Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand internationaal boekingskantoor in de elektronische muziekindustrie, zoeken wij een ervaren Management Assistant ter ondersteuning van de directie. Organisatieprofiel: Vanuit hun sfeervolle kantoor in hartje Amsterdam vertegenwoordigt deze toonaangevende organisatie wereldwijd bekende artiesten in de dance scene. Met een dynamisch team werken zij aan prestigieuze evenementen en projecten in de entertainmentbranche. Jouw rol: Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je bij: Management van complexe agenda's en internationale reisplanningen Prioriteren en afhandelen van inkomende communicatie Coördinatie van meetings en events Office management taken Projectondersteuning bij grote dance-evenementen Administratieve en organisatorische werkzaamheden Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Uitstekende organisatorische vaardigheden Stressbestendig en flexibel Proactief en oplossingsgericht Ervaring met MS Office Representatief en communicatief sterk Flexibele werkhouding (geen 9-5 mentaliteit)

Ben jij op zoek naar een echte uitdaging en wil jij werken aan interessante wisselende projecten? Bij onze opdrachtgever zal jij je bezighouden met het ontwerpen en produceren van onderdelen en technologieën die worden gebruikt in auto's en jachten/schepen. Wij zijn opzoek naar een Bouwer/samensteller in Alblasserdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500 - 3600.  Wat ga je doen?  - Je zal gaan walsen, knippen, plaatwerken en zagen - Technische tekeningen lezen  - Je zal gaan werken met dun plaatwerk (1 tot 3 mm) - Je zal gaan MIG/MAG en TIG lassen, met RVS en staal  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een enthousiaste collega (s​choolverlater/medewerker met enige ervaring) die op zoek is naar een functie als bouwer/samensteller - Je kan minimaal een hechtlas leggen, maar ook walsen, knippen, plaatwerken en zagen. - Voor jou is een technische tekeningen lezen geen probleem - Technische achtergrond en/of lasopleiding (MIG/MAG)

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur, bestaande uit een holding en vijf gespecialiseerde regionale werkmaatschappijen, voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vijfde werkmaatschappij, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 3 tot 4 dagen per week.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. Door groei en toenemende werkzaamheden willen zij het secretariaat uitbreiden met een extra kracht. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie vorm je de spil tussen directie, management en diverse afdelingen. Je neemt een deel van de bestaande secretariaatswerkzaamheden over en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering op directieniveau. Denk aan agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, correspondentie verzorgen, reizen plannen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten en zorg je voor een professionele ontvangst van relaties. HBO werk- en denkniveau Ervaring als directie- of managementsecretaresse Beheersing van MS Office Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten Proactieve en zelfstandige werkhouding Nauwkeurig en accuraat in je werk Discretie en integriteit Representatieve en prettige uitstraling Sterke communicatieve vaardigheden

Ben jij een energieke directiesecretaresse die graag het verschil maakt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend familiebedrijf in de infrastructuur- en bouwsector, zoeken wij een daadkrachtige professional voor 20 uur per week in de regio Utrecht. Als rechterhand van de directeur Innovation ben je verantwoordelijk voor: Professioneel agendabeheer en planning van complexe afspraken Organiseren van in- en externe bijeenkomsten Voorbereiden van presentaties en rapportages Coördineren van reis- en verblijfsarrangementen Verwerken van vertrouwelijke informatie Onze opdrachtgever bouwt aan een duurzame toekomst en staat bekend om zijn innovatieve projecten. Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Digital skills (Office 365, social media tools) Proactief en discreet Sterke communicatieve vaardigheden

Ben jij een proactieve Legal Assistant die excelleert in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever, een gespecialiseerd advocatenkantoor in de hoofdstad dat zich richt op financieel recht, zoeken wij een flexibele Legal Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere advocaten tegelijkertijd in een jong en informeel team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken zoals het uitwerken van dictaten, agendabeheer, klantcontact, correspondentie en dossierbeheer. Daarnaast draag je bij aan het officemanagement door onder andere de lunch te verzorgen en kantoorbenodigdheden te bestellen. Geen dag is hetzelfde en je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent stressbestendig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve instelling. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Kennis van Microsoft Office Proactieve houding en sterk in prioriteiten stellen Flexibel en stressbestendig Positieve instelling en gevoel voor humor

Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant die het team komt versterken! Werk je graag in een dynamische omgeving? Jouw werkzaamheden: Behandeling van juridische dossiers binnen verschillende rechtsgebieden zoals vermogensrecht, vastgoed en familiezaken Klantcontact verzorgen en communiceren met externe partijen zoals makelaars en financiële instellingen Opstellen van juridische documenten en notariële akten Administratieve ondersteuning bieden aan het notaristeam Meewerken aan de dagelijkse bedrijfsvoering van het kantoor Relevante werkervaring Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen opereren Communicatieve vaardigheden en oog voor detail Servicegerichte instelling en proactieve werkhouding Flexibiliteit en bereidheid om bij te leren

Onze opdrachtgever is een dynamische en cultureel betrokken instelling die zich richt op dienstverlening aan bezoekers en het stimuleren van kennisdeling. Ter versterking van het managementteam zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent. Jouw rol In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische en administratieve hart van de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurder en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Jouw werkzaamheden omvatten diverse gebieden: Bestuurlijke ondersteuning Je fungeert als rechterhand van de bestuurder en neemt hem of haar uit handen wat mogelijk is. Dit betekent onder meer agendabeheer, correspondentie, notulen verzorgen van overleggen en zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald. Financieel-administratieve taken Directeur ondersteunen bij financiële en administratieve taken. Organisatie & bedrijfsvoering Je bewaakt processen en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Contractbeheer met leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid, evenals het verzamelen van data voor beleid en kwaliteitszorg. Je draagt zorg voor certificeringen en zorgt dat wettelijk verplichte rapportages tijdig worden opgeleverd. Daarnaast heb je een coördinerende rol bij personeelszaken en organiseer je activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers. HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of office manager Goede beheersing van MS Office (vooral Excel) en ervaring met samenwerkingsplatforms zoals SharePoint Een proactieve houding: je denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders Gestructureerde werkwijze met oog voor detail en nauwkeurigheid Organisatietalent met vermogen om prioriteiten te stellen

Ben jij een nauwkeurige en betrokken office manager die energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team? Voor onze opdrachtgever, een landelijke netwerkorganisatie binnen de zorg, zoeken wij een proactieve professional die op administratief en organisatorisch vlak het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je 24 uur per week, verspreid over drie vaste dagen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Of het nu gaat om het verwerken van financiële gegevens, het regelen van bijeenkomsten of het coördineren van accreditaties – jij houdt overzicht en weet van aanpakken. Je werkt in een team met bevlogen collega’s, waarin informeel wordt samengewerkt met korte lijnen en veel vertrouwen. Eén dag per week ben je samen met drie collega’s aanwezig op kantoor, waar de sfeer als warm en gezellig wordt ervaren. De overige dagen werk je zelfstandig vanuit huis. MBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Affiniteit met de zorg of maatschappelijke thema’s is een pre Zelfstandig, flexibel en stressbestendig Nauwkeurig en gestructureerd in je werk Bekend met MS Office en bij voorkeur ook met het beheren van websites of digitale leeromgevingen