Word Office Manager in Schiedam - Jouw centrale rol in een dynamisch team! - Locatie Schiedam - Uren per week - Min: 32 40 - Opleidingsniveau VMBO/MBO Location Schiedam Hours 32 40 Education VMBO/MBO Apply directly Functiebeschrijving Als Office Manager in Schiedam ben jij de spil van de vestiging. Je ondersteunt dagelijks de organisatie op administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Jouw werk zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen: van het beheer van dossiers, het plannen van afspraken tot het in goede banen leiden van de interne organisatie. Jij bent de schakel tussen de consultants, vestigingsmanager en het landelijke team van Office Managers. Een gemiddelde werkdag is afwisselend en uitdagend. Je start de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van afspraken. Vervolgens houd je je bezig met administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens en het up-to-date houden van dossiers. Je hebt regelmatig overleg met je collega's, ondersteunt bij planning en organisatie van uitzendopdrachten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt samen met collega's op locatie en hebt contact met het landelijke Office Managers team om ervaringen te delen en te sparren. Ben jij klaar om jouw talent in te zetten op een plek waar je écht het verschil maakt? Solliciteer als Office Manager in Schiedam en bouw mee aan het succes van de vestiging! Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of om direct te solliciteren. Werkgever beschrijving Over InAxtion InAxtion is een gespecialiseerd technisch uitzendbureau dat zich richt op het bemiddelen van vakbekwame technici naar opdrachtgevers in heel Nederland. Een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening is het inzetten van gemotiveerde en gekwalificeerde vaklieden. Wij staan voor kwaliteit, persoonlijke aandacht en duurzame samenwerking. Bij InAxtion krijg je de kans om écht impact te maken. Je helpt niet alleen ...

Roggelseweg 2 | 5988 BP | Helden 077-3060140 info@jacobs-it.nl Officemanager (32-40 uur) M/V Over Jacobs IT Solutions Bij Jacobs IT Solutions geloven we in het leveren van betrouwbare, toekomstgerichte IT-oplossingen voor het MKB. Ons team van specialisten werkt dagelijks aan het optimaliseren van IT-omgevingen, zodat onze klanten zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Officemanager. Wat ga je doen? Als officemanager ben jij het organisatorische hart van ons bedrijf. Je ondersteunt directie en collega's en zorgt dat administratie, planning en communicatie op rolletjes lopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Klantcontact via telefoon en e mail (eerste aanspreekpunt) - Administratieve ondersteuning (contracten, licentie- en abonnementen beheer) - Ondersteuning bij planning van support en projecten - Verwerken en klaarzetten van opdrachten/orders - Beheer van agenda's, mailboxen en interne documentatie - Ondersteuning bij HR zaken (sollicitaties, onboarding) - Licht meedenken over procesverbeteringen Wat breng je mee? - MBO(+) of HBO werk- en denkniveau heeft - Ervaring heeft als officemanager, administratief medewerker of vergelijkbaar - Digitaal vaardig is (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel) - Nauwkeurig en zelfstandig werkt - Klantgericht en professioneel communiceert - Affiniteit heeft met ICT (technisch hoeft niet, interesse wel) Wat bieden wij jou? - Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid - Een informele werksfeer binnen een hecht team - Marktconform salaris passend bij ervaring - Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf - Marktconform salaris Interesse? Stuur je CV en motivatie naar hans@jacobs-it.nl of neem contact op via 077-306 0140 optie 3 . We kijken uit naar jouw reactie! Reageer op deze functie - door JiT Services - op 31 maart 2026

