Mission et activités générales de la fonction
J'assure un soutien administratif dans le cadre des dossiers des bénéficiaires liés au secteur Accueil et Facturation Médicale. Je traite les propositions d'aide médicale et de facturation dans le but de matérialiser les décisions sociales prises par les instances tout en veillant à respecter les délais. Je représente le CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Activités
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires
- Analyser, mettre à jour et transmettre les informations/données des dossiers et des factures
- Remettre des documents : réquisitoires de soin et cartes médicales
- Encoder, mettre à jour et supprimer des données 
- Mettre les factures en paiement
- Assurer la régularité des remboursements des subventions 
- Communiquer les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchie
- Créer, modifier un document/rapport/email 
- Assister aux réunions d'équipe 
- Classer et archiver les documents 

- Diplôme requis : Seules les candidatures des titulaires du diplôme suivant seront prises en compte, à savoir : C.E.S.S
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- S'autodévelopper
- Structurer son travail
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques  
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).

Mission du Secteur Insertion
Le secteur insertion a pour mission de favoriser la remobilisation et le retour à l'emploi des bénéficiaires du CPAS en les accompagnant dans la définition et la construction de leur projet socioprofessionnel, qu'il s'agisse de préparer et orienter les personnes en début de parcours ou de soutenir l'acquisition de compétences par l'obtention d'une qualification ou d'une certification via des études ou formation. 

Mission du Pôle Cellule Insertion
Le pôle cellule insertion a pour mission de renforcer l'insertion et l'autonomie socioprofessionnelle des bénéficiaires en les accompagnant dans la reprise ou la poursuite d'études de plein exercice.

Mission de la fonction
J'assure l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS dans la construction de leur projet professionnel.

Activités
- Assurer l'accompagnement individuel et/ou collectif du public aidé financièrement par le CPAS 
- Organiser et mener les entretiens 
- Mener un suivi social 
- Analyser les demandes
- Constituer, actualiser et suivre les dossiers
- Conseiller et assister 
- Orienter vers et collaborer avec des organismes du réseau social bruxellois 
- Rédiger des documents et rapports sociaux
- Assurer les permanences sociales

Diplôme requis 
- Bachelier à orientation sociale: Assistant Social, Psychologie ou B.E.S. Conseiller en Insertion Socioprofessionnelle.
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales
- S'autodévelopper 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Analyser
- Proposer des solutions
- Gérer ses émotions 
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques
- Techniques d'accompagnement
- Techniques d'observation
- Techniques de sensibilisation
- Connaissance des organismes du réseau social bruxellois
- Bonne maîtrise des applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la fonction (Word, Excel, Internet)

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie szkoleń wstępnych i instruktaży w zakresie BHP, 2. Monitorowanie terminów oraz organizowanie i koordynowanie szkoleń okresowych BHP; 3. Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 4. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy; 5. Przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy i uprawnień pracowników w zakresie obsługi urządzeń technicznych oraz występowanie z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości; 6. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy; 7. Wydawanie innych opinii w zakresie interpretacji przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 8. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji BHP wymaganej przepisami prawa; 9. Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy; 10. Doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 11. Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą wynagrodzenie podstawa + staż pracy Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: A1 - początkujący, w piśmie: A1 - początkujący - dodatkowe - pozostałe: 1. wykształcenie: wyższe lub studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 2. co najmniej rok stażu pracy w służbie BHP (mile widziane w obiektach o dużej liczbie pracowników lub w środowisku technicznym); 3. znajomość przepisów BHP; Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie prac naprawczo-remontowych na terenie obiektu Ośrodka w tym: a) drobne prace elektryczne (naprawa i wymiana uszkodzonych gniazdek i kontaktów, żarówek) b) prace związane z konserwacją urządzeń wod-kan (naprawa kranów, spłuczek, wymiana uszkodzonych elementów armatury łazienkowej, udrażnianie instalacji) c) dbałość o prawidłowe funkcjonowanie elementów wyposażenia obiektu (bramy i ogrodzenia, drzwi, okna, ich zamknięcia, zamki) d) prace remontowo-malarskie w zakresie podstawowym (umiejętność gipsowania i szpachlowania niewielkich ubytków powstających w trakcie eksploatacji budynku, podstawowe umiejętności malarskie) e) prace naprawcze związane ze sprzętem szkolnym (naprawa stolików, ławek, biurek, krzeseł, pozostałego wyposażenia meblowego) 2. Pomoc pozostałym członkom personelu obsługi przy cięższych pracach porządkowych i remontach w czasie ferii i wakacji (przesuwanie ciężkich szaf, mebli itp.) 3. Prace porządkowe wokół obejścia szkoły: sprzątanie śmieci, grabienie liści, odśnieżanie, posypywanie solą i piaskiem powierzchni chodników i parkingów. 4. Obsługa elektronarzędzi. 5. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i instrukcji w zakresie realizacji zadań i obowiązków służbowych, w szczególności: regulaminu pracy, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz przepisów sanitarnych. 6. Dbanie o stan techniczny powierzonego sprzętu i mienia. 7. Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - umiejętności: punktualność - konieczne; sumienność - konieczne; uczciwość - konieczne; Komunikatywność - konieczne - pozostałe: Umiejętności techniczne iretnontowo budowlane, umiejętności związane z obsługą urządzeń; pracowitość; rzetelność i dbałość o jakość wykonywanej pracy Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, oświadczenie kandydata o niekaralności,

Zakres obowiązków: Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku, należeć będzie w szczególności: • wykonywanie prac malarskich i modelarskich zgodnie ze sztuką malarską i modelarską według dostarczonych projektów i w konsultacji z projektantem, • pracę z różnymi materiałami wykorzystywanymi przy tworzeniu dekoracji (np. farby, silikony, żywice, pianki, materiały termoplastyczne), • wykonywanie niezbędnych pomiarów, poprawek i napraw malarskich i modelarskich, • osobiste uczestniczenie w ostatecznym odbiorze prac malarskich, farbiarskich i modelarskich, • zabezpieczenie posiadanych materiałów i wyrobów malarskich, farbiarskich i modelarskich przed zniszczeniem i utratą, • transport ręczny i mechaniczny surowców, materiałów oraz elementów dekoracyjnych w tym ich załadunek i rozładunek w niezbędnym Godziny pracy: 7:00-15:30 Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - pozostałe: Zdolności manualne i plastyczne, umiejętność wykonywania prac malarskich i modelarskich, umiejętność posługiwania się narzędziami ręcznymi i elektrycznymi (np. szlifierki, wiertarki, pistolety lakiernicze, agregat malarski), mile widziane doświadczenie przy realizacji scenografii lub dekoracji scenicznych. Czytania rysunku technicznego, zdolności manualne/artystyczne, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. Szczegóły ogłoszenia o pracę pod linkiem: https://bip.stary.pl/nst/praca/17397,MALARZ.html Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV na e-mail - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: 1. Przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w rodzinach ubiegających się o przyznanie świadczeń z pomocy społecznej, oraz na zlecenie innych instytucji uprawnionych. 2. Świadczenie pracy socjalnej w środowiskach. 3.Rozpoznawanie, ocena i analiza potrzeb mieszkańców w zakresie pomocy społecznej. 4. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 5.Współpraca z instytucjami rządowymi, samorządowymi, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami, których działalność wspiera formy pomocy udzielanej klientom pomocy społecznej. 6.Opracowywanie planów pomocy, w tym związanych z realizacją zadań zawartych w kontrakcie socjalnym. 7. Prowadzenie procedury „Niebieskie Karty”.8.Praca w programie komputerowym POMOST. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne; Prawo kat. B - konieczne; biegła obsługa komputera - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA DODATKOWE: 1. mile widziane doświadczenie zawodowe (staż) z zakresu prowadzonej pracy socjalnej; 2. umiejętność skutecznego komunikowania się; 3. umiejętność organizowania pracy własnej; 4. samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy; 5. zaangażowanie; 6. bezkonfliktowość, umiejętność współdziałania i współpracy w zespole. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 1. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; 2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. list motywacyjny; 4. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie 5. kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe; 6. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; 7. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; 8. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo

Zakres obowiązków: 1.Główne czynności na stanowisku: a)Konserwacja i restauracja malarstwa, rzeźby polichromowanej, zabytkowych ram oraz muzealiów rzemiosła artystycznego, numizmatyki, militariów oraz obiektów z materiałów metalowych, ceramicznych, szklanych, drewnianych i kamiennych. b)Sporządzanie dokumentacji konserwatorskiej wraz z dokumentacją fotograficzną, c)Profilaktyka konserwatorska zbiorów i kolekcji, d)Sporządzanie opinii konserwatorskich muzealiów, Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania: a)dyplom ukończenia studiów wyższych w zakresie konserwacji i restauracji malarstwa i rzeźby polichromowanej; preferowany dodatkowy dyplom innej specjalizacji w konserwacji i restauracji dzieł sztuki, b)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku, w szczególności możliwość pracy z substancjami chemicznymi stosowanymi w konserwacji dzieł sztuki oraz zdolność do wykonywania pracy na wysokości, c)znajomość j. angielskiego na poziomie zaawansowanym (w mowie i piśmie) komunikatywnym, d)znajomość pakietu MS Office, preferowana znajomość programów: Photoshop, Corel, e)preferowane wcześniejsze doświadczenie w zakresie konserwacji malarstwa sztalugowego, rzeźby i rzemiosła artystycznego f)dyspozycyjność, obowiązkowość, fachowość, odpowiedzialność, komunikatywność, rzetelność, sumienność, g)umiejętność planowania i zdolności organizacyjne. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: 3.Dokumenty, które należy złożyć: a)życiorys lub CV z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, oraz z krótkim opisem wykonywanych prac w zakresie wymaganym lub preferowanym w pkt. 2 b)podanie o przyjęcie do pracy, c)oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych dostępny na stronie internetowej bip.muzeum.torun.pl, d)kserokopie dokumentów poświadczających kwalifikacje i wykształcenie, e)kserokopie świadectw pracy, f)oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stano

Zakres obowiązków: - bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; - rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; - bieżąca realizacja zadań w zakresie korespondencji wychodzącej w systemie EZD; - obsługa składów chronologicznych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA KONIECZNE - wykształcenie: średnie lub wyższe, - lata pracy zawodowej: - w przypadku posiadania wykształcenia średniego minimum 4 lata pracy zawodowej; - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego minimum 1 rok pracy zawodowej; - znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej; - dobra znajomość pakietu Office; - obsługa urządzeń biurowych; - umiejętność pracy w zespole. WYMAGANIA DODATKOWE - umiejętność planowania i organizacji pracy własnej; - doświadczenie w obsłudze klienta; - orientacja na klienta / interesariusza; - samodzielność w podejmowaniu decyzji. WYMAGANE DOKUMENTY - CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej; - kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie; - o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy); - kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi; - oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej. Pracodawca zachęca do skorzystania z poradnika, jeśli kandydat chce dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szuka dodatkowych informacji dotyczących proc

Zakres obowiązków: 1. protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach sądowych, 2. prawidłowe i terminowe wykonywanie zarządzeń sędziego, 3. wprowadzanie danych do programu biurowego, 4. zakładanie i prowadzenie akt sądowych, 5. wysyłanie wezwań, zawiadomień, odpisów orzeczeń, redagowanie pism, sporządzanie wokand, rozpisywanie terminów, odnotowywanie sprawy w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych, 6. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Asystent sędziego - konieczne - pozostałe: Ruchomy czas pracy od 7 do 9, z koniecznością przepracowania 8 godzin. Wymagania konieczne: 1. co najmniej średnie wykształcenie oraz zdany egzamin maturalny, 2. umiejętność szybkiego pisania na komputerze; min 200 znaków/min, 3. biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy MICROSOFT OFFICE), 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, 5. nieposzlakowana opinia, 6. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 7. nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 8. poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą ściśle tajne lub tajne albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, 9. biegła znajomość języka polskiego. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. CV, 2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 3. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 4. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, 5. oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na ewentualne poddanie się procedurze sprawdzającej celem uzyskania poświadczenia bezpiecz