Voor een internationale speler actief binnen logistiek en distributie is Konvert op zoek naar een ervaren Accounts Payable Specialist. Heb jij een passie voor cijfers, ben je hands-on en hou je van procesoptimalisatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als AP Specialist beheer je het volledige end-to-end proces van inkomende facturen tot betaling en maandafsluiting. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend

• Verwerken van inkomende facturen van ontvangst tot betaling en afsluiting
• Toezien op correcte e-facturatie via Peppol en afstemming met leveranciers
• Voorbereiden van maandafsluitingen, incl. provisies, reconciliaties en analyses
• Uitvoeren en opvolgen van betalingsrondes in overleg met treasury
• Beheren van leveranciersdata en uitvoeren van compliancecontroles
• Aansturen en opvolgen van offshore collega’s (werkverdeling, kwaliteitscontrole)
• Meewerken aan procesverbetering en standaardisering (SOP’s)
• Communiceren met interne teams en leveranciers, oplossen van escalaties
• Ondersteunen bij audits en deelnemen aan financiële/IT-projecten

• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring binnen Accounts Payable of een vergelijkbare functie met maandafsluitingservaring
• Sterke boekhoudkundige kennis, zelfstandig kunnen werken aan provisies en balansafstemmingen
• Praktische kennis van e-facturatie en/of Peppol, of de capaciteit om dit snel onder de knie te krijgen
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central
• Zeer goede kennis van Excel
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; extra talen zijn een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid. Je houdt van correct werk en weet goed prioriteiten te stellen
• Ervaring binnen logistiek of distributie is een troef, maar geen vereiste

Au sein d’un environnement dynamique et en pleine croissance, vous rejoignez une équipe comptable jeune et proactive. Vous apportez un soutien essentiel aux processus financiers quotidiens et contribuez à la gestion comptable de plusieurs entités du groupe. Cette fonction combine précision, organisation et sens des responsabilités.

Tâches et responsabilités :

• Réception et encodage des factures fournisseurs.
• Lettrage des factures.
• Saisie des données comptables dans les logiciels de gestion.
• Préparation et suivi des paiements pour les différentes entités du groupe.
• Traitement et analyse des rappels de paiement pour les sociétés concernées.

• Diplôme récent en comptabilité : CESS à orientation comptable, formation de technicien comptable ou bachelier en comptabilité.
• Connaissance des principes comptables et des règles fiscales.
• Maîtrise de la suite Office 365, en particulier Excel.
• Rigueur, sens de l’organisation et précision.
• Permis B et véhicule personnel (zoning difficilement accessible en transports en commun).

In een moderne retailomgeving waar creativiteit, kwaliteit en klantbeleving centraal staan, ondersteun je de financiële werking van meerdere entiteiten binnen een familiale organisatie. De boekhouding is volledig gedigitaliseerd en steunt op nauwkeurigheid, samenwerking en een sterke focus op procesoptimalisatie.

• Dagelijkse verwerking van aankoop-, verkoop- en financiële documenten.
• Verwerken en afpunten van bankverrichtingen.
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersposten.
• Uitvoeren van periodieke controles en afstemmingen.
• Voorbereiden van betalingen.
• Archiveren en beheren van boekhoudkundige dossiers.
• Ondersteunen bij audits, controles en rapporteringen.
• Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes en andere wettelijke verplichtingen.
• Actief meedenken over digitalisering, automatisatie en procesverbeteringen.

• Bachelor Accountancy‑Fiscaliteit gecombineerd met enkele jaren ervaring in een extern boekhoudkantoor.
• Sterke kennis van algemene boekhouding en financiële administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig ingesteld.
• Vertrouwd met Navision en MS Office, vooral Excel.
• Interesse in impact, procesverbetering en optimalisaties.

Word jij de ‘missing link’ binnen onze finance afdeling?

Door onze sterke groei zijn we op zoek naar een gedreven Accounts Payable medewerker die mee wil bouwen aan een efficiënte en toekomstgerichte financiële werking.

Ben jij nauwkeurig, analytisch en hou je van een dynamische omgeving?

Dan is dit JOUW kans.

Jouw uitdaging

In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het finance team en zorg je voor een vlotte verwerking van de leveranciersadministratie:

• Je controleert inkomende facturen en stemt deze af met de betrokken afdelingen
• Je boekt diensten- en goederenfacturen correct en matcht deze met purchase orders
• Je creëert en beheert leveranciersgegevens
• Je volgt betalingsherinneringen en openstaande posten nauwgezet op en voert reconciliaties uit
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne diensten zoals productie, warehouse en aankoop
• Je verwerkt dagelijks bankuittreksels voor een correcte cashpositie
• Je ondersteunt bij maandafsluitingen en de jaarlijkse audit
• Je werkt mee aan verbeterprojecten, zoals digitalisatie en ERP-implementatie

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in accountancy of een financiële richting (geen must)
• Je bent sterk met cijfers, analytisch en werkt nauwkeurig
• Je houdt van deadlines en ziet ze als een uitdaging
• Je bent een teamspeler die bijdraagt aan een positieve werksfeer
• Je denkt proactief mee over efficiëntie en verbeteringen
• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels; mondeling en schriftelijk. Kennis van Frans is een plus

Als Financieel-Administratief Medewerker neem je een sleutelrol in en ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van A tot Z: van de bestelling tot de levering en de uiteindelijke facturatie. We zoeken een voltijdse kandidaat op lange termijn!

• Accuraat, stressbestendig, organisatorisch sterk en klantgericht.
• Kennis van verkoopadministratie, facturatieprocessen, logistieke documenten en btw-richtlijnen.
• Vlot met ERP-systemen (orderverwerking/klantdata) en administratieve IT-tools.
• Nederlands met een goede kennis van het Frans en Engels.

• Je beheert het volledige traject van orderinvoer en controle tot de uiteindelijke levering en facturatie in het ERP-systeem.
• Je verzorgt de (project)facturatie en past dankzij jouw financiële achtergrond de juiste btw-regels toe bij internationale dossiers.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de orderstatus of eventuele vertragingen.
• Je stemt dagelijks af met de hoofdboekhouder en Business Controller, en schakelt vlot met planning, service en het magazijn.
• Je beheert commerciële- en exportdocumenten en ondersteunt bij financiële rapporteringen.
• Je bewaakt de datakwaliteit en denkt proactief mee over het efficiënter stroomlijnen van de huidige procedures.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Junior Dossierbeheerder om het team te versterken in de vestiging in Geel. Als junior dossierbeheerder speel je een cruciale rol in het beheren en coördineren van dossiers, en draag je bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Takenpakket als Junior Dossierbeheerder:

• Op termijn dossiers van A tot Z beheren
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens
• Ondersteunen van collega's en klanten met accurate informatie
• Bijdragen aan de optimalisatie van interne processen

Ideale profiel als Junior Dossierbeheerder:

• Bachelor of Master in economische richting
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je bent klantgericht en hebt een proactieve houding

In een modern en groeiend boekhoudkantoor met een dynamisch team van meer dan dertig collega’s werk je mee aan een professionele en klantgerichte dienstverlening. De organisatie combineert een lokale aanpak met een brede expertise, waardoor je een gevarieerd takenpakket krijgt binnen administratie en boekhouding.

• Verwerken van volledige facturatie en jaarlijkse afrekeningen.
• Uitvoeren van A/P‑boekhouding zoals het boeken van facturen en banken.
• Maken van prijsafspraken en voorbereiden van klantenacceptaties.
• Opmaken van opdrachtbrieven en speciale volmachten.
• Voorbereiden van publicaties en contact opnemen met griffies van rechtbanken.
• Begeleiden van klanten en instellen van pre‑accountingplatformen zoals Bill‑to‑Box, OkiOki en ClearFacts.
• Opvolgen van klantenmailings en ondersteunen van kantoororganisatie.
• Werken met Adsolut is een pluspunt.

• Ervaring binnen een boekhoudkantoor is een sterke troef.
• Hands‑on ingesteld en zelfstandig kunnen werken.
• Snel nieuwe zaken oppikken en nauwkeurig werken.
• Goed kunnen multitasken en prioriteiten bepalen.
• Teamplayer met een positieve ingesteldheid.
• Interesse in administratieve taken en affiniteit met cijfers.
• Ervaring met het boeken van facturen of inzicht in boekhoudkundige processen.
• Perfecte kennis van het Nederlands en in het bezit van rijbewijs B.

Voor onze klant, een gerenomeerd boekhoudkantoor regio Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhouder - dossierbeheerder.

Als boekhouder - dossierbeheerder krijg je het vertrouwen én de verantwoordelijkheid om zelfstandig te werken. Je beheert je eigen klantenportefeuille en bent het eerste aanspreekpunt voor ondernemers uit diverse sectoren. In deze rol maak je echt het verschil en bouw je mee aan duurzame klantrelaties.

Je staat in voor de volledige boekhouding van A tot Z:

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen en financiële transacties
• Opstellen en indienen van btw-aangiften
• Uitwerken van tussentijdse cijfers en jaarrekeningen
• Ondersteunen bij aangiften in de vennootschaps- en personenbelasting

• Je behaalde een Bachelor diploma in een boekhoudkundige richting?
• Je hebt enige ervaring, zoniet zijn schoolverlaters met het bovenstaand diploma ook zeker welkom!
• Je werkt nauwkeurig en discreet; vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend?
• Je communiceert vlot in het Nederlands en legt complexe materie helder uit?
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een digitale werkomgeving?
• Je denkt kritisch en proactief mee?
• Je hebt de drive om vooruit te gaan en wil blijven groeien in je rol?

Dan is deze job zeker iets voor jou!

Voor een modern familiebedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een Junior Allround Boekhoudkundig & Administratief Medewerker.

Dit bedrijf combineert een familiale werksfeer met een professionele aanpak en biedt een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid. U komt terecht in een klein team van twee personen waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan.

Als allround medewerker ondersteunt u zowel de administratieve als boekhoudkundige werking van het bedrijf.

Uw taken omvatten onder andere:

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Inboeken van financiële verrichtingen en opvolging van banken.
• Administratieve ondersteuning van de verkoopafdeling.
• Voorbereiden en verzamelen van gegevens voor rapporteringen.
• Ondersteunen bij statistieken en interne analyses.
• Opvolgen van documenten en dossiers met betrekking tot milieuvergunningen.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.
• Contact onderhouden met externe instanties en overheidsdiensten.

• U beschikt over een opleiding binnen boekhouding, finance of administratie, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Zowel schoolverlaters als kandidaten met een eerste werkervaring komen in aanmerking.
• U werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• U bent leergierig en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• U kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team.
• U gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Voor een klant zijn we op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurig boekhoudkundige medewerker. 

Jouw takenpakket: 

• Ondersteunen van onze hoofdboekhoudster
  • Verwerken van dagelijkse boekhoudkundige documenten
  • Inboeken van banktransacties en aankoopfacturen 
  • Voorbereiden van betalingen 
  • Controleren van stockfacturen en kassa's
  • Maandelijkse BTW-aangifte voorbereiden
  • Archiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Je hebt een bachelor in een boekhoudkundige richting

• Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring
• Je bent onmiddellijk of op korte termijn inzetbaar
• Je communiceert vlot in het Nederlands en functioneel in het Frans en Engels
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én in team
• Je blijft kalm onder druk, ook in drukke periodes en staat open voor constructieve feedback