Leia töö
Leidke sobiv töö tuhandete võimaluste seast üle kogu Euroopa. Otsingutulemused edastab teile Euroopa tööturuasutuste võrgustik EURES.
Jouw rol
Als Office & Accounting Coordinator ben je een centrale spil in het draaiende houden van de organisatie, zowel administratief als praktisch. Jij zorgt goed voor de werkplek van meer dan 20 mensen in ons Brussels kantoor.
Administratie, leveranciers & boekhoudkundige ondersteuning
- Inboeken en opvolgen van aankoopfacturen en onkosten.
- BTW aangiftes & listing klaarzetten.
- Communicatie met leveranciers, prijsaanvragen, kleine bestellingen en leveringsopvolging.
- Bijhouden van overzichtstabellen en ondersteunende documentatie voor management en boekhouder.
Kantoororganisatie & dagelijkse werking
- Bewaken van een goed georganiseerd kantoor: ordelijk, functioneel en aangenaam.
- Verantwoordelijke voor de common places: vergaderruimtes, ontvangstruimtes, keuken.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en materiaal.
- Organiseren van catering voor vergaderingen, workshops of interne events.
- Aanspreekpunt voor praktische vragen en ondersteuning van collega's.
- Beheer van het wagenpark: opvolging van onderhoud, bandenwissel, verzekeringen, keuringen, brandstofkaarten, parkeerkaarten, planning van beschikbaarheid en communicatie met leveranciers.
- Administratieve opvolging van sleutels en toegangsbadges.
- Postbeheer; dagelijkse opvolging en opvolging aangetekende zendingen.
Technische & ICT-basisondersteuning
- Basis-ICT ondersteuning mee opvolgen: telefonie, bestellen van hardware, abonnementen, ...
- Mee bewaken van een 100% digitale, papierloze administratie (printers).
Ondersteuning aan management & teams
- Operationele ondersteuning waar nodig.
- Mee optimaliseren van interne workflows en administratieve efficiëntie.
Wie we zoeken
- Liefst heb je al een eerste ervaring in administratie, ondersteuning, boekhouding of officemanagement.
- Je beheerst MS Office (Word, Excel, PowerPoint) op professioneel niveau.
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans (liefst native in beide), kennis van het Engels is een troef.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
- Je bent proactief, servicegericht en probleemoplossend.
- Je voelt je comfortabel met praktische organisatieaspecten.
- Je houdt van variatie en schakelt vlot tussen verschillende soorten taken (multitasking).
Wat wij bieden
- Een inhoudelijke en bijzonder boeiende functie met zichtbare impact op de dagelijkse werking.
- Een organisatie die inzet op digitalisatie, duidelijkheid en professionalisering.
- Een marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring.
- Een professionele, collegiale en respectvolle werkomgeving.
- Een multidisciplinair team dat samenwerking en kwaliteit centraal stelt.
- Een bureau dat energie steekt in de kwaliteit van de projecten.
- Een bureau dat niet ego-, maar bouwheer-georiënteerd is.
- Een aangename, tweetalige werkomgeving.
kuumtsinkimistehases. Stabiilne töökoht edukas Eesti ettevõttes, Paldiski Tsingipada AS
Tööülesanded: Sinu peamisteks ülesanneteks on:
Tootmisplaani täitmise ja toodangu õigeaegse valmimise tagamine;
Osakonna töö korraldamine ja tööaja arvestus;
Ohutusnõuete täitmise jälgimine;
Materjalide ja töövahendite arvestuse pidamine;
Teostatud tööde kvaliteedi jälgimine;
Seadmete korrashoiu jälgimine ning hoolduse korraldamine;
Töökorralduse tõhustamine, ettepanekute tegemine parema kvaliteedi ja efektiivsuse saavutamiseks.
NB!!! Töökoht asub Paldiskis.
Omalt poolt pakume: Kaasaegset töökeskkonda, kus on moodsad tootmisseadmed;
Stabiilset töösuhet sõbralikus ja toetavas meeskonnas;
Isikliku arengu võimalust ja täiendkoolitusi;
Bestnet Grupi töötajate soodustusi, sealhulgas ühisüritusi ning täiendavat tervisekindlustust või sporditoetust.
Muud nõuded: Kandideeri kindlasti, kui:
Sul on tehniline haridus või taiplikkus; kasuks tuleb kokkupuude metallitööstusega;
Oskad lugeda tehnilisi jooniseid ja arvestada materjalide vajadust;
Sul on arvutikasutamise oskus (Office programmid) ning valmidus õppida selgeks uus arvutiprogramm; kasuks tuleb ERP-süsteemidega kogemus ning Exceli oskus;
Sa suudad juhtida meeskonda, vastutada tulemuste eest ning olla nõudlik ja toetav juht, olles samal ajal oma pühendumisega parimaks eeskujuks oma alluvatele;
Suudad tööalaselt suhelda nii eesti kui vene keeles;
Sul on ettekujutus tootmisest ning tootmisprotsessidest (soovitavalt ka praktiline kogemus tööstusvaldkonnas).
Kodus töötamise võimalus: Ei
Fonction
En tant que secrétaire médicale / d'accueil, vous serez un point de contact essentiel entre les patients et l'équipe soignante.
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat médical et/ou accueil
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon contact relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques courants
- La connaissance du secteur des maisons médicales est un atout
Nous offrons
- Contrat CDD de 27h30 par semaine
- Un environnement de travail humain et pluridisciplinaire
- Chèques-repas de 8 € par jour
- Prime de fin d'année
- Entrée en fonction à convenir