Vi söker dig som är noggrann, social och självgående. Du är en effektiv person som brinner för administration och marknadsföring. Vidare tror vi att du är ansvarsfull i din yrkesroll och att du motiveras av önskan att leverera kvalitet i allt du gör och tanken på att få göra ett riktigt bra jobb. Eftersom det är en arbetsplats med få medarbetare så krävs det att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs då alla kollegor hjälper varandra vid behov. Kravprofil • Pågående akademisk utbildning eller annan sysselsättning • Erfarenhet av arbete inom administration eller service • Datavana med goda kunskaper i Office-pakete, Photoshop, Corel paintshop, Opencart • Språk krav :Engelska och Tyska Meriterande :Persiska Vi söker nu en administratör på deltid. I denna roll får du på egen hand styra kring dina arbetstider förutsatt att du arbetar halvtid och under kontorstider med start omgående. I rollen kommer du främst att ansvara för weben och sociala medier, dessa behöver löpande uppdateras med nya bilder, hantera kampanjer mm 
Du kommer bland annat att: • Skriva texter på svenska, Tyska , Engelska och Persiska • Uppdatera och hålla som Facebook och Instagram med relevant innehåll och tävlingar. • Vara behjälplig med all annan administration som kan förekomma på ett kontor. Vi håller på med event inom träning och hälsa samt coachning inom hälsa både i Sverige och andra länder online

Du har slutförd gymnasieutbildning och minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administration. Det är ett krav att Du även har erfarenhet från ny- och/eller ombyggnadsprocesser inom fastighetsbranschen och har kunskaper om begrepp och termer från den samma. Du har B-körkort och god datorvana, framförallt inom Officepaketet. För att kunna kommunicera med våra kunder krävs även goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska. Då tjänsten till stor del innefattar kommunikation med olika parter inom projekten vill vi att Du är en god kommunikatör, både muntligen och i skrift. Du trivs med att arbeta med människor och är trygg i att hantera olika situationer som kan uppkomma i dessa möten. Som administratör har du ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående men trivs samtidigt med att arbeta tillsammans med andra. För att trivas i rollen tror vi även att Du är flexibel samt bra på att hantera oförutsedda situationer och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som ombyggnadssamordnare hos oss blir Du länken mellan de boende i våra kunders fastigheter och ROT-projektets projektledare, entreprenörer och Brf-styrelse. Du får en unik möjlighet att vara med och påverka de boendes vardag och trivsel under projekttiden. De huvudsakliga arbetsuppgifterna i Din anställning är samordnarrollen och det som hör därtill. Du är med från första informationsmötet med de boende fram till garantibesiktning. Däremellan deltar Du vid trappmöten, byggmöten och besiktningar. Du är även tillgänglig för de boende, både via telefon och ute på plats i bostadsrättsföreningen, och ger svar på de frågor som kan uppkomma tex gällande tillval, klagomål och ersättningskrav. HSB Nordvästra Skåne levererar tjänster av högsta kvalitet inom förvaltning och fastighetsskötsel till fastighetsägare i nordvästra Skåne. Vi förvaltar och förädlar befintliga fastigheter åt drygt 150 kunder och bygger även attraktiva bostäder i regionen. Vårt kontor finns i Ramlösa Brunnshotell i Helsingborg och vi är omkring 60 engagerade medarbetare som arbetar i företaget. 

To be of interest for this position You need Qualifications: • Post-graduate degree in governance, resource management or a related field. • Experience with a diverse range of groups and stakeholders including multilateral organizations, EU and Member State governments, universities, industry, and grassroots work. • Experience of project management and fulfilling project outcomes in line with funder and client expectations. • Experience of monitoring and evaluating projects. • The ability to write reports for funders. • The ability to frequently travel throughout the Baltic and EU. Personal Characteristics: • Creative and passionate team player - you like to get your hands dirty, ambitious but with a humble and down-to-earth mindset. • Strong interpersonal skills - net worker and good at dealing with local and external stakeholders, diplomatic but convincing. • Ability to switch from the overall picture to details, and prioritize a diverse workload. • Exceptional communicator with outstanding presentation skills. • Pro-active at developing partnerships, making links and maintaining effective working relationships with partners. • High personal drive, forward thinking and ability to take own initiatives. • Entrepreneurial self-starter; able to drive ideas to action and passionate about results. • Robust ethics and moral compass that mirrors CCB’s values, committed to equal opportunities and social justice. Coalition Clean Baltic (CCB ) är en internationell miljöorganisation med medlemsorganisationer i 11 länder i Östersjöregionen. Vi jobbar lokalt och regionalt med både praktiska frågor och policy, för att förbättra Östersjöns miljötillstånd. Läs mer på www.ccb.se. Arbetet sker huvudsakligen på engelska och därför ska din ansökan skrivas på engelska. The International Secretariat of the Coalition Clean Baltic (CCB), a grass-root environmental NGO network for the Baltic Sea Region, is now seeking a new colleague to join the team as an International Coordinator/Administrative Officer. Being an international organization, CCB’s work is carried out in English and we expect you to submit your application accordingly. The new employee is expected to start on 7 Jan or as soon as possible. As a primary task, the International Coordinator/Administrative Officer, supported by the rest of the Secretariat’s team, will - coordinate arrangement of joint meetings, seminars, workshops and other meetings for the purpose of specific projects or the whole network, including Board and General Meetings, Annual Conferences, etc. (including booking accommodation and tickets) - support the book-keeping and financial management needs in CCB, in cooperation with other staff members, which implies: o collection and submission to the accounting company of receipts, invoices and bills, arising from activities of the staff members (e.g. travels, procurement, etc.), using Company Expense software o enabling efficient time-management system for internal and external staff and, if needed, providing training to the staff for respective purposes o monitoring implementation of the financial routines and if needed, developing proposals for relevant adjustments, e.g. the list of accounts o monitoring agreements with donors and partners, deadlines for narrative and financial reporting, respective payments o liaising and coordinating with the book-keeping company on various matters, including support for financial management and internal controls within CCB, its daily, quarterly and yearly routines - supervise general office duties such as ordering materials, filing documents etc. As a secondary task, the Administrative Officer, will be responsible for support in - CCB’s organizational development, e.g. through trainings for the whole network - establishing CCB’s monitoring and evaluation system - drafting new project proposals and fund-raising to balance CCB’s budget - facilitation of additional communication functions, as e.g. storytelling about CCB’s activities, webinars and web-meetings. - monitoring training opportunities for internal and external staff Some travel will be necessary, mostly in the Baltic Sea Region, and you need to be able to participate in some meetings on weekends, since the network consists partly of volunteers who dedicate their spare time to environmental activism. Coalition Clean Baltic (CCB ) is an international environmental NGO with member organisations in 11 countries in the Baltic Sea Region. Vi work locally and regionally with practical issues and policy, to improve the environment of the Baltic Sea. Read more at www.ccb.se. CCBs work is governed by the Board, which consists of one person per country of Sweden, Finland, Belarus, Ukraine, Estonia, Latvia, Lithuania, Poland, Germany and Denmark. The secretariat in Uppsala supports the work of member organisations, raise funds and run certain projects. CCB works with policy issues and participates in international meetings such as HELCOM (www.helcom.fi), BSAC (www.bsac.dk) and ASCOBANS (www.ascobans.org). The secretariat is situated in Uppsala and today has 5 employees. We are a small organisation where we help eachother and you have to be prepared to do work where it is needed. We therefore appreciate if you enjoy working as part of a team.

You are service oriented and good in English and Chinese. Swedish is a merit. You are expected to be independent and can deliver in time. You will get proper training and our internal education. You like to work with people in a team. Manage the daily office administration work, answer inquiries and book the meetings as well as compile customer database and do follow-ups. Support the management team with drafting quotations and proposals, customer correspondence, creating Excel spreadsheets etc. You are also expected to develop and maintain good customer relationships. TCA Nordic AB is a company which specialises in international negotiation training and advice and in other cross-cultural business marketing and communication, as well as providing a whole package of support for business delegations between Sweden and other countries worldwide, especially focusing on China and other East Asian countries.

Du behöver vara ytterst strukturerad, ordningsam och lösningsfokuserad som person samt förstå vikten av ansvarstagande och vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team, även om vi befinner oss på olika orter. Initialt kommer du dock till stor del av tiden vara den enda som är placerad på orten, varför självständighet, ansvarstagande och god initiativförmåga är ett krav. Du förväntas ha god IT-vana. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande. Erfarenhet av skoladministration sedan tidigare är meriterande men inget krav. Som Provadministratör ansvarar du för provsituationen för de elever som studerar på distans i Motala och Mjölby. Du förbereder provsituationen, du fungerar som provvakt och du ansvarar för efterarbetet genom att bl. a. skicka vidare genomförda prov till ansvarig lärare. Din placeringsort kommer vara Motala, därutöver kommer du en dag i veckan arbeta i Mjölby. Det är viktigt att du är väl förtrogen med att arbeta med datorn som arbetsredskap. Du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer, lärare och kollegor inom verksamheten. 1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 10 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor. Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul på arbetet!

Jag söker dig som har körkort för behörighet B Du ska vara flexibel och tycka om att göra olika saker Du ska vara noggrann och jobba med glädje. - Städning av lokal - Tvätta/sköta företagsbilarna - Handla - Hjälpa övrig personal - Osv. Du kommer få daglig lista med arbetsuppgifter. Vi är 6 lärare och en kontorist på trafikskolan. Nu söker vi dig som vill hänga med vårt roliga gäng!

Som person är du driven, strukturerad och har en bra känsla för service. Du är duktig i såväl tal som skrift och är bekväm med att prata i telefon. Du förstår processer och hur en kundresa går till och kan hantera kunder och partners i såväl enskilda ärenden som i en längre relation. Att du har god datavana och har lätt för att lära dig att arbeta i olika affärssystem är också en förutsättning. Vi ser gärna att du har såväl erfarenhet från administration som någon form av försäljning eller service sedan tidigare. Då de tjänster vi erbjuder i många fall är relativt komplexa krävs det även att du har lätt att ta till dig och memorera information. Tycker du om att prata med människor, lära dig nya saker och är administrativt lagd? Vi på ACC Byggkonsulter söker efter en spindel i nätet. Vi hjälper privatpersoner, bostadsrättsföreningar och företag med att utföra besiktningar och projektledning inom bygg. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som innefattar kontakt med samarbetspartners, ringa personer som är intresserade av våra tjänster, svara kunder på mejl, schemaläggning och förberedelse av uppdrag. Du kommer även hjälpa till med olika förberedelser för att underlätta för våra säljare, fakturera och svara i telefon. Varför vill du bli en del av vårt team? Vi letar efter personer som vill vara med och utveckla företaget och då tror vi att en förutsättning är att du trivs och mår bra. Du får friskvårdsbidrag och arbetsdagen är 8-16 eller 9-17 inklusive en timmes betald rast/lunch. Du får också 5 dagars extra semester varje år som självklart då är betald. För ett drygt år sedan utökade vi vårt tjänsteutbud och har sedan dess växt snabbt och vi kommer även att lansera ett dotterbolag under Q1 2019. Du kommer få vara med även där och sätta din prägel på hur de administrativa processerna ska se ut. Det som vi på ACC hela tiden eftersträvar är att göra det så smidigt för våra kunder som möjligt. Vi kommer lägga mycket resurser på att utbilda dig inom våra olika verksamhetsområden och hoppas på att du kommer se det som en stimulerande och utvecklande miljö. Du blir endel av ett ungt och nytänktande team där flertalet av oss och de vi arbetar med oss är mellan 25-35. Du kommer att sitta i fina stora lokaler på slottet i centrala Uppsala tillsammans med oss och en samarbetspartner. Vi erbjuder även möjlighet att följa med på möten med kunder, samarbetspartners och vara med ute på vissa uppdrag. ACC Byggkonsulter hjälper privatpersoner, bostadsrättsföreningar och företag med att utföra besiktningar och projektledning inom bygg. Vi gör bland annat upphandlingar, energideklarationer, obligatoriska ventilationkontroller, underhållsplaner, radonmätningar, hjälper till vid bygglovsansökningar, kontrollansvar och projektledning.

