Wij zoeken een organisatietalent en duizendpoot die niet alleen zorgt voor een warm welkom en een geolied kantoor, maar ook onze debiteurenstroom strak in de gaten houdt. Een unieke dubbelrol waarbij je zowel het visitekaartje als de ruggengraat van de organisatie bent. Als Debiteurenbeheer & Officemanager voer je een uitdagende combinatie en houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en zorg je dat zaken worden opgepakt.  Debiteuren werkzaamheden: - Je beheert en controleert openstaande facturen; - Je verstuurt betalingsherinneringen en aanmaningen; - Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over betalingen; - Je legt betalingsafspraken vast en volgt deze op; - Je verwerkt betalingen en houdt de debiteurenadministratie actueel; - Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen; - Je onderhoudt contact met incassobureaus.; Officemanagement: - Coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; - Contact onderhouden met leveranciers en externe dienstverleners; - Beheer van kantoorartikelen, voorraden en facilitaire contracten; - Incidenteel organiseren van (externe) activiteiten; - Toezien op orde, netheid en veiligheid binnen het pand. - Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; - Je hebt ervaring met financiële administratie en debiteurenbeheer; - Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht; - Je communiceert makkelijk met klanten en collega's; - Je hebt kennis van Microsoft Office, vooral Excel; - Ervaring met een ERP- of boekhoudsysteem is een pré; - Je bent proactief, betrouwbaar en weet zaken af te ronden.

96)" :class="mobileNavIsVisible ? 'overflow-hidden' : ''" class="!lg Hey! Office Manager! Breng jij structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt? Ben je een ervaren Exact Online gebruiker? En ben je iemand die pas tevreden is als alles klopt? Dan is dit een rol met verantwoordelijkheid die bij je past. Bij Laméco draait alles om vooruitgang. We bouwen digitale toepassingen die processen versimpelen, samenwerking versterken en groei mogelijk maken. Dat vraagt om een organisatie die klopt. En daar speel jij een centrale rol in. Wij zoeken een Office Manager die eigenaarschap pakt. Iemand die overzicht houdt, administratie strak organiseert en actief bijdraagt aan hoe dingen slimmer en beter kunnen. - 20-24 u - Eindhoven - € 3500,- en € 4500,- Demi 01 Wat ga je doen Dit is hoe jij jezelf zou omschrijven - Je houdt grip op de onderdelen die dagelijks impact hebben op de organisatie. - Je beheert de financiële administratie in Exact Online en zorgt dat alles volledig en tijdig klopt. - Je ondersteunt de directie in overzichten en prioriteiten. - Je bent verantwoordelijk voor HR en personeelsadministratie en schakelt met externe adviseurs. - Je zorgt dat facturatie en voortgang op elkaar aansluiten. - Je zorgt dat het kantoor en de organisatie soepel functioneren, inclusief leveranciers en facilitaire zaken. - Je regelt afspraken, reizen en andere organisatorische zaken. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. 02 Wat breng je mee - Minimaal hbo werk en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol. - Je hebt ervaring met Exact Online. - Ervaring met Loket, Gripp en Office 365 is een plus. - Je werkt gestructureerd en zelfstandig. - Je ziet snel waar processen beter kunnen en pakt dat op. - Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands. - Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en verwacht daarin ook ruimte. 03 Wat krijg je - Een ro...

Part-time 08:30-17:00 Breukelen € 2.500 - € 3.500 /mo Apply now → Call +31 30 73 70 836 Are you a proactive office manager who is strong organisationally and an excellent communicator? Are you looking for a dynamic role in which you form the backbone of our office? Then we have the perfect spot for you. About the role As office manager you are the linchpin and make sure everything runs smoothly. Your range of tasks is broad and varied, with plenty of room for initiative and improvement. Your responsibilities - Managing and maintaining the ticket queue to keep up a professional image - Processing invoicing and payments (largely automated) and sending reminders - Answering administrative questions from customers - Phone: working together with colleagues to assist customers and route their calls - Handling the onboarding of new customers - Supporting colleagues with planning and calendar management - Managing holidays and sick leave through the HR system - Spotting and tackling inefficiencies What we're looking for - 2 to 5 years of relevant experience as an office manager - Strong organisational and communication skills - A passion for optimising work processes - You enjoy contributing to the company's growth What we offer - An energetic and young team - Plenty of variety and quickly growing responsibilities - Smart automation thanks to our IT expertise - A relaxed working atmosphere without rigid hierarchy - Company car for business trips Interested? Send your CV and motivation, or just give us a call. We'd love to meet you. Questions about the role? We're happy to help. Your all-in IT manager from Breukelen. Fast, secure and worry-free working - simply well arranged.

Trubendorffer logo Officemanager Nijmegen (t.v.v. zwangerschapsverlof) - Hybride - - Nijmegen , Gelderland , Nederland - € 3.180 - € 4.273 per maand - Nijmegen Functieprofiel Ben jij een zelfstandige, proactieve en toegewijde officemanager die moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Heb je affiniteit met de zorg en wil je werken voor een organisatie met maatschappelijke impact? Dan is deze tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof iets voor jou! Voor de periode van 15 september 2026 tot en met 15 februari 2027 zijn wij op zoek naar een officemanager (24-32 uur) voor Trubendorffer in Nijmegen. Wat ga je doen? Als officemanager ondersteun je de behandelcoördinator en zorg je voor een soepel verloop van alle processen op onze behandellocatie. Je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket op het gebied van planning, facilitaire zaken, HR en administratie. Hiernaast ben je voor niet behandelinhoudelijke zaken het eerste aanspreekpunt voor het behandelteam en ondersteunende afdelingen en speel je een essentiële rol in het creëren en behouden van een gezond, veilig en prettig werkklimaat op de locatie. Een kleine greep uit jouw werkzaamheden: - Je maakt, controleert en bewaakt roosters van medewerkers. - Je initieert en controleert mutaties in ons personeelssysteem SDB HR. - Je geeft uitvoering aan het attentie- en jubileumbeleid en organiseert teamuitjes. - Je speelt een rol in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en notuleert. - Je zorgt ervoor dat de locatie voldoet aan onze huisstijl. - Je biedt ondersteuning bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. - Je onderhoudt externe contacten met schoonmaakpartners en leveranciers. - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantoorbenodigdheden en schoonmaakartikelen. - Je biedt ondersteuning aan de Behandelcoördinator. - Je bent onderdeel van een team van officemanagers die op de verschillende behandellocaties werken....

Heroes Den Bosch Heroes Den Bosch is een begrip in het Nederlandse sportlandschap. De meest succesvolle zaalclub én recordkampioen basketball is een unieke combinatie van topsport, entertainment en business. Vanuit de iconische Maaspoort beleven fans, sponsors, vrijwilligers en natuurlijk de spelers wekelijks spectaculaire wedstrijden. Om deze operatie soepel draaiende te blijven houden zoekt de club daarom per direct een Manager Office & Operations . Functie Als Manager Office & Operations ben je, vanuit de club, dé spil van de organisatie en de schakel tussen strategie en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele zaken. Hierbij draag je zorg voor verbindingen tussen het personeel, de professionele basketballers, de vrijwilligers, de fans, business club, gebruikers van de Maaspoort en de Dutch Basketball League. Je zorgt voor een jaarplanning samen met alle gebruikers van de Maaspoort. Tijdens de thuiswedstrijden stuur je de vrijwilligers aan en zorg je er voor dat ook deze dagen perfect verlopen. Je brengt structuur aan in de organisatie, je managed projecten en maakt daarbij gebruik van de expertise van je collega's, waarborgt de processen en zorgt voor optimale onderlinge samenwerkingen. Het bastbelseizoen loopt vanaf oktober tot en met mei. De piek met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden zullen plaatsvinden in deze periode. Bovendien ben je flexibel: met jouw hands-on mentaliteit spring je bij als jouw hulp nodig is! We zijn op zoek naar iemand die voldoet aan deze profielschets: - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; - Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke sportorganisatie; - Je bent sterk in (financiële) administratieve processen; - Je hebt kennis van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift; - Je hebt kennis van organisatie-, verander-, kwaliteits- en teamprocessen; - Je hebt ervaring om werk te delegeren; - Je...

Selecteer een pagina Office Manager Fulltime | Hbo- of wo-werk en -denkniveau Sluit je aan bij een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en groei centraal staan. The Networkers is specialist in Networking & Security en ondersteunt organisaties met kennis en expertise op het gebied van moderne IT-infrastructuren. Binnen The Networkers en Seccure zoeken wij een ervaren Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ondersteunt management en directie op een zelfstandige en proactieve manier en zorgt ervoor dat processen, planning en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je bent in deze rol eigenlijk frontoffice, backoffice en management support in één en zorgt voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je houdt je onder andere bezig met: - Verzorgen van correspondentie en agendabeheer voor sales en management. - Ondersteunen van de frontdesk en het salesteam. - Officemanagement en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en een professioneel werkklimaat. - Begeleiden van het volledige offerteproces, van het opstellen van offertes en contracten tot het retour ontvangen van getekende documenten onder begeleiding van sales. - Helpen organiseren van events, bedrijfsactiviteiten en promotionele activiteiten. - Ondersteunen van Marketing Manager en de Financieel Controller. - Ondersteunen bij het opzetten van structuur, processen en tools om medewerkers optimaal te laten presteren. - Plannen en coördineren van werkzaamheden van engineers - Ondersteunen bij beurzen in binnen- en buitenland indien nodig. - Bijhouden en actualiseren van het personeelshandboek en andere basisdocumenten. - Tekstuele ondersteuning bieden bij rapportages en documentatie. - Ondersteunen bij HR-zaken, zoals arbeidsovereenkomsten, har...

- Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen. - Ondersteunen bij de administratie. - Beheren van leveranciers en contractafspraken. - Onboarden van nieuwe teamleden. - Ondersteunen en ontzorgen van management en directie. - Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten. - Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet. - Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol. - Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement. - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. - Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4. - Communicatief en servicegericht.

BelpaBelpa home Office Manager Word jij onze nieuwe Office Manager in Harderwijk? Houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht, zelfs als er op vijf verschillende afdelingen tegelijk iets gebeurt? Ben jij de organisatorische en administratieve duizendpoot die rust brengt in de dynamiek van een technisch bedrijf? En wil je een sleutelrol vervullen waarin jouw impact écht voelbaar is? Dan is dit de uitdaging waar jij je tanden in kunt zetten! Wat ga je doen? In deze brede, zowel organisatorische als administratieve functie ben jij de cruciale verbinding tussen onze afdelingen Sales, Engineering, Productie, Logistiek en Service, én ondersteun je de directie. Je schakelt snel en bewaart het overzicht: van het actief betrekken bij salesprocessen en de serviceplanning tot het nauwkeurig samenstellen van productiedossiers. Als centraal aanspreekpunt communiceer je helder met klanten, leveranciers en collega's. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt er achter de schermen voor dat het geheel soepel blijft draaien. Een rol met échte impact dus! Dit neem je mee: - Je beschikt over een hbo-diploma. - Je hebt al enkele jaren ervaring in een rol waarin plannen, organiseren en communicatie centraal stonden. - Je werkt uiterst precies en nauwkeurig. - Je bent stressbestendig en brengt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. - Je bent leergierig: je ziet het als een uitdaging om technische kennis jezelf eigen te maken (wij helpen je hier natuurlijk bij!)). En dit krijg je van ons: Je komt terecht in een professioneel team waarin samenwerken vanzelfsprekend is en waar veel ruimte is om mee te denken over procesverbeteringen. Daarnaast mag je rekenen op: - Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 3.800,- (o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring). - Een uitdagende, fulltime functie met veel impact en zelfstandigheid. - Een fijne, vaste werklocatie in Harderwijk. - Uitstekende ondersteuning, inclu...

AGROPLANT HOLLAND B.V. is een gedreven familiebedrijf met een grote passie voor aardappelen. Vanuit Medemblik exporteren wij naar meer dan 50 landen in het Midden-Oosten, Noord-Afrika en Europa. We zijn niet alleen handelaars, maar ook ontwikkelaars van nieuwe rassen. Samen met onze kwekers en partners bouwen we elke dag aan een gezonde toekomst voor de agrarische sector. Vacature: Office Manager Medemblik Jij bent de onmisbare schakel die rust en structuur brengt in de dynamische wereld van de internationale aardappelhandel. Als het kloppend hart van ons kantoor in Medemblik zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, terwijl onze producten de hele wereld overgaan. Jouw rol als Office Manager: In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor binnenstapt of opbelt. Geen dag is hetzelfde: de ene minuut regel je een vliegreis voor een collega, de andere minuut ondersteun je de marketingafdeling met social media. Je werkt nauw samen met je collega's van de afdelingen verkoop, logistiek en administratie. Je staat er nooit alleen voor; binnen ons familiebedrijf helpen we elkaar waar nodig en lossen we uitdagingen samen op. Wat je gaat doen: Je krijgt de vrijheid om jouw eigen stempel te drukken op de organisatie van ons kantoor. Je zorgt voor een representatieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. • Je beheert de kantoorbenodigdheden, boekt reizen, regelt beurzen en regelt facilitaire zaken zodat je collega's ongehinderd hun werk kunnen doen. • Je ontvangt onze internationale gasten met open armen en een glimlach. • Samen met de verkoop- en logistiek teams bereid je exportdocumenten en contracten voor die essentieel zijn voor onze wereldwijde handel. • Je bewaakt de jaarplanning en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen. • Je ondersteunt de marketing bij het vertellen van ons verhaal op social media. • Je bent de centrale stem aan de telefoon en b...

Speedmeet Zakelijke Dienstverlening Intermediairs 6 maart 2026 ism met Luba, Unique en Tempo Team