- Carrière - Alle IT-banen Junior System Manager Seatrade Groningen B.V. · Standplaats: Groningen · 20 april 2026 The company: Seatrade Groningen is one of the oldest and largest shipping companies in the Netherlands with 75 years of experience. Initially started with the transport of general cargo, now specialized in the transportation of deep-frozen fish, meat, and refrigerated cargo such as kiwis, avocados, and bananas with ships sailing worldwide. The management of the ships takes place from the office in Groningen, while the commercial activities are handled from the office in Breda. Currently we are looking for a: Junior System Manager The job: If you become our new colleague, you will be part of an enthusiastic team and you will be responsible for: - All occurring system management and helpdesk activities for Seatrade offices and agencies worldwide. - Thinking along where new developments are concerned. - Troubleshooting complex problems. - Maintenance and continuity of the technical infrastructure and operational support. - Maintaining adequate back- up, security, prevention and anti- virus facilities. - Instructing users of the systems when required. In this position, you are expected to be self-directed, proactive and have a desire to learn. In addition, you are service-oriented, accurate, organised and a problem solver. The requirements: - MBO Level 4. - Good command of the English language, both verbal and in writing. Dutch and Spanish are considered advantageous. - Basic knowledge of relevant systems (e.g. Citrix, MS Exchange, MS Office), telecom/ internet systems. - Analytic, social and commercial skills. - High-level computer skills. - Team player. - Able to work in compliance with our Seatrade Standards. - Live in the vicinity of our office in Groningen. - EU citizen or otherwise in possession of a Dutch work visa. - Valid Driving license holder. Seatrade offers: - An all-round job within a dynamic interna...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl YoungCapital uitzendbureau YoungCapital Den Haag 16,82 tot 26,66 24 - 32 uur Middelbare school - WO nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 16,82 tot € 26,66 Uren 24 tot 32 uur per week Dienstverband parttime Vacaturebeschrijving Zin in een tijdelijke parttime functie bij de ANWB? Ontwikkel je IT-skills, bouw je cv op en verdien een goed salaris! Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en IT? Dan zoeken we jou als tijdelijk Parttime Office Manager! Bij de ANWB in Den Haag, op de afdeling Juridische Zaken, Risk & Compliance , ga je het secretariaat ondersteunen. Dit is een superleuke kans om ervaring op te doen in een professionele omgeving en echt het verschil te maken voor een team van juristen en managers. Geen dag is hetzelfde en je leert ontzettend veel! Een onmisbare kans om jouw kennis te verbreden! Als Parttime Office Manager ben je de spin in het web en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket is lekker afwisselend: - Ondersteun de juristen en managers met alle voorkomende secretariële taken. - Beheer en onderhoud de IT-systemen, zoals Kleos, SharePoint-sites en MS Teams. - Maak pagina's op het intranet, dat gebouwd is op SharePoint. - Boekt afspraken en beheert dossiers De ANWB is meer dan alleen wegenwacht; zij zijn een grote organisatie die zich inzet voor mobiliteit, recreatie en toerisme. Op de afdeling Juridische Zaken, Risk & Compliance ondersteun je alle bedrijfsonderdelen. Je komt terecht in een team van 16-17 enthousiaste collega's, verdeeld over twee subteams: Juridische Zaken en Risk & Compliance. Een gezellige en leerzame omgeving waar je snel onderdeel van bent en veel kan leren! Wie ben jij? Jij bent iemand die graag de handen uit de mouw...

+31 085 021 57 70 Office manager Locatie Loosdrecht Salaris € 2.700 - € 3.000 Solliciteer direct online Ben jij een duizendpoot die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. Als Office Manager ben jij de spil van onze opdrachtgever in Loosdrecht. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers. Je houdt van structuur, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen je collega's en met name de directeur zich volledig richten op hun kerntaken. Over de functie - Het organiseren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten. - Telefoon aannemen, eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgen voor een bakje koffie. - Beheren van agenda's, plannen van afspraken en vergaderingen, notuleren bij vergaderingen en opvolging van actiepunten. - Beheren van de kantoorvoorraad. - Verzorgen van correspondentie en e-mailafhandeling. - Ondersteunen bij opstellen van rapportages, presentaties en documenten. - Bijhouden van dossiers en archieven (digitaal en/of fysiek). - Aanspreekpunt voor facilitaire zaken (zoals onderhoud, schoonmaak en IT-vragen). - Coördineren van interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten. - Zorgen voor een nette, goed functionerende en gastvrije werkomgeving. - Ondersteunen bij HR-taken zoals inwerktrajecten en het bijhouden van personeelsgegevens. Vereisten - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (directie)secretaresse of office management. - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. - Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Je bent pro-actief, discreet, dienstverlenend, accuraat, zelfstandig en betrouwbaar. - Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en behoudt het overzicht. - Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en digitale tools. Over het ...

Officemanager Geen dag voelt hier hetzelfde. Als Office Manager houd jij alles in beweging, breng je rust in de planning en zorg je dat klanten zich direct welkom voelen. Jij maakt het verschil achter én voor de schermen. s-Gravenzande Zuid-Holland Accountancy / Administratiekantoor Administratief / Financieel 16 - 24 uur MBO Wat ga je doen als Officemanager? - Nieuwe klanten ontvangen en begeleiden tijdens de onboarding, zodat zij vliegend van start gaan; - Klanten telefonisch en per mail helpen met vragen en samen zoeken naar slimme oplossingen; - Compliance werkzaamheden bewaken en zorgen dat dossiers netjes op orde blijven; - Facturatie voorbereiden en administratieve processen strak organiseren; - De Directie ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden en afspraken; - Social media en nieuwsbrieven verzorgen, zodat de zichtbaarheid groeit; - HR-taken oppakken, zoals verlofaanvragen en ziekmeldingen verwerken; - De planning beheren en zorgen voor overzicht, rust en duidelijke prioriteiten; - Samenwerken met collega's in een betrokken team waar snel geschakeld wordt; - Werken van maandag tot en met vrijdag. Wat zij bieden: - Een bruto maandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.400,- op basis van fulltime, passend bij jouw ervaring; - Flexibele werktijden die goed aansluiten op jouw privéleven; - 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; - Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband; - Gezellige teamuitjes en een hecht team waar gelachen wordt; - Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien; - Een fijne werkplek waar jouw ideeën echt meetellen. Dit ben jij: - Ervaring in een administratieve functie of als Office Manager; - Sterk in plannen, organiseren en overzicht bewaren; - Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk; - Zelfstandig, proactief en graag meerdere ballen tegelijk in de lucht; - Beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week; - Woonachtig in de omgeving van Westland. Wie zijn zij? Jou...

Wij zijn voor een groot bouwbedrijf in Rotterdam op zoek naar een officemanager! Ben jij iemand die je collega's ontzorgt? De administratie in orde heeft?  Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.000 - 3.500 (o.b.v. 40 uur) Het bedrijf Dit bedrijf is een grote speler in de bouw, het kantoorpand: een voormalige villa omgetoverd tot een fantastische werkplek vol computers, vergaderruimtes en koffiezetapparaten ;) Intern kennen zij meer dan 100 medewerkers, zo'n 80 in de buitendienst. De rest wordt aangevuld door de toppers op kantoor, jouw directere collega's! Wat ga je doen? Als officemanager ben je met iedereen binnen het bedrijf in contact, je ondersteunt de projectleider, planners en bedrijfsleiders. In de basis is het een administratie-functie, maar pakt ook een gedeelte van de werkvoorbereiding en wagenparkbeheer op! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Administratieve ondersteuning: Het beheren van administratieve taken zoals wagenparkbeheer en klantinformatie. - Hulp bij werkvoorbereiding: Je controleert bestelde materialen, volgt meetings op.  - Opstellen en opvolgen van offertes: Na je inwerkperiode ga je aan de slag met offertes. Je stelt deze op voor klanten en volgt deze actief op om werk te verkrijgen en klantrelaties te onderhouden. - Aansteken van communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een soepele communicatie over projectstatussen en leveringsschema’s.   Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in de techniek. - Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het plannen en coördineren van projecten. - Goede beheersing van administratieve systemen en het opstellen van offertes. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling a

EN Allround stagiair facilitaire dienstverlening - ScaleHub Offices Amsterdam Salaris: stagevergoeding 40 uur Amsterdam and 100+ other members of our community Due to the fact that we mainly communicate in Dutch with our clients and visitors, proficiency in Dutch is required. Therefor our vacancy descriptions are in Dutch. Zorg jij ervoor dat alles draait zoals het moet én dat onze klanten zich elke dag thuis voelen op kantoor? Ben jij een echte organisator, houd je van afwisseling en wil je werken op een plek waar gastvrijheid, efficiëntie en ondernemerschap samenkomen? Dan zoeken wij jou als Manager Operations! Jij zorgt dat onze kantoorlocaties perfect draaien: van razendsnel internet en verse koffie tot een nette ruimte en blije klanten. Jij maakt het verschil - elke dag weer. Wat bieden wij jou? - Stagevergoeding - Gr atis sporten op kantoor - Gezamenlijke lunch op kantoor - Veel verantwoordelijkheid en ruimte om jouw ideeën uit te voeren - Werken in een snelgroeiende organisatie met een warme community Wat ga je doen? - Zorgen voor een nette, goed werkende kantooromgeving - Klanten en bezoekers verwelkomen op onze kantoorlocaties - Serviceverzoeken, e-mails en klantvragen snel en goed afhandelen - Contact met leveranciers en coördineren van schoonmaak, onderhoud, koffie, internet op verschillende locaties - Nieuwe klanten welkom heten en hun kantoorruimte netjes opleveren - Signaleren en oplossen van facilitaire issues (zoals een haperend koffieapparaat of WiFi) - Mede organiseren van borrels, events en lunches (2x per jaar of vaker) - Meedenken over hoe we onze kantoren nóg beter kunnen maken Waar ga je werken? Je werkt vanuit één van onze moderne en bruisende kantoorlocaties in Amsterdam, samen met een gezellig en professioneel team. Onze klanten zitten gevestigd in 7 verschillende locaties en bestaan uit meer dan 150 ambitieuze bedrijven die groeien - en wij groeien met ze mee. Scalehub Off...

Als Groepsbegeleider NT2 ben je het vaste gezicht voor cursisten en docenten binnen jouw groepen. Je begeleidt cursisten en bent het eerste aanspreek[punt voor docenten. Je zorgt dat alles praktisch op orde is, signaleert waar nodig en schakelt snel met docenten en externe partijen.

Advotaris B.V. HR-MANAGER/OFFICE MANAGER (minimaal 3 dagen) Ben jij op zoek naar een functie met afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdaging? Wij zoeken een (ervaren) HR-Manager/Office Manager die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel en efficiënt verloopt. Je hebt een faciliterende en organisatorische rol waarbij je als aanspreekpunt dient voor de medewerkers. Wie zijn wij? Wij zijn een gerenommeerd notariskantoor, aangesloten bij Netwerk Notarissen, waar professionaliteit en persoonlijke benadering samenkomen. Ons kantoor staat bekend om hoogwaardige dienstverlening op het gebied van familierecht, vastgoed en ondernemingsrecht. We werken in een sfeervolle, prachtige kantoorvilla, waarbij onze informele benadering en samenwerking de basis vormen van ons succes. Je zult je snel thuis voelen in ons betrokken en enthousiaste team. Het kantoor is gelegen vlakbij het centrum van Amersfoort en op vijf minuten lopen van station Amersfoort Centraal. Wat ga je doen? Als HR-Manager/Office Manager verricht je diverse HR taken, zoals het opstellen van arbeidscontracten, voorbereiding van personeelsgesprekken, het werven van vacatures, het begeleiden van werkstudenten en stagiaires en het on- en off boarden van (nieuwe) collega's. Ook verricht je organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de maatschap en de verschillende vakgroepen Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, de pandeigenaar en de IT beheerder. Wat breng je mee? Je kunt multitasken, overzicht houden en prioriteren; Je hebt ervaring met personeelszaken; Je werkt zelfstandig en neemt initiatief; Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden; Je bent stressbestendig en hebt organisatietalent; Je bent empathisch, dienstverlenend en oplossingsgericht. Wat bieden wij? Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deel...

WVI Ons kantoor Camerastraat 19 1322 BB Almere Netherlands +31 365254935 info@wviprofessionals.nl Allround officemanager - school Working independently with personal responsibility - location_on Diemen - schedule 24 - 40 uur - numbers 1159077826 Projectbeschrijving Word jij blij van een veelzijdige functie waarin je HR ondersteunt, het kantoor draaiend houdt én ICT-taken oppakt? Dan zoeken wij jou! Als HR assistent / officemanager ben je dé allrounder die onder begeleiding van de HR manager zorgt voor een soepel draaiende organisatie. Jij ondersteunt zowel personeelsprocessen als officemanagementtaken, en zorgt ervoor dat het kantoor en de werkplekken perfect functioneren. Ben jij flexibel, praktisch ingesteld en ICT-technisch handig? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega! Wat ga je doen? Jouw rol is veelzijdig en uitdagend. Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden: - HR ondersteuning : Je helpt de HR manager bij de verwerking van personeelsadministratie, rapportages en andere HR-gerelateerde werkzaamheden. - Officemanagement : Je verzorgt vergaderingen, zorgt voor goed uitgeruste lunch- en vergaderruimtes en regelt facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden. - ICT ondersteuning : Je zet werkplekken klaar, ondersteunt bij het installeren van computers en software, en helpt collega's bij technische vragen. - Allround hulp : Je springt bij waar nodig en biedt ondersteuning aan interne teams bij diverse werkzaamheden. Wat we zoeken Wie ben jij? Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die goed kan schakelen tussen verschillende taken. Herken jij jezelf hierin? - Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau , bij voorkeur met ervaring in HR-ondersteuning en/of officemanagement. - Je bent ICT-technisch handig en kunt zelfstandig werkplekken inrichten en ondersteuning bieden bij technische problemen. - Je bent proactief, flexibel en werkt gestructureerd. - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed samen...

Assistant Manager- Corporate Services Referentie: 10035929 Luxemburg (Stad) Onbepaalde duur Selection & Interim Kom ons dynamische team voor juridische dienstverlening versterken als Assistant Manager - Corporate Services! In deze cruciale functie zet je je juridische expertise in om toezicht te houden op de bedrijfsadministratie van een gevarieerde portefeuille. Je stelt essentiële juridische documenten op, zorgt ervoor dat alle regels worden nageleefd en coördineert belangrijke vergaderingen - en dat alles terwijl je junior teamleden begeleidt. Als je een diploma in de rechten hebt, vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie hebt en goed functioneert in een omgeving waarin oog voor detail centraal staat, horen we graag van je. Grijp deze kans om een aanzienlijke impact te hebben op corporate governance en je carrière een boost te geven! Solliciteer nu! Beschrijving - Grondige kennis van het wettelijk kader en de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn op bedrijfssecretariaat en corporate governance. - Toezicht op een klantenportefeuille, waarbij alle aspecten van het bedrijfsbeheer van in het land gevestigde entiteiten gedurende hun gehele levenscyclus worden bestreken. - Opstellen en afhandelen van juridische documenten met betrekking tot de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder de goedkeuring van jaarrekeningen, wijzigingen van de statutaire zetel en benoemingen of ontslagen van bestuurders en managers. - Bijhouden en regelmatig bijwerken van wettelijk verplichte registers, zoals aandeelhoudersregisters en akten met betrekking tot aandelen of converteerbare effecten. - Controle, opvolging en verificatie van bedrijfsdocumenten om naleving van wettelijke vereisten, formaliteiten en handtekeningregels te waarborgen. - Coördinatie en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur en aandeelhouders, inclusief het opstellen van agenda's, oproepingen, notulen, volmachten en machtigingen. - Optreden als contactperso...