Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit heeft en zorgt dat de MD altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt alle benodigde stukken voor en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Interne en externe correspondentie handel je zelfstandig af, dossiers houd je nauwkeurig bij en bezoekers ontvang je met de juiste aandacht. Daarnaast organiseer je zakenreizen, beurzen en interne evenementen, zowel fysiek als online. Je werkt nauw samen met collega-EA's en bent voor iedereen om je heen een betrouwbare schakel die het overzicht bewaakt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. MBO/ HBO werk denk niveau Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol. Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het hoofd koel onder druk. Betrouwbaar, discreet en altijd een stap vooruit. Sociaal en toegankelijk, met een representatieve uitstraling. Proactieve houding en een sterke drive om zaken goed te organiseren.

Zoek jij een veelzijdige ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, is op zoek naar een proactieve Legal Assistant die het secretariële team komt versterken. In deze rol word je de onmisbare schakel tussen juristen en cliënten, en zorg je dat alles soepel verloopt – van het eerste telefoontje tot het laatste punt op de i. Jouw nieuwe werkplek Je komt terecht bij een professioneel advocatenkantoor waar kwaliteit en efficiency hand in hand gaan met een prettige, no-nonsense werksfeer. Het huidige team bestaat uit drie collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning. Hier wordt hard gewerkt, maar is er ook volop ruimte voor een lach en collegialiteit. De organisatie kenmerkt zich door een praktische aanpak: aanpakken en oplossingen vinden staat centraal. Wat maakt deze functie interessant? In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor een groep advocaten. Je takenpakket is breed: van het beheren van complexe agenda's en het verzorgen van correspondentie tot het voorbereiden van documenten en het coördineren van interne bijeenkomsten. Door de dynamische werkomgeving en wisselende juridische dossiers blijft je werk uitdagend en afwisselend. Je werkt veel zelfstandig, maar samenwerking met je collega's is essentieel. Deadlines bewaken? Dat doe je met gemak. Prioriteiten stellen onder tijdsdruk? Voor jou geen probleem. Jouw organisatietalent en gevoel voor humor zorgen ervoor dat je ook in drukke perioden overzicht houdt. Affiniteit met of ervaring binnen de juridische sector Een voltooide secretariële of administratieve opleiding Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint) Stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler Je denkt mee, anticipeert en ontlast waar nodig

Ben jij technisch aangelegd en los je storingen liever op dan dat je achter een bureau zit? Stap in je eigen servicebus en zorg ervoor dat klanten weer kunnen genieten van een perfect werkende haard of kachel.

Als commercieel medewerker binnendienst ben je een groot deel van de dag in contact met klanten via de telefoon. We zoeken een persoon die goed kan luisteren, gericht doorvraagt en klantbehoeften weet te vertalen naar passende oplossingen. Met jouw productkennis en commerciële instelling weet je klanten optimaal te helpen. Bestellingen verwerk je direct in het systeem terwijl je met de klant spreekt. Met enthousiasme beantwoord je vragen van professionals uit de bouw en industrie. Je kunt altijd rekenen op de ondersteuning van je collega’s, die net als jij veel vakkennis hebben. Ook neem je proactief contact op met bestaande klanten om te checken of alles naar wens is verlopen. Zo draag jij bij aan een uitstekende klantenservice. Wij zijn opzoek naar een Commercieel medewerker binnendienst in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 32-40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.500. Wat ga je doen?    - Adviseren van klanten over producten, prijzen en levertijden - Opstellen en opvolgen van offertes - Ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële werkzaamheden - Beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails van klanten Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding - Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk - Je hebt kennis van gereedschappen, ijzerwaren en hang- en sluitwerk - Je bent een echte teamspeler die goed samenwerkt met collega’s

Namens onze opdrachtgever, een dynamisch notariskantoor gevestigd in Amsterdam-Zuid, zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor de ondernemingsrechtpraktijk. Als Juridisch Secretaresse word je onderdeel van een professionele werkomgeving waar samenwerking en onderlinge ondersteuning hoog in het vaandel staan. Je biedt ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen bij diverse dossiers. Tot je taken behoren: Voorbereiden van juridische documenten en akten Verwerken van wijzigingen bij KvK en UBO-register Bijhouden van diverse registers Verzorgen van legalisaties en administratieve afhandelingen Cliëntcontact onderhouden Agendabeheer en dossiervorming Algemene administratieve ondersteuning MBO+/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Affiniteit heeft met een ondernemende werkomgeving Ambitieus en enthousiast Bijdraagt aan de verdere groei van de praktijk Teamgericht werkt en flexibel

Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar

Onze opdrachtgever zoekt een gemotiveerde Legal Assistant voor hun teams op het gebied van vastgoed, bestuursrecht en arbeidsrecht. Jouw rol en verantwoordelijkheden: In deze functie combineer je jouw sterke communicatieve en organisatorische skills. Je vormt de brug tussen advocaten en cliënten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere: Samenwerking met het juridische team en ondersteunende afdelingen - teamwork staat centraal Communicatie met cliënten, gerechtshoven, bailiffs en tegenpartijen Assisteren bij het opstellen van juridische adviezen en procedurebegeleiding Beheer van nieuwe clientintakes en dossiervormning Plannen van deadlines en voorbereiden van teamvergaderingen Ontwikkelen van presentatiemateriaal, nieuwsbrieven en contentcreatie Meedenken over implementatie van nieuwe tools en legal technology Er is volop ruimte voor eigen inbreng, onze opdrachtgever waardeert initiatiefrijke medewerkers die meedenken over procesoptimalisatie en innovatie. Je bent communicatief sterk, zelfstandig, houdt van afwisseling en werkt graag in teamverband. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Nederlandse taalvaardigheden en beheersing van het Engels

In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Je beheert het elektronisch patiëntendossier, verwerkt OSO's en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld. Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken. Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze de deur uitgaan, ondersteunt het spreekuur en verwerkt de post. Het contact met patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals verloopt grotendeels via jou, zowel telefonisch als schriftelijk. Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend. MBO/ HBO werk- en denkniveau. werkervaring in een administratieve functie. Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken. Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie. Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands. Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail. Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist