Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op zowel operationeel als strategisch niveau. Agendabeheer is je tweede natuur: jij weet precies wat prioriteit heeft en zorgt dat de MD altijd goed voorbereid aan tafel zit. Je plant afspraken en vergaderingen, bereidt alle benodigde stukken voor en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Interne en externe correspondentie handel je zelfstandig af, dossiers houd je nauwkeurig bij en bezoekers ontvang je met de juiste aandacht. Daarnaast organiseer je zakenreizen, beurzen en interne evenementen, zowel fysiek als online. Je werkt nauw samen met collega-EA's en bent voor iedereen om je heen een betrouwbare schakel die het overzicht bewaakt, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. MBO/ HBO werk denk niveau Werkervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol. Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het hoofd koel onder druk. Betrouwbaar, discreet en altijd een stap vooruit. Sociaal en toegankelijk, met een representatieve uitstraling. Proactieve houding en een sterke drive om zaken goed te organiseren.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het snijvlak van wetenschap en zorg, actief in een internationale en dynamische werkomgeving. Voor een van hun onderzoeksafdelingen zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Management Assistent. Wat ga je doen? Jij bent de spil van de afdeling. De wetenschappelijk leidinggevenden kunnen volledig op jou rekenen voor hun dagelijkse ondersteuning: van agendabeheer en het plannen van internationale vergaderingen tot het organiseren van reizen en conferenties. Je regelt alles tot in de puntjes – van vluchtboekingen tot hotelwijzigingen – en verwerkt declaraties nauwkeurig. Je draagt ook actief bij aan een soepel lopende organisatie: je signaleert verbeterpunten in werkprocessen, coördineert seminars en externe bezoeken, en houdt kantoorvoorraden en ruimtes op orde. Pakketten versturen en ontvangen hoort er ook bij, net als het meehelpen organiseren van teamactiviteiten. Op HR-gebied ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers. Je begeleidt hen bij de onboarding – in het bijzonder internationale collega's – en beheert registraties rondom verlof en verzuim. Samen met collega-officemanagers pak je ook afdelingsoverstijgende vraagstukken op. Ervaring als managementassistent of officemanager Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk Sterk in plannen, prioriteren en multitasken in een omgeving waar veel tegelijk speelt Initiatiefrijk, betrouwbaar en accuraat – je werkt zelfstandig maar schakelt moeiteloos met collega's op alle niveaus Bereid om te werken met uiteenlopende softwaretoepassingen

Ben jij een ervaren secretaresse die graag in een dynamische juridische omgeving wil werken? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Legal Assistant voor 24-32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële werkzaamheden binnen een professioneel advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Je ondersteunt meerdere advocaten, zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en bent het visitekaartje van het kantoor. Als rechterhand van een team advocaten speel je een cruciale rol in het contact met cliënten. Je ondersteunt bij het uitwerken van juridische documenten, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke termijnen en afspraken. Je anticipeert proactief op komende zaken en zorgt er voor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en snel kan schakelen in een omgeving waar kwaliteit voorop staat. MBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig Representatief en klantvriendelijk Discreet en integer Flexibele instelling en proactieve werkhouding Goede plannings- en organisatievaardigheden Beschikbaarheid van 24-32 uur per week

In de dynamische wereld van professionele ontwikkeling zoekt onze gerespecteerde opdrachtgever naar een toegewijde Directiesecretaresse. In deze cruciale positie fungeer je als essentiële ondersteuning voor de leidinggevende kracht binnen het bedrijf, waarbij je een sleutelrol speelt in de optimalisatie van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Gevestigd in het bruisende hart van de zakelijke metropool, biedt deze functie de unieke kans om direct samen te werken met de top van het management. Jouw verantwoordelijkheid is het proactief ondersteunen van de Directrice, door niet alleen als eerste aanspreekpunt te dienen maar ook door het beheren van diens agenda en het coördineren van informatievoorziening. Je bent betrokken bij het organiseren van managementmeetings, waarbij je zorgt voor de voorbereiding van de benodigde documentatie, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten. Verder houd je je, indien dat binnen je ambitie past, bezig met projecten op het gebied van marketing en communicatie. Je hebt een hbo werk- en denkniveau, idealiter ondersteund door een diploma in managementassistentie of een vergelijkbare opleiding. Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent proactief, kunt goed multitasken en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Ben jij een organisatorisch talent en wil je graag bijdragen aan een organisatie die kinderen een stabiele en liefdevolle omgeving biedt? Voor onze opdrachtgever, een netwerkorganisatie die zich inzet voor onder andere pleegzorg, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse die het team komt versterken in diverse regio's rondom Utrecht. Je werkt vanuit een centrale locatie in Bunnik en ondersteunt het management en de bestuurder. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de bestuurder en teammanagers. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten. Wat ga je doen? Je beheert agenda’s, plant afspraken en houdt de gezamenlijke mailbox van het managementteam in de gaten. Je bent aanwezig bij bestuurs- en managementvergaderingen, maakt notulen en zorgt voor de opvolging van actiepunten. Verder organiseer je diverse bijeenkomsten, stel je jaarplanningen op en vervul je de rol van ambtelijk secretaris voor medezeggenschapsraden. Ook pak je allerlei secretariële taken op, zoals contractbeheer en het organiseren van evenementen. MBO/HBO werk en denkniveau en al enige ervaring in een soortgelijke rol.  Je weet als geen ander wat er van een Bestuurssecretaresse verwacht wordt. Je bent stressbestendig en nauwkeurig, zelfs onder druk.  Je hebt ervaring met Microsoft Office  Affiniteit met de zorg is een pré.

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de toeristische sector op Goeree-Overflakkee, zijn wij op zoek naar young professionals. Als erkend leerbedrijf biedt deze dynamische organisatie een veelzijdige werkplek waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Jouw rol: Je wordt onderdeel van een jong, energiek team waar je je ontwikkelt tot een echte allrounder. Van receptiewerkzaamheden tot logistieke planning, en van gastheerschap tot vastgoedbeheer - geen dag is hetzelfde! Je beheert samen met het team meer dan 200 accommodaties, waaronder een boutique hotel en diverse vakantiewoningen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre 32-40 uur per week beschikbaar

Als Secretaresse met HR taken ben je de spil in de organisatie en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op HR-gebied. Werkzaamheden: Beheren van de agenda's en coördineren van afspraken Verzorgen van correspondentie en documentbeheer Organiseren van meetings en bedrijfsevenementen Ondersteunen van projectadministratie Algemene kantoorwerkzaamheden en receptietaken Ondersteunen bij werving & selectie trajecten Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers Assisteren bij verzuim- en verlofregistratie MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve instelling Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands Beheersing van MS Office pakket Discreet, betrouwbaar en servicegericht Zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken

Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor ondersteuning van hun juridische afdeling. In deze veelzijdige functie fungeer je als schakel tussen juristen en hun cliënten. Jouw verantwoordelijkheden: Als Legal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt een team van juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent het gezicht naar cliënten toe. Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van belangrijke deadlines behoren tot je kerntaken. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van correspondentie, het uitwerken van juridische documenten en het zorgvuldig bijhouden van cliëntdossiers. Deze positie biedt uitstekende groeimogelijkheden waarbij je geleidelijk meer inhoudelijke verantwoordelijkheden kunt oppakken, zoals het coördineren van afdelingsprocessen en het onderhouden van klantrelaties. Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde organisatie die zich richt op juridische dienstverlening binnen de zorg- en welzijnssector. Het team werkt samen met diverse partijen zoals zorginstellingen, overheidsorganisaties en brancheorganisaties. Hun cliënten variëren van grote zorgcomplexen tot individuele zorgprofessionals. Ruime ervaring in een vergelijkbare rol MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden bezitten Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken

Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een vestiging in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant. Als Legal Assistant krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je ondersteunt een team van ervaren advocaten bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische procedures. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers, het opstellen van juridische documenten en correspondentie, en het assisteren bij onderzoek. In deze functie ben je nauwkeurig, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken binnen een internationaal team van professionals. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring in juridische sector is een pre Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Microsoft Office-programma's Proactieve en flexibele werkhouding Beschikbaar voor 32-40 uur per week Communicatieve vaardigheden Stressbestendig en in staat om te werken met strakke deadlines

Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Over de rol Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten MBO/ HBO Werk en denkniveau Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk Teamspeler met verbindende kwaliteiten Locatie: Apeldoorn en 1 keer per week Zutphen)