Voor een vooraanstaand investeringsfonds zijn we op zoek naar een competente en dynamische Directiesecretaresse die een centrale rol zal spelen in het ondersteunen van de drie directieleden. Deze functie is cruciaal voor de efficiënte werking van de directie en vereist een proactieve, georganiseerde, en discrete aanpak. Als Directiesecretaresse ben je de spil waar alles om draait, van agenda- en vergaderbeheer tot het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je kernverantwoordelijkheden zijn; Agendabeheer, Communicatie, Vergaderondersteuning, Projectondersteuning, Documentbeheer en Relatiebeheer Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding. Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol als Office Manager In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit: Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee. Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie). Ontvangen en verwerken van pakketjes. Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer). Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer). Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken. MBO/ HBO Werk en denkniveau Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Ben jij een werkvoorbereider? Of heb je al veel ervaring in de bouw en wil je een stap hogerop? Wij zijn opzoek naar een Werkvoorbereider Bouw in Stolwijk. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3.200 - 4.000. Als werkvoorbereider zorg je voor een succesvolle oplevering van projecten bij de klanten. Jij gaat gestructureerd aan de slag om de juiste voorbereidingen te treffen en coördineert de werkzaamheden. Plannen en organiseren zit in jouw tweede natuur, je bent een contactpersoon voor veel collega's binnen het bedrijf. Daarnaast heb je ook veel contact met klanten en opdrachtgevers. Je bent een spil in het web. Samen met je collega’s van verkoop, engineering en productie, maar ook zeker met de klant en de leverancier, zorg jij voor een succesvolle oplevering van een project. Geen vraag is jou te gek. Wat ga je doen?  - Overzicht bewaren van de planning, structuur aanbrengen en mensen aansturen - Bewaken van de voortgang van projecten, in samenwerking met je collega's - Oplossen van technische vraagstukken met wensen van klanten - Optimaliseren van processen en signaleren van verbeterpunten - Contact onderhouden met de leverancier Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Werkervaring als werkvoorbereider - Ondernemende persoonlijkheid - Een afgeronde opleiding richting de techniek is mooi mee genomen maar geen pre

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve (medische) Secretaresse die het visitekaartje van de organisatie wordt. In deze veelzijdige functie vorm je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaars. Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Met je warme persoonlijkheid zorg je ervoor dat cliënten zich direct op hun gemak voelen. Je schakelt snel tussen diverse administratieve taken en ondersteunt het behandelteam waar nodig. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Je werkt met plezier in een hecht team en draagt bij aan een prettige werksfeer. Als spil in de organisatie houd je overzicht, anticipeer je op situaties en denk je graag mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je professionele houding combineer je met een persoonlijke benadering, waardoor je een waardevolle schakel vormt tussen cliënten en zorgprofessionals. Werkzaamheden: Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten, verwijzers, externe partijen en collega's Professioneel afhandelen van telefonische vragen en verzoeken Zorgvuldige administratie en beheer van cliëntdossiers Bijhouden en beheren van cliëntoverzichten en groepsregistraties Coördineren van agenda's voor behandelaars en inplannen van vervolgafspraken Digitaliseren, archiveren en verwerken van documentatie in cliëntdossiers Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam Algemene facilitaire ondersteuning binnen de praktijk MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Communicatieve en sociale vaardigheden Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken Goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen Empathisch vermogen en een warme, cliëntgerichte benadering Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een opgewekt karakter hebt en je je niet snel van de wijs laat brengen. Je bent de rechterhand van één van de partners van het kantoor, je schept orde in de chaos en je anticipeert proactief op zijn agenda en afspraken. Je hebt naast de standaardtaken zoals de post afhandelen en archiveren, (digitaal en traditioneel), planning van zakenreizen en de verblijfplaatsen regelen, de complexe agenda beheren en de voorbereiding van vergaderingen of afspraken nog veel meer taken. Je houdt het CRM systeem actueel, je doet de administratie betreffende cliënten en je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Je houdt je bezig met communicatie, onder andere via intranet. Verder biedt je desgevraagd ook ondersteuning aan andere collega's.  Tot slot werk je aan zakelijke administratie op verschillende vlakken, zoals debiteurenbeheer en declaraties.   Je beheerst de Nederlandse taal  Microsoft Office, heeft geen geheimen voor je Je werkt resultaatgericht, bent pragmatisch ingesteld en durft het voortouw te nemen Je kunt goed zelfstandig werken, maar je hebt ook een teamgeest en je bent energiek Je hebt werkervaring met een vergelijkbare organisatiestructuur

Als Secretaresse ben je de spil in de organisatie. Je coördineert het secretariaat en bewaakt diverse administratieve processen: Aansturing van het secretariële team Beheer van complexe administratieve procedures Managementondersteuning en agendabeheer Contractbeheer met zorgverzekeraars en gemeenten Bewaking van deadlines en procedures Interne en externe communicatie   MBO/ HBO werk- en denkniveau Relevante opleiding office management/directiesecretaresse Uitstekende beheersing MS Office Integer en stressbestendig Proactieve en flexibele werkhouding

Ervaring met warmtepompen? Wij zijn in de Randstad op zoek naar een monteur warmtepomp! Het salaris bedraagt € 3.500 - 4.500, afhankelijk van ervaring. Je krijgt bij de start direct een werkbus, telefoon van de zaak én dus een erg goed salaris.  Wat ga je doen? Bij dit bedrijf ga je de installatie van warmtepompen op je nemen. Als je geen ervaring hebt begin je met een ervaren monteur op de bus, hij gaat je alle kneepjes van het vak leren. Cursussen en opleidingen vergoeden zij allemaal voor jou, om alles uit je technische carriere te halen! - Installeren van warmtepomp; - Analyseren en oplossen van technische storingen; - Werken vanaf technische tekeningen en schema’s. - Ervaring binnen de installatietechniek, bij voorkeur met warmtepomp installaties; - Beheersing van de Nederlandse taal; - In bezit van een rijbewijs B; - Leergierig en bereid om hard te werken.

Voor onze opdrachtgever, een groeiend advocatenkantoor, zoeken wij een enthousiaste Secretaresse om het team te versterken. Over de functie In deze veelzijdige rol ondersteun je een groep van juridische professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een hecht team van ondersteunende medewerkers en krijgt direct eigen verantwoordelijkheden. Het werk is gevarieerd: van dossiervoering tot clientcontact, van agendabeheer tot assistentie bij juridische procedures en communicatie met gerechtelijke instanties. Geen dag is hetzelfde in deze omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor collegialiteit en een goede werksfeer. Wat wij zoeken Wij zijn op zoek naar iemand met een positieve, proactieve instelling en oog voor detail. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, en bent een echte teamspeler. Flexibiliteit en accuratesse zijn essentiële eigenschappen voor deze positie. MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor 32-40 uur per week Beheersing van Nederlandse en Engelse taal Zorgvuldige werkhouding en organisatorische vaardigheden Eerdere ervaring in een juridische omgeving is een pré, maar geen must - wij investeren graag in jouw ontwikkeling