Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol als Office Manager In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit: Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee. Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie). Ontvangen en verwerken van pakketjes. Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer). Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer). Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken. MBO/ HBO Werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Chef Werkplaats in Schiphol, Noord Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3500-4000. Wat ga je doen?  De werkplaats chef is verantwoordelijk voor de gehele werkplaats op Schiphol. De werkplaats is onderverdeeld in 4 teams: Hoog Voltage (bus), Gemotoriseerd Diesel, Laag Voltage, Niet Gemotoriseerd en Refurbishment (spuiterij). De werkplaats chef zorgt ervoor dat al zijn teamleden tijdens werktijd zo productief mogelijk zijn en biedt waar mogelijk hulp om zo snel en correct mogelijk het equipment gereed te hebben - De teamleider is de gehele dag aanwezig op de werkvloer om de medewerkers te begeleiden, motiveren en aan te sturen; - Productiviteit maximaliseren tijdens de gewerkte uren (facturabele uren) - Ervoor zorgen dat elke monteur de werkorder correct en volledig invult, zowel qua uren als een correcte en volledige omschrijving van de verrichte werkzaamheden - Planning: monitoring en bijsturing van het te onderhouden equipment in de werkplaats voor de desbetreffende week - Bedenkt oplossingen of alternatieven die ervoor zorgen dat equipment zo snel mogelijk weer inzetbaar is - Voorstellen doen tot verbetering binnen de operatie: Elke dag een beetje beter Onze opdrachtgever levert, onderhoudt en refurbisht Ground Support Equipment (GSE). Dit is een verzamelnaam die gebruikt wordt voor al het technisch rijdend materiaal dat rondomvliegtuigen wordt gebruikt. Denk hierbij aan pushbacks, bagage tractors en trolleys, mobiele trappen, passagiersbussen, power units. Onze opdrachtgever kenmerkt zich door hele korte lijnen, een directe- en open cultuur waarbij hard werken in combinatie met humor en plezier centraal staan. Door hun constante groei in zowel binnen- als buitenland komt het ook regelmatig voor dat er de mogelijkheid is om in het buitenland mee te werken aan een project. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie

Ben jij ijzig opzoek naar een andere baan in de regio Rotterdam en heb jij ervaring met koeltechnische installaties? Wij zijn opzoek naar een Aircomonteur in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.600 - 3.600. Wat ga je doen?  - Airconditioners installeren, onderhouden, reviseren, in bedrijf stellen en inspecteren - Uitvoeren van servicewerkzaamheden - Koel- en luchtbehandelingsinstallaties onderhouden, inspecteren en in bedrijf stellen - Analyseren en verhelpen van storingen De opdrachtgever waar jij aan de slag gaat is een partij waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Het betreft ook een kleine persoonlijke partij waar resultaat maar vooral gezelligheid heel belangrijk zijn!  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Afgeronde opleiding in de richting van koude techniek - Ervaring als (hulp) koel/airco monteur - Bereid om certificaten te behalen of deze al op zak (F-gassen)  - In bezit van een rijbewijs, je krijgt direct je eigen bus mee - Basis kennis van elektrotechnisch 

Onze opdrachtgever, een solide organisatie in de publieke sector, is op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse die het managementteam professioneel ondersteunt. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor de directie en zorg je voor een soepele organisatie van alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het managementteam en fungeert als spin in het web tussen verschillende afdelingen en externe relaties. Jouw werkzaamheden Coördineren van agenda's en planningen voor het directieteam Zelfstandig verzorgen van interne en externe correspondentie Opstellen van vergaderstukken en presentaties in overleg met de directie Contractbeheer en onderhouden van het documentmanagementsysteem Monitoren van actielijsten en opvolgen van afspraken en deadlines Fungeren als vraagbaak voor collega's en extern contactpersoon Archivering en documentbeheer volgens geldende richtlijnen Je bent een echte aanpakker met relevante ervaring. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen. Dankzij jouw diplomatieke houding en sterke communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook onder druk blijf je rustig en behoud je het overzicht. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

In deze veelzijdige rol als Allround Office Manager maak je daadwerkelijk impact voor de organisatie, klanten én de samenleving. Met een frisse, vernieuwende visie werkt onze opdrachtgever aan een toekomstgericht speelveld. Ben jij creatief, ondernemend en gemotiveerd om mee te bouwen aan de groei van deze organisatie? Dan krijg je alle vrijheid om vernieuwend te werk te gaan. De Allround Office Manager draagt zorg voor het vlotte en doelmatige verloop van alle dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Je vervult een centrale rol in de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Als Allround Office Manager fungeer je als het hoofdaanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw werkzaamheden Kantoororganisatie: Je waarborgt een goed gestructureerde en functionele werkomgeving. Het onderhouden van relaties en contracten met leveranciers behoort tot je taken, evenals het onderhandelen over prijzen en dienstverlening. Hierbij zorg je ervoor dat kantooractiviteiten (kosten)effectief verlopen. Je ondersteunt de leiding bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van kantoorbeleid en procedures. Daarnaast kom je proactief met creatieve en innovatieve voorstellen die de organisatie verder helpen. Indien nodig bied je ondersteuning aan het secretariaat. In deze functie ben je tevens verantwoordelijk voor: - het beheer van de ICT-omgeving, het onderhouden van contact met ICT-partners en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's betreffende computers, software en telefonie; - alle ondersteunende diensten en faciliteiten. Van schoonmaakdiensten tot koffievoorziening en alles daartussenin. Ook ben je het eerste contactpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je de relatie met de verhuurder. Managementondersteuning: Je verleent assistentie aan de managing-partner en het managementteam door middel van documentbeheer en het voorbereiden van rapportages en presentaties. HR-werkzaamheden: Je assisteert

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Als service monteur kom je over de vloer bij verschillende opdracht gevers in de luxe jachtbouw, zowel binnen als buitenland. Je inspecteert, onderhoudt en lost storingen op aan installaties op de meest luxe yachten ter wereld. Ben jij pas blij als je klant tevreden is? Hou je ervan om in een dynamische en afwisselende omgeving te werken? En werk je graag in een informeel bedrijf met een goede sfeer en korte lijnen? Kom dan werken bij onze opdrachtgever. Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Servicemonteur in Nieuw-Vennep, Noord Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-4000. Wat ga je doen?    - Je lost storingen op aan installaties - Je doet modificaties aan installaties - Je onderhoudt en repareert installaties - Je verleent service en schrijft service en inspectierapporten Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - In het bezit van een Rijbewijs B - Goede Beheersing van de Nederlandse taal - Een afgeronde opleiding richting de techniek.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand juridisch dienstverlener met vestigingen in Nederland. Het kantoor levert specialistische juridische ondersteuning aan ondernemingen, instellingen en particulieren. De organisatie onderscheidt zich door kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en een klantgerichte aanpak. De Functie Wij zoeken een gedreven Legal Assistent voor het juridisch team. Je komt te werken in een collegiale omgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan. Het team houdt zich bezig met contractuele aangelegenheden, bedrijfsjuridische vraagstukken en vermogensadvies voor zakelijke en particuliere cliënten. Jouw Taken: Administratieve ondersteuning bij juridische processen Documentvoorbereiding en correspondentie Cliëntcontact en planning van afspraken Opstellen van standaarddocumenten op basis van instructies Archivering en dossierbeheersing Ondersteuning bij facturatieprocessen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare omgeving Communicatieve vaardigheden in Nederlands Nauwkeurigheid en organisatietalent

Voor een gerenommeerd notariskantoor in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Notarieel Administratief Assistent voor 24-32 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen (maandag t/m donderdag). Als Notarieel Administratief Assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je de afdeling familierecht, waar je te maken krijgt met diverse juridische documenten zoals testamenten, samenlevingscontracten en documenten voor nalatenschappen. Je vervult een essentiële rol binnen het team door administratieve ondersteuning te bieden en cliëntcontact te onderhouden. Naast je administratieve werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en fungeer je als spil tussen hen en de notarissen. Het betreft een veelzijdige functie waarbij nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid centraal staan. Je werkt in een informele omgeving waar korte communicatielijnen en een prettige werksfeer belangrijk zijn. Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële of juridisch-administratieve richting Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie of affiniteit met de juridische sector Uitstekende communicatieve vaardigheden Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen Je bent stressbestendig en blijft kalm onder druk Je hebt een positieve instelling en bent een echte teamspeler Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan