- about werkstudent - Our team Office manager tijdelijk Location Rotterdam Hourly wage € 16.00 - € 21.00 Hours per week 16-24 hour Draag je graag bij aan een georganiseerd kantoor en ondersteun je collega's bij personeelszaken? Lees dan snel verder! We offer - Kijkje in de keuken van een interessant en toonaangevende marketingbedrijf; - Een leerzame tijdelijke parttime baan die goed te combineren valt; - Werklocatie in centrum Rotterdam. Company profile Onze opdrachtgever is een jong, maar ervaren marketing bedrijf met als specialiteit emailmarketing. Ze hebben in korte tijd een prachtige klantenlijst opgebouwd en zijn toonaangevend in heel Nederland. Ze hebben een hecht team en sluiten elke week af met een vrijdagmiddagborrel. Daarnaast hebben ze regelmatig leuke uitjes of speciale activiteiten! Job Description Office manager tijdelijk Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend marketing bedrijf in Rotterdam zoeken wij per direct een office manager voor elke dinsdag en vrijdag. In de functie van office manager draag je zorg voor het optimaal reilen en zeilen van het kantoor. De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - HR Support; beheren van personeelsdossiers en sollicitaties; - Office management; aanspreekpunt voor bezoekers, beheren van voorraden en zorgdragen voor representatief kantoor; - Lunch verzorgen; tafel dekken, afruimen, vaatwasser uitruimen en eitjes koken; - Administratieve taken zoals HR verzuim, arbeidsovereenkomsten opstellen Het betreft een tijdelijke functie voor 1 tot 3 maand(en) voor elke dinsdag en vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Het is ook mogelijke een derde dag te werken. Our ideal 'Office manager tijdelijk' - Is voor 1 tot 3 maand(en) beschikbaar; - Ervaring met office management; - Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; - Is woonachtig in (de buurt van) Rotterdam; - Is enthousiast en service gericht. Got a question? Call or mail our consultant: barry@werkstudent.nl Fe...

For companies Make an IMPACT with your company Volunteering for teams & groups Actions Do the test Digital Supervisors (M365/Teams) Do you want to help Suzanne? I want to help Share Digital Supervisors (M365/Teams) Do you want to use your digital skills to help others? And do you enjoy working with people and helping them move forward step by step? For Nivon Natuurvrienden, we are looking for digital mentors to support our volunteers in working with Teams. What will you be doing? As a digital mentor, you will help other volunteers participate (better) digitally. Think of: * 1-on-1 guidance of volunteers on using Microsoft Teams * Support with practical questions (logging in, sharing files, online meetings via Teams) * Working with small groups (e.g., short explanation or practice sessions) * Lowering barriers for volunteers who are less digitally skilled * Thinking about what volunteers need to work together digitally comfortably Who is this for? This role is perfect for you if you: - Are proficient with Teams, email, and online collaboration - Are patient and enjoy explaining things calmly - Enjoy helping others become more self-reliant - Have an understanding of people with varying levels of digital skills - Enjoy contributing to a social organization You don't need to be an IT expert - it is mainly about explaining clearly and providing guidance. What makes it fun? You help other volunteers participate You see the direct results of your help You meet new people You contribute to an organization that relies on volunteers You can do this flexibly, at times that suit you Practical details: Commitment: flexible (in consultation) Location: online (sometimes possibly on-site) Guidance and coordination via the Nivon National Office in Amsterdam (East) We are looking for multiple people, spread throughout the Netherlands. In addition, we are looking for people who can provide train-the-trainer guidance and people who can...

Houta Bouw B.V. Geldrop logoOffice Manager Office Manager - 4.116,66 - 4.658,33 per maand Salaris gebaseerd op een fulltime salaris van 40 uur - 32 - 40 uur per week - MBO, HBO, WO Hier kom je te werken Houta is een ontwikkelende aannemer en familiebedrijf uit Geldrop. Al meer dan 60 jaar bouwen wij aan duurzame en toekomstbestendige projecten in de regio Eindhoven voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Van initiatief tot realisatie, volledig in eigen beheer. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen, een nuchtere mentaliteit en een informele werksfeer. We combineren jarenlange ervaring met een vooruitstrevende blik en bouwen niet alleen aan projecten, maar ook aan langdurige relaties met opdrachtgevers én met elkaar. Dit ga je doen Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Terwijl onze bouwteams buiten de muren optrekken, zorg jij ervoor dat alles binnen soepel loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou zo goed past. Je houdt de administratie bij, beheert de agenda's, verzorgt de communicatie met opdrachtgevers en leveranciers, en springt in waar nodig. Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en houdt iedereen scherp op afspraken en deadlines. Je werkt direct samen met de directie en geeft sturing aan de receptioniste. De functie is afwisselend, uitdagend en belangrijk, en nog volop te vormen. Jij brengt mee wat nodig is en krijgt de ruimte om de rol echt van jezelf te maken. Dit ben jij Wij zoeken iemand die alle afdelingen met elkaar verbind en laagdrempelig is in communicatie. Ben jij iemand die: - HBO werk- en denkniveau heeft - Ervaring heeft als Office Manager, Directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie - Sterk is in Microsoft Office (Word, PowerPoint) en zich hierin verder wil ontwikkelen - Organisatorisch sterk, proactief en communicatief vaardig is - Toegankelijk, servicegericht en representatief is - Graag op kantoor werkt - voor dez...

Werken bij Netpoint Wil jij ook werken bij Netpoint? Onderstaande vacatures zijn op dit moment beschikbaar. (32 - 40 uur) Office Manager Netpoint Group is op zoek naar een enthousiaste Office Manager met een passie voor gastvrijheid en het bieden van ondersteuning. Netpoint Group is al meer dan 25 jaar een allround dienstverlener in de zorg. Als persoonlijke steun en toeverlaat voor alle specialisten in de zorg nemen wij op het gebied van facturering en software het werk uit handen, zodat zij (meer) tijd overhouden voor hetgeen zij belangrijk vinden en waar zij goed in zijn. Wat zijn je werkzaamheden als (32 - 40 uur) Office Manager? - Je fungeert als eerste (telefonische) aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers - Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een gastvrij ontvangst - Je houdt het kantoor representatief en zorgt dat alle faciliteiten op orde zijn - Je verwerkt post en beheert kantoor- en keukenvoorraden - Je ondersteunt de directie met diverse (administratieve) taken Wie zoeken we? Een gedreven medewerker die gastvrijheid als prioriteit heeft, zowel voor bezoekers, leveranciers, als collega's. Je bent secuur, proactief en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Wat neem je mee? - Je werkt en denkt op mbo-niveau 4 - Brede kennis van de office applicaties - Nederlands: uitstekend in woord en geschrift - Je bent beschikbaar voor 32 of 40 uur per week Wat heeft Netpoint te bieden? - Ontwikkel- en groeimogelijkheden, zowel persoonlijk als in salaris - Naast je salaris ontvang je ook een reiskostenvergoeding - Vooruitzicht op een vast dienstverband - Een informele sfeer binnen een ambitieus en enthousiast team - Tot 28 verlofdagen op fulltime basis Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is standaard in onze selectieprocedure. Voldoe je aan bovengenoemde gevraagde criteria en heb je interesse? Laat je gegevens dan achter via de knop onderaan deze pagina en we laten je binnen 2 weken zeker iets weten. Wil je me...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office Manager 3.400 tot 4.400 Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.400 tot € 4.400 Vacaturebeschrijving Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt - vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. Als Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio - van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. Wat je gaat doen In jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning - en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega's en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. - Je werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: - Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer - Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning - Beheren van agenda's, communicatie en documentatie - Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen - Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten - Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen - Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen Als interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördinee...

Contact opnemen Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl - Onze diensten - Verkoop mijn auto - Financiering / lease Contact opnemen Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl - Werkplaats afspraak Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl Plan werkplaatsafspraak - Onze diensten - Verkoop mijn auto - Financiering / lease Contact opnemen Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl - Werkplaats afspraak Lokhorstweg 3 3851 SE Ermelo Verkoop: (0341) 55 6510 Werkplaats: (0341) 56 1020 info@autobedrijfschouten.nl Plan werkplaatsafspraak Een moment geduld, uw verzoek wordt verwerkt. Content Image 1 Office manager / secretaresse Ben jij een administratieve aanpakker én bewaar je altijd het overzicht? Dan zijn we op zoek naar jou. Wij zoeken een office manager / secretaresse die onze showroom laat stralen, processen tot in de puntjes regelt én graag werkt in een team waar je geen nummertje bent. Wat ga je doen? Bij ons ben jij de onmisbare schakel tussen de showroom, de werkplaats en de administratie. Je bent het visitekaartje van het bedrijf: je ontvangt klanten hartelijk, zorgt voor een uitstekende bak koffie en samen met de shop zorg je dat de showroom er altijd strak bij staat. Van inkomende telefoontjes tot het coördineren van de voertuigadministratie van A tot Z: jij regelt het. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Wat je verder doet: ⏺ Financiële en commerciële administratie: in- en verkoopfacturen verwerken, kosten van derden boeken, orders verwerken, pechhulp aanvragen en het leadoverzicht strak bijhouden. Ook bewaak je onze online reputatie door klantbeoordelingen (via Google en Klanten Vertellen) ...

Office Manager Are you an organizational talent who thrives in a dynamic work environment? Do you effortlessly keep overview, switch quickly between tasks and make sure everything runs smoothly? Then we are looking for you as our new office manager for our Rotterdam office! Office Rotterdam Full-time Who are we looking for? As office manager you are at the center of our practice. You ensure that everything runs smoothly and in an organized manner, and you support the team on all fronts. You keep track of time registration, schedule projects, handle invoicing and are the go-to person for colleagues. You also provide secretarial support, agenda management and general administrative assistance. On top of that, you contribute to a pleasant working atmosphere and a well-organized workplace. In short: you are the one who makes sure our team can fully focus on designing inspiring and sustainable living environments. Who are we? We are Woonwerk. We work on housing in all its aspects. We work on comfortable homes and sustainable buildings, on attractive neighborhoods and healthy living environments. We work on strategic projects that contribute to a caring society where the resident or user comes first. With a team of 25 driven designers, we work from our offices in Rotterdam and Antwerp. Our company culture? Open, informal and inspiring. We work hard, but we also appreciate humor and a pleasant working environment. What do you bring? You are a true go-getter with a sharp eye for detail. You enjoy variety and switch effortlessly between tasks. You are also socially strong and enjoy working with people. You are a perfect fit for our team if you: • Are good at organizing and prioritizing like a pro • Are flexible and energized by a dynamic and creative work environment • Work independently, but are also a true team player • Can switch quickly between administration, HR, planning and support of the design teams • Have secretaria...

- maak meer als Stage Office Management 31583 Stage Office Management Intro Start jouw carrière in office management! Ben jij georganiseerd, sociaal en wil je alles leren over hoe een kantoor goed functioneert? Dan is deze stage als Office Management Stagiair iets voor jou. Met jouw enthousiasme en organisatorische vaardigheden ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is en soepel verloopt. Daarbij neem je initiatief, signaleer je verbeterpunten en pak je werkzaamheden snel op. ✓ Heb jij een klantgerichte houding en wil je graag inzicht krijgen in de dagelijkse gang van zaken binnen een professionele organisatie? ✓ Zoek je een stage met een aantrekkelijke vergoeding binnen een enthousiast team, inclusief regelmatige teamactiviteiten? ✓ Wil je deel uitmaken van een gezellig en betrokken team? ✓ Spreekt dit je aan? Reageer dan direct! wat ga je doen? Hoe ziet een stagedag bij AXS Techniek eruit? - Je beheert dagelijks onze socialmediakanalen (LinkedIn, Instagram en Facebook) en plaatst creatieve content. - Je handelt inkomende en uitgaande communicatie af en ondersteunt de interne communicatie. - Je ontvangt kandidaten en klanten op kantoor en zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst. - Je werkt mee aan personeelsmutaties en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers. - Je biedt facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer, het op orde houden van het kantoor, coördinatie van schoonmaak en ondersteuning bij pandbeheer. - Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van beurzen en evenementen. - Daarnaast is er voldoende ruimte om aan je schoolopdrachten te werken. Waar kom je te werken? Wij zijn een enthousiast team van ongeveer 40 collega's en op zoek naar een nieuwe collega met een frisse en kritische blik. Onze organisatie bestaat al ruim 30 jaar en is gespecialiseerd in het werven en selecteren van gekwalificeerd personeel. Va...

Hou jij ervan als dingen gewoon kloppen? Dat administratie netjes op orde is en alles op kantoor soepel loopt? Lees dan snel verder! In deze rol ga je direct op contract bij de opdrachtgever en stap je in een functie voor de lange termijn. Je combineert administratie met officemanagement, waardoor geen dag hetzelfde is maar er wél structuur in je werk zit. Je werkt 32 tot 40 uur per week op een locatie in Utrecht die goed bereikbaar is. Wat ga je doen? In deze functie zorg jij dat zowel de administratie als het kantoor goed georganiseerd zijn. Je verdeelt je tijd tussen administratieve werkzaamheden en het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Administratief houd je je bezig met: - Het up-to-date houden en controleren van contractgegevens - Het verwerken van offertes in AFAS - Het nalopen van urenregistraties als basis voor facturatie - Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces - Het contact met klanten over administratieve afstemming (zoals orderinformatie) - Het inzichtelijk maken van projectvoortgang en contractgebruik Daarnaast pak je een rol in het officemanagement: - Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen - Zorgen dat alles op kantoor soepel en gestructureerd verloopt - Meedenken over en verbeteren van interne processen - Het creëren van een prettige en georganiseerde werkomgeving Wat bieden wij? - Een contract direct in dienst bij de opdrachtgever voor de lange termijn - Een salarisindicatie tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en kennis - 26 verlofdagen bij een fulltime dienstverband - Pensioenregeling via de werkgever - Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken - Budget en kansen om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen - Toegang tot een sportregeling of fitnessabonnement - Regelmatig leuke activiteiten, zoals borrels, events en gezamenlijke uitjes (denk aan feestdagen en inspiratiesessies)

Horeca job HBO Stagiair(e) Front Office Manager Haarlem HBO 32 tot 38 uur Haarlem HBO 32 tot 38 uur Mevr. Melissa Ipema, Front Office Manager, vertelt je alles wat je wil weten. Hier ga jij werken Van der Valk Hotel Haarlem Toekanweg 2 2035 LC Haarlem