Ben jij die servicegerichte duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Voor een gerenommeerde organisatie zijn wij op zoek naar een Receptioniste/secretarieel medewerker die het visitekaartje wordt van de organisatie. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de spil van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en de vriendelijke stem aan de telefoon. Je werkt in een hecht team waar je samen met collega's zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Van het verzorgen van professionele correspondentie tot het notuleren van belangrijke vergaderingen - geen dag is hetzelfde. Je houdt proactief planning en deadlines in de gaten en ondersteunt waar nodig om alles op rolletjes te laten lopen.   MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je bent een kei in MS Office en communiceert vlekkeloos in het Nederlands Je bent een echte teamplayer met oog voor detail Je straalt professionaliteit uit en bent servicegericht

Voor onze opdrachtgever, een groeiend advocatenkantoor, zoeken wij een enthousiaste Secretaresse om het team te versterken. Over de functie In deze veelzijdige rol ondersteun je een groep van juridische professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een hecht team van ondersteunende medewerkers en krijgt direct eigen verantwoordelijkheden. Het werk is gevarieerd: van dossiervoering tot clientcontact, van agendabeheer tot assistentie bij juridische procedures en communicatie met gerechtelijke instanties. Geen dag is hetzelfde in deze omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor collegialiteit en een goede werksfeer. Wat wij zoeken Wij zijn op zoek naar iemand met een positieve, proactieve instelling en oog voor detail. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels, en bent een echte teamspeler. Flexibiliteit en accuratesse zijn essentiële eigenschappen voor deze positie. MBO/ HBO werk en denkniveau Beschikbaar voor 32-40 uur per week Beheersing van Nederlandse en Engelse taal Zorgvuldige werkhouding en organisatorische vaardigheden Eerdere ervaring in een juridische omgeving is een pré, maar geen must - wij investeren graag in jouw ontwikkeling

Hou je van aanpakken, diversiteit en kijk je niet op van fysiek zwaar werk? Solliciteer dan nu op deze functie! Wij zijn opzoek naar een Junior Hovenier in 'S-GRAVENDEEL, Het betreft een functie voor 37,5 uur per week en het salaris bedraagt € 2.000 - 2.500. De opdrachtgever is al 40 jaar creatief ontwerper van de mooiste tuinen. Ieder ontwerp is gepersonaliseerd op de manier van leven, denken en doen van de klant. Alle wensen worden daarna gemixt met hun jarenlange ervaring. Hierdoor wordt elke tuin persoonlijk en uniek. Dit is wat hen onderscheid. Met een neus voor de nieuwste producten en nieuwe stijlen maken zij de mooiste combinaties. Hun eigen wijze van werken, brengt hen dichterbij de leveranciers en importeurs waardoor wij altijd een ander een stap voor zijn. Wat ga je doen?    - Particuliere tuinen ontwerpen en realiseren - Tegels plaatsen - Overkappingen maken - Zwembaden plaatsen Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Gemotiveerd & gedisciplineerd - Soortgelijke ervaring in het vak - Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken - Rijbewijs B

Fixxed is hét onderhoudslabel van BanBouw en inmiddels een begrip in de regio. Bij Fixxed zijn ze gespecialiseerd in reparatie- en planmatig onderhoud, renovaties, verbouwingen en restyling van vastgoed zoals woon- en zorgcomplexen, onderwijsgebouwen, commercieel vastgoed en nog veel meer. Dit alles doen ze in nauwe samenwerking met hun opdrachtgevers en partners. Om het team binnen de kleinere renovatie- en verbouwprojecten compleet te maken zijn zij opzoek naar een ambitieuze en gedreven senior Werkvoorbereider.     - Je beschikt over een afgeronde bouwkundige opleiding en hebt uitgebreide ervaring opgedaan in de werkvoorbereiding binnen de bouw- of onderhoudssector. Je beschikt daarbij over een uitgebreid bouwkundig- en technisch inzicht en kennis van materialen;  - Jij weet de werkzaamheden altijd tijdig en juist te plannen en te organiseren en behoudt daarbij het algehele overzicht van lopende opdrachten. Eventuele moeilijkheden of problemen weet jij tijdig te ondervangen door waar nodig bij te sturen of een passende oplossing in te zetten;  - Je hebt affiniteit met het werken in digitale processen en systemen en houdt van een grote diversiteit aan projecten;    - Je voelt je helemaal thuis in een hecht en betrokken familiebedrijf en kunt makkelijk communiceren en levelen met alle betrokkenen, zowel intern als extern. Met jouw positieve en motiverende karakter weet jij de klus tezamen met jouw collega’s telkens tot een succes te volbrengen;  - Met jouw commerciële – en financiële bewustzijn weet jij kansen en uitdagingen te herkennen binnen de dagelijkse procesgang en dienstverlening van de service- en onderhoudstak. Je neemt daarbij het initiatief om tezamen met collega’s dagelijks te zoeken naar effectieve en efficiënte ideeën om hierop in te spelen;  - Je beschikt over een geldig rijbewijs B. 

Onze opdrachtgever, een toonaangevend technisch adviesbureau in het hart van Nederland, is op zoek naar een proactieve Office Professional voor 32-40 uur per week. In deze veelzijdige functie ben je de spil in het administratieve web van een dynamisch team van technische specialisten. Je houdt je bezig met het complete commerciële proces: van het samenstellen van professionele offertes tot het beheren van de klantenportefeuille. Je denkt mee over procesoptimalisaties en ondersteunt het team bij diverse projectadministraties. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met administratieve processen Een scherp oog voor detail en kwaliteit Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift Affiniteit met techniek is een plus

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jouw werkzaamheden In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden. Concreet bestaan je taken uit: Afspraken inplannen, agenda beheer Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden) Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven. Jouw profiel: MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring in een soortgelijke positie Nauwkeurig kunnen werken Affiniteit met HR-vraagstukken Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het snijvlak van wetenschap en zorg, actief in een internationale en dynamische werkomgeving. Voor een van hun onderzoeksafdelingen zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Management Assistent. Wat ga je doen? Jij bent de spil van de afdeling. De wetenschappelijk leidinggevenden kunnen volledig op jou rekenen voor hun dagelijkse ondersteuning: van agendabeheer en het plannen van internationale vergaderingen tot het organiseren van reizen en conferenties. Je regelt alles tot in de puntjes – van vluchtboekingen tot hotelwijzigingen – en verwerkt declaraties nauwkeurig. Je draagt ook actief bij aan een soepel lopende organisatie: je signaleert verbeterpunten in werkprocessen, coördineert seminars en externe bezoeken, en houdt kantoorvoorraden en ruimtes op orde. Pakketten versturen en ontvangen hoort er ook bij, net als het meehelpen organiseren van teamactiviteiten. Op HR-gebied ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers. Je begeleidt hen bij de onboarding – in het bijzonder internationale collega's – en beheert registraties rondom verlof en verzuim. Samen met collega-officemanagers pak je ook afdelingsoverstijgende vraagstukken op. Ervaring als managementassistent of officemanager Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk Sterk in plannen, prioriteren en multitasken in een omgeving waar veel tegelijk speelt Initiatiefrijk, betrouwbaar en accuraat – je werkt zelfstandig maar schakelt moeiteloos met collega's op alle niveaus Bereid om te werken met uiteenlopende softwaretoepassingen

Onze opdrachtgever is op zoek naar een energieke en veelzijdige Office Manager die als spin in het web alles in goede banen weet te leiden. Ben jij enthousiast, proactief en heb je oog voor detail? Dan zou deze functie wel eens de uitdaging voor jou kunnen zijn! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de onmiskenbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor een professionele ontvangst van cliënten, beheert agendaplanningen en zorgt voor de administratieve afhandeling van verschillende zaken. Daarnaast ben jij ook het aanspreekpunt voor je collega's bij dagelijkse vragen over bijvoorbeeld personeelsadministratie en debiteurenbeheer. Je belangrijkste taken: Professioneel ontvangen van cliënten en zorgen voor een aangename sfeer; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer; Ondersteunen bij personeelszaken zoals het registreren van vakanties en ziekteverlof; Organiseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers; Werven, selecteren en het beheren van verschillende administratieve processen; Agendabeheer en coördinatie van interne en externe afspraken; Beheren van de voorraden en het verwerken van documenten. Wat vragen we van jou? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken; Je hebt een representatief voorkomen en denkt commercieel mee met het team; Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor details; Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband; Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding en minimaal 32 uur per week beschikbaar; Ervaring als office manager binnen een notariële omgeving is een pré.

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket

Ben jij die energieke duizendpoot die het visitekaartje wordt van een uniek Nederlands bedrijf? Voor onze opdrachtgever, een innovatief bedrijf dat zich heeft ontwikkeld tot een internationale speler in het premium food segment, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil wil maken. Wat ga je doen? Als Office Manager word je het centrale aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale contacten. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische omgeving waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan. Je ondersteunt het management, coördineert office werkzaamheden en draagt bij aan de groei van deze bijzondere organisatie. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlands en Engels taal Ervaring met Microsoft Office Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Een proactieve werkhouding Affiniteit met de premium food sector is een pre