Heltid Tillgänghet: snarast Period: 12 månader Fortifikationsverket är en av Sverige största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällskritiska byggnader och hemliga bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att Försvarssektorn har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att hantera vår ekonomiadministration bland annat avseende leverantörsfakturor och kundfakturering. Som förvaltningsassistent kommer du att delta i budget och prognosarbete samt stödja regionen med ekonomiska analyser och uppföljningar. Arbetet innebär även avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystem. I rollen ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administrativa ansvar. Du kommer även att vara kontorets säkerhetsperson. Resor förekommer i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad gymnasieekonom eller har eftergymnasial utbildning som kan bedömas likvärdig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt budget- och prognosarbete. Du har även erfarenhet av att självständigt genomföra ekonomiska analyser och uppföljningar. Det är viktigt att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav. Meriterande kvalifikationer Det är meriterande med erfarenhet av hyres- och avtalsadministration och fastighetsadministrativa system samt erfarenhet av säkerhetsfrågor. Meriterande är även kunskaper inom fastighetsekonomi. Personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du serviceinriktad och självständig med ett strukturerat arbetssätt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och tar eget ansvar i ditt arbete. Övrig: Svenskt medborgarskap är ett villkor, säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Söktjänsten via ansökningslänken. Registrera ditt CV via www.devotum.se. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten? Ring Corazon Wiksell på 0705 86 9311 eller cw@devotum.se

Tveka då inte att söka till denna tjänsten här hos oss på BNP Paribas Cardif! Vi söker just nu en finsktalande administratör till vår Internservice på vårt huvudkontor i Göteborg. BNP Paribas Cardif utvecklar och tillhandahåller personriskförsäkringar på den nordiska marknaden via banker, finans- och försäkringsbolag. BNP Paribas Cardif är specialiserade på låneskyddsprodukter. Genom förståelse för våra samarbetspartners kärnaffär och behov kan BNP Paribas Cardif erbjuda skräddarsydda försäkringslösningar. Du kommer att arbeta med administration för försäkringsprodukterna för vår nordiska marknad samt vara en del av vår reception för Sverige. Arbetesuppgifterna kommer att innebära; •Scanna och indexera inkommande post •Hantera mejl och digitala lösningar så som vår skadeportal •Vid behov besvara inkommande telefonsamtal till vår svenska växel •Andra administrativa uppgifter kopplade till avdelningen Kompetenskrav: •Erfarenhet av administrativt arbete •Flytande svenska och finska i tal och skrift •God förståelse i engelska Meriterande: •Erfarenhet från försäkringsbranschen •Erfarenhet av en serviceinriktad roll Din bakgrund och egenskaper: Som person är du positiv och trivs med att arbeta i ett växlande tempo. För att trivas i rollen har du lätt för att anpassa dig efter rådande situation och hjälper till där det behövs. Du kommer att arbeta både individuellt och i team och det är därför viktigt att du vågar fatta egna beslut och samtidigt är en lagspelare. Vi ser också att du är noggrann, strukturerad och metodisk i ditt sätt att arbeta och har ett stort resultat- och kundfokus. Vi erbjuder: •Arbete i ett internationellt och expansivt företag •Vi arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara •Trevliga och kompetenta medarbetare Mer om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Har du frågor om tjänsten går det bra att mejla till Helena Högström, gruppchef, helena.hogstrom@bnpparibascardif.com. Du är välkommen med din ansökan till via vår jobbportal, via länken. Sista ansökningsdag är den 11:e mars 2019. Tveka inte att sända din ansökan redan idag, då urvalsprocess och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Mer om BNP Cardif Nordic AB: BNP Paribas Cardif utgör försäkringsverksamheten inom den franska bankkoncernen BNP Paribas, en av Europas ledande aktörer inom bank- och finanstjänster. BNP Paribas Cardif bedriver idag verksamhet i 35 länder och har ca 100 miljoner försäkringstagare. BNP Paribas Cardif Nordic AB har varit verksamt på den skandinaviska marknaden sedan år 2000 och är moderbolag till de två försäkringsbolagen BNP Paribas Cardif Försäkring AB och BNP Paribas Cardif Livförsäkring AB, med filialer i Norge och Danmark. Försäkringsbolagen bedriver även gränsöverskridande verksamhet i Finland. BNP Paribas Cardif Nordic AB med dotterbolag har idag ca 110 medarbetare i Sverige, Norge och Danmark och växer kontinuerligt för att kunna tillgodose våra samarbetspartners behov. För mer information se www.bnpparibascardif.se och www.bnpparibascardif.com.

Administrativ assistent, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen söker en erfaren administrativ assistent som skall jobba och stötta våra enheter (VA, Fastighet, Fjärrvärme, Gata, Park, Renhållning, Service) i deras arbete. Arbetsuppgifter: Som assistent kommer dina arbetsuppgifter att ha en vid bredd och innefatta bland annat intern och extern fakturering, behandling av leverantörsfakturor, arrendeavtal, avstämningar, personaladministration mm. Detta omfattar 60 % tjänst. Resterande 40 % utgörs av administration för renhållningsenheten där du kommer arbeta tillsammans med driftledare som planerar att gå ned i arbetstid. På samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du att vara anställd direkt under samhällsbyggnadschef och ha ett nära arbete med våra enhetschefer och vår ekonom. Du kommer också att ha mycket kontakt med andra kommunala enheter samt kommunens invånare, och vi värdesätter därmed att du har god förmåga att arbeta med helhetsperspektiv och service. Kvalifikationer: Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete med ekonomisk inriktning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet med uppgifter som kontering, offertförfrågningar, personaladministration samt hyres- och arrendeavtal. Det är viktigt att du kan uppvisa mycket god dokumenterad datavana i excel, outlook och word. Vi ser gärna att du har dokumenterad vana från ekonomisystem eller affärssystem EDP Future. Som person är du lösningsfokuserad och har en god förmåga att själv ta till dig ny kunskap samt att använda dig av den för att lösa oförutsedda uppgifter. Det är viktigt att du är en service-inriktad person med hög social kompetens. Du ska vara drivande och kunna jobba självständigt. Du behärskar det svenska språket flytande i såväl tal som skrift samt innehar B-körkort för manuell växellåda. Arbetstid/Varaktighet/Lön: Heltid 100%. Tillsvidareanställning. Tillträde omgående enligt överenskommelse. Månadslön (individuell lönesättning, ange lönekrav) Kontaktpersoner: Magnus Olsson, Samhällsbyggnadschef 0530- 18172 Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel 0530- 180 00. Ansökan med personligt brev och CV ska vara kommunen tillhanda senast 2019-03-17. Melleruds Kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, 464 80 Mellerud. Ange referens: ”Assistent”. Ansök gärna via e-post: samhallsbyggnad@mellerud.se Vi skickar inte tillbaka insända betyg och intyg. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Sökande skall kunna skriva och uttrycka sig flytande på engelska språket. God organisatorisk förmåga och vana vid receptionsarbete

Säljadministratör ASUS söker en säljadministratör som gillar admin och service i en internationell miljö. Att skapa relationer på alla nivåer är nyckeln till vår framgång. Om jobbet På ASUS gör våra anställda en skillnad. Genom hårt arbete, beslutsamhet och driv skapar vi framtidens teknik tillsammans. Det är något vi är väldigt stolta över. I rollen som säljadministratör är du första kontaktpunkten för allt som inte är försäljningsrelaterat. Du kommer att hantera allt från kundfinansiering till rapporter och analyser. Om teamet Du kommer att arbeta i vårt Business Control team tillsammans med hjälpsamma och bra kollegor. Arbetsuppgifter • Stöd i prisförfrågningar • Arbeta med kunder och distributörer för att följa upp utestående fakturor. • Arbeta i vårt interna system med rapporter, fakturor och kredit. • Tillsammans med vårt huvudkontor i Taiwan lösa problem. • Skapa och kontrollera rapporter och betalningar. • Hjälp andra funktioner med rapporter och analyser. Kvalifikationer och bakgrund • Du har en relevant examen eller tidigare erfarenhet • Kunnig i Excell. • Ett mål att utveckla och utmana dig själv. • Ett personligt intresse för hårdvara är ett plus. • Flytande engelska & svenska, skriftligt och i tal. Andra nordiska språk är