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Professeur de sciences DI H/F/X
COMMUNE D'IXELLES
Belgium, Ixelles

Nous recherchons un professeur de sciences au DI (h/f/x) pour une charge de 22/22.

Dynamique, avec diplôme belge ou équivalence.

bachelier en électromécanique (h/f) H/F/X
DAJOBS
Belgium, Bruxelles
Tâches:

Nous recherchons un bachelier en électromécanique (h/f) avec ou sans expérience pour une durée de 6 mois pour une société spécialisée dans la recherche automobile.
Il s'agira de réaliser des tests mécaniques en laboratoire et de réaliser des rapports sur excel.
La maîtrise de l'anglais et de la suite office sont de sérieux atouts. Bachelier en électromécanique ou équivalent par expérience. Nous vous offrons une mission en intérim de 6 mois avec un salaire compétitif prenant en compte diplôme et expérience.
Collaborateur call center/dispatcher H/F/X
IVTM
Belgium, Bruxelles



TACHES

Tu seras initialement agent call center dans notre centre  d'appel, pour évoluer ensuite vers un poste de dispatcher

En tant que call center agent : 

  • Tu réceptionnes les appels téléphoniques
  • Tu es en contact permanent avec les clients privés et les diverses instances officielles (surtout la police et les assistances)
  • Tu encodes les missions de dépannage 
  • Tu assistes les chauffeurs pendant la mission si besoin
  • Tu assures le suivi des interventions via un système de communication
  • Tu établis les factures des déplacements. 

 

En tant que dispatcher : 

  • Tu gères l'envoi des dépanneurs sur le lieu d'intervention, suite à la demande des clients, des assistances et de la police et ce de la façon la plus optimale au niveau de la distance, du délai d'attente, de la densité du trafic, des véhicules disponibles et du type d'intervention.

     

     PROFIL

  • Tu es à l'aise avec l'outil informatique
  • Tu disposes d'une bonne connaissance géographique de la région et des principales villes du pays
  • Tu tolères bien le stress et sais répondre à plusieurs exigences en même temps
  • L'esprit d'équipe et de communication est primordial 
  • Tu es professionnel avec les clients
  • Tu es prêt à travailler en horaire flexible avec travail le weekend et la nuit, jours fériés inclus (il y a un roulement fixe - tu connais donc tes horaires pour toute l'année à l'avance).  Lorsque tu travailles le weekend, tu es libre pendant la semaine qui précède ce weekend.

 

 
Nous te proposons : 

  • Un contrat à temps plein de durée indéterminée
  • Une formation interne adaptée 
  • Une rémunération en fonction de ton profil et ton expérience
  • Une assurance hospitalisation et une assurance groupe
  • Un environnement de travail convivial et dynamique 
  • Des bureaux modernes en dehors du centre de Bruxelles, facilement joignables aussi bien en voiture qu'en transports en commun
Infirmier.ière - Public médicalisé H/F/X
NEW SAMUSOCIAL
Belgium, Anderlecht

PERMANENCE ET SOINS INFIRMIERS AUX BÉNÉFICIAIRES

  • Prend connaissance des protocoles médicaux mis en place et les applique
  • Rencontre individuellement les bénéficiaires pour une évaluation paramédicale (psycho-médico-sociale), cible les besoins, planifie les interventions et les met en place
  • Recueille un maximum d'informations et identifie la nature de l'aide à apporter en matière de soins et au besoin, prend les paramètres (tension, température, pouls, etc.) et les rapporte dans le dossier du patient
  • Oriente la personne, si nécessaire, vers le service pertinent interne ou externe
  • Organise la prise et la continuité des traitements le temps de la prise en charge
  • Prend des rendez-vous médicaux et en assure le suivi, tient l'agenda médical des bénéficiaires à jour et prévoit le transport et/ou accompagnement si nécessaire
  • Participe à la prise en charge des pathologies transmissibles : gale, varicelle, tuberculose, etc., et à la tenue du listing des personnes contact en cas de pathologie avérée chez un bénéficiaire
  • Prend contact avec le réseau médical et non médical du bénéficiaire pour obtenir et/ou donner un complément d'informations et assurer la continuité des soins
  • Prépare le bénéficiaire à sa sortie, l'informe de la date et prépare les documents nécessaires

PROMOTION DE LA SANTÉ ET VEILLE SANITAIRE

  • Observe et contrôle l'évolution de l'état de santé des bénéficiaires
  • Stimule les bénéficiaires dans les activités de la vie quotidienne, en fonction des besoins observés
  • Favorise l'autonomie du bénéficiaire dans sa prise en charge médicale notamment via l'éducation thérapeutique, l'utilisation et la mise en place du réseau de soins autour du bénéficiaire
  • Promeut et conseille le bénéficiaire sur la réduction des risques (assuétudes, toxicomanie, ....)
  • Circule, au besoin, dans le bâtiment et les chambres afin d'assurer une veille sanitaire active

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

  • Traite les demandes d'hébergement pour raisons médicales en concertation avec l'équipe
  • Gère et complète le dossier infirmier (anamnèse, fiche paramètres/diabète, fiches de traitement, fiches soins de plaies)
  • Encode ses prestations infirmières et rédige ses notes sur les observations de la journée
  • Met à jour les différents onglets du logiciel informatique : agenda, lien/réseau, onglet médical
  • Appuie le service social dans les démarches médico-sociales
  • Vérifie si les hébergements sont toujours actifs et actualisés et , le cas échéant, coche les présences et transmet les chiffres
  • Veille au respect du R.O.I du centre, et le cas échéant de la convention signée, et, au besoin, apaise les conflits et recadre les bénéficiaires

ENTRETIEN DU MATÉRIEL, DU LOCAL INFIRMIER ET GESTION DE STOCK

  • Désinfecte les instruments, la table d'auscultation, l'évier, etc.
  • Maintient le local infirmier dans un état propre et rangé
  • Suit le stock médical courant (matériel et pharmacie) et remonte les besoins à l'infirmier·ière coordinateur·trice
  • Encode dans le fichier informatisé du suivi de stock

Votre profil

Compétences techniques

  • Diplôme d'infirmier breveté ou bachelier
  • Connaissances en technique des soins
  • Connaissances du secteur des soins de santé et en matières sociales
  • Connaissances du secteur sans-abri et du tissu associatif
  • Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, ...) liées au public du Samusocial
  • Connaissances générales des divers projets et objectifs du Samusocial
  • Connaissances des procédures et règles internes du Samusocial
  • Connaissances des logiciels de bureautique courants

Compétences humaines

  • Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire;
  • Vous êtes polyvalent.e, proactif.ve et dynamique;
  • Vous faites preuve de flexibilité au niveau des horaires;
  • Vous savez gérer vos émotions;
  • Vous avez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.

Notre proposition

  • Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
  • Schéma horaire 7/7 (7 jours de travail suivis de 7 jours de repos) de 7h à 18h ou de 10h à 21h ;
  • Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00;
  • Des chèques-repas;
  • Une intervention dans les frais de déplacement domicile - lieu de travail;
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

coordinateur de projets formation H/F/X
VILLE DE BRUXELLES
Belgium, Bruxelles

Missions du poste
En tant que coordinateur·rice de projets formation au sein de l'Administration générale de l'Instruction publique de la Ville de Bruxelles, vous pilotez et coordonnez des projets de formation continue destinés aux professionnel·les de l'enseignement.
Vous contribuez à la définition et à la mise en oeuvre d'une offre de formation de qualité répondant aux besoins du terrain. Vous développez des partenariats stratégiques, pilotez les marchés publics liés aux formations et mettez en place des outils permettant de professionnaliser et d'améliorer en continu les dispositifs de développement des compétences.
Vous assurez l'organisation complète des formations, depuis la recherche de formateurs jusqu'au suivi administratif, logistique et financier. Vous veillez à offrir une expérience fluide, qualitative et satisfaisante tant pour les participants que pour les formateurs.
Vous combinez vision, coordination de projets et excellence opérationnelle afin de garantir la réussite des actions de formation, depuis leur conception jusqu'à leur évaluation.
Vous travaillez sous la supervision de la responsable de la cellule « Formation continue » et en étroite collaboration avec la directrice de l'administration générale. Pour mener à bien vos missions, vous collaborez avec les inspections pédagogiques ainsi qu'avec les collègues des différentes unités organisationnelles du Département IP. Vos partenaires privilégiés sont les Fédérations de Pouvoirs Organisateurs (CPEONS et CECP), l'IFPC ainsi que les formateurs, formatrices et organismes de formation externes.
Votre lieu d'affectation est basé à Brucity, dans un espace de travail ouvert suivant les principes du flex-desk.
 

Votre profil :
¿ Vous avez une expérience dans la coordination de projets impliquant de multiples parties prenantes.
¿ Vous appréciez autant la réflexion stratégique que la concrétisation opérationnelle des projets. Vous êtes capable de construire une vision, de fédérer les partenaires autour d'objectifs communs et de garantir une exécution rigoureuse des actions menées.
¿ Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse, votre esprit d'initiative et votre orientation vers la qualité du service rendu.

Conditions d'admission et expérience
¿ Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau master ou d'une expérience équivalente dans la gestion de projets, les ressources humaines, la formation ou un domaine connexe ; Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).
¿ Une expérience en matière de marchés publics, de développement de partenariats ou de gestion de dispositifs de formation constitue un atout important.

¿ Contrat à durée déterminée d'un an avec la possibilité d'une reconduction en CDI ;
¿ Temps plein (37h30/semaine) ;
¿ Environnement de travail motivant au sein d'une équipe dynamique et passionnée et intégrant les NWOW (Brucity) ;
¿ Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux ;
¿ Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/ ;
¿ Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2. Inscription en ligne sur https://travaillerpour.be/fr ;
¿ Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances ;
¿ Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles) ;
¿ Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola) ;
¿ Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut ;
¿ La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières ;
¿ Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Chef de service adjoint TIC H/F/X
VILLE DE BRUXELLES
Belgium, Bruxelles

Missions du poste
Le·la chef·fe de service adjoint·e est la personne relais entre l'inspecteur TIC de l'Instruction publique et les membres de l'équipe informatique qui assure la gestion administrative et technique du parc informatique. Il·elle est responsable de la qualité de travail des collaborateurs et traduit les objectifs du service en actions concrètes. Il·elle assure l'encadrement quotidien de l'équipe et veille aux conditions optimales de travail. Il·elle représente au quotidien l'IP en ce qui concerne les services fournis par notre fournisseur de services informatiques, I-CITY.

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille sous la supervision directe de l'inspecteur TIC IP et dirige une petite équipe composée de 3 personnes. Il·elle travaille en collaboration avec l'inspection pédagogique et les établissements FR et NL IP. Il·elle est en contact avec le personnel du centre de formation et de soutien des projets informatiques, et le prestataire informatique de la Ville de Bruxelles (I-CITY).

Le·la chef·fe de service adjoint·e travaille au sein du centre de formation et de soutien des projets informatiques dans un espace partagé. Il est amené à se déplacer fréquemment au sein des établissements scolaires et parascolaires.

Description des tâches
- Coordonner et superviser l'équipe : organiser les activités de l'équipe, coacher les collaborateurs, superviser l'exécution des objectifs et des projets, gérer le personnel, ...
- Suivre les demandes des établissements, gérer des bases de données.
- Maîtriser les réseaux/infrastructures et leurs caractéristiques (fonctionnalités, capacités, normes), principes de la télécommunication et applications, les systèmes d'exploitation ainsi que l'administration réseau et système afin de vérifier si les applications proposées répondent aux besoins.
- Constituer et actualiser les dossiers administratifs et techniques liés à l'infrastructure informatique des établissements. Assurer l'interface avec divers intervenants.
- Modéliser / adapter les sources de données : Analyser/vérifier/améliorer la qualité des données des applications et proposer des améliorations des méthodes de gestion informatique. Analyser les données de ticketing, d'utilisation des PC/Mac, des systèmes de visioconférence et les restituer dans des bases de données.
- Mener des actions de développement du service : analyser les procédures existantes, les besoins des établissements IP au niveau du service IT; faire des propositions d'amélioration et/ou les implémenter en collaboration avec les partenaires.
- Rédiger des notes concernant les procédures IT, des rapports, des courriers, des pv, etc.
- Conduire les réunions d'équipe et les réunions de groupe de travail concernant les activités à mener et les difficultés rencontrées avec les services IT, ...
- Mener les entretiens d'intégration, de planification, fonctionnement, d'évaluation, d'absentéisme, de dysfonctionnement et de recrutement pour son équipe.
- Se recycler et développer son expertise, en matière de compétences techniques et comportementales, suivre les tendances, apprendre des meilleures pratiques d'autres instances.

Vous êtes en possession d'un master à finalité générale; Être porteur d'un des titres suivants constitue un atout : master en sciences et technologies de l'information et de la communication ou master de spécialisation en informatique et innovation :
https://www.unamur.be/info/etudes-informatique-et-innovation 
https://mastic.ulb.ac.be/ 

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Communauté française est obligatoire (https://equisup.cfwb.be/index.php?id=7336).
- Une expérience dans l'administration publique est un atout ;
- Fortes qualités sociales, excellente communication et sens de la concertation ;
- Diplomatie, clarté, précision, rigueur, enthousiasme, créativité et patience sont des qualités requises.

Compétences comportementales
- Développer une vision
- Décider
- Piloter le changement
- Coacher
- S'affirmer
- Diriger

Compétences techniques
1. Aptitudes techniques:
- Outils de planification et de suivi
- Techniques d'entretien
- Diagramme entités-relations
- Organigramme de programmation
- Gestion relationnelle
- Gestion de projets

2. Règles et procédures:
- Recherches de données
- Réglementations / législations du service

3. Informatique:
- Office 365
- Web (HTML)
- Serveur

4. Techniques d'expression écrite et orale:
- Rédaction de rapports et notes
- Documentation des applications/projets
- Prise de parole en public
- Techniques de présentation
- Techniques argumentaires

5. Langues:
- Néerlandais
- Français

- Contrat à durée déterminée d'un an (possibilité de reconduction en CDI si expérience positive);
- Temps plein (37h30/semaine);
- Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux;
- Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 € euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne : https://simulateurdesalaire.bruxelles.be/;
- Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances;
- Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles);
- Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola);
- Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut;
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières;
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

Réassortisseur / Caissier H/F/X
INVIDIA10
Belgium, Woluwe-Saint-Pierre

Nous recherchons une personne ambitieuse qui aimerait évoluer dans une équipe dynamique.
Un collaborateur (h/f/x) qui a le sens du détail, perfectionniste, souriant et ponctuel.
L'expérience n'est pas obligatoire mais est un atout.

Ponctuel, souriant et très dynamique !

L'emploi proposé est pour le Carrefour Express Dumon situé à Woluwé Saint Pierre. Nous proposons un temps plein (38h) et nous envisageons, en fonction des prestations et des envies du candidat un CDI. 
La fonction consistera dans un premier temps à du réassort et de la caisse et pourra évoluer.