Om oss: Qualicare Stockholm AB är en mindre vårdgivare som idag driver Vårbergs vårdcentral och Hudmottagningen i Vårberg och har vårdavtal med Stockholms läns landsting. . Vi håller på att utöka våra vårdutbud med en ortopedisk och gynekologisk mottagning i Vårberg. Vi även är i planeringsstadiet för att öppna en gynekologisk mottagning i Handen vid Handens Närsjukhus. Vi finns söder om Stockholm och vi har goda kommunikationer med tunnelbanans röda linje mot Norsborg. Vi har idag cirka 5000 listade patienter. Vårbergs Vårdcentral är en mångkulturell mottagning där flera språk behärskas av vår personal. Om dig: Vi söker dig som vill vara med och stötta upp verksamheten där det behövs. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har förmågan att engagera och skapa ett positivt klimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i rekryteringsprocessen. Dina arbetsuppgifter: Vanligt förekommande kontorsgöromål på en vårdcentral. Språk: Svenska och engelska. Då vi är en mångkulturell verksamhet ser vi gärna att du pratar flera språk men det är inget krav. Övrigt Arbetstider: 08:00-17:00 månad till fredag Löpande urval kommer att under ansökningstiden. Anställningsvillkor: Enligt överenskommelse. Heltid. Tillsvidareanställning, sex månaders provtjänstgöring tillämpas. Kontaktpersoner: Addnan Jwayed, verksamhetschef E-post: addnan.jwayed@varbergsvc.se jwayed@hotmail.com Mobil: 073-528 82 11 Elin Holm, medicinsk sekreterare E-post: elin.holm@varbergsvc.se Välkommen med CV och personligt brev innan den 28 februari 2019.

Är du en stjärna på administration med känsla för service? Har du intresse och förståelse för ekonomi samt är redo för en mer ansvarsrik roll? Har du dessutom arbetat inom offentlig verksamhet sedan tidigare kommer du säkert tycka att den här rollen passar dig som handen i handsken! Perido söker en erfaren administratör till myndighet i Stockholm. Uppdraget är på 6 månader med placering på myndighetens inköpsavdelning i centrala Stockholm. Rollen som avdelningsadministratör innebär att assistera avdelningscheferna och enhetschefer samt att stötta resten av avdelningen med administrativ hjälp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av rese-, mötesbokningar, planering av konferenser och ansvar för protokollföring på avdelningsmötena. Du ansvarar för inköp, t.ex. beställningar till och från avdelningen samt sköter kontakt med övriga organisationer som integrerar med myndigheten. Detta sker via telefon och mail rörande frågor om myndighetens system som bekräftelser gällande ramavtal. I arbetet ingår även att ha personalansvaret gällande sjukanmälningar från medarbetare och lättare administration kopplat till personalen samt ansvara för att skapa, skicka ut och följa upp enkäter. Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administration och är van att arbeta självständigt och samtidigt trivs med att vara i konstant interaktion med dina medarbetare. Du är snabblärd, nyfiken och serviceorienterad när du hjälper andra på avdelningen. Då tjänsten innebär en hel del inköpsansvar ser vi gärna att du har en grundläggande förståelse för ekonomi. Vidare tror vi att du är ordningsam och ser till att inget faller mellan stolarna. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial eller likvärdig utbildning • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör • Goda kunskaper i MS Office • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Meriterande • Övergripande kunskaper i offentlig upphandling • Tidigare erfarenheter från offentlig verksamhet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till 31/8–2019 med chans till förlängning. Tillträde 7/1–2019 Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30650 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

The person we are looking for must come from this area and have worked to create contacts in system development (software) or work with IT systems. Our company grows and needs a new employee. We are looking for a Spanish speaking secretary who has contacts within the Holguin Cuba area. We have seen the business opportunity to collaborate with local organizations. Your duties include: • Manage invoicing, travel bills and some financial monitoring. • Fluent in Spanish and English, as much documentation and contact is in English and Spanish, you are expected to express yourself in both languages. • At least 2 years of experience in administration and coordination. • Good knowledge of MS Office, especially in Excel. As a person, you enjoy working at a high pace with tasks of an administrative nature. Furthermore, you meet both customers and colleagues with good service and like to take your own initiative. In addition, if you describe yourself as outgoing and can handle stress, you will be an estimated addition to the workplace. 5th dimension Consulting is a growing company with customers in the private and public sectors. We specialize in developing mobile solutions. We also have consultans in java, .net and test automation. We have our office in Haninge Sweden.