Vi söker dig som gillar problemlösning och har ett sinne för detaljer, ordning och struktur. Är du dessutom en person som brinner för att ge bra service, noggrann och van att ta egna initiativ är detta rollen för dig. Om tjänsten Att arbeta som förvaltningsassistent på våra förvaltningsområden innebär att du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt fokus är att ge administrativt stöd med både administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter i den löpande förvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och bidrar aktivt i arbetet med att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Du har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda kundrelationer, är lyhörd och alert med service och support till både kollegor, bostads- och lokalhyresgäster. I dina arbetsuppgifter ingår att: • Vara stöd till Förvaltare med utredningar, planering och genomförande av mindre projekt samt övrigt underlag inför budget och prognoser m.m. • Handläggning, uppföljning och kundfakturering avseende avtal med samarbets-partners samt hjälpa till vid förberedelser inför upphandlingar. • System- och uppdateringsansvarig för förvaltningens verksamhetssystem såsom objektinformation, kunduppgifter, underhåll i fastighetsdatabasen m.m. • Utredningsarbete och ärendehandläggning samt uppföljning av t ex andrahands-uthyrning och störningar. Personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad person med ett gediget intresse av att samverka, skapa goda kundrelationer. Det är viktigt att du är kommunikativ och lyhörd. Du arbetar affärsmässigt och vet hur man ger bra kundservice, är engagerad med stark drivkraft. Du är en god organisatör som arbetar självständigt och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samt nå resultat. Eftersom vi har många utländska studenter som bor hos oss så bör du också känna dig bekväm i att använda det engelska språket vid behov. Vi befinner oss i en intensiv utvecklingsfas inom företaget och det finns det stora möjligheter att kunna vara med och bidra till förändringar och en positiv utveckling. Din profil • Utbildning på minst gymnasienivå. Har du utbildning kopplat till administration är det meriterande. • Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen. • Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem. Har du kunskaper i FAST 2 är det meriterande. • Goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl i tal och skrift. • Mycket goda datorkunskaper samt i Ms Office (Word, Excel och Powerpoint) Vi erbjuder Stockholms studentbostäder erbjuder dig ett arbete i en platt och prestigelös organisation med engagerade medarbetare. Hos oss ges du möjlighet att växa i din roll. Vår värdegrund SAFE; Samarbete-Ansvar-Framåtanda-Engagemang genomsyrar vårt dagliga arbete i hela verksamheten. Vi ser värdet i att satsa på våra medarbetare och erbjuder såväl friskvårdsbidrag som fördelaktiga arbetstider.

Kreativ, ide rik och kunna jobba självständigt, vara positiv och hungrig på nya projekt. Du ska ha en säljande inställning. Design av kartor i olika geografiska område, kundkontakter, självständigt genomföra projekt från första kontakt till slutredovisning. OA BusinessPartner AB är ett litet flexibelt företag som växer inom ett antal affärsgrenar. Arbetsplatsen ligger i Tallkrogen, ett lugnt och fint område, arbete kan även ske ut i olika områden.

Kreativ, ide rik och kunna jobba självständigt, vara positiv och hungrig på nya projekt. Du skall ha en säljande inställning. Design av kartor i olika geografiska områden, kundkontakter, självständigt genomföra projekt från första kontakt till slutredovisning. SA 31 Stockholm AB är ett litet flexibelt företag som växer inom ett antal affärsgrenar. Arbetsplatsen ligger i Tallkrogen, ett lugnt och fint område, men arbete kan även ske ute i olika områden.

Har du tidigare erfarenhet som registrator samt trivs i rollen? Vill du vara en del av en myndighet som har hälsan i fokus? Skulle du dessutom beskriva dig själv som strukturerad, organiserad och service-inriktad? Då kan det vara dig vi söker! Perido letar just nu efter en registrator till ett uppdrag hos vår kund, en myndighet som arbetar för en framtid där invånare lättare kan överblicka och följa upp sin hälsoutveckling. Tjänsten är placerad på kontoret i centrala Kalmar. Som registrator ges du stort ansvar över myndighetens registratur. Ditt främsta fokus blir att hantera den dagliga postöppningen med tillhörande registrering, diarieföring i ärendehanteringssystemet och expediering. Du har även hand om aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Utöver det tar du fram information och statistik över pågående och avslutade ärenden. Som en del av myndighetens service har du kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Här får du möjlighet att fortsätta fördjupa dina kunskaper inom registratur på en myndighet som arbetar för folkets hälsa. Med en positiv inställning trivs du i att ge service till såväl kollegor som externa kontakter. Ditt arbetssätt karaktäriseras av effektivitet, ansvarstagande och noggrannhet. Som registrator får du även användning för din organisationsförmåga när du självständigt prioriterar och hanterar dina arbetsuppgifter. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Du som söker har • Gymnasial utbildning • Minst ett (1) års erfarenhet som registrator • Goda kunskaper i MS Office • Kunskaper inom dokument och ärendehanteringssystem (exempelvis Public 360, Platina, W3D3 eller liknande) • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i fem (5) månader med chans till fem (5) månaders förlängning. Tillträde 2018-10-04. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30391 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

Vi söker dig med avslutade studier inom personalvetarprogrammet eller annan administrativ utbildning. Vi vill att du har erfarenhet av bemannings- /personalfrågor och gärna från arbete inom vård – omsorg, LSS eller annan social verksamhet.Viss arbetsrättslig kunskap är en merit. Det är viktigt att du klarar av att hålla många bollar i luften samtidigt samt är serviceinriktad och social. Du kommer självständigt att fatta egna beslut och det är därför viktigt att du har integritet och förmåga att se övergripande på bemanningsplaneringen Att ha en god samarbetsförmåga och arbeta för en god arbetsmiljö är också viktiga delar, likaså att du tar ansvar och är lösningsorienterad. För att trivas bra i Homsan tror vi att du är modig, självständig och tycker om förändringsarbete. Vi är en värderingsstyrd organisation som arbetar för en hög kvalitet för såväl kunder och medarbetare och du kommer att inom ditt område driva frågor som syftar till en högre kvalitet. Homsan består av flera olika dagliga verksamheter inom LSS samt boendestöd och sysselsättning. Det är viktigt att det i samtliga verksamheter finns en adekvat bemanning varje dag. Bemanningen kan löses internt mellan verksamheter eller med externa vikarier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att bemanna verksamheterna på kort sikt, rekrytera och anställa timvikarier samt stödja verksamhetscheferna i semesterplanering och personalplanering. Även andra administrativa uppgifter kommer att förekomma. Du kommer att arbeta brett med hela företagets bemanning och självständigt hitta effektiva bemanningslösningar för samtliga verksamheter. Då företaget inte tidigare haft en sådan funktion kommer du få bygga upp ett fungerande system för bemanning och vikarieanskaffning. Homsan driver dagliga verksamheter, boendestöd och sysselsättning för personer som omfattas av LSS och SoL. Vi finns idag i Stockholm stad och Huddinge kommun Homsan startade 2010 och är ett familjeägt företag med närhet till beslut och med ett stort personligt engagemang. Vi är i dag ett 70 – tal anställda. företaget är under tillväxt och i ständig utveckling. Din arbetsplats kommer att vara i Midsommarkransen tillsammans med övriga i Homsans administration och ledning. Mer om Homsan finns på www.homsan.se. Vi finns även instagram och på FB.

Om dig: Du ska kunna passa tider. Vara ordningsam. Gärna ha hög arbetsmoral då vi vet att den som gillar att vara på jobbet gör bästa jobbet också. Vara glad och serviceminded. Meriterande om du kan arabiska och engelska. Dina arbetsuppgifter Nu när bolaget växer så ökar kravet på dokumenthantering och administration. Du kommer att ha kontinuerligt kontakt med vår redovisningskonsult om hur du kan göra ditt jobb på bästa sätt. Du ska betala fakturor, administrera löner, hålla koll på dokument etc.

We are looking for a person with below experience, skills and capabilities: • Ability to communicate clearly and succinctly with all audience and forums through exemplary English oral and written communication. • Pharmaceutical industry experience. And /or experience in strategic meetings management administration • Demonstrated strong customer focus and the ability to develop professional relationships with all parties involved • Strong proficient and learning agility with various computer applications and software • Ability to solve problems and work independently • Good judgment , time –management , interpersonal , and ability to multi task on a variety of projects • Ability to model and exemplify teamwork to ensure the success of the business • Ability to travel up to 20% • Strong background in various forms of engaging with customers • Working knowledge of Lilly Privacy Program • Previous experience partnering with external vendors • Working knowledge of compliance issues and regulatory requirements within a corporate environment Customer Focus • Be the point of contact for customers responsible for representing and delivering an excellent customer experience • Ability to make judgement based decisions when working directly with Lilly’s Key Customers and dealing with complex situations • Be the business for the Mercury system related activities • Support the business on all meeting types and contracts, including Medical research • Establish and maintain working partnerships with external providers and the wider CMS hub team • Point of contact for Cork Global shared services, compliance departments, sourcing specialists and meeting planning companies Project Management • Develop expertise and knowledge of the Mercury meeting system that includes meeting registration, contracting and transparency requirements • Initiate and maintain project plans, ensure the business is kept up to date with meeting progress • Work closely with Cork Global shared Services team to ensure seamless HCP customer experience and delivery of services on the HCP contract and transparency requirements o Contracting o Registration process, travel , transfers, dinners, onsite support and other logistical needs o Budget management • Liaise with Global Travel and Meeting Services for logistics, vendors and implementation team. • Review, analyse and propose necessary interventions on post-event customer (VOC) surveys, feedback, and budget recaps and incorporate learning into future plans and for management and metrics report. Compliance • Point of contact for any compliance queries, and manage escalations to Hub leader • Ensure all meetings are compliant before the meeting takes place • Partner with Local country Hub Ethics and Compliance Leaders to ensure that all compliance requirements are met and affiliates are audit ready at all times. • Support Ethics and Compliance Monitoring Program • Attend as required Ethics and Compliance training and relevant local industry codes of practice updates. • Comply with the Global Standards on Meetings and Events and all other relevant Lilly standards and procedures. • Collect, submit and keep records of all required approvals according to deadlines. • Ensure that all documentation is captured and uploaded to the Mercury tool (approvals and compliance documentation • Be the central point for ToV data collection for all meetings and ensure it is monitored and reported in the Mercury Tool ( final project plans , approvals and compliance documentation) • Oversee crisis plan is in place and lead in case of crisis Business Planning and operations • Work alongside the business unit to forecast the meetings, including full budget expectations • Work to ensure all PO are requested and oversee the payment process for meetings • Establish and maintain internal partnership with compliance , finance and procurement • Be responsive to audit quality and compliance requests Continuous Development of knowledge and Skills • Look for opportunities to streamline operations with the Nordic/ UK hub and the LCMS team • Ensure performance objectives are in alignment with company and department objectives and are approved by your direct supervisor • Be recognized as a technical expert for the customer meeting support service • Contribute to process improvements , suggesting opportunities where appropriate Eli Lilly and Company has been in business 140 years. The global, research-based company was founded in May 1876 by Colonel Eli Lilly in Indianapolis. Today it’s a global pharmaceutical company represented in over 180 countries with more then 40 000 dedicated employees. Lilly has been based in Sweden since 1971 and is currently part of the UK hub together with the four Nordic countries.

Vill du arbeta som handläggare på en viktig och betydelsefull myndighet? Skulle du beskriva dig som en strukturerad, analytisk och kommunikativ person? Då kan detta var tjänsten för dig! Vi på Perido hjälper just nu en stor och betydande myndighet att hitta förstärkning i form av en handläggare. Myndigheten har verksamhet över hela landet och på just detta meriterande uppdrag arbetar du på kontoret i centrala Eskilstuna. Rollen som handläggare är en viktig funktion där du med telefon och mail som främsta arbetsverktyg kommer att arbeta effektivt och strukturerat. Du kommer att granska underlag och se till att informationen överensstämmer med gällande regelverk. Detta leder till att du kommer få möjlighet att påverka och ta egna initiativ i ditt arbete. Som handläggare har du även en vägledande funktion då du hjälper både privatpersoner och företag att på bästa sätt lösa sina problem. Ärenden hanteras sedan i olika typer av ärendehanteringssystem. Vi tror att du som söker rollen är lugn och metodisk i sitt bemötande med andra människor. Du är pedagogisk och har en stark förmåga att hitta lösningar på uppkommande problem. Stundtals är tempot högt och du behöver hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, något som inte får dig att förlora fokus. Utöver detta kommer vi att lägga stor vikt vid din positiva inställning som märks i allt du tar dig an! Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kravprofil • Gymnasial utbildning • Ett (1) års arbetslivserfarenhet inom administration eller handläggning • Goda kunskaper i MS Office-paketet • Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska Meriterande • Tidigare erfarenheter av arbete med Excel • Erfarenhet av datasystemet SharePoint Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till april 2019. Tillträde 2018-09-17. Ansökan Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30389 i ämnesraden. Kontakt Frågor: fraga@perido.se Hemsida: www.perido.se

VI SÖKER DIG SOM • Har arbetat som assistent eller sekreterare i minst ett par år • Har en god IT-vana samt goda kunskaper inom Officepaketet • Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift • Har tidigare erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter Det är meriterande om du har tidigare arbetat inom advokatbranschen. Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta systematiskt och sansat för att nå resultat. Du är van att arbeta både i team och självständigt. Vi söker ytterligare en assistent till vår advokatbyrå med kontor i moderna lokaler centralt i Stockholm. Detta är en direktrekrytering och tjänsten är på heltid. Som assistent kommer du med professionell support att avlasta byråns jurister med olika arbetsuppgifter. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supportande roll med allt ifrån traditionella assistentuppgifter till mer avancerade uppdrag som kräver kreativa lösningar. En stor del av den information du hanterar är konfidentiell och därav stor vikt att denna hanteras korrekt och diskret. ARBETSUPPGIFTER Som assistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att: • Hantera och samordna kalendrar, resor och möten • Upprätta och korrekturläsa dokument • Arrangera middagar, event samt logistik kring konferenser med mera • Förbereda material och presentationer inför klientmöten • Ansvara för att klientregistret är uppdaterat