dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken. Taken en Verantwoordelijkheden Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie. Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken. Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning. Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen. Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners. HBO werk- en denkniveau. Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Ervaring in office management of een soortgelijke rol. Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset. Gewenste Kwalificaties Ervaring met recruitment of HR-beheer. Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools. Achtergrond in marketing of public relations. Interesse in media of grafisch ontwerp. Ervaring in klantrelaties of business development. Ervaring met evenementenplanning.

Onze opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gedreven Office Manager om de organisatie te ondersteunen op zowel facilitair als administratief gebied. In deze rol ben je een belangrijke schakel voor zowel de directie als je collega’s, waarbij je een breed scala aan taken vervult. Denk hierbij aan het coördineren van agendabeheer, het regelen van vergaderingen, het verwelkomen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie. Als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het afhandelen van telefoongesprekken tot het plannen van vergaderingen. Je houdt de werkruimtes verzorgd en representatief, zorgt voor de verwerking van post en e-mail voor de directie, en hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en uitjes. Onze opdrachtgever biedt een inspirerende werkomgeving waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in een dynamisch, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt ruimte voor professionele groei en krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, servicegericht en hebt een klantvriendelijke instelling. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een levendige en soms hectische omgeving.

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

- Office manager S Office manager Secretary Plus - Amstelveen - Secretary Plus - 05 juli 2026 Functieomschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie - jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega's en gaat iedere dag ...

mail@rauwcc.nl Gekopieerd! Mail dan! +31 10 22 11 470 +31 (0) 10 22 11 470 Gekopieerd! Bel dan! Zin in een goed gesprek, een sterk verhaal of een grand tour door ons hoofdkantoor? Of eerst maar eens rustig kennismaken en een goeie kop koffie? Wat jij wil. Laat ons weten wat we voor je kunnen doen. Kratonkade 9, 3024 ES Rotterdam (ma-vr 8:30 - 17:30 uur) mail@rauwcc.nl Gekopieerd! Mail dan! +31 (0) 10 22 11 470 Gekopieerd! Bel dan! +31 10 22 11 470 Gezocht: bureaumanager Breng jij rust in onze Rotterdamse reuring, ben jij gastvrij, scherp en altijd in control? Gezocht: bureaumanager Breng jij rust in onze Rotterdamse reuring, ben jij gastvrij, scherp en altijd in control? Dan zoeken wij jou. Jij brengt kalmte waar het druk is. Je krijgt mensen op één lijn, tikt net zo makkelijk een factuur weg als dat je een borrel organiseert en voelt precies aan wanneer je moet doorpakken of gewoon even een bakkie moet zetten en luisteren. Klinkt dit bekend? RAUWcc is geen bureau waar de dagen op elkaar lijken. Wij werken voor de meest uiteenlopende en tofste opdrachtgevers en dat merk je: het is nooit rustig, en middelmatig is het al helemaal nooit. Voor al die bedrijvigheid hebben we iemand nodig die de vaste grond onder de voeten is. Jij dus. Als bureaumanager ben je de spil van RAUWcc. Je bent er voor de collega's, voor de directie, voor de klant aan de telefoon en voor de pakketbezorger aan de deur. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controleren, een contract opstellen en een nieuwe collega wegwijs maken, en je houdt intussen ook nog de algemene agenda op orde. Jij weet wat er speelt binnen het bureau, vaak nog voordat iemand het je heeft verteld. Je bent de rechterhand van de directeur: je denkt mee, je pakt op en je zorgt dat de boel financieel en administratief op rolletjes loopt. Van facturatie tot loonadministratie, van personeelscontracten tot verzuim, jij hebt het onder controle en voelt alles haarfijn aan...

Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.

Onze opdrachtgever, een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager (24-40 uur) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste collega die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Hoe ziet jouw nieuwe baan eruit? Je werkt vanuit ons kantoor in de Randstad samen met ervaren collega's aan diverse ondersteunende werkzaamheden voor meerdere verenigingen. Als (aankomend) verenigingsmanager houd je het overzicht over alle activiteiten en coördineer je deze effectief. Je bent proactief in het omzetten van kansen naar concrete acties en draagt bij aan de professionalisering van onze dienstverlening. Samen met een ervaren collega ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, leden en relaties van onze opdrachtgevers.  Je werkzaamheden bestaan onder meer uit: Ondersteuning van besturen Administratieve werkzaamheden Beheer van ledengegevens Verzorgen van communicatie Coördinatie van opleidingen en trainingen MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante werkervaring Analytische en gestructureerde werkwijze Communicatieve en presentatievaardigheden Proactief en resultaatgericht Dienstverlenende en ondernemende instelling Vermogen om stakeholders voor u te winnen

Officemanager - Hoogeveen - €3000 - €3800 per maand - 32 - 40 uur Over de organisatie Je komt te werken bij een vooruitstrevende organisatie waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenkomen om technologische innovatie en talentontwikkeling te stimuleren. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol als Officemanager vorm te geven. Collega's zijn enthousiast, betrokken en delen graag hun kennis. Hier zet jij jouw talent in om bij te dragen aan de groei van de organisatie én jezelf. Beschrijving van de functie Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van onze innovatieve IT-omgeving. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, ondersteunt bij de organisatie van inspirerende evenementen en houdt de administratieve en facilitaire processen nauwkeurig bij. Jij bent de verbindende schakel tussen bezoekers, partners, leveranciers en collega's en draagt direct bij aan een optimale werksfeer. Op een gemiddelde werkdag verwelkom je gasten en deelnemers aan workshops en evenementen. Je beheert de agenda's, verzorgt de reserveringen van ruimtes en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van catering tot de voorbereiding van vergaderruimtes. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken zoals facturatie, registratie en het bijhouden van contracten. Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en draagt bij aan de zichtbaarheid van onze organisatie, bijvoorbeeld via social media en website. Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een jong, energiek team waar ruimte is voor eigen initiatief? Solliciteer dan snel en bouw samen met ons aan de innovatiekracht van de regio! Wat wij bieden - Een functie voor langere tijd voor 32-40 uur - Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid - Inspirerende, moderne werkomgeving waar onderwijs, bedrijfsleven en overhe...

Voor een vooruitstrevende zorginstelling in de regio zijn wij op zoek naar een gedreven Office Professional met doorgroeipotentie. In deze veelzijdige rol ben je het kloppende hart van de praktijk, waar je dagelijks patiënten verwelkomt en het team van zorgprofessionals ondersteunt. Je talent voor organiseren komt tot uiting in het stroomlijnen van administratieve processen, agendabeheer en het coördineren van diverse werkzaamheden. We zoeken iemand die gedreven is om door te groeien naar Office Manager en die graag bijdraagt aan een optimale zorgervaring voor onze patiënten. Je komt te werken in een modern ingerichte omgeving met een hecht team van betrokken collega's. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Sterke communicatieve vaardigheden Proactieve werkhouding Ambitie voor doorgroei

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar