En tant que Solution Architect, vous serez à la tête de la transformation digitale du paysage applicatif, en vous concentrant principalement sur la migration vers les microservices de l'application clé de l'agence. Vous êtes le pont entre les implémentations conceptuelles et techniques. Ainsi, vous permettez à l'équipe Match-IT de développer des solutions sur mesure pour relever les défis auxquels l'agence et ses partenaires sont confrontés. Vos solutions techniques sont la base d'une gestion plus efficace du réseau d'accueil et d'une plus grande flexibilité dans l'utilisation de l'application.

Contexte

Depuis 2016, la direction des services opérationnels de Fedasil développe le logiciel Match-IT en collaboration avec des partenaires du réseau accueil. Le Logiciel Match-IT permet de rationaliser d'importants processus de base, d'acquérir une connaissance plus high level du groupe cible et des réalités opérationnelles, ainsi que de soulager les collègues sur le terrain d'un maximum de tâches administratives chronophages. Plus largement encore, Match-IT soutient tous les processus de base pour l'identification des résidents, la gestion des centres d'hébergement et l'accompagnement social. 

Intégration de la fonction dans l'organigramme d'ICT

Vos tâches et responsabilités :

• Vous jouez un rôle clé dans la création de nouvelles applications et composants informatiques. Vous serez impliqué depuis la formulation des besoins jusqu'à la livraison de la solution.
• Vous gérez l'architecture de votre/vos projet(s) de A à Z, depuis les exigences du business case jusqu'aux tests d'acceptation et à la livraison. À cette fin, vous collaborez avec les analystes et l'architecte d'entreprise et êtes en contact permanent avec un grand nombre de partenaires afin de mettre en œuvre des solutions performantes et cohérentes alignées sur les priorités de l'entreprise.
• Vous définissez, contrôlez et communiquez la vision architecturale et la Roadmap. Vous veillez également à ce que les conceptions soient cohérentes avec les principes architecturaux et s'intègrent dans l'architecture globale.
• Vous êtes responsable de la rédaction et de la maintenance des modèles et des documents d'architectures.
• Vous apportez vos inputs afin d'améliorer les processus critiques pour l'agence.
• Vous fournissez une expertise technique dans le développement, l'opérationnalisation et l'amélioration des processus, des données, des applications et des services ICT.
• Vous cartographierez les composants d'infrastructure, les composants logiciels, les bases de données et les couches de logiciels intermédiaires en effectuant une analyse des risques et des contrôles de qualité.
• En collaboration avec l'équipe, vous veillez à l'évolution du System design. Ce faisant, vous vous efforcez d'obtenir une qualité inhérente et vous veillez à ce que les exigences non fonctionnelles soient respectées.
• Vous assistez les gestionnaires de services et d'applications dans la recherche de solution répondant aux problème complexes.

• Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le partage des connaissances au sein des équipes (et des projets) dont vous faites partie.

   

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible et ses différents partenaires (pour toutes les informations: consultez www.fedasil.be). 

Diplôme et expérience

Pour participer à la procédure de sélection, les candidats doivent être titulaires d'un diplôme de base de deuxième cycle (licence/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de niveau académique ainsi que posséder une expérience professionnelle pertinente.

L'expérience professionnelle pertinente est définie comme une expérience dans au moins deux des domaines suivants, totalisant au moins 6 ans.

• Élaboration d'architectures d'applications.
• Architecture de données et d'informations.
• Architecture de réseaux et/ou de systèmes
• Élaboration d'architectures d'entreprises.

Compétences générales

ORGANISER : fixer proactivement des objectifs et ébaucher des plans d'action de manière rigoureuse en recourant aux moyens adéquats dans les délais impartis.

FAIRE ÉVOLUER LES COLLABORATEURS : accompagner les collaborateurs dans leur évolution et leur fournir un feed-back sur leur travail (prestations et développement).

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER : conseiller ses interlocuteurs sur base de son expertise et créer une relation de confiance.

Compétences techniques

Vous avez une grande expérience dans les compétences techniques énumérées ci-dessous, ou vous êtes prêt à les apprendre rapidement:

• Java
• Docker et Kubernetes (OpenShift)
• Service Oriented Architecture
• BPMN, UML
• Agile, Scrum, project management basics
• Jira, Confluence

Une connaissance en Spring Boot et React.js est un plus

• Vous êtes capable de comprendre les besoins de l'entreprise et de les transformer en solutions designs.
• Vous avez des connaissances et de l'expérience en matière de développement de logiciels et dans l'intégration de design patterns.

Atouts

Vous êtes pragmatique, analytique et avez une bonne communication (vous parlez couramment le français et vous avez une bonne compréhension du néerlandais et de l'anglais). Vous pensez toujours d'abord au "pourquoi" et vous vous demandez toujours si quelque chose est logique ou si c'est la bonne solution.

Un contrat à temps plein à durée indéterminée (38 heures/semaine) avec clause dans le cadre du Financement Européen (AMIF).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.

Categorie A: un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Lieu de travail 

Siège central

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles  

Salaire

Vous êtes recruté au niveau NA31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à € 5841,08 (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.fedweb.be.

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements en vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Possibilité de télétravail.

Pension complémentaire sous forme d'assurance groupe.

Objectif 

Au sein du service ICT de Fedasil, et plus précisément au sein de l'équipe Match-IT, vous veillez à ce que l'équipe de développement puisse travailler sans problème. Au sein de ce service, nous accordons une grande importance au concept « d'Ownership » et, avec votre équipe, vous serez amené à développer des fonctionnalités end-to-end. Vous gérez la planification du projet et vous assurez les la gestion des release. La planification des ressources, la facturation et les timesheets des consultants n'ont pas de secret pour vous. Si un ticket reste bloqué quelque part, vous vous en occupez. Vous êtes convaincu de la méthode de travail Agile et vous aidez vos collègues à affiner notre méthodologie. Vous permettez ainsi à l'équipe Match-IT de développer des solutions sur mesure pour les défis auxquels l'agence et ses partenaires sont confrontés.

Contexte 

Chaque jour en Belgique, Fedasil et ses partenaires accueillent humainement plus de 30 000 demandeurs de protection internationale. Outre l'assistance de base, le réseau d'accueil assure également l'accompagnement social des résidents.

 

Contenu

• Vous êtes la cheville ouvrière qui fait tourner le moteur : vous supervisez les activités quotidiennes et veillez à ce que le personnel, les objectifs et les accords de travail soient clairs afin de faire de notre produit une réussite. Vous veillez à la capacité de l'équipe et gérez l'évolution des besoins de manière transparente.
• En concertation avec le Program Manager et le Product Owner, vous établissez le planning général.
• Vous veillez à ce que les collègues disposent des ressources nécessaires et puissent développer les compétences requises pour atteindre les objectifs, et à ce qu'ils soient suffisamment informés, soutenus et guidés.
• Vous veillez à ce que les normes, les rôles et les responsabilités de chacun soient respectés. Vous veillez à ce que toute la documentation liée au projet soit complète, à jour et correctement conservée.
• Vous assurez le suivi des Timesheets et de la facturation.
• Vous suivez les risques et élaborez un plan de réduction des risques.
• Vous suivez les Releases et organisez les Roll outs et les réunions "go/nogo".
• Vous organisez donc des réunions pour assurer la coopération et les échanges nécessaires entre les membres de l'équipe. Vous soutenez également le Program Manager dans la préparation du Steerco.
• Vous cherchez de manière proactive les bonnes informations afin de connaître et comprendre les demandes et, en collaboration avec le Product Owner, vous vous assurez que l'équipe a bien saisi les objectifs. À cette fin, vous construisez des relations durables.
• Vous contribuez à la gestion des connaissances et à la professionnalisation du service et de l'Agence en termes de méthodologie (centre d'excellence PM) de travail en tant que Project Manager.
• La complexité inhérente à la situation globale est évidente pour vous et vous aimez prendre l'initiative de donner au projet une structure et un corps et d'optimiser votre propre performance et celle de votre équipe.

 

Diplôme 

• Option 1 : Vous êtes titulaire d'un Master en TIC avec au moins 2 ans d'expérience;
• Option 2 : Vous êtes titulaire d'un Master avec au moins 3 ans d'expérience (voir section "expérience")
• Option 3 : Vous êtes titulaire d'un bachelier en TIC avec au moins 3 ans d'expérience (voir section "expérience") ;
• Option 4 : Vous êtes titulaire d'un bachelier avec au moins 4 ans d'expérience (voir section "expérience").