ett plus. • Organiserad och inga problem att arbeta tillsammans med andra. • Inte rädd för att ta initiativ. Typ av anställning 14 månaders vikariat med möjlighet till längre eller fast anställning. Vart kommer du jobba? ASUS Nordic AB, Finlandsgatan 10, Kista Ansökan Rekrytering och intervjuer sker löpande Vänligen skriv Sales admin i ämnesraden och skicka ditt personliga brev och CV till: recruit_nordic@asus.com Om ASUS ASUS har nästan 30 års erfarenhet inom teknikindustrin och är ett ledande företag inom den nya digitala eran. ASUS startade 1989 som moderkortsleverantör och är en av världens största tillverkare av datorer och hårdvara. 2018 vann ASUS över 4000 priser för våra olika produkter. För närvarande har ASUS en global personal på mer än 17 000 anställda, varav 83 anställda i Norden. http://www.asus.se ------------------English----------------------- Sales Administrator ASUS is searching for a Sales Administrator who enjoys admin and service in an international environment. To build relationships on all levels is the key to our success. About the job At ASUS our employees make a difference. Through hard work, decisiveness, and drive we shape the future of technology together. That is something we are immensely proud of. In the role of Sales Administrator, you are the first point of contact for everything that is not directly sales related. You will handle customer finance within ASUS, everything from credit and receivables to discounts and support. About the team You will be working in our business control team alongside other very helpful colleagues. Job tasks • Support in pricing inquiries • Work with customers and distributors to follow up on outstanding invoices. • Work in our internal system with reports, invoices and credit. • Together with our HQ in Taiwan solve outstanding issues. • Create and control reports and payments. • Assist other functions in reports and analyze them. Qualifications and background • You have a relevant degree or earlier experience from admin roles. • Knowledgeable in Excell. • A goal to develop and challenge yourself. • A personal interest for hardware is a plus. • Fluent in English & Swedish, written and spoken. Other Nordic languages is a plus. • Organized and no problem working alongside others. • Not afraid of taking initiative. Employment 14 months with the possibility of longer or permanent employment. Where will you work? ASUS Nordic AB, Finlandsgatan 10, Kista Application Recruitment and interviews are ongoing. Please write Sales Administrator in the subject line and send your personal letter and CV to recruit_nordic@asus.com About ASUS ASUS has almost 30 years of experience in the technology industry and is a leading company in the new digital era. ASUS started in 1989 as a motherboard company and a majority of the world’s all computers has at least one component manufactured by ASUS itself. ASUS manufactures products in almost all IT-related areas, and designs and manufactures products such as laptops, desktops, all-in-one computers, tablets, cell phones, smart clocks, computer components, monitors, multimedia products, servers, network products, and in-home robots. By 2016, ASUS had won 4385 awards worldwide for its high quality, design and innovative solutions. With a world-class development team of 5500 engineers, ASUS is a company that will never stop surprising. Currently, ASUS has a global staff of more than 17,000 employees, of which 83 employees in the Nordic region. http://www.asus.se

Wihlborgs vision är att vara det bästa fastighetsbolaget, inom kommersiella fastigheter, i regionen. Och genom vårt engagemang och vår handlingskraft har vi kommit en bra bit på vägen. Nu fortsätter vi vår utvecklingsresa – med fokus på nöjda kunder och engagerade medarbetare. Är du en person som gillar ordning och reda och har god hand med siffror? Trivs du i en roll med många kontaktytor? Har du dessutom en hög servicenivå i allt du gör? Då är kanske rollen som förvaltningsassistent på vårt Helsingborgskontor något för dig. Nu är det snart dags för vår klippa Ylwa att gå i pension och därför letar vi efter en ny lagspelare som kan fylla hennes roll som den sammanhållande länken i vårt team. Vi erbjuder en bred, varierande och rolig roll i ett tajt team med stort kundfokus. Som förvaltnings-assistent hos oss är du teamets administrativa guru och vår ”brygga” till ekonomifunktionen. I teamet hjälps vi åt med kundbearbetning och kundvård vilket innebär att du också kommer att hålla i visningar och i mindre event. Ansvar och arbetsuppgifter • Framtagande och inmatning av hyresavtal i Vitec Hyra • Hantera lokalförfrågningar och ha ett helhetsansvar för kontorshotell och även garageplatser • Ansvara för att diverse mallar finns och är uppdaterade • Kontakt med hyresgäster och leverantörer • Behjälplig med event och administration av olika utskick • Uppdatering av vakanser på nätet • Hantering av inkasso och avstämningar, exempelvis fastighetsskatt • Behjälplig med underlag vid värdering samt köp och sälj av fastigheter • Registrering och uppdatering i vårt CRM-system Lime • Administration av avräkningar samt vidarefakturering av kostnader till kunder Erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande tjänst, som kan fastighetsbranschen och som är van användare av något fastighetsadministrativt system (gärna Vitec). Du har god datorvana och är en bekväm användare av Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. För oss är det viktigt med professionell och snabb service till kunder och kollegor. Därför är social kompetens, lyhördhet och proaktivitet viktiga egenskaper. Att du är engagerad, strukturerad och har god förmåga att prioritera och kommunicera är också viktigt för denna tjänst. Vi vill hela tiden förbättra vår service och vårt arbetssätt därför får du också gärna bidra med idéer och förbättringsinitiativ. Kom och utvecklas med oss Vi erbjuder dig en varierande och ansvarsfull roll i en platt organisation med stark teamkänsla. Rapporterar gör du till fastighetschef Jan-Erik Johansson. Det är i vårt dagliga arbete som vi lägger grunden till goda kundrelationer. På Wihlborgs förvaltar vi våra fastigheter med egen personal. Det gör att vi kan ha en nära, kontinuerlig dialog med våra hyresgäster för att på bästa sätt tillgodose deras behov. Förutom den dagliga kontakten gör vi vartannat år en kundundersökning – Nöjd kund-index. Syftet med den är att identifiera både framgångsfaktorer och utvecklingsområden. Med den som grund arbetar vi vidare för att utveckla vår verksamhet och vårt erbjudande. På Wihlborgs arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö och vår arbetsplatskultur och under 2018 blev vi listade som en av Sveriges bästa arbetsplatser enligt organisationen Great Place to Work. Har du tips eller frågor så kontakta gärna HR-specialist Jessica Barkman, 040 - 690 57 24. Ansökan Urval och intervjuer sker fortlöpande så skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 15 mars 2019, via vår hemsida.

Vi söker nu dig som har en positiv attityd, är mycket noggrann, ärlig, flexibel och effektiv. Dina kvalifikationer: Minst gymnasieexamen eller likvärdigt Flytande kinesiska, engelska och goda kunskaper i svenska Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, PPT). Minst 2 års erfarenhet av kontorsarbete. Viss erfarenhet av ekonomiarbete eller bokförning är meriterande. Hjälpa till med diverse förekommande kontorsarbete. Ta hand om fakturor och löner, registrera betalningar, ta hand om inkommande post, svara i telefon och e-posthantering, sköta vissa kundkontakter och skicka fakturor till kunder mm. Göteborg Wok är en restaurang med asiatisk mat och ligger i köpcentrum Backaplan. I restaurang finns cirka 200 sittplatser.

Södertälje Begravningsbyrå erbjuder sedan år 1906 all hjälp i samband med begravningar, gravstenar och bouppteckningar. Vi är auktoriserade av Sveriges Begravningsbyråers förbund. Auktorisationen innebär bland annat krav på utbildning, god information till beställaren och etikkrav i vårt arbete. Vi söker Dig som vill hjälpa oss med att möta och hjälpa människor, gärna också representera vid begravningar och omhänderta avlidna. Vi ser helst att Du har körkort. Arbetet omfattar administrativt kontorsarbete, vilket kräver noggrannhet och stor lyhördhet för kundens önskemål. Detta kan vara både fysiskt och psykiskt ansträngande samtidigt som det är ansvarsfyllt, stimulerande, varierande och meningsfullt. Tjänsten är ett vikariat över sommaren med chans till förlängning. Önskat tillträde 6 maj eller efter överenskommelse. Vi söker dig som är alert och vaken som person, har god organisatorisk förmåga i ett högt tempo samt servicekänsla. Du talar och skriver svenska och engelska och har moderna kunskaper i de flesta datamiljöer.

Vi söker dig som vill ha ett spännande och mångsidigt arbete i ett företag som är i en expansiv fas. I Gård & Djurhälsan finns 65 engagerade medarbetare, bestående av veterinärer, produktionsrådgivare och stödfunktioner inom administration och ekonomi. På kontoret i Uppsala finns idag ca 15 medarbetare men tjänsten innebär mycket kontakt med hela företaget. Tjänsten är en visstidsanställning på 100% fram till 2019-12-31. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss får du arbeta med många olika arbetsuppgifter men här är några exempel. • Kursadministration • Registerhantering • Kundkontakter • Hemsida, sociala medier och layoutarbeten • Stödfunktion till kontorets medarbetare Kompetens För att vara den vi söker behöver du ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. Stor datavana är en självklarhet. Vi ser också gärna att du har grundläggande ekonomikunskap samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du en lagspelare som tycker om att arbeta med att uppnå såväl gruppens som dina egna mål. Du tycker om att arbeta i en miljö som har högt tempo och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du kan arbeta självständigt under eget ansvar. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med våra kunder så är det viktigt att du har en social kompetens. Du får också gärna ha ett gediget intresse för lantbrukets djur.

Vi söker nu en person som har utbildning och/eller erfarenhet inom fastighetsadministration eller annat yrke inom kundservice/administration. Som person är du organiserad och självständig, du har lätt för att etablera kontakt med såväl kunder som kollegor samt är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du behärskar svenska i tal och skrift samt talar enklare engelska. Som fastighetsadministratör arbetar du med uthyrning av lägenheter och lokaler, svarar för in- och utflyttningar samt information och kommunikation. Du finns tillgänglig för att svara på hyresgästernas frågor och arbetar i vårt hyres- och fastighetsadministrativa system Vitec Hyra/förvaltning. Tjänsten innebär ett varierande arbete vilket kräver mångsidighet, flexibilitet och förmåga att arbeta med många olika arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta med uthyrning av bostäder, kontraktsskrivning, avisering av hyror, ta emot felanmälan samt vara allmänt behjälplig för hyresgästerna. START/ARBETSTID Anställningen ska täcka en föräldraledighet och beräknas börja i maj för att sedan sträcka sig till november 2021. Vi önskar anställa från april Heltid 100%, mån-fre 08.00-17.00, alternativt 80% tjänst Stångåkonsult är ett privat fastighetsbolag som idag har över 1100 lägenheter och lokaler utspridda över sydöstra småland. Nu söker TKF Fastighetsservice en fastighetsadministratör som ska arbeta med två andra medarbetare på vårt kontor i Centrala Kalmar.