Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde. Verantwoordelijkheden Je takenpakket omvat onder meer: Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering Facturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events Coördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten Bijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschap Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland We zoeken iemand die: HBO werk en denkniveau heeft Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Vaardig is in MS Office-toepassingen Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt Organisatorische en planningsvaardigheden bezit Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving Klantgericht en flexibel is Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Event / Office Manager die graag het verschil maakt in een dynamische en sfeervolle werkomgeving. Als jij een passie hebt voor het creëren van een gastvrije sfeer en het organiseren van diverse zakelijke evenementen, dan is deze functie perfect voor jou! Je komt te werken in een uitdagende rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van meetings en events in verschillende vergaderruimtes, gelegen in Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de voorbereiding tot de uitvoering. Je hebt dagelijks te maken met diverse taken en krijgt volop de ruimte om je eigen stempel op deze functie te drukken. Wat ga je precies doen? Je maakt offertes op en verstuurt deze vanuit een geautomatiseerd systeem. Je onderhoudt contact met leveranciers, waaronder de catering- en schoonmaakdiensten. Je beheert de voorraad van facilitaire zaken zoals de minibar en overige benodigdheden. Het inrichten van vergaderruimtes volgens de juiste opstelling, inclusief het verzorgen van lekkernijen en koffie/thee. Je ontvangt klanten, verwelkomt ze in de vergaderruimtes en geeft uitleg over het gebruik van de faciliteiten. Je zorgt voor de verzorging van de lunch, met verse sappen en snacks. Na afloop van de meetings ruim je alles op en zet je de ruimtes klaar voor het volgende gebruik. Je schrijft wekelijks een blog voor de website en social media kanalen, zoals LinkedIn en Instagram. Jij krijgt energie van het zorgen voor een gastvrije omgeving. Tussen de verschillende activiteiten door is er altijd tijd voor administratieve taken, zoals het versturen van offertes en het onderhouden van contacten met leveranciers. Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week. Je hebt organisatorische ervaring in een vergelijkbare functie en hebt een zelfstandige werkhouding. Je bent communicatief sterk en beheerst zowel Nederlands als Engels (pré).  Flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling zijn esse

Als Management Assistent bij onze opdrachtgever ben je de cruciale spil in het web van een druk directieteam. Je beheert complexe en dynamische agenda's van zeven directieleden en fungeert als hun professionele aanspreekpunt. Een rol waarin je niet alleen agendabeheer verzorgt, maar ook vergaderingen voorbereidt, stukken verspreid en informatiestromen stroomlijnt. Je bent organisatorisch bijna perfect, communicatief sterk en houdt van een omgeving waarin je continu schakelt tussen verschillende onderwerpen, afdelingen en niveaus. Ondanks de geregeld hoge werkdruk blijf jij het overzicht bewaren en kun je snel de juiste prioriteiten stellen. Je bent discreet, integer en weet hoe je effectief kunt opereren in een directieomgeving. Naast je ondersteunende rol fungeer je vaak als vraagbaak en soms als vertrouwenspersoon, waarbij je altijd de juiste toon weet te treffen en zaken voor elkaar krijgt. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare rol Beheersing van MS Office Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre) Vaardigheid in het snel oppakken van nieuwe softwaresystemen Organisatorische en communicatieve vaardigheden Integer en vertrouwenswaardig

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

Als directiesecretaresse/ Personal Assistant bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor  de directeur.  Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw rol vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent.  Onze opdrachtgever is een jong en ambitieus bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van een nieuwe markt die bijdraagt aan een groenere toekomst. Het team is klein, maar gedreven, en zoekt iemand die graag deel uitmaakt van een groeiende organisatie waar nog veel georganiseerd moet worden. De kandidaat die wij zoeken is iemand die niet terugdeinst voor uitdagingen en graag een actieve rol speelt in het structureren van de backoffice. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Ben jij een veelzijdige officemanager die graag werkt in een informele omgeving? Wij zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve duizendpoot die zich thuis voelt binnen een jong, energiek team van techexperts. Je bent communicatief sterk, organisatorisch bekwaam en haalt voldoening uit het structureren van processen én het ondersteunen van collega's. Als spil in het kantoor ben je betrokken bij uiteenlopende taken: van personeelszaken tot eventplanning. Je houdt van dynamiek, kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en bezit een gezonde dosis humor. In deze groeiende organisatie is geen dag hetzelfde. De ideale kandidaat heeft een frisse, moderne instelling, is stressbestendig en kan effectief communiceren met zowel interne stakeholders als externe partijen. MBO/ HBO werk en denkniveau Beheersing Nederlandse en Engelse taal Ervaring met Excel en affiniteit met AI-toepassingen Kennis en of interesse in HR-gerelateerde zaken Gestructureerd en planmatig kunnen werken Proactieve en flexibele instelling In staat om internationale evenementen te coördineren Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte houding Leergierig en bereid om mee te groeien met de organisatie

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven management assistent voor 24-40 uur per week die zich thuis voelt in een dynamische juridische omgeving. Dit middelgrote advocatenkantoor, gevestigd in Veenendaal, biedt jou de kans om een cruciale rol te spelen binnen hun team, dat bestaat uit advocaten, secretaresses en ander ondersteunend personeel. Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere agendabeheer, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het uitwerken van diverse juridische documenten, en het beheren van zowel fysieke als digitale dossiers. Daarnaast ondersteun je bij besprekingen, waar je onder andere zorgdraagt voor de faciliteiten, zoals koffie, en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij de vervanging van collega's. Wij zoeken iemand die beschikt over een servicegerichte houding en het vermogen om proactief te handelen. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en ervoor zorgt dat de advocaten efficiënt kunnen werken. Communicatie is voor jou een tweede natuur; je weet precies hoe je de juiste vragen moet stellen en cliënten goed kunt doorverbinden. Nauwkeurigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel in deze functie. Om in aanmerking te komen voor deze positie is een MBO/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Schoevers) gewenst, evenals een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre, maar geen vereiste.