- Per plaats - Amsterdam Carrière - WerkTalent Gorinchem €2.700 - €2.800 32 - 40 uur MBO Gisteren Office Manager | Vast dienstverband WerkTalent salaris €2.700 - €2.800 uren 32 - 40 uur dienstverband Vast werk locatie Gorinchem opleidingsniveau MBO branche Techniek Functieomschrijving Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen graag zijn. Dit ga je doen - Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. Dit krijg je - Salaris tussen de € 2.700,- en € 2.800,- bruto per maand. - Contract voor 32-40 uur. - Reiskostenvergoeding. - Pensioenregeling. - Ruimte en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling. - Klein en hecht team. Dit ben je - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht. Hier ga je werken Onze opdrachtgever vindt dat iedereen een veilige én eenvoudige plek verdiend. Geen rompslomp, maar korte lijnen in communicatie en veiligheid. Hier staan zij al ruim 12 jaar achter en dat blijkt te werken! Inmiddels zijn zij marktleider in Nederland en timmeren we hard aan de weg om dit ook te worden in omliggende landen zoals België, Duitsland en Frankrijk. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door de open en eerlijke sfeer. Zij vinden het belangrijk om hun medewerkers te laten groeien en voelen zich betrokken bij elkaar. Z...

- Bereikbaarheid & Parkeren - Logistieke dienstverlening - Plattegronden & specificaties - Veilig werken - - Bereikbaarheid & Parkeren - Ontdek Maastricht - Bar Bistro SAAM Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen. Voor onze afdeling Office Management (directiesecretariaat) zijn we op zoek naar een stagiair(e) met een secretariële achtergrond, die ervaring op wil doen in de dagelijkse praktijk. Wat ga je doen? - Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten. - Aankoop en uitgifte van kantoorartikelen. - Voorraadbeheer en op orde houden van de pantry. - Notuleren van teamvergaderingen. - Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers. - Ontvangen van bezoekers. - Meewerken aan evenementen. - Collega's ondersteunen waar nodig. - Bijhouden en archiveren van de mailbox van het directiesecretariaat. - Plannen van afspraken en vergaderingen. - Versturen van uitnodigingen. Wie ben jij? - Je volgt een secretariële mbo-opleiding, bijvoorbeeld managementassistent of office assistant. - Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Beheersing van de Engelse taal is een pré. - Je hebt ervaring met Outlook, Teams, SharePoint en Excel. - Je hebt organisatievermogen. - Je bent flexibel en kunt goed werken in een dynamische omgeving. Wat bieden wij jou? - Een leuke, zelfstandige stageplaats. Geen dag is hetzelfde. - Je ontvangt een ruime stagevergoeding, je bent welkom op alle borrels, en eens in de twee maanden wordt er een leuke activiteit georganiseerd door het personeel waar je gratis aan kunt deelne...

- Consument - - Kies de zorgverzekering die het beste bij jou past! - Ontdek hoeveel jij kunt besparen! Blijvend 15% korting wanneer je ook je schadeverzekeringen bij Aevitae afsluit. Kunnen we helpen? Office Manager Wie wij zijn Aevitae is een professionele financiële dienstverlener die als volmacht bedrijf de bevoegdheid heeft om namens verzekeraars rechtstreeks op te treden. Wij zorgen voor slimme oplossingen voor werkgevers én werknemers. Dit doen wij door een totaalpakket aan te bieden van verschillende verzekeringsproducten. Verzuim- en Inkomensverzekeringen op maat, met bedrijfszorg en ondersteuning vanuit onze eigen arbodienst voor de werkgevers én een daarop aansluitende zorg- en schadeverzekering voor de werknemer. Wie jij bent Als proactieve duizendpoot weet jij van aanpakken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels en weet je moeiteloos staande te houden in een dynamische werkomgeving. Je bent discreet, flexibel, zelfstandig én stressbestendig. Je beheert de agenda van de directieleden en zorgt daarnaast dat de facilitaire zaken geregeld zijn op kantoor, houd voorraden bij en zorgt dat alles geregeld is. Wat jou echt typeert? Je houdt van structuur, weet prioriteiten te stellen en bent een geboren organisator. De afwisseling in werkzaamheden en in werklocatie (Hoofdzakelijk Eindhoven, maar ook Heerlen) vind jij juist leuk. Wat bieden wij ? - Een fulltime functie; - Een gezonde balans tussen werk en privé; - Een salaris van maximaal € 4250,- op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring; - Vakantiegeld en 13e maand; - Pensioen opbouw die volledig door Aevitae betaald wordt; - Gratis aanvullende zorgverzekering; - 26 verlofdagen per jaar (op fulltime basis), met de mogelijkheid om verlof bij te kopen; Wat vragen wij - Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in de richting van managementassistentie, secretarieel of office management; - Minimaal 3 jaar werkervarin...

Ben jij georganiseerd en hou je van structuur? Word Office Manager bij Jelle in Rotterdam en zorg dat ons kantoor elke dag soepel draait. Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij dat het kantoor soepel draait. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, kandidaten en collega’s en zorgt dat alles goed geregeld is. Je ontvangt gasten, beantwoordt telefoontjes en houdt overzicht over de dagelijkse kantoororganisatie. Daarnaast ondersteun je collega’s met administratieve werkzaamheden en zorg je dat het kantoor netjes en goed georganiseerd blijft. Je ziet snel waar dingen beter kunnen en denkt actief mee over hoe processen slimmer ingericht kunnen worden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Bezoekers ontvangen en telefoongesprekken aannemen Algemene e-mails beantwoorden Voorraadbeheer en facilitaire taken regelen Administratieve ondersteuning bieden Planningen en documenten beheren Wie ben jij? Minimaal MBO werk- en denkniveau Je bent administratief sterk Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar Je denkt in oplossingen Dit bieden wij jou: Salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto per maand Bonusregeling tot een 13e maand, referral bonus en W&S prestatiebonus 25 vakantiedagen Reiskostenvergoeding Salarisverhoging door certificaten zoals VIL-VCU en SEU Hecht team met een energieke werksfeer Open cultuur met korte lijnen Open werkvloer zonder hokjes Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Ondersteuning wanneer je tijdelijk financiële hulp nodig hebt

- Carrière - Alle IT-banen Office manager Raaak Personeel · Standplaats: Gorinchem · 29 april 2026 Weet jij als Office Manager alle spreekwoordelijke ballen in de lucht te houden? Kom werken in Gorinchem en verdien tot €3.500,- per maand. Dit ga je doen Op zoek naar een afwisselende job waar geen dag hetzelfde is? Als office manager zit je hier helemaal goed! Je schakelt continu tussen verschillende afdelingen zoals finance, HR, managementondersteuning en communicatie. Het is een in eerste instantie tijdelijke functie, maar wel met zicht op een vaste aanstelling wanneer je goed functioneert! Jij als Office Manager hebt een takenpakket wat ook deels bestaat uit operationele HR werkzaamheden. Jouw leidinggevende is de CEO van de organisatie en je krijgt veel vrijheid in deze rol en het nemen van initiatief wordt toegejuicht. Dit krijg je - Een tijdelijke functie die mogelijk kan uitgroeien tot een vaste aanstelling. - Een salaris op fulltime basis wat oploopt tot €3.500,- bruto per maand. - 29 vakantiedagen op jaarbasis. - Een reiskostenvergoeding van €0,23,- per km. - Een gezellige bedrijfskantine, ideaal om je collega's beter te leren kennen tijdens de lunch! Dit vragen we - Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. - Je beheerst naast het Nederlands ook het Engels in woord en geschrift. - Je hebt MBO werk en denkniveau. Office manager Raaak Personeel Standplaats: Gorinchem 29 april 2026 Functiegroep Administratief / Secretarieel Functie office manager Branche ICT Dienstverband Vast Uren 32 uur per week Salaris € 2.500 - € 3.000 Opleidingsniveau VMBO/MAVO Carriere Ervaren Werklocatie Concordiaweg, Gorinchem Raaak Personeel

