Description : MISSIONS GÉNÉRALES * Maintenir les équipements et les installations électriques dans le respect des normes de sécurité * Maintenir les équipements de téléphonie (autocommutateur, réseau téléphonique, poste de téléphone) * Travaux ponctuels d’installations électriques * Remplacement du technicien biomédical * Assurer des astreintes techniques tous corps d'état * Assurer des missions de transports * Compétences polyvalentes (petits travaux de plâtrerie, plafond suspendu, plomberie)   MISSIONS SPÉCIFIQUES * Diagnostic des pannes et remise en état des installations et des équipements électriques HTA, BT et électroménagers * Réalisation d’opérations de maintenance préventive sur installations électriques HTA, BT, automatismes * Planification des interventions techniques, suivi et contrôle (traçabilité) * Mise à jour et contrôle des plans et schémas électriques * Elaboration et rédaction de procédures en relation avec l’encadrement * Formation et conseil à l’équipe technique et aux utilisateurs * Mise en conformité des installations en application de la réglementation * Veille technologique et réglementaire sur les équipements et les installations électriques * Suivi des organismes agréés lors des visites réglementaires * Réalisation d’études techniques ponctuelles * Protection de chantier et de son environnement * Consignation des installations lors de travaux électriques * Définition des matériels et matériaux nécessaires, demande de devis et rédaction de la demande de commande * Gestion quotidienne des autocoms : création, suppression, modification de postes ou des paramètres de poste * Maintien à jour des listes des n° abrégés et contrôle régulier de l'exactitude des n° * Gestion du système de taxation * Mise à jour des différents annuaires * Tenue, diffusion et mises à jour des modes d'emploi des postes téléphoniques * (In)formation des nouveaux arrivants * Gestion de la messagerie vocale (épuration des boîtes, annuaire des boîtes, ...) * Analyse de la qualité de l'accueil téléphonique * Gestion de l'installation de nouveaux postes téléphoniques * Gestion et suivi des dépannages des postes et des autocoms * Relation avec les opérateurs téléphoniques * Assistance dans l'organisation téléphonique des services (création de groupements de postes, interceptions d'appels, filtreurs/filtrés, ...) * Contribue ponctuellement à des missions de maintenance générale des bâtiments (cf. profil de poste technicien de maintenance générale des bâtiments) * Renseignement de fiches journalières d’activité et transmission des informations utiles à l’encadrement du secteur technique Profil recherché : SAVOIR * CAP ou BEP électricien. * Compétences de base en électronique * Connaissance de la technologie des systèmes de téléphonie en réseau et sur IP sera un plus. * Etre un technicien polyvalent SAVOIR-FAIRE * Diagnostiquer et dépanner les installations électriques * Diagnostiquer et dépanner les installations téléphoniques * Entretenir préventivement les installations électriques * Entretenir préventivement les installations téléphoniques * Programmer les interventions de maintenance des installations électriques * Programmer les interventions de maintenance des installations téléphoniques * Rédiger un protocole de maintenance, une notice technique en relation avec sa hiérarchie * Lire et utiliser une notice d’emploi de produit en toute sécurité * Démarrer et régler les installations électriques * Démarrer et régler les installations téléphoniques * Evaluer les risques électriques pour travailler en sécurité * Former et conseiller les utilisateurs des installations électriques * Former et conseiller les utilisateurs des installations téléphoniques * Faire des relevés pour mise à jour de plans et schémas des installations électriques * Faire des relevés pour mise à jour de plans et schémas des installations téléphoniques * Faire un métré ou prises de côtes * Utiliser les outils appropriés aux outils d’électricien * Organiser son chantier en tenant compte des exigences de l’environnement proche * Optimiser l’approvisionnement en matériaux et outillage * Monter un échafaudage * Utiliser les outils bureautiques SAVOIR-ETRE * Discrétion * Ecoute * Respect de la confidentialité

Description : INTITULÉ DU POSTE Adjoint administratif – PÔLE FEMME/ENFANT (bureau des entrées)   CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) Agent de catégorie C / Filière Administrative   FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER Adjoint Administratif   UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE 4300 Médico-Economique   LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9   LIEUX D’INTERVENTION Service Pôle Femme / Enfant (PFE) situé au 1 er Etage — Bureau des Entrées   PRÉSENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION Le pôle Femme-Enfant est un pôle qui comprend les services de gynécologie, maternité, néonatalogie, pédiatrie. Ce service est sous la responsabilité du Directeur du pôle économique, de l’Attaché d’administration hospitalière et de l’Adjoint des Cadres référent hospitalisation du Bureau des entrées.     DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE   Accueil administratif des patients du service du Pôle Femme-Enfant (PFE). Activité assurée du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends. Le service compte 3 agents fixes. ·         Amplitude horaire en semaine (du lundi au vendredi) : 08h00 -17h00   Ø      08h00-15h40 Ø      08h30-16h10 Ø      09h20-17h00               MISSIONS PRINCIPALES 1.             ACCUEIL ET ORIENTATION :   Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes médico-administratives et personnel soignant, lien avec les Cadres de santé, la cadre Sage-femme. Orientation des patients au sein du pôle Femme-Enfant.   Recueil des informations administratives et explication des démarches auprès de l'état civil (déclarations de naissance). Repérage des patients en situation de précarité et mise en relation avec la PASS, le service social ou les cadres de santé. Informations relatives au contentieux externe et à l’hospitalisation. 2.             GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS :   Suivi des dossiers administratifs externes :   Dossiers administratifs suivants : Urgences pédiatriques, pédiatrie, urgences gynécologiques, UAPED, consultations diététiciennes, vaccination, contrôles BB (H48 et J15), diabète gestationnel, Vénofer, Rhophylac, acupuncture, échographie cardiaque, haptonomie, EEG. Suivi des dossiers administratifs des patients hospitalisés :   Dossiers administratifs des patients hospitalisés suivants: maternité, gynécologie médicale et chirurgicale, pédiatrie, néonatologie, chirurgie ambulatoire gynécologique et pédiatrique, IVG, Maison des femmes, HDJ pédiatrie. Rattrapage des dossiers créés la nuit par les sages-femmes (débiteurs, identité)   Suivi des mouvements des patients   3.             FACTURATION ET VALORISATION :   Valorisation et redressement des dossiers de patients hospitalisés. Connaissance des règles de facturation des séjours en médecine obstétrique, chirurgie et des situations particulières (morts fœtales, secret médical). Devis et facturation pour accouchements sous le secret. Demandes de prise en charge auprès des assurances privées étrangères et suivi du 100 % maternité. Demandes d'immatriculation des nourrissons (néonatologie, carte européenne, mamans seules).   MISSIONS ANNEXES REQUÊTES ET SUIVI ADMINISTRATIF :   Gestion requêtes spécifiques (Facturations Externes et Hospitalisation). Vérification des listes Guitry. Gestion des Restes à Recouvrer (RAR).   -Participation au roulement de garde le week-end Accueil Central et/ou Urgences   LIAISONS FONCTIONNELLES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :   Agents / Cadres de santé : Pédiatres, chirurgiens, urgentistes, pédopsychiatres, IDE/IPDE, sages-femmes, Assistance sociale, diététicienne, Services des Bureaux des entrées   LIENS HIÉRARCHIQUES Sous l’autorité de la Direction du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information. Sous la responsabilité du Responsable du bureau des entrées et de l’Adjoint des Cadres en charge de la facturation des patients hospitalisés.   QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES   INTITULÉ NIVEAU RECHERCHÉ     S A M E CONNAISSANCES Logiciel CPAGEI (Création de dossier Patients)     X   _ _ Logiciel HM   X     _ _ CDRI consultation des droits des patients en ligne et  ROC (Mutuelle)   X     _ _ Organisation et fonctionnement interne de l'établissement     X   _ _ Connaissance des règles de facturation et de prise en charge par l'assurance maladie     X   SAVOIR FAIRE Etre polyvalent   X     _ _ Accueillir et orienter des personnes     X   _ _ Savoir écouter et reformuler les demandes     X   _ _ Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers     X   _ _ Rigueur dans l'application des procédures     X   _ _ Transmission de l'information, communication, organisation     X   _ _ Savoir prendre des initiatives   X     SAVOIR ETRE Savoir accueillir le public     X   _ _ Très bonne ges...

Description : _ Le CH Carcassonne est l’établissement public de santé de référence du territoire Ouest-Audois et établissement support du GHT Ouest-Audois (GHTOA) qui comprend les Centres Hospitaliers de Limoux-Quillan et de Castelnaudary._ _Etablissement de santé multi-sites, il dessert un bassin de population d’environ 200.000 habitants et propose une offre de soins de Médecin-Chirurgie-Obstétrique (MCO), dispose d’un plateau technique d’excellence (PET-SCAN notamment), un secteur médico-social hospitalier et en direction commune ainsi qu’un IFSI-IFAS/CESU._ _ __C’est un hôpital récent (ouvert sur son nouveau site en 2014) disposant de 449 lits et places, siège du SAMU de l’Aude. Il comprend environ 1800 agents non-médicaux et 220 personnels médicaux. Son budget global consolidé est de 200 M€ (données 2021). Il est engagé dans son nouveau Projet d’établissement 2022-2027._ Périmètre du poste • DSI du Centre Hospitalier de Carcassonne • DSI du GHT Ouest-Audois (pilotage et coordination de la trajectoire SI territoriale) Position dans l’organigramme de direction : Membre de l’équipe de direction -       Liaisons hiérarchiques : chef d’établissement -       Liaisons fonctionnelles : équipe de direction, président de CME, chefs/cheffes de pôles et chefs/cheffes de services, cadres supérieurs de pôles, partenaires du GHT Missions générales, permanentes et spécifiques : -       Définir la stratégie du système d'information (SI), piloter les activités de conception, de mise en œuvre et de maintenance du système d'information (qualité/sécurité, coûts et performances) ainsi que l'ensemble des moyens correspondants. -       Evaluer la performance du SI, en animant une équipe de collaborateurs et en assurant la mise en cohérence continue du SI avec la stratégie de l'établissement. -       Veiller à la cohérence des processus mutuels informatiques ( y compris avec le biomédical), notamment dans les infrastructures et équipements nouveaux. -       Organiser, suivre et évaluer les besoins et les acquisitions du matériel informatique et leur mise en œuvre, notamment la surveillance des cycles de vie. -       Développer les projets informatiques en lien avec la télémédecine -       Piloter le projet de modernisation et de sécurisation de l’infrastructure informatique -       Maintenir une flotte informatique de résilience en cas de cyber attaque : matériels, réseau, process. Principaux projets à mener dans le périmètre du poste : -       Elaboration et mise en oeuvre du Schéma Directeur des Systèmes d'Information (SD-SI) avec les interlocuteurs internes et externes; -       Contrôle de la cohérence globale des projets ; -       Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes ; -       Définition des orientations stratégiques et de la politique SI de l'établissement ainsi que des indicateurs associés; -       Animation des instances de gouvernance SI ; -       Mise en œuvre, suivi et contrôle des moyens et des activités du SDSI (humains, financiers, techniques …) ; -       Préparation et suivi budgétaire des exécutions et procédures marché ; -       Suivi des évolutions réglementaires et technologiques du SI   Nature des délégations associées au poste : Procédure achats liées au poste.   Pourquoi rejoindre le Centre Hospitalier de Carcassonne ? Nous vous offrons un poste stratégique au cœur des enjeux numériques hospitaliers, dans un établissement récent, dynamique et structurant pour son territoire. Profil recherché : Expérience professionnelle appréciée :     ·           Expérience dans le domaine informatique en gestion de projet ·           Corps de direction de l'EHESP -       Expérience dans le secteur hospitalier exigée -       Diplôme EHESP ou Master en management des structures sanitaires et sociales exigé   Connaissances particulières requises / prévues :     ·        Applications métier/logiciels (établissement) Architecture SI métier et fonctionnelle Communication ·      Gestion des ressources humaines ·      Management, Informatique et SI ·      Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, conduite du changement ·      Outils et concepts de la qualité     Compétences professionnelles requises / prévues :     ·      Arbitrer et planifier une organisation, des structures de gouvernance du projet, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens,...) ·      Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) ·      Décliner la stratégie SI en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation (évolution des métiers, formation, communication,...) ·      Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel ·       Evaluer et analyser les risques SI en se basant sur les résultats des outils de pilotage ·      Evaluer, développer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles des collaborat...

Description : MISSIONS ET ACTIVITÉS LES MISSIONS PRINCIPALES  Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le directeur délégué de pôle, le chef de pôle et le(s) cadre(s) supérieur(s) de pôle. Le cadre administratif de pôle : -assiste le responsable médical et le(s) cadre(s) supérieur(s) de santé du pôle dans l’animation et la gestion du pôle ; -contribue à l’élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l’évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ; -pilote, co-pilote, participe ou soutien l’élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre ; -coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle ; -est chargé du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance médico-économique, indicateurs RH, indicateurs qualité, etc.) et du développement de la culture du contrôle de gestion au sein du pôle. LES ACTIVITÉS  _Appui au pilotage du pôle_ Le cadre administratif de pôle : -contribue à l’élaboration du projet et du contrat de pôle, et assure le suivi et l’évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ; -pilote, le cas échéant, les projets qui en découlent ; -participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau ou coordination de pôle), contribue à leur organisation, rédige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ; -participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l’un de ses services, à la demande du chef de pôle ou du directeur délégué, et contribue le cas échéant à leur préparation dans son domaine de compétences ; -en lien avec le secrétariat général, contribue à l’élaboration des dossiers d’autorisation et de renouvellement d’autorisation d’activités de soins et/ou équipements lourds, à la préparation des visites d’inspection/évaluation des activités du pôle et au suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l’ARS Grand Est ; -assure l’instruction des demandes en lien avec l’enveloppe d’intéressement (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle et par les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense. _Analyse d’activité et gestion financière_  Le cadre administratif de pôle : -analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité) ; -en lien avec le contrôle de gestion, réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle, après validation par la coordination de pôle, et assure leur suivi ; -contribue à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances, y compris en s’assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ; -contribue à la préparation annuelle de l’Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du CHU ; -contribue à répondre aux enquêtes d’activité ou autres enquêtes et à réaliser les rapports d’activité obligatoire concernant le pôle, en lien avec le contrôle de gestion (SAE, Base d’Angers, PIRAMIG, etc.). _Gestion des ressources matérielles_ En lien avec la coordination de pôle, d’une part, et les directions fonctionnelles concernées, d’autre part, le cadre administratif de pôle participe aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d’attribution : -des équipements médicaux ; -des équipements non médicaux ; -des travaux. Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, et le suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage institutionnel. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE  -Poste à temps plein (exercice possible sur plusieurs pôles) -Forfait cadre -Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims -Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée) -Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le directeur délégué du pôle. Profil recherché : NIVEAU D’ÉTUDE  -BAC + 3 (Licence ou Mastère en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou expérience équivalente. QUALITÉS REQUISES  -Capacité à accompagner et structurer un projet -Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité -Capacité d’analyse et de synthèse -Qualités d’écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d’équipe -Ouverture et curiosité d’esprit, volonté d’apprendre et de développer ses connaissances -Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel...

Description : CONTEXTE : Le service d’hépato-gastroentérologie au sein du pôle ADEN (Appareil Digestif Endocrinologie et Nutrition) du CHU de Bordeaux prend en charge les patients atteints de maladies aiguës, de maladies chroniques de l’appareil digestif. Une équipe de recherche expérimentée et l’investissement des équipes médicales ont abouti à l’émergence et la valorisation d’essais multicentriques à promotion interne (notamment PHRCN IA-COLO2_CHUBX24-48, DISCO_PRME-23-0023, NUPARAGE 2_CHUBX 2025/048) auxquels s’ajoutent le portefeuille de projets RECLADEN (plan de soutien recherche financé par la DRCI) qui vise à renforcer cette dynamique entre trois services spécialisés aux collaborations étroites en recherche clinique et translationnelle dans le domaine des maladies digestives, de la nutrition et de l’endocrinologie (projets CTC_CHUBX 2025/63, POCA,…). L’ARC aura en charge le versant coordination des essais multicentriques nationaux en cours et à venir avec la gestion des patients du centre bordelais ainsi des missions de monitoring dans les centres associés. MISSION GÉNÉRALE : Mettre en place sur site ou à distance puis assurer la surveillance et le contrôle qualité aux plans scientifique et technique des protocoles de recherche clinique promus par le CHU de BORDEAUX.     PRINCIPALES ACTIVITÉS : -  CONCEPTION ET RÉALISATION D’OUTILS ET / OU DE MÉTHODES SPÉCIFIQUES AU DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Aide à la rédaction des supports scientifiques des essais (Protocole, CRF, NI/CST..) Ø  Élaborer et/ou participer à la rédaction de procédures et/ou de documents spécifiques à l’étude : worksheets, tryptiques… Ø  Rédiger des newsletters Ø  Élaborer des tableaux de suivi des patients (comprenant le suivi du remplissage des CO, des déviations, PV, etc.) - CONTRÔLE DE L’APPLICATION DES RÈGLES, PROCÉDURES, NORMES ET STANDARDS, DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Contrôle du respect du protocole et de la réglementation (BPC) et des POS -  CONTRÔLE DE LA CONFORMITÉ ET / OU DE VALIDITÉ DES DOCUMENTS, RELATIFS À SON DOMAINE Ø  Monitoring  Ø  Mettre en place des actions correctrices et correctives (source et réglementation) Ø  Mettre à jour des classeurs investigateurs/coordonnateurs Ø  Participer à l’élaboration du plan de validation des données (PVD) et à la réunion de définition des contrôles informatiques - CONTRÔLE DE LA FAISABILITÉ DES CIRCUITS LOGISTIQUES DE L’ÉTUDE Ø  Participer au contrôle de la faisabilité pour le choix des centres investigateurs et à l’identification des interlocuteurs des centres associés (y compris des Directions de la Recherche) Ø  Participer à la mise en place et le suivi des circuits logistiques (traitement EIG, prélèvements, levées d’insu…) - CONTRÔLE ET SUIVI DU BON DÉROULEMENT DU (DES) PROCESS SPÉCIFIQUE(S) AU DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Monitoring Ø  Suivre les demandes de correction Ø  Être le référent de l’équipe projet pour les centres associés Ø  Être l’interlocuteur privilégié pour les intervenants de la recherche (intra et inter service et intervenants externes) Ø  Dynamiser l’avancement du projet dans les centres associés (contact téléphonique, résolution des problèmes sur le terrain, etc.) Ø  Informer mensuellement le promoteur de l’état d’avancement du projet Ø  Suivre, en collaboration avec le responsable d’études cliniques et l’équipe gestion et finances, le budget de l’étude Ø  Réalisation de l’archivage des documents de l’étude - ORGANISATION DE RÉUNIONS, VISITES, CONFÉRENCES, ÉVÉNEMENTS, COMMISSIONS SPÉCIALISÉES Ø  Planifier les visites de monitoring : mise en place, suivi et de clôture Ø  Organiser et animer le conseil scientifique (CS) / participer au  CIS Ø  Effectuer des réunions avec les équipes investigatrices dans les services (présenter le projet) Ø  Concevoir des  diaporamas de présentation d’étude Ø  Organiser et/ ou présenter l’étude en assemblée générale, le cas échéant - RÉDACTION DE COMPTES RENDUS RELATIFS AUX OBSERVATIONS / AUX INTERVENTIONS, DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ Ø  Rédiger des comptes rendus des visites de monitoring en respectant les délais demandés Ø  Rédiger des comptes rendus de réunions (CS…) - SUIVI DES ÉVÉNEMENTS INDÉSIRABLES - PARTICIPATION À LA RÉDACTION DES MODIFICATIONS SUBSTANTIELLES - PARTICIPATION À LA RÉPONSE DES APPELS D’OFFRES ET DES LETTRES D'INTENTION   MISSIONS SPÉCIFIQUES/PARTICULARITÉS DU POSTE -  Présenter des projets association/communication -  Élaborer des formations -  Rédiger des rapports d’activité, le cas échéant -  Accueil, suivi et évaluation des stagiaires -  Veille bibliographique   PRINCIPALES CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Ø  Travail sur écran prolongé (≥ à 4h) Ø  Déplacements réguliers Contrat initial de 6 mois renouvelable sur la durée du projet Profil recherché : APTITUDES ATTENDUES : * Analyser et utiliser des informations à partir de dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé * Animer et développer un réseau pro...

La personne recrutée contribuera directement à la valorisation du campus, à son attractivité et à son rayonnement.
Elle développera et mettra en œuvre la communication du CampusUCharleroi sur les différents canaux, tout en assurant la gestion administrative des locations et événements.

Mission principale : Communication et valorisation du Campus

Stratégie et coordination

• Mettre en œuvre un plan de communication (objectifs, cibles, actions, media planning).
• Développer la marque Campus U Charleroi et accroître sa visibilité.
• Assurer une coordination fonctionnelle avec le GTCom, garantissant cohérence et complémentarité.

Contenus web et réseaux sociaux

• Gérer les réseaux sociaux du campus (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok).
• Élaborer un calendrier éditorial en coordination avec les partenaires.
• Valoriser les contenus provenant des institutions partenaires.

Production graphique et audiovisuelle

• Concevoir des supports visuels cohérents avec l’identité du campus (affiches, bannières, visuels web, supports imprimés).
• Produire ponctuellement des photos et vidéos ; compétences en montage souhaitées.

Site web et outils numériques

• Assurer l’actualisation du site web (contenus, visuels, actualités.
• Proposer des améliorations continues notamment pour le référencement

Campagnes digitales et analyse

• Paramétrer et suivre des campagnes publicitaires (Meta Ads, Google Ads).
• Analyser les performances (KPI, engagement, portée) et proposer des actions correctives.

Mission secondaire : Gestion administrative des événements et des locations

Location :

• Gérer le processus de location des espaces : demandes, visites, devis, contrats, sécurité.
• Maintenir à jour les calendriers de réservation, en lien avec les agents d’accueil.
• Assurer le contact avec les locataires (disponibilités, tarifs, informations pratiques).
• Formuler les instructions pour les équipes techniques et logistiques.
• Coordonner l’affichage interne lié aux événements.
• Gérer les questionnaires de satisfaction et améliorer les procédures.

Support à la gouvernance :

• Organiser les réunions du comité communication.
• Préparer les dossiers d’aide à la décision (communication, budget).
• Mettre à jour les bases de données de contacts.

Compétences attendues

· Excellente organisation, rigueur et sens du détail.

· Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.

· Autonomie, initiative, fiabilité et résistance au stress.

· Compétences en communication digitale, rédaction et animation de réseaux sociaux.

· Sens du service, contact aisé et esprit de coopération.

· Aisance avec les outils informatiques (MS Office, outils web).

· Maîtrise des outils graphiques (Indesign, Photoshop, Canva) : atout.

· Gestion de projet : atout

Profil

· Diplôme de bachelier requis ; niveau master souhaité mais non exigé.

· Expérience en communication et/ou gestion de projet exigée.

· Expérience en communication digitale ou événementielle appréciée.

· Une expérience dans un environnement institutionnel ou académique constitue un plus

Offre

· Un environnement de travail dynamique et stimulant.

· Un cadre académique favorisant l’apprentissage et la formation continue.

· Une grande autonomie dans l’organisation du travail.

· Un environnement technologique moderne.

Caractéristiques du contrat

· CDI

· Temps plein (38h/semaine)

· Rémunération brute alignés sur les barèmes en vigueur dans les universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour un poste similaire

· Avantages extra-légaux (PC, GSM, assurance pension, chèques-repas, congés extra-légaux)

Les candidatures (CV classique et CV STAR complèté et lettre de motivation éventuelle ) sont à envoyer par mail à :
- recrutement@cuzg.be
- À l’attention de Julien Dugauquier, Directeur

Une première sélection sera réalisée sur base des dossiers.

Des tests écrits et une interview pourront compléter le processus.

Engagement prévu dans le courant du mois de mars

Date limite de réception : 06/03/2026

But
Vous gérez les dossiers individuels du personnel de l'Agence de manière efficace et confidentielle, conformément aux directives et aux procédures applicables.

Contexte
Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ;  il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer  vers un centre d'accueil.

L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".

Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.

Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

Contenu
Vous préparez les salaires et les indemnités, vous calculez les jours de congé et de maladie. Vous gérez les enregistrements du temps de travail (pointeuse).
Vous faites le suivi des contrôles médicaux et vous gérez les dossiers des accidents de travail.
Vous répondez aux questions et aux réclamations des membres du personnel et vous prodiguez des conseils. Vous donnez les bonnes informations sur les procédures et les modifications dans les dossiers aux personnes concernées.
Vous êtes en charge de la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et faites de l'archivage.
Vous assurez le suivi des procédures de sélection, vous préparez les dossiers de recrutement et de licenciement et en assurez le suivi.
Vous traitez les demandes de formation et contrôlez la participation aux formations obligatoires ou non.

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/graduat, de préférence en gestion des ressources humaines.
Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers du personnel.

Compétences techniques
Vous avez des connaissances de base en matière de législation sociale.
Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel...
Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le travail avec un groupe cible varié et vulnérable.

Compétences générales
Analyser les informations :  analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
SOUTENIR PAR SON EXPERTISE :  accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Atouts
Vous pouvez travailler avec Easypay ou un autre programme d'administration des salaires.
Vous avez l'habitude de travailler dans une équipe multidisciplinaire et/ou dans un cadre résidentiel.
Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères et vous parlez le néerlandais en cas d'offre d'emploi à Bruxelles.

Type de contrat
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).  
Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.

Lieu de travail
Centre d'Arrivée, Petit-Château, Boulevard du 9ème de Ligne 27, 1000 Bruxelles

Salaire
Vous êtes recruté/recrutée au niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum est de 2.971,93 € (salaire de départ sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.bosa.belgium.be  

Avantages
26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.
Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation de votre expérience professionnelle utile.
De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Que faites-vous ?

La puissance de feu est-elle faite pour vous ? En tant que sous-officier d'artillerie, vous dirigez une équipe de soldats qui fournissent un appui-feu au combat terrestre. Vous ferez en sorte que les canons atteignent leur cible, vous escorterez les avions de chasse et les bombardiers jusqu'à leur objectif et vous utiliserez des moyens importants pour soutenir le combat. Après votre formation, vous serez responsable d'une escouade de 5 à 10 soldats, de leurs performances et d'équipements spécifiques de haute technologie. En caserne, vous entretiendrez vos compétences et celles de votre équipe par des entraînements, des exercices, des présences et des enseignements. Vous accomplirez votre mission tant sur le territoire national qu'à l'étranger. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour cette fonction.

Cela vous parle vraiment :

• Prendre en charge une escouade de mortiers ou d'obusiers.
• Soutenir d'autres unités dans leur mission en dirigeant correctement votre escouade de mortiers ou d'obusiers.
• Connaître le fonctionnement de systèmes d'armes complexes.
• Exercices réguliers pour rafraîchir les connaissances tactiques et techniques.
• Entretenir minutieusement des équipements complexes.

QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?

Dans le cadre de votre fonction, vous pouvez suivre des formations et vous spécialiser. Vous acquérez de nouvelles compétences dans le domaine opérationnel, vous vous spécialisez dans les systèmes d'armes où vous devenez instructeur dans l'un des centres de formation militaire. En fonction de votre formation et de vos compétences, vous pouvez occuper différents postes successifs à l'intérieur et à l'extérieur de votre unité d'infanterie. Après votre grade de base de sergent, vous serez également promu à des grades donnant accès à de nouvelles fonctions. Si vous remplissez les conditions, vous aurez la possibilité d'obtenir le statut de carrière (comparable à un CDI) en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez accéder au groupe des forces spéciales, à la police militaire, aux services de renseignement ou à d'autres postes au sein de la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

Cette formation dure maximum 10 mois et se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle commence par une phase d'initiation militaire durant laquelle vous travaillez votre condition physique et vous apprenez les compétences militaires de base. Elle se poursuit par une instruction de base pour les cadres. Vous vous trouvez en internat durant cette période.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

Etant donné que la capacité d'artillerie francophone devra être recréée, il y a une possibilité de suivre la formation chef de pièce d'artillerie à l'école d'artillerie à Marche-en-Famenne. Cette formation dure 5 mois. Alternativement, la formation se déroule à l'Ecole d'Artillerie de DRAGUIGNAN en France sur le nouveau matériel. Cette formation en France dure 3 mois (13 semaines). Durant les deux formations possibles, vous serez en internat.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, à Marche-en-Famenne, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous ne voyez pas de problèmes, mais que des défis à relever.
• Vous êtes capable de rester calme et agir sous l'effet du stress.
• Vous préférez travailler en extérieur qu'en intérieur.
• Après un échec, vous vous relevez rapidement.
• Vous aimez prendre le lead.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.

Que faites-vous ?

Vous suivez une formation pour devenir sous-officier en reconnaissance, sous-officier en analyse tactique, sous-officier en guerre électronique ou sous-officier au sein d'un peloton chargé de la mise en œuvre des systèmes aériens sans pilote (Unmanned Aerial Systems). L'information est une partie importante des missions militaires, mais comment la recueillir ? En tant que sous-officier de reconnaissance, vous participez activement à la recherche d'information sur l'ennemi et sur le terrain, avec ou sans utilisation des drones tactiques, ou à l'exploitation de ces infos comme analyste. Vous travaillez de manière isolée et discrète tant au niveau national qu'international dans différentes circonstances. Vous devenez spécialiste en techniques modernes de recherche et d'identification du matériel. Vous dirigez en étroite collaboration une équipe de 5 à 10 militaires. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Cela vous parle vraiment :

• Partir régulièrement en exercice pour s'entrainer dans les domaines de techniques et de tactiques.
• Entretenir sa condition physique et celle de son équipe au quotidien.
• Effectuer des patrouilles (de reconnaissance), des postes d'observation et d'autres tâches.
• Travailler avec différents types de systèmes d'armes.
•  Diriger une équipe dans des circonstances difficiles.

QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?

Dans votre fonction, vous pouvez suivre des formations afin de vous spécialiser davantage. Vous acquérez de nouvelles compétences dans le domaine opérationnel, vous vous spécialisez davantage dans les systèmes d'armes où vous devenez instructeur dans l'un des centres de formation militaire. En fonction de votre formation et de vos compétences, vous pourrez occuper successivement différentes fonctions tant au sein qu'à l'extérieur de votre unité de reconnaissance. Après votre grade de base de sergent vous évoluerez vers des grades donnant accès à de nouvelles fonctions. Après quelques années, avec l'expérience que vous aurez acquise, vous aurez la possibilité d'obtenir le statut de carrière (comparable à un CDI) en fonction des besoins de la Défense. Vous pouvez accéder au groupe des forces spéciales, à la police militaire, aux services de renseignement ou à d'autres postes au sein de la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Cette formation dure maximum 10 mois et se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Elle commence par une phase d'initiation militaire durant laquelle vous travaillez votre condition physique et vous apprenez les compétences militaires de base. Elle se poursuit par une instruction de base pour les cadres. Vous vous trouvez en internat durant cette période.

Au sein de l'école de reconnaissance à Heverlee, vous apprenez tous les aspects de base de la reconnaissance pendant une phase commune de 10 semaines. Après un moment de choix, une phase spécifique suivra, également à Heverlee, durant laquelle vous apprenez les aspects spécifiques de votre futur métier pendant une période de 6 mois. Pendant cette période, vous effectuerez souvent des exercices pendant une ou deux semaines. Vous ne pouvez pas rentrer chez vous pendant ces exercices.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous ne voyez que des défis à relever, pas des problèmes.
• Vous êtes orienté solution et client dans votre travail.
• Vous êtes déterminé et débrouillard.
• Vous préférez travailler en extérieur qu'en intérieur.
• Vous n'avez aucun souci avec le fait d'avoir des nuits plus courtes.
• Vous avez le niveau d'études requis pour ce poste.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.

Que faites-vous ?

Vous jouez un rôle crucial en soutenant une unité de la Force Terrestre. Vos tâches et missions exactes dépendent de la fonction que vous avez choisie après votre formation de base.

Vous veillez à ce que les plans deviennent réalité et vous exécutez vos tâches avec précision. Vous contribuez au travail quotidien et au succès des exercices et opérations, aussi bien en Belgique qu'à l'étranger. Vous faites tout cela parce que tout le monde a droit à la paix, à la sécurité et à un avenir.

Vous travaillerez quotidiennement avec des collègues géniaux, dans une bonne ambiance où tout le monde se soutient. Nous comprenons également l'importance d'un bon équilibre travail-vie personnelle ; vous pouvez donc être certain que vous pouvez profiter pleinement de la vie en plus du travail. Et le meilleur dans tout ça ? Une expérience professionnelle préalable n'est même pas nécessaire ! Vous recevrez une formation sur mesure afin de pouvoir démarrer ce nouveau défi en toute confiance.

Au cours de votre formation, vous serez initié à différents métiers, afin de pouvoir choisir celui qui vous convient le mieux. Gardez à l'esprit que votre choix dépend de vos résultats et des besoins de la Défense à ce moment-là.

Postes possibles après la formation :

 

• Opérateur des transmissions
• Réparateur/ouvrier
• Aide armurier
• Aide électromécanicien
• Mécanicien véhicules
• Soudeur métallurgiste
• Chauffeur de camion (Permis B requis)
• Magasinier
• Aide cuisinier
•  Collaborateur administratif

 

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous voulez renforcer notre équipe en portant l'uniforme mais plutôt dans un rôle d'appui.
• Vous êtes orienté solution et client dans votre travail.
• Vous n'avez aucun souci à être loin de chez vous pour de longues périodes (lors d'exercices et opérations).
• Vous aimez être précis dans votre travail.
• Vous voulez proposer des solutions adéquates afin que vos collègues puissent se concentrer sur leurs tâches principales.
• Vous recherchez un emploi où la motivation et la bonne mentalité sont plus importantes qu'un diplôme.

QUE VOUS RÉSERVE L'AVENIR ?

Au sein de votre unité, vous pourrez changer de fonction selon les opportunités. Vous continuerez à apprendre à travers tout un éventail de formations que la Défense offre. En plus, vous participerez à des missions et des exercices à l'étranger dont vous garderez des souvenirs inoubliables. Après quelques années, vous aurez la possibilité de passer à une catégorie supérieure et /ou d'obtenir un contrat à durée indéterminée, en fonction des besoins de la Défense.

VOTRE PARCOURS DE FORMATION

Formation militaire de base (FMB)

Cette formation dure environ 3 mois et se déroule dans un camp d'entraînement en Belgique. Vous y travaillez votre condition physique et vous y apprenez les compétences militaires de base. Vous vous trouvez en internat durant cette période. Après cette formation, vous ferez un choix de carrière en fonction de vos résultats et des besoins de la Défense.

Formation professionnelle spécialisée (FPS)

En fonction de votre choix de métier, vous serez préparé à votre nouveau poste au sein de l'une des écoles ou unités de la Défense. Le lieu et la durée de cette formation spécialisée sont différents selon le métier choisi.

Période de stage et/ou d'évaluation

Vous pouvez maintenant exercer réellement votre métier, sur votre lieu de travail, dans un premier temps en étant supervisé, par la suite de façon autonome.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE NOUS ?

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

 

• Une formation complète sur mesure pour que vous puissiez débuter en toute confiance dans votre nouvel emploi (aucune expérience n'est requise)
• Une carrière militaire passionnante
• Rémunération et indemnités supplémentaires pour vos prestations professionnelles
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Indemnité de tenue
• 33 jours de congé par an (30 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de prestataires agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous-même et réduction considérable pour les membres de votre famille
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou allocation bicyclette
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Utilisation gratuite des infrastructures sportives pendant les heures de travail
• Toutes sortes de réductions (magasins, parcs à thème, vacances, etc.)

 

Attention : certains avantages ne sont pas d'application pendant la période de candidature et de formation ou pendant les exercices et les opérations.