 

Réassortisseur / Caissier H/F/X
INVIDIA10
Belgium, Woluwe-Saint-Pierre

Nous recherchons une personne ambitieuse qui aimerait évoluer dans une équipe dynamique.
Un collaborateur (h/f/x) qui a le sens du détail, perfectionniste, souriant et ponctuel.
L'expérience n'est pas obligatoire mais est un atout.

Ponctuel, souriant et très dynamique !

L'emploi proposé est pour le Carrefour Express Dumon situé à Woluwe Saint Pierre. Nous proposons un temps plein (38h) et nous envisageons, en fonction des prestations et des envies du candidat un CDI. 
La fonction consistera dans un premier temps à du réassort et de la caisse et pourra évoluer.

 

Digital Marketeer expert H/F/X
OXFAM SOLIDARITE - OXFAM SOLIDARITEIT
Belgium, Molenbeek-Saint-Jean

Vous mettez en place des campagnes digitales et les optimisez avec un focus clair sur la génération de leads et la vente de produits Oxfam Fair Trade. En collaboration avec l'équipe de collecte de fonds, vous travaillez à attirer de nouveaux donateurs.trices mensuels. Vous développez également des campagnes de sensibilisation autour de nos thématiques, contribuant à l'alimentation et à l'efficacité de vos campagnes de performance, en étroite collaboration avec les collègues des équipes Communication et Engagement.

Vous analysez les performances, ajustez les stratégies sur base des données et assumez la responsabilité de vos canaux et des budgets qui vous sont confiés.

 

Vos missions

 

  • Mise en place, gestion et optimisation de campagnes sur Meta Ads et Google Ads
  • Pilotage des conversions, du coût par lead et des revenus
  • Analyse des résultats et traduction en optimisations concrètes

Votre profil

 

  • Minimum 5 ans d'expérience en performance marketing
  • Expérience en campagnes digitales de génération de leads, de vente et/ou de collecte de fonds
  • Maîtrise de Meta Ads et Google Ads ; l'expérience avec d'autres canaux (TikTok, Pinterest...) est un plus
  • Bonne connaissance du tracking et de la data (GA4, Tag Manager, Google Data Studio, Supermetrics) ; la connaissance d'un CRM (Salesforce) et du marketing automation est un atout
  • Connaissance du consent management (cadre GDPR en Belgique)
  • Vous travaillez de manière autonome, structurée et proactive
  • Vous avez un esprit analytique et prenez des décisions basées sur les données
  • Excellente maîtrise du néerlandais et bonne connaissance du français et de l'anglais
  • Affinité avec la mission d'Oxfam et intérêt pour le commerce équitable (Fair Trade)
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d'entrer dans le cadre ? Vous n'êtes pas certain·e d'être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Notre offre

 

  • Un contrat à temps partiel (50% - 19 h) à durée indéterminée
  • Un salaire mensuel brut conforme au secteur ONG, entre 2895,25€ (sans expérience) et 4820,32€ avec 30 ans d'ancienneté
  • De nombreux avantages extralégaux : remboursement des transports en commun, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, horaires flexibles, congés extra-légaux, remboursement de frais forfaitaires, télétravail structurel (jusqu'à 50 %)
  • Un plan de formation
  • L'opportunité de prendre part à un réseau mondial d'influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d'une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant dans une organisation attentive au bien-être et à l'équilibre vie privée - vie professionnelle
  • Un environnement de travail sûr et inclusif, attentif au bien-être de chacun·e, guidé par nos valeurs et notre code de conduite (plus d'info : https://www.oxfambelgique.be)
  • Un rôle à responsabilités au sein d'une organisation à forte mission sociétale
  • Le lieu de travail est situé à Gand/et ou Bruxelles

Ce qui rend ce poste unique

 

  • Vous travaillez à l'intersection de l'impact sociétal et du marketing digital. Votre travail a un impact direct : des campagnes qui génèrent des moyens concrets pour un changement positif dans le monde
  • Une grande autonomie : vous gérez vos canaux et vos budgets de manière indépendante
  • L'opportunité d'améliorer structurellement le tracking et la performance et de développer votre expertise dans ce domaine
ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU DÉPARTEMENT DE LA PROGRAMMATION ARTISTIQUE H/F/X
KANAL
Belgium, Bruxelles

Apporter un soutien administratif et une aide à la recherche à l'équipe de programmation et à la Directrice artistique dans tous les aspects de l'administration du département et de ses projets, afin de faciliter la planification, la mise en œuvre et l'évaluation du programme de Kanal. Travailler en étroite collaboration avec la Responsable des programmes et soutenir plus particulièrement la programmation Live Arts ainsi que les processus liés à sa mise en œuvre.

Vos tâches

Soutien au département (env. 70 %) 

  • Assister la Responsable des programmes dans la gestion des différents calendriers de mise en œuvre des expositions et la programmation Live Arts, notamment en ce qui concerne la planification des réunions et la coordination avec les autres services
  • Suivre le calendrier de mise en œuvre du programme artistique et faciliter la communication entre l'équipe curatoriale et les autres services
  • Assurer un soutien administratif continu à la programmation de film (droits de distribution, déplacements des artistes, organisation d'événements ponctuels)
  • Apporter un soutien à la planification et à l'organisation de réunions internes et externes (y compris programmation, réservation des salles de réunion, diffusion des ordres du jour, gestion des téléconférences, rédaction et diffusion de compte rendus)
  • Mettre à jour les données dans les différents logiciels de travail: comptabilité (Adfinity), calendrier des expositions, programme publique et Live Arts (Salesforce), espaces de travail collaboratifs (Teams). Une formation en interne sera organisée.
  • Participer au suivi des budgets mensuels selon les besoins.
  • Rassembler, préparer et archiver les documents requis pour les rapports internes et externes, les documents de planification, le matériel promotionnel et la gestion des crédits
  • Apporter un soutien général à l'accueil des visiteurs du département, à la production et à la diffusion du courrier interne et externe, à l'organisation des déplacements des invités extérieurs, ainsi qu'à l'organisation d'événements et d'activités du programme selon les besoins 

Soutien de la Directrice artistique (env. 30 %)

  • Préparer des présentations PowerPoint et apporter une aide dans la création et la mise en forme de documents et de supports visuels.
  • Réaliser des recherches pour la Directrice artistique et les équipes, aider à la préparation de réunions, matériels, rapports, conférences, présentations et articles.
  • Apporter un soutien à la gestion de l'agenda d'engagements internes et externes de la Directrice artistique en collaboration avec l'Assistante de direction. 

Votre profil

  • Vous faites preuve de proactivité, d'initiative et d'un solide sens des solutions. 
  • Vous possédez d'excellentes compétences administratives et une approche rigoureuse et organisée du travail. Vous savez établir des priorités, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. 
  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, en particulier PowerPoint, Word, Excel et Outlook. Une expérience de la gestion de bases de données constitue un atout. 
  • Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des données financières et chiffrées. 
  • Vous disposez d'excellentes capacités de communication orale et écrite en français ou en néerlandais, ainsi qu'en anglais. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs et savez transmettre l'information de manière claire et concise. 
  • Vous aimez travailler en équipe et collaborez avec souplesse afin d'atteindre des objectifs communs. 
  • Vous adhérez aux principes de diversité, d'équité et d'inclusion et contribuez à un environnement de travail respectueux et collaboratif. 
  • Vous manifestez un intérêt pour l'art moderne et contemporain.

Nous vous offrons :

  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein. 
  • Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : 
  • Assurance hospitalisation 
  • Assurance pension 
  • Chèques-repas d'une valeur de 8 euros 
  • Abonnement au réseau STIB 
  • Abonnement de GSM 
  • 8 jours de congé supplémentaires 
  • Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois. 
  • Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !

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