Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar

Onze opdrachtgever zoekt een gemotiveerde Legal Assistant voor hun teams op het gebied van vastgoed, bestuursrecht en arbeidsrecht. Jouw rol en verantwoordelijkheden: In deze functie combineer je jouw sterke communicatieve en organisatorische skills. Je vormt de brug tussen advocaten en cliënten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere: Samenwerking met het juridische team en ondersteunende afdelingen - teamwork staat centraal Communicatie met cliënten, gerechtshoven, bailiffs en tegenpartijen Assisteren bij het opstellen van juridische adviezen en procedurebegeleiding Beheer van nieuwe clientintakes en dossiervormning Plannen van deadlines en voorbereiden van teamvergaderingen Ontwikkelen van presentatiemateriaal, nieuwsbrieven en contentcreatie Meedenken over implementatie van nieuwe tools en legal technology Er is volop ruimte voor eigen inbreng, onze opdrachtgever waardeert initiatiefrijke medewerkers die meedenken over procesoptimalisatie en innovatie. Je bent communicatief sterk, zelfstandig, houdt van afwisseling en werkt graag in teamverband. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Nederlandse taalvaardigheden en beheersing van het Engels

In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Je beheert het elektronisch patiëntendossier, verwerkt OSO's en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld. Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken. Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze de deur uitgaan, ondersteunt het spreekuur en verwerkt de post. Het contact met patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals verloopt grotendeels via jou, zowel telefonisch als schriftelijk. Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend. MBO/ HBO werk- en denkniveau. werkervaring in een administratieve functie. Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken. Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail. Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Voor een groot internationaal bedrijf zijn wij opzoek naar een Onderhoudsmonteur machines in Botlek Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3500. Onze opdrachtgever is een producent van titaanhoudend erts en titaandioxide. In Nederland zijn \ij de enige fabriek die pigment uit erts maakt verpaky en verkoopt! Wat ga je doen?  Als onderhoudsmonteur kom je in een dynamisch team van 16 personen en rapporteer je aan de Mechanical Supervisor. Binnen deze functie zal geen dag hetzelfde zijn! - Leer je de fabriek en de werkzaamheden kennen d.m.v. een intern opleidingstraject. - Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van onderhouds-, reparatie-, modificatie- en revisiewerkzaamheden aan delen van (rotating) equipment; - Lokaliseer, analyseer en verhelp je storingen; - Bewaak je de conditie van de machines, rapporteert bevindingen en geeft adviezen; - Signaleer, bespreek en evalueer je problemen en je doet voorstellen ter verbetering; - Zorg je er voor dat aan het einde van een klus dat de administratie bijgewerkt wordt.  Het betreft een fulltime functie in de dagdienst, maar we verwachten hierin wel dat je bereid bent flexibele werktijden te hanteren. Het lopen van middagdiensten kan mogelijk deel uitmaken van de functie. Ook het lopen van consignatiediensten is een onderdeel van de functie. Vanwege de ligging van onze locatie is de mogelijkheid om met eigen vervoer te reizen een must. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding met een technische studierichting, bij voorkeur werktuigbouwkunde of Algemene Operationeel Techniek; - Minstens 2-5 jaar werkervaring; - Kennis van en ervaring met rotating equipment en hydraulische systemen; - Kennis van en ervaring met het uitvoeren van trillingsmetingen, of bereid dit

Onze opdrachtgever is een gevestigd advocatenkantoor in de regio Utrecht dat al jaren een vertrouwde naam is in de juridische dienstverlening. Het kantoor onderscheidt zich door een brede expertise, persoonlijke benadering en hoogwaardige dienstverlening aan zowel particulieren als bedrijven. De werksfeer is informeel en collegaal, waarbij kwaliteit en toegankelijkheid vooropstaan. Wat ga je doen? Als Legal Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en speel je een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je taken omvatten onder andere: Telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten, advocaten en externe partijen Agenda- en afsprakenbeheer Opstellen en verzorgen van correspondentie en juridische documenten Ondersteuning bij het voorbereiden van rechtszaken en dossiers Administratieve werkzaamheden en dossiervoering Ontvangst van cliënten en bezoekers Algemene kantoorwerkzaamheden en ondersteuning van het team MBO+ niveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie Klantgerichte instelling en professionele uitstraling Organisatietalent en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding en proactieve instelling Flexibiliteit en bereidheid om mee te denken

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren Office Manager met secretariële achtergrond. Onze opdrachtgever heeft recent een nieuwe vestiging geopend in het hart van de hoofdstad en is toe aan de volgende stap in hun groei. In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je combineert office management taken met executive support voor de partners. Je implementeert nieuwe procedures, beheert budgetten en coördineert facilitaire zaken. Tijdens vakanties van collega's neem je ook secretariële taken op je. MBO/ HBO werk en denkniveau Aantoonbare ervaring als Office Manager binnen professionele dienstverlening Secretariële ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met MS Office Proactieve, oplossingsgerichte werkhouding Communicatieve vaardigheden Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibele instelling en stressbestendig

Onze opdrachtgever in Rotterdam zoekt een ervaren en veelzijdige management assistent(e) die structuur en rust kan brengen in een dynamische omgeving. Ben jij het organisatorische talent dat complexe agenda’s kan beheren en tegelijkertijd een ondersteunende kracht is voor meerdere managers? Lees verder! Wat doe je in deze rol? Je biedt ondersteuning aan de managers van het Facilitair Bedrijf, Horeca en Vastgoed. Complexe agenda’s, strakke deadlines en een snel veranderende omgeving vragen om jouw organisatorische vaardigheden. Je weet niet alleen prioriteiten te stellen, maar ook zelfstandig problemen op te lossen. Naast agendabeheer ondersteun je de interne communicatie, bijvoorbeeld door informatieve en aantrekkelijke teksten te schrijven voor het intranet. Je werkt nauw samen met de betrokken managers en hebt oog voor hun behoeften, vaak voordat zij deze zelf hebben uitgesproken. Je taken in het kort: Beheer van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken. Opstellen van documenten en teksten voor interne communicatiekanalen. Ondersteunen bij uiteenlopende processen binnen facilitaire dienstverlening en vastgoed. Fungeren als aanspreekpunt en het creëren van een laagdrempelige werksfeer. Bewaken van deadlines en zorgen voor een gestructureerde werkomgeving. Minimaal een MBO+ diploma in een relevante richting, zoals managementassistent of directiesecretaresse. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met zakelijke Google-applicaties en geautomatiseerde systemen Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Het vermogen om zelfstandig te werken en snel te schakelen tussen diverse taken. Een stressbestendige houding en een dienstverlenende mentaliteit.