Expérience 

• Option 1 : 2 ans expérience;
• Option 2 ou 3 : minimum 3 ans d'expérience;
• Option 4 : minimum 4 ans d'expérience.

Expérience professionnelle pertinente exigée dans le domaine de coordination durant laquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches ci-dessous :

• Gestion de projets de moyenne à grande importante;
• Gestion d'une équipe de 5 à 10 personnes, y compris le cycle d'évaluation annuelle;
• Gestion des priorités dans un contexte en permanente évolution;
• Collaboration avec des consultants externes;
• Collaboration avec des partenaires externes.

Expérience professionnelle pertinente exigée dans le domaine d'expérience technique durant laquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches ci-dessous :

• Accompagnement de solutions innovantes;
• Activités de maintenance technique de la plateforme;
• Contacts avec des entités internes et/ou externes pour, entre autres, le support technique de la plateforme;
• Suivi du testing;
• Collaboration avec des services utilisateurs des données de la plateforme.

À défaut, votre candidature ne sera pas prise en compte pour la suite de la sélection.

 

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un master ou un bachelor (enseignement universitaire ou supérieur de type long - 2e cycle).

Une expérience au sein d'une organisation complexe ou dans le secteur public constitue un atout.

Compétences techniques

Avantages

Vous avez une connaissance des méthodologies de gestion de projet Agile (une certification est un plus).

Vous êtes à l'écoute, collaboratif et avez le sens du service.

Vous avez une bonne connaissance du Néerlandais et de l'Anglais.

Vous avez une connaissance approfondie de la gestion ou de l'administration des affaires ou de la gestion publique/à but non lucratif.

Vous avez une connaissance de base d'ITIL est un atout.

 

Compétences générales 

INTÉGRER L'INFORMATION : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.

INTÉGRER LES COLLABORATEURS : reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.

Un contrat à temps plein à durée indéterminée (38 heures/semaine) avec clause dans le cadre du Financement Européen (AMIF).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.

Un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi. 

Lieu de travail 

Siège central

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles 

Salaire

Vous êtes recruté au niveau NA21 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 4.668,54 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.fedweb.be.

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements en vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Possibilité de télétravail.

Objectif 

Au sein du service ICT de Fedasil, et plus précisément au sein de l'équipe Match-IT, vous veillez à ce que l'équipe de développement puisse travailler sans problème. Au sein de ce service, nous accordons une grande importance au concept « d'Ownership » et, avec votre équipe, vous serez amené à développer des fonctionnalités end-to-end. Vous gérez la planification du projet et vous assurez les la gestion des release. La planification des ressources, la facturation et les timesheets des consultants n'ont pas de secret pour vous. Si un ticket reste bloqué quelque part, vous vous en occupez. Vous êtes convaincu de la méthode de travail Agile et vous aidez vos collègues à affiner notre méthodologie. Vous permettez ainsi à l'équipe Match-IT de développer des solutions sur mesure pour les défis auxquels l'agence et ses partenaires sont confrontés.

Contexte 

Chaque jour en Belgique, Fedasil et ses partenaires accueillent humainement plus de 30 000 demandeurs de protection internationale. Outre l'assistance de base, le réseau d'accueil assure également l'accompagnement social des résidents.

 

Contenu

• Vous êtes la cheville ouvrière qui fait tourner le moteur : vous supervisez les activités quotidiennes et veillez à ce que le personnel, les objectifs et les accords de travail soient clairs afin de faire de notre produit une réussite. Vous veillez à la capacité de l'équipe et gérez l'évolution des besoins de manière transparente.
• En concertation avec le Program Manager et le Product Owner, vous établissez le planning général.
• Vous veillez à ce que les collègues disposent des ressources nécessaires et puissent développer les compétences requises pour atteindre les objectifs, et à ce qu'ils soient suffisamment informés, soutenus et guidés.
• Vous veillez à ce que les normes, les rôles et les responsabilités de chacun soient respectés. Vous veillez à ce que toute la documentation liée au projet soit complète, à jour et correctement conservée.
• Vous assurez le suivi des Timesheets et de la facturation.
• Vous suivez les risques et élaborez un plan de réduction des risques.
• Vous suivez les Releases et organisez les Roll outs et les réunions "go/nogo".
• Vous organisez donc des réunions pour assurer la coopération et les échanges nécessaires entre les membres de l'équipe. Vous soutenez également le Program Manager dans la préparation du Steerco.
• Vous cherchez de manière proactive les bonnes informations afin de connaître et comprendre les demandes et, en collaboration avec le Product Owner, vous vous assurez que l'équipe a bien saisi les objectifs. À cette fin, vous construisez des relations durables.
• Vous contribuez à la gestion des connaissances et à la professionnalisation du service et de l'Agence en termes de méthodologie (centre d'excellence PM) de travail en tant que Project Manager.
• La complexité inhérente à la situation globale est évidente pour vous et vous aimez prendre l'initiative de donner au projet une structure et un corps et d'optimiser votre propre performance et celle de votre équipe.

 

Diplôme 

• Option 1 : Vous êtes titulaire d'un Master en TIC avec au moins 2 ans d'expérience;
• Option 2 : Vous êtes titulaire d'un Master avec au moins 3 ans d'expérience (voir section "expérience")
• Option 3 : Vous êtes titulaire d'un bachelier en TIC avec au moins 3 ans d'expérience (voir section "expérience") ;
• Option 4 : Vous êtes titulaire d'un bachelier avec au moins 4 ans d'expérience (voir section "expérience").

Expérience 

• Option 1 : 2 ans expérience;
• Option 2 ou 3 : minimum 3 ans d'expérience;
• Option 4 : minimum 4 ans d'expérience.

Expérience professionnelle pertinente exigée dans le domaine de coordination durant laquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches ci-dessous :

• Gestion de projets de moyenne à grande importante;
• Gestion d'une équipe de 5 à 10 personnes, y compris le cycle d'évaluation annuelle;
• Gestion des priorités dans un contexte en permanente évolution;
• Collaboration avec des consultants externes;
• Collaboration avec des partenaires externes.

Expérience professionnelle pertinente exigée dans le domaine d'expérience technique durant laquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches ci-dessous :

• Accompagnement de solutions innovantes;
• Activités de maintenance technique de la plateforme;
• Contacts avec des entités internes et/ou externes pour, entre autres, le support technique de la plateforme;
• Suivi du testing;
• Collaboration avec des services utilisateurs des données de la plateforme.

À défaut, votre candidature ne sera pas prise en compte pour la suite de la sélection.

 

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un master ou un bachelor (enseignement universitaire ou supérieur de type long - 2e cycle).

Une expérience au sein d'une organisation complexe ou dans le secteur public constitue un atout.

Compétences techniques

Avantages

Vous avez une connaissance des méthodologies de gestion de projet Agile (une certification est un plus).

Vous êtes à l'écoute, collaboratif et avez le sens du service.

Vous avez une bonne connaissance du Néerlandais et de l'Anglais.

Vous avez une connaissance approfondie de la gestion ou de l'administration des affaires ou de la gestion publique/à but non lucratif.

Vous avez une connaissance de base d'ITIL est un atout.

 

Compétences générales 

INTÉGRER L'INFORMATION : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.

INTÉGRER LES COLLABORATEURS : reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.

Un contrat à temps plein à durée indéterminée (38 heures/semaine) avec clause dans le cadre du Financement Européen (AMIF).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.

Un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi. 

Lieu de travail 

Siège central

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles 

Salaire

Vous êtes recruté au niveau NA21 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 4.668,54 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.fedweb.be.

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements en vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Possibilité de télétravail.

Groep INTRO is een dynamische organisatie die inzet op innovatie en digitalisering. Om onze collega's optimaal te ondersteunen in hun dagelijks werk, zoeken wij een ICT-medewerker met expertise in applicatiebeheer en een sterke kennis van de Microsoft 365-omgeving.

 

Jouw takenpakket

 

• Beheren, configureren en optimaliseren van de Microsoft 365-omgeving (o.a. Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange).
• Ondersteunen van collega's bij functionele vragen en problemen met applicaties, ook als dit niet tot jouw domein behoort.
• Coördineren en uitvoeren van updates, migraties en implementaties van nieuwe applicaties.
• Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar RFP's.
• Opstellen en onderhouden van handleidingen en documentatie.
• Samenwerken met externe leveranciers en interne afdelingen.

• Ervaring met Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Power Automate).
• Kennis van Dataverse-omgeving en PowerBI is een pluspunt.
• Analytisch en oplossingsgericht vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Ervaring met applicatiebeheer of functioneel beheer is een troef. 
• Je spreekt, begrijpt en schrijft vlot Nederlands. Op die manier kan je zowel via mail als telefonisch collega's te woord staan.

Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel (Anderlecht, vlakbij station Brussel-Zuid). 

Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan hoe je deze vaardigheden zal verwerven.

Wat biedt Groep INTRO:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens barema PC 329 A1
• Maaltijdcheques: €4,- per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering
• Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)
• Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen met een ruim kader voor tijd- en plaats-onafhankelijk werken
• Een zinvolle job binnen een betekenisvolle organisatie

 

Woon-werkverkeer:

• Openbaar vervoer: volledige terugbetaling mogelijk
• Fiets:
  • Fietsvergoeding van € 0,37 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
  • Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor dienstverplaatsingen
• Wagen:
  • Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen
  • Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen

Zakres obowiązków: - czuwanie nad bieżącą eksploatacją budynków, budowli i instalacji wentylacji i klimatyzacji, CO, WOD-KAN, - realizacja prac montażowych instalacji sanitarnych zgodnie z dokumentacją techniczną, - wykonywanie samodzielnie lub w grupie prac technicznych i montażowych przy naprawach, remontach i realizacjach nowych instalacji klimatyzacji i wentylacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe, typ: techniczne - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Technik chłodnictwa i klimatyzacji* - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA: - wykształcenie techniczne o specjalności sanitarnej, - znajomość zagadnień technicznych związanych z eksploatacją budynków i instalacji wentylacyjnoklimatyzacyjnych, - umiejętność diagnozowania i usuwania usterek, - umiejętność pracy samodzielnej i w grupie - zdolność do pracy na wysokości, - posiadanie uprawnień SEP (dozorowe/eksploatacyjne). KWALIFIKACJE MILE WIDZIANE: - doświadczenie na podobnym stanowisku - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: DOKUMENTY WYMAGANE: - CV1, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych2 1informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1465), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy 2treść zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez IFJ PAN zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Zgłoszenie to powinno być sporządzone w języku polskim, a oryginalne dokumenty sporządzone języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie zgłoszeń udziału w konkursie w terminie do 31 sierpnia 2026 r

Le Project Manager Missions de services et Protocole aura pour activités principales de :

 

• Gérer des missions complexes d'organisation d'actions/d'événements en bonne coordination avec les différents services (en Belgique et à l'étranger) et autres partenaires belges/wallons ou étrangers ;
• Gérer les aspects logistiques des Missions Princières / Royales, Visites d'Etat, et autres retours en Belgique du personnel expatrié ;
• Gérer, en synergie avec l'autre administration, le protocole des évènements AWEX-WBI qui le nécessitent.
• Coordonner, sous la tutelle du Directeur de service, une équipe d'agents du protocole et des missions.

 

Cela peut impliquer, dépendamment des missions/actions/évènements les tâches suivantes:

 

• Collaborer en bonne intelligence avec les acteurs internes et externes concernés, que cela soit avec l'AWEX, WBI, des prestataires de service ou des services publics partenaires;
• Coordonner l'organisation des aspects protocolaires en ce compris assurer les accueils protocolaires ;
• Assurer les aspects logistiques liés aux déplacements des différents participants dans le cadre des actions de l'AWEX et/ou de WBI ;
• Identifier les besoins des voyageurs ;
• Demander et analyser des devis pour les transports, hébergements et salles de séminaires et effectuer les réservations ;
• Gérer des locations de véhicules ;
• Gérer des déplacements des officiels ;
• Utiliser des outils spécifiques de réservation et d'organisation en ligne mis à la disposition de la Direction Salons, Evénements et Protocole ;
• Assurer les contacts d'ordre logistique avec les opérateurs (entreprises, partenaires, décideurs/investisseurs, journalistes, membres académiques, etc.) ;
• Participer au suivi budgétaire des actions (suivi au sein du logiciel comptable et réalisation des bons de commandes) ;
• Effectuer la mise en concurrence des différents prestataires dans le cadre de marchés publics relatifs à l'organisation de missions (locations de véhicules, déplacements, logements, etc.) ;
• Gérér, préparer et assurer de la manutention des valises diplomatiques et du matériel protocolaire.

Les candidat.e.s devront ainsi pouvoir contribuer à la mise en oeuvre logistique, organisationnelle et protocolaire du programme d'actions de l'AWEX et de WBI et de tout autre événement à l'intention de ses partenaires et de ses clients, en Belgique et à l'étranger.

 

Il est donc attendu des candidat.e.s pour ce poste de:

 

• Disposer d'expérience en organisation d'événements (gestion des inscriptions, gestion des déplacements, gestion des commandes techniques des salles et du catering notamment) ;
• Avoir de l'expérience en gestion de réservation de transports et d'hôtels (connaissance des logiciels de réservation de voyages est un plus), connaissance des particularités liées au monde aérien (codes IATA, fonctionnement des classes d'avion) ;
• Si possible, avoir de l'expérience en protocole (gestion des aspects protocolaires lors d'événements - à caractère administratif, public) et d'accueil de délégations ;
• Disposer d'excellentes connaissances en anglais et être en mesure de comprendre le néerlandais lors de réunions bilingues. Toute autre langue supplémentaire est un atout ;
• Maitriser l'environnement Office 365 ;
• Faire preuve de sang-froid et avoir une bonne capacité d'adaptation, passer aisément d'une activité et/ou d'un projet à un autre en fonction des besoins de la direction ;
• Être capable de gérer son stress et les événements imprévus ;
• Être "orienté client" et savoir prendre des initiatives ;
• Être conscient que ce poste comprend le port de charge et des stations debout ;
• Être flexible au niveau des horaires. La fonction implique en effet des prestations en soirée et occasionnellement le weekend (ces prestations seront compensées).

 

Le poste prévoit, en moyenne 2 à 4 déplacements par an à l'étranger (UE et hors UE) auxquels peuvent s'ajouter des missions ponctuelles.

 

Critères candidat.e.s

 

• La fonction est accessible aux titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (niveau bachelier) obtenu en Belgique et reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d'un titre de formation reconnu équivalent par l'autorité compétente. Cette condition doit être remplie au plus tard à la date d'entrée en fonction. Les candidats titulaires d'un diplôme obtenu à l'étranger doivent disposer, à cette même date, de la décision d'équivalence correspondante délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes). À défaut, un document prouvant que la demande est en cours fera l'affaire le temps de la procédure de recrutement. La condition de l'équivalence de votre diplôme doit être remplie au plus tard à la date d'entrée en fonction, sous peine de nullité ;
• Être de bonne conduite et de bonne moralité ; 
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

Barèmes indexés et avantages

 

Pour l'AWEX : à partir de 3.403,03€ (échelle B3/1) brut mensuel (sans ancienneté)

Estimer mon salaire - e-Recrutement 

Pour WBI : à partir de 2.916,35€ (échelle B3) brut mensuel (sans ancienneté) 

 

Dans la fonction publique, les rémunérations sont fixées par des échelles barémiques (mentionnée ci-dessus). Le salaire de chaque membre du personnel évolue en fonction de son ancienneté pécuniaire. Il est possible de valoriser son ancienneté acquise dans les secteurs publics belge, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (sans aucune limite de temps) ainsi que dans le secteur privé et/ou au titre d'indépendant et/ou dans le secteur public d'un autre Etat (max 6 années).

 

Dès l'entrée en fonction, une série d'avantages est proposée :

 

• Titres-repas de 6,60€ par jour de prestation ;
• Pécule de vacances et allocation de fin d'année ;
• Indemnité annuelle d'environ 1270€ (liée au protocole - à justifier sur base d'achats de vêtements) ;
• 27 jours de congés annuels dès l'engagement (proratisés en fonction de la date d'arrivée) ;
• Horaire variable avec pot de récupérations en cas de prestations supplémentaires ;
• Possibilité d'aménagement des prestations en télétravail (10j. max pour 4 semaines) en fonction des priorités du service (auxquels peuvent s'ajouter 10 jours de télétravail occasionnel par an, toujours en fonction des priorités du service) ;
• Gratuité de l'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Remboursement total ou forfaitaire des km effectués et/ou des titres de transport non couverts par l'abonnement pour déplacements professionnels ; 
• Ordinateur et téléphone de fonction ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Avantages et réductions octroyés grâce à l'intervention du Service Social ;
• Gratuité de l'assurance hospitalisation de base.