellan ca juni-augusti. Det är även möjligt att börja innan juni och fortsätta att arbeta i verksamheten efter augusti. Arbetspass är ca 19 stycken per månad. Arbetstid: 15.00-22.00 Boka dig på enstaka pass: Är du inte tillgänglig för arbete hela sommaren kan du boka dig på enstaka pass. Ett krav är att du är tillgänglig minst 3 pass per vecka då våra kunder behöver kontinuitet. Du kan beroende på tillgängliga pass arbeta både dag, kväll, vardagar och helger utifrån vad som fungerar för dig. Det är även möjligt att börja innan juni och fortsätta att arbeta i verksamheten efter augusti. Lön: Utifrån verksamhetens kollektivavtal (Almega Vårdföretagarna) Introduktion och handledning Du får introduktion innan du börjar arbeta självständigt och det finns alltid gruppledare dagtid på verksamhetens lokal som kan ge dig handledning och stöd när du arbetar. Du rapporterar även kontinuerligt under ditt arbetspass till gruppledarna om något avviker hos kund eller i schema. För att arbeta i verksamheten ska du: -ha intresse av att arbeta med människor som har olika demenssjukdomar eller psykisk ohälsa -kunna mycket bra svenska i tal och skrift då du går till kunder som kan ha svårt att förstå och tala samt att du ska kunna dokumentera i journaler och läsa instruktioner. -vara självgående, envis, tålmodig, stresstålig, initiativtagande och kreativ i ditt arbetssätt. Det är viktigt att du är mycket social och har lätt för att träffa och kommunicera med människor du inte känner -hantera stress och kunna planera och strukturera ditt arbetet -ha bra lokalkännedom i innerstockholm då du tar dig runt via kommunala färdmedel eller går. Är du inte van vid Stockholm behöver du känna en trygghet i att röra dig runt i nya områden. Observera att vi slutligen lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom kunskap, intresse, initiativförmåga, kommunikation/bemötande och personlighetskaraktär. Arbetsuppgifter Du följer ett insatsschema och går till kunder i deras egna hem och utför de insatser som kunderna är beviljade enligt biståndsbeslut. Beslutet innefattar bland annat att sköta om allmän hygien och intimhygien, dusch, matlagning, social samvaro, städ, tvätt, handling, följa med till olika inrättningar och promenad. Vi arbetar mycket med att motivera för att vi ska kunna få utföra insatserna och använder oss utav olika arbetsmetoder som hjälpmedel. Vi har gruppledare och administratör som bemannar kontoret dagtid dit du kan vända dig i ditt dagliga arbete. Vilka är vi Stockholms Demens och Specialteam är ett hemtjänstföretag som utför insatser i kundens egna hem. Verksamheten utför även ledsagarservice, avlösarservice och boendestöd. Vi arbetar med tidsredovisningssystemet Paragå där medarbetarna loggar in och ut sig från varje kundbesök med hjälp av mobiltelefon, NFC taggar samt dokumenterar direkt på plats i kundens journal. Paragå övervakar inloggningar via Gps. Vart finns vi och hur tar du dig runt till kunderna Vi har kunder i 8 olika stadsdelar och du utgår och avslutar ditt arbetspass från Södermalm där vi har vår lokal. Du tar dig runt till kunderna via kommunala färdmedel eller går (verksamheten har inga bilar). SL kort är ett krav att inneha för denna tjänst. Övrigt Var god läs om oss på vår hemsida innan du söker tjänsten www.stockholmsdemensteam.se Observera att vi inte behandlar ansökningar som saknar kompletta cvn där information om utbildning och anställningstillfällen/tjänst samt personligt brev saknas. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller på plats utan endast via mail. Intervjuer kan göras via internet om du befinner dig på annan ort än Stockholm. Vänligen skriv i din ansökan om du inte kan närvara fysiskt på grund av att du befinner dig på en annan ort.

Zakres obowiązków: wykonywanie wszystkich czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych, obsługa referatu sędziego, obsługa urządzeń ewidencyjnych, sporządzanie wokand, przygotowywanie korespondencji, wykonywanie zarządzeń sędziego, protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, wykonywanie innych czynności przewidzianych w Regulaminie urzędowania sądów powszechnych Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne; obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - konieczne; bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole - konieczne - pozostałe: pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia, brak karalności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia, brak karalności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, brak prowadzonego postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku, wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny, pełna treść ogłoszenia wraz z wymaganiami kwalifikacyjnymi oraz wymaganymi dokumentami aplikacyjnymi dostępna jest na stronie internetowej: https://kwidzyn.sr.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-stazysty-docelowo-sekretarza-sadowego-w-wydziale-orzeczniczym-oa110122026,new,mg,190.html,1466 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV, szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajdują się na stronie: https://kwidzyn.sr.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-stazysty-docelowo-sekretarza-sadowego-w-wydziale-orzeczniczym-oa110122026,new,mg,190.html,1466 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Mission et activités générales de la fonction
J'assure un soutien administratif dans le cadre des dossiers des bénéficiaires liés au secteur Accueil et Facturation Médicale. Je traite les propositions d'aide médicale et de facturation dans le but de matérialiser les décisions sociales prises par les instances tout en veillant à respecter les délais. Je représente le CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Activités
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires
- Analyser, mettre à jour et transmettre les informations/données des dossiers et des factures
- Remettre des documents : réquisitoires de soin et cartes médicales
- Encoder, mettre à jour et supprimer des données 
- Mettre les factures en paiement
- Assurer la régularité des remboursements des subventions 
- Communiquer les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchie
- Créer, modifier un document/rapport/email 
- Assister aux réunions d'équipe 
- Classer et archiver les documents 

- Diplôme requis : Seules les candidatures des titulaires du diplôme suivant seront prises en compte, à savoir : C.E.S.S
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- S'autodévelopper
- Structurer son travail
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques  
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).

Mission du Secteur Insertion
Le secteur insertion a pour mission de favoriser la remobilisation et le retour à l'emploi des bénéficiaires du CPAS en les accompagnant dans la définition et la construction de leur projet socioprofessionnel, qu'il s'agisse de préparer et orienter les personnes en début de parcours ou de soutenir l'acquisition de compétences par l'obtention d'une qualification ou d'une certification via des études ou formation. 

Mission du Pôle Cellule Insertion
Le pôle cellule insertion a pour mission de renforcer l'insertion et l'autonomie socioprofessionnelle des bénéficiaires en les accompagnant dans la reprise ou la poursuite d'études de plein exercice.

Mission de la fonction
J'assure l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS dans la construction de leur projet professionnel.

Activités
- Assurer l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS 
- Organiser et mener les entretiens 
- Mener un suivi social 
- Analyser les demandes
- Constituer, actualiser et suivre les dossiers
- Conseiller et assister 
- Orienter vers et collaborer avec des organismes du réseau social bruxellois 
- Rédiger des documents et rapports sociaux
- Assurer les permanences sociales

Diplôme requis 
- Bachelier à orientation sociale: Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales
- S'autodévelopper 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Analyser
- Proposer des solutions
- Gérer ses émotions 
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques
- Techniques d'accompagnement
- Techniques d'observation
- Techniques de sensibilisation
- Connaissance des organismes du réseau social bruxellois
- Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun