Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Poland
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku
1. Prowadzenie składnicy akt (archiwum zakładowego) zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa, instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, w tym m.in.:
a. przejmowanie, przechowywanie i ewidencja dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
b. inicjowanie i uczestnictwo w procesie brakowania (wydzielanie i likwidacja) dokumentacji niearchiwalnej,
c. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań związanych z wyborem wykonawcy usług brakowania i niszczenia dokumentacji oraz organizowanie i koordynowanie procesu przekazywania dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia,
d. udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji osobom uprawnionym,
e. właściwe zabezpieczenie przed zniszczeniem dokumentacji, opieka nad zbiorami,
f. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, udzielanie instrukcji pracownikom w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, doradztwo w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
2. Współpraca z Archiwum Państwowym w Olsztynie,
3. Prace porządkowe i techniczne przy zbiorach,
4. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji,
5. Odpowiedzialność za sprawy powierzone do prowadzenia,
6. Terminowe załatwianie spraw,
7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wniosków zakupowych,
8. Obsługa bieżących spraw administracyjnych,
9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie powierzonych zadań.
Godziny pracy : 7:15-15:15
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe:
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
Życiorys zawodowy - CV;
List motywacyjny;
Kwestionariusz osobowy dla
Postitatud 0 päev(a) tagasi