Officemanager - 32/40 uur - Nieuwegein Examenadviesburo B.V. Fulltime of parttime Vaste medewerker 2.700 - 3.600 € per month Solliciteren op deze functie Nederlands Algemeen Hou jij van overzicht, structuur en een kantoororganisatie die klopt? Als Officemanager (Office Manager) in Nieuwegein zorg je ervoor dat ons team soepel kan werken. Je houdt processen scherp, ondersteunt het MT én brengt rust in een omgeving waar veel gebeurt. Jij bent de persoon die collega's verder helpt, acties bewaakt en administratieve én organisatorische taken efficiënt regelt. Wat ga je doen? In deze rol ben je de verbindende factor binnen onze organisatie. Je organiseert, coördineert en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Jij regelt de dagelijkse kantoorzaken én ondersteunt bij onze kwaliteitsprocessen (ISO 9001). Je werkzaamheden bestaan uit: - Organiseren en coördineren van kantoorzaken en facilitaire zaken (voorraad, leveranciers, werkplekken). - Ondersteunen van het managementteam (agenda's, actiepunten, voorbereiding vergaderingen). - Processen stroomlijnen en interne werkafspraken vastleggen en actualiseren. - Zorgen dat documentatie en documentbeheer up‑to‑date zijn. - Verzamelen van managementinformatie, KPI's en rapportages. - Ondersteunen en coördineren van werkzaamheden rondom ISO 9001 (planning, audits, verbeteracties). Wie ben jij? Je houdt van orde, structuur en duidelijkheid. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor kwaliteit. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om processen en kantoororganisatie soepel te laten verlopen. Dit breng jij mee: - HBO‑werk‑ en denkniveau. - Minimaal 2 jaar ervaring in een organisatorische of administratieve rol (Office Support / Backoffice). - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. - Sterke vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Excel en Word. - Ervaring met rapportages, dataverwerking en managementinformatie...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Word Office Manager via een leer-werktraject! 2.700 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 2.700 Vacaturebeschrijving Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Eén dag in de week volg jij de lessen van Schoevers. Deze worden klassikaal gegeven op een leslocatie van Schoevers in Utrecht. Wie ben jij? Jij hebt een grote passie voor het ondersteunende vak. Je staat bekend om je organisatorische talent en hospitality straal je van nature uit. Je helpt mensen graag het beste uit zichzelf te halen en doet dit door ook zelf mee te denken. Je denkt buiten de kaders, ziet hoe dingen beter en anders kunnen en bent niet bang om dit te delen. Verder heb jij: - minimaal een afgeronde Mbo opleiding niveau 4 of een Havo diploma; - ervaring in de vorm van stage of een (bij)baan wat aansluit bij het secretariële werkveld; - uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal; - er net zoveel zin in als wij om het officemanagement vak een boost te geven en organisaties versteld te laten staan van het nieuwe talent op de arbeidsmarkt! Wat bieden wij jou? In dit leerwerktraject krijg jij de kans om als interim office managers organisaties te ondersteunen en te verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties. Van de overheid en zorg tot aan het be...

Vragen over deze vacature Neem contact op met: Mike van Duijn 06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp) m.vanduijn@high-quality.nl Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Management Assistent / Office manager Vacature alert Rotterdam | 24 - 32 uur | HBO - MBO | € 4000 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie Voor European Myeloma Network (EMN) zoeken wij een Management Assistent / Office Manager voor 24 - 32 uur per week (36 uur p/w is fulltime). Wat je gaat doen In deze veelzijdige rol als Management Assistent / Office Manager ben jij, samen met een collega, de steun en toeverlaat van de board, professor en trialmanager. Jij zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je plant afspraken, bijeenkomsten en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Dankzij jouw organisatorische talent loopt alles op rolletjes. Flexibiliteit is belangrijk: het is van belang dat je in ieder geval woensdagochtend op kantoor aanwezig bent. De verdere verdeling tussen thuiswerken en kantoor kan in overleg worden bepaald. Je voelt goed aan wat er op dat moment nodig is en denkt altijd een stap vooruit. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: • Agendabeheer • Organisatie- en kantoorbeheer • Reizen plannen en coördineren • Eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe relaties • Actief...