Netherlands, AMSTERDAM
Management en HR Assistant
Vast
24 - 32 uur
Nieuwe vacature in Amsterdam!
Breng jij structuur, eigenaarschap en overzicht in een duurzame scale-up?
Er gebeurt veel binnen deze organisatie: er wordt gebouwd, gegroeid en continu bijgestuurd. De lijnen zijn kort, de ambities groot en de directeur staat midden in de operatie. Daarom zoeken wij een zelfstandige en ervaren Management Assistant die naast hem gaat staan en hem ondersteunt en ontlast in alle praktische zaken. Iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat plannen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
In deze rol ben jij de stabiele factor in een dynamische omgeving. Je bewaakt processen, houdt overzicht over afspraken en deadlines en zorgt dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Jij regelt, organiseert, prioriteert en zorgt dat de directeur zich kan richten op de inhoud en de koers. Daarnaast pak je een overzichtelijk deel HR op: voornamelijk uitvoerende werkzaamheden binnen duidelijke kaders die al zijn neergezet.
Ben jij die rechterhand die rust en structuur brengt in de dynamiek? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.
Wat je gaat doen
Je bent de vaste sparringpartner van de algemeen directeur en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Jij bewaakt het overzicht, houdt de vaart erin en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen.
Concreet betekent dat: -
Je beheert de agenda en zorgt dat overleggen efficiënt worden ingericht. -
Je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten. -
Je ondersteunt bij het uitvoeren van bestaande HR-processen, zoals onboarding, contractverwerking en personeelsadministratie. -
Je helpt bij het bewaken van lopende HR-projecten en zorgt dat processen worden nageleefd. -
Je ondersteunt bij functioneringsgesprekken en houdt personeelsdossiers op orde. -
Je organiseert teamdagen, bijeenkomsten en interne momenten die bijdragen aan verbinding. -
Je stuurt werkstu...
Publicēts pirms 4 dienas(-ām)