We are looking for a driven administrator to a small company in the Stockholm area. Work tasks consist of continuous accounting, invoice handling and other simpler administrative chores. As a person, you are organized and responsible. You have easy to learn new things and you should be communicative. One requirement is that you master English, Spanish and Portuguese well in both speech and writing. It is also an advantage if you have any type of education in management. We offer you a varied job with great flexibility and opportunity for personal development. Great importance is attached to personal qualities.

Om arbetsplatsen Polismyndighetens rättsavdelning består av ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Vissa uppgifter är mycket verksamhetsnära medan andra fokuserar på utveckling tillsammans med andra avdelningar inom Polismyndigheten. Rättsenheten i region Öst består av fem förvaltningsrättsgrupper, bla a. en rättstillämpningsgrupp och en informationsförvaltningsgrupp i vilken ingår registratur- och arkivfunktioner. Nu söker vi en registrator/arkivhandläggare till informationsförvaltningsgruppen med placering i Linköping. I tjänsten kan resor förekomma. Arbetsuppgifter Som registrator/arkivhandläggare är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar och mellan- och centralarkiv • Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendehantering. • bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser • delta i postöppning, fördela inkommande post och e-post, diarieföra handlingar • göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl. • göra sekretessbedömningar • tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar • informera och utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet • sköta interna lån av handlingar av akter • in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande • ta emot leveranser • även andra arbetsuppgifter kopplade till våra arkiv kan förekomma • i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom rättsenheten     Kvalifikationer Vi söker dig som har: • gymnasieexamen • goda kunskaper i Officepaketet • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • erfarenhet av registrators- eller arkivarbete Det är meriterande om du har: • erfarenhet av registrators- och arkivarbete i offentlig förvaltning • erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering • kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen • erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar Personliga egenskaper Rollen som registrator/arkivhandläggare ställer krav på att du har en utpräglad förmåga att snabbt kunna växla i ditt arbetstempo och dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett eget driv utifrån givna ramar. Du är strukturerad, noggrann och ordningsam samt kan arbeta snabbt med bibehållen kvalitét. Du trivs med att arbeta både självständigt såväl som i grupp. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och positiv. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Körkort med lägst B-behörighet är ett krav. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta Annika Eriksson, 072217 38 55 Facklig företrädare Fackliga företrädare för SACO-S, Kent Svärd tfn 010-56 34 211; Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10; Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010-567 70 92; SEKO Polisen, Karna Tillheden tfn 010-561 66 27 Anställning Anställningsform: tillsvidareanställning med provanställning under upp till 6 månader Arbetsort: Linköping Arbetstid: Dagtid, Flextid Tillträde: enligt överenskommelse Anställningen kräver svenskt medborgarskap Säkerhetsklassning Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kan komma att genomföras före anställning. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 22 februari 2019. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Ansökan skickas till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, registratorskontoret, Box 12256, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med ref. nr. A071.700/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan via papperspost. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan senast den 22 februari 2019. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29 500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Rollen som etableringskoordinator hos oss kräver att du tar mycket eget ansvar för dina områden. Då arbetsuppgifterna varierar är det viktigt att du har ett flexibelt arbetssätt och gillar nya utmaningar som du ställs inför. Teamleaders kommer att behöva din hjälp, ibland med kort varsel och då behöver du kunna skifta fokus och göra prioriteringar. Du behöver vara drivande, målfokuserad och kunna arbeta resultatinriktat. Vi tror att du är i början av arbetslivet och har avslutat gymnasiet och kanske arbetat något år. Erfarenhet av idrott eller dans ser vi som en fördel. Observera att Be Sporty är en helt rökfri arbetsplats. Då en av våra medarbetare går på föräldraledighet söker vi nu en etableringskoordinator till vårt kontor i Alvik. Rollen innefattar två ansvarsområden: Våra lokaler samt vårt material/lager. Inom ansvarsområdet lokaler blir du en nyckelperson i kontakten med våra partners gällande lokaler. En viktig del av den här rollen är relationsskapande med kontaktpersoner och hyresvärdar samt upphandling av kontrakt. Du kommer att ansvara för bokningar, lokalfakturor och lösa eventuella problem som uppstår med våra hyrda lokaler. Inom ansvarsområdet material/lager ansvarar du för att allt praktiskt kring våra kurser fungerar. Detta arbete innebär att packa och inventera material, köra ut material till våra center, hämta/lämna nycklar samt göra listor/skriva ut och packa dokument. Du ansvarar även för inventering vid utsatta tider på året. Be Sporty Utbildning AB har anordnat kurser inom barnidrott sedan 2003. Vi drivs av viljan att sätta Sveriges barn i rörelse och värderingarna glädje, upplevelse och gemenskap är ledstjärnor som genomsyrar alla delar av vår organisation – för både stora och små. Idag deltar cirka 15 000 barn i våra populära koncept Funkykidz (barndans) Bliss (dans 8-14 år) Flipkidz (gymnastik), Trix (bollskola) och Sportlekis (prova olika idrotter). På kontoren i Kungsbacka och Stockholm är vi 20 heltidsanställda som gemensamt med närmare 500 ledare på ett 100-tal orter i Sverige brinner för barn och rörelse.

Vill du arbeta som dokumentalist på SKB i sommar? Vi söker nu en dokumentalist av teknisk anläggningsdokumentation med placering utanför Oskarshamn. Målet med verksamheten är att hantera och förvalta teknisk dokumentation/information för befintliga och kommande anläggningar samt att utveckla arbetssätt för detta verksamhetsansvar. Vill du vara med på resan den här sommaren? Arbetet kommer att pågå någon gång mellan vecka 27-33. Vi erbjuder dig: Sommarjobb på SKB är en möjlighet för dig att få en inblick i arbetslivet, ta del av vad teknisk dokumentation består av och hur den kan kopplas ihop med praktiskt arbete i anläggningen. Du kommer få lära dig hur teknisk dokumentation struktureras och hanteras. Arbetsuppgifter: Assistera dokumentationstekniker i arbetet med att hålla god ordning på anläggningsdokumentation. Det innebär administrativt arbete såsom att skanna och kopiera dokument och lägga in i dokumenthanteringssystemet. Vi söker dig som: Studerar på gymnasiet alternativt ska påbörja gymnasiet. Goda kunskaper i Office-paketet samt god datorvana är ett krav. Vidare behärskar du svenska i tal och skrift samt visar på ett intresse av teknisk dokumentation. Det är meriterande om du sedan tidigare har en vana av monotona arbetsuppgifter. Som person är du noggrann! Du är även tålmodig och förstår vikten av god struktur och ordning. Att ta instruktioner är lätt för dig! För att ta sig till arbetsplatsen krävs bil då det inte finns någon allmän kommunikation tillgänglig. Det betyder att du antingen behöver ha körkort och tillgång till egen bil, eller att du på annat vis har möjlighet att ta dig till och från arbetsplatsen på egen hand. Ansökan: Skicka in CV och personligt brev genom att ansöka nedan senast den 4 mars 2019. För information kring tjänsten kontakta rekryterande chef Josefin Svensson via josefin.svensson@skb.se. För information om rekryteringsprocessen kontaktar du rekryterare Ellen Schagerström via sommarjobb@vattenfall.com. Vi ser fram emot din ansökan. Det kan förekomma att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll och säkerhetsintervju i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. Om SKB: Svensk Kärnbränslehantering AB, SKB, har uppdraget att ta hand om det radioaktiva avfallet från Sveriges kärnkraftverk och skydda människor och miljön, nu och i framtiden. Våra ägare är de svenska kärnkraftsföretagen. Arbetet står under ständig granskning av myndigheter och experter. I vårt system ingår bland annat slutförvaring av radioaktivt driftavfall samt mellanlagring av det använda bränslet. För att uppnå säkerhet på lång sikt behöver systemet kompletteras med ett slutförvar för använt kärnbränsle. Därför har SKB sökt tillstånd för att få bygga ett kärnbränsleförvar i Forsmark i Östhammars kommun. Detta blir ett av de största infrastrukturprojekten i Sverige. SKB är ett företag med bred kompetens. Här finns tekniker, naturvetare, ekonomer, jurister, IT-specialister, kommunikatörer och samhällsvetare. I slutet av 2017 var vi cirka 500 anställda i Forsmark, Stockholm och Oskarshamn. Många av våra anställda arbetar med den dagliga driften av våra anläggningar. Läs mer på www.skb.se.

BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN Polismyndighetens rättsavdelning består ca 700 medarbetare som ansvarar för ett flertal viktiga funktioner i Polismyndigheten. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling. Den breda variationen av arbetsuppgifter gör rättsavdelningen till en spännande och attraktiv arbetsplats. Rättsavdelningens Informationsförvaltningsenhet söker nu ett antal handläggare förvaltningsärenden till Registerförvaltningen med placering i Kiruna. Informationsförvaltningsenheten erbjuder en verksamhet med många olika och spännande arbetsuppgifter. Det nationella perspektivet har förstärkts i och med den nya polisorganisationen. Vårt mål i allt arbete är att visa på engagemang och effektivitet. Vår kontakt med allmänhet och myndigheter präglas av service och tillgänglighet. För att vi ska vara framgångsrika ställs stora krav på oss alla. Vi sätter stor vikt vid en god arbetsmiljö. Arbetsplatsen har ett aktivt friskvårdsarbete där flera alternativ till friskvård erbjuds. Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara. BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom förvaltningsärenden arbetar du främst med att handlägga ärenden kopplade till misstanke och belastningsregistret. Du kan även komma att arbeta med administration, registervård och granskning av handlingar för att upprätthålla korrekta uppgifter i polisiära register och i andra register inom rättsväsendet. I arbetet ingår också telefon¬support till allmänheten och myndigheter samt att handlägga övriga ärenden som faller inom enhetens arbetsområden. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • 3-årig gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • God förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska • God vana av att arbeta i MS Outlook och MS Officepaketet Word • Vana av telefonsupport • Erfarenhet av att jobba i programmet KRUT • Erfarenhet av att jobba med ärenden kopplade till registerutdrag från misstanke och belastningsregistret MERITERANDE Det är meriterande om du har: • Eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för verksamhetsområdet • Kunskaper i juridik, inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen • Erfarenhet av Polismyndighetens övriga IT-system Personliga egenskaper Arbetsuppgifterna ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du har en positiv attityd, är serviceinriktad och flexibel. Vidare bör du vara initiativtagande och självständig samt ansvarskännande och noggrann. Vi förutsätter att du arbetar i enlighet med Polisens värdegrund. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. KONTAKTPERSONER Rekryterande chef: Anders Malmström 010-5684145 Fackliga kontaktpersoner: Anna Owens, SACO, tfn 010-5634881 Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10 Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92 Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422 ÖVRIG INFORMATION: Anställningen: Anställningsform: tidsbegränsad anställning). Arbetsort:Kiruna Arbetstid: Flextid Tillträde: Preliminärt vecka 25 2019 Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 20190228. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A072.909/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Hannele Suuronen, hannele.suuronen@polisen.se Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan!

BESKRIVNING AV ARBETSPLATSEN Informationsförvaltningsenheten erbjuder en verksamhet med många olika och spännande arbetsuppgifter. Det nationella perspektivet har förstärkts i och med den nya polisorganisationen. Vårt mål i allt arbete är att visa på engagemang och effektivitet. Vår kontakt med allmänhet och myndigheter präglas av service och tillgänglighet. För att vi ska vara framgångsrika ställs stora krav på oss alla. Vi sätter stor vikt vid en god arbetsmiljö. Arbetsplatsen har ett aktivt friskvårdsarbete där flera alternativ till friskvård erbjuds. Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara. BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom förvaltningsärenden arbetar du främst med att handlägga ärenden kopplade till misstanke och belastningsregistret. Du kan även komma att arbeta med administration, registervård och granskning av handlingar för att upprätthålla korrekta uppgifter i polisiära register och i andra register inom rättsväsendet. I arbetet ingår också telefon¬support till allmänheten och myndigheter samt att handlägga övriga ärenden som faller inom enhetens arbetsområden KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • 3-årig gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • Vana av telefonsupport • Erfarenhet av handläggnings-/utredningsarbete inom staten • God förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska • God vana av att arbeta i MS Outlook och MS Officepaketet Word MERITERANDE Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att jobba i programmet KRUT • Erfarenhet av att jobba med ärenden kopplade till registerutdrag från misstanke och belastningsregistret. • Eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för verksamhetsområdet • Kunskaper i juridik, inom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen • Erfarenhet av Polismyndighetens övriga IT-system PERSONLIGA EGENSKAPER Arbetsuppgifterna ställer krav på god samarbetsförmåga samt att du har en positiv attityd, är serviceinriktad och flexibel. Vidare bör du vara initiativtagande och självständig samt ansvarskännande och noggrann. Vi förutsätter att du arbetar i enlighet med Polisens värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. KONTAKTPERSONER Rekryterande chef: Anders Malmström 010-568 41 45 Fackliga kontaktpersoner: Anna Owens, SACO, tfn 010-563 48 81 Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10 Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92 Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 0732-490 422 ÖVRIG INFORMATION: Anställningen: Anställningsform: tidsbegränsad anställning Arbetsort:Kiruna Funktion: handläggare Arbetstid: Flextid,. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Ansökan Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 20190228. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Skicka din ansökan via e-post till jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A072.863/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Hannele suuronen, hannele.suuronen@polisen.se Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten. Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter. De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Polismyndigheten Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan!

Kulturrådet är en statlig myndighet. Grunden för vårt uppdrag är att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi fördelar bidrag som är till för att stödja verksamheter som arbetar professionellt med konst och kultur i Sverige och internationellt. Att sprida kunskap och driva på utvecklingen är också en del av vårt arbete. Kulturrådets kontor, där ca 90 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se Som registrator är du placerad på enheten för verksamhetsstöd. Enheten arbetar med myndighetens it-förvaltning och utveckling, arkiv och registratur, support och administration och ekonomi. Härifrån drivs också verksamhetsplanering och årsredovisning och andra större utvecklingsprojekt. Enheten har ett tjugotal medarbetare., s Arbetsuppgifter I rollen som registrator arbetar du i nära samarbete med vår arkivarie som också fungerar som registrator. Tillsammans med arkivarien arbetar du med dokument- och ärendehantering, registrering, klassificering, dokumentstyrning, arkivering, diarieföring, informationssäkerhet, hantering av inkommande post och epost samt med att avsluta ärenden. Kulturrådet använder ärendehanteringssystemet W3D3. Arbetsrollen kräver att du är väl bekant med arbetsuppgifterna samt att du kan förmedla din kunskap inom ditt ansvarsområde på ett pedagogiskt och enkelt sätt till medarbetare som behöver ditt stöd. I arbetet har du många kontakter, både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara - hantering av inkommande post och e-post, - diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, - besvara frågor från Kulturrådets medarbetare och allmänheten. Därutöver kan arkivarieuppgifter förekomma och eventuellt andra uppgifter inom enhetens ansvarsområde. Kvalifikationer Du ska ha • utbildning inom arkiv-eller informationsvetenskap • utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator • aktuell erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning. • erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och digital ärendehantering • god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar • goda kunskaper i MS Officepaketet • goda kunskaper i svenska i tal och skrift Meriter Det är meriterande om du har • erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och andra parter) • erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning Personliga egenskaper • du är noggrann och strukturerad • du inger förtroende och ha hög integritet • du kan arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga • du är lösnings- och utvecklingsinriktad • du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad och van att hantera olika uppgifter parallellt. • du är kommunikativ i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Kulturrådet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Do you have a high level of organisational, administrative and communicational skills? Would you like to work in a multicultural organisation with a broad and exciting role within the European Union? Then this might be the position for you! Perido is now looking for an Administrative Assistant for our client, an independent and important agency of the European Union. This position is placed at their office in Solna. As an Administrative Assistant you will take on a wide-ranging and exciting role to support and provide administrative and clerical assistance in the agency’s processes and work flows. Your workday offers various tasks and responsibilities including: • Organise and coordinate internal meetings including minute taking – and support of external meetings (coordinating participants, on-site support during the event, such as registration of participants, arrangements of facilities, technical requirements, preparation of meeting documents) • Draft routine correspondence, send replies and register documents • Coordinate the section’s activity calendar and mailbox To be successful and enjoy this role you need organisational and administrative skills, basic knowledge of procurement/financial workflows and EU procedures is favourable. We believe you have an eye for details, make suggestions and improvements and take initiative in your work. The ability to work under pressure and prioritising your work accordingly, as well as manage responsibilities with a high-level of discretion while handling confidential information is essential for this role. We believe that you have excellent service mindset, the capability to communicate efficiently at all levels internally and externally and excellent ability to work in a team. If this sounds like the right job for you, please send us your application written in English as soon as possible! Required qualifications • Post-secondary education and relevant professional experience • Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment • Excellent skills in preparing correspondence and other documentation • Good numerical skills • Good experience using spreadsheets, tables of figures and basic financial planning skills • Thorough knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point and Outlook) • Excellent communication skills in English, both oral and written Contract type and hours Full time assignment, starting immediately. Six months, with possible extension. Application Please apply for this vacancy through our website. The company name and more information about this position will be revealed at the first contact with responsible recruiter. Perido is a consultant and recruitment company within the civil service sector and we have grown consistently since the start in 2003. Our vision is that everyone should thrive and feel engaged at work. This includes our coworkers, our clients and our consultants – visible in high scores of satisfaction among consultants in our surveys year after year. Today, Perido consists of 70 in-house coworkers and over 700 consultants working all over the country. Our vacancies can be found within several different industries ranging from banks, multinational IT-corporations, world leading telecom companies, government agencies and smaller companies within the private sector. To favor a safe and secure work environment we are affiliated with collective labor agreements. If you have any urgent question please send us an email to the address below, we answer within 24 hours. State the reference number 30754 in the subject line. Contact Questions: fraga@perido.se Website: www.perido.se

Som person ser vi att du är social, utåtriktad och stresstålig. Du kan strukturera din arbetsdag själv och är inte rädd för nya utmaningar. Då vår kontorsansvarige ska gå på mammaledighet söker vi fr.o.m mars för denna tjänst en vikarie. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak att utföra beställningar av våra produkter, dessa sker i stor omfattning i Polen och Lettland, så språkkunskaper i engelska är ett krav. Kunskaper i polska eller lettiska är ett plus. I övrigt består arbetet i att hålla kontakten med våra kunder, säljare och projektledare för att säkerställa att beställningar och slutbesiktningar blir korrekta. Tjänsten kräver även god datorvana då det mesta görs via PC. Vi erbjuder dig ett jobb i ett framgångsrikt och expanderande företag som har högt i tak och korta beslutsvägar. Home Design One är ett inredningsföretag som sedan 2003 jobbar med måttbeställda produkter såsom kök, dörrar, golv samt skjutgarderober. Vi erbjuder våra kunder hjälp alltifrån planering till leverans och färdigt montage. Till våra kunder tillhör privat personer, fastighetsmäklare och bostadsrättsföreningar.

Beskrivning Vill du vara en av våra feriearbetare sommaren 2019 och arbeta i en högteknologisk miljö på ett globalt företag? Emerson är världsledande inom högteknologiska radarlösningar som på ett konkret sätt gör världen säkrare och mer hållbar för människa och miljö. Vi hjälper våra kunder att ta rätt beslut, vara smartare och hitta kompletta, innovativa lösningar. Låter detta spännande? Då kan vi erbjuda dig ett lärorikt feriejobb som Business Development Assistant! Att feriearbeta hos oss är en god möjlighet för dig som studerar och är i början av din karriär att utöka ditt nätverk. För rätt person finns det goda möjligheter för en framtida fortsättning inom företaget. Våra kärnvärden – kundfokuserad, resultatorienterad och modig – genomsyrar vår verksamhet. Ansvarsområden Tjänsten som Business development Assistant är omväxlande och innebär att hjälpa till med olika administrativa uppgifter för vår avdelning Tank Gauging samt stötta Business Development-teamet. Vårt Business Developement-team är ett av företagets ansikten utåt mot Emersons säljkår och kunder. Vi jobbar med kundprojekt och försäljning samt att lyssna av marknaden och förstå vad som efterfrågas inom radarbaserad nivå- och volymmätning. Exempel på arbetsuppgifter innefattar konkurrent- och prisanalyser, ta fram referenslistor med mera. Kvalifikationer För att få feriejobb hos oss krävs studier på högskolenivå som ännu inte är avslutade. Vi söker dig som läser teknisk inriktning och har ett stort intresse för affärer och product management. Som person är du noggran och framåt. Du har en god problemlösningsförmåga och motiveras av att arbeta i grupp. Du behöver ha god datorvana (framförallt Office paketet) och då vi arbetar i en internationell miljö bör du ha goda kunskaper i engelska och svenska, såväl muntligt som skriftligt. Övrig information För mer information om tjänsten kontakta Mikael Helmer, General Manager Tank Gauging: Mikael.Helmer@Emerson.com Vi gör ett löpande urval och tillsätter tjänsten så snart vi hittar rätt person, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan till oss senast den 24 februari 2019. Vänligen ange i din ansökan vilka veckor under sommarperioden (vecka 23-34) du kan arbeta samt bifoga ditt studieintyg. Mer om Emerson Du hittar oss i vårt nybyggda Innovation Centre i Mölnlycke, ca 10 minuter från Göteborg city med goda kommunikationsmöjligheter. Här är varje medarbetare en del av en utvecklingsintensiv och innovativ miljö där alla har en tydlig bild av hur man i sitt eget arbete bidrar till företagets framgång. Klimatet är familjärt och eftersom vi är en del av en global koncern, med kontor världen över, finns många utvecklingsmöjligheter. Vi bedriver ett aktivt jämställdhetsarbete för att öka andelen kvinnor hos oss och i teknikbranschen i stort. Vill du veta mer om vad vi på Emerson i Sverige kan erbjuda dig som anställd titta gärna in på vår hemsida www.emersonkarriar.se.