Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.

Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Voor onze opdrachtgever, een dynamische projectontwikkelaar in het commercieel vastgoed, zoeken wij een representatieve Office Manager voor hun kantoor in de Randstad. Organisatieprofiel: Met een portfolio van diverse stedelijke ontwikkelingsprojecten is onze opdrachtgever een gewaardeerde partner voor binnen- en buitenlandse investeerders. Het compacte team van vastgoedprofessionals werkt vanuit een moderne kantoorlocatie aan innovatieve projecten. Taken: Agendabeheer directieteam Organisatie van meetings en events Facilitair beheer Ontvangst van relaties Communicatie- en marketingondersteuning Administratieve werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten

Op zoek naar afwisseling? Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt het management, coördineert de documentatie rondom import- en exportactiviteiten, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van formele procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke certificeringen en kwaliteitssystemen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende communicatieve vaardigheden Een proactieve en zelfstandige werkhouding

Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de onderhoudsbranche, zoekt een organisatorisch talent voor de functie van Office Manager (32-40 uur). Als Office Manager functioneer je als centraal aanspreekpunt en breng je structuur binnen de diverse afdelingen van de organisatie. Deze functie wordt uitgevoerd vanuit de hoofdvestiging in Goes. Jouw taken & verantwoordelijkheden Ondersteun je verschillende teams bij hun administratieve processen Verzorg je professionele communicatie met diverse opdrachtgevers Assisteer je bij het stroomlijnen van projectplanningen Beheer je administratieve zaken, van tijdregistratie tot voorraadbeheer Met jouw gestructureerde werkwijze draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Minimaal 32 uur per week beschikbaarheid Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Communicatievaardigheden Goede beheersing van de Nederlandse taal Een stevige persoonlijkheid en stressbestendigheid

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken. Taken en Verantwoordelijkheden Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie. Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken. Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning. Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen. Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners. HBO werk- en denkniveau. Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Ervaring in office management of een soortgelijke rol. Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset. Gewenste Kwalificaties Ervaring met recruitment of HR-beheer. Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools. Achtergrond in marketing of public relations. Interesse in media of grafisch ontwerp. Ervaring in klantrelaties of business development. Ervaring met evenementenplanning.

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een proactieve en ondernemende Office Manager die het kloppende hart van de organisatie wordt. Je bent een communicatietalent met een professionele uitstraling. Als spin in het web houd je van variatie en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid voor je taken. Met je representatieve houding en klantgerichte instelling ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externen. Je ziet mogelijkheden tot verbetering en draagt proactief ideeën aan. Eigen initiatief nemen zit in je DNA en je houdt ervan om in een informele maar professionele omgeving je bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met diverse kantoorsystemen Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken Affiniteit met de financiële sector (pre) Ervaring binnen de consultancybranche (pre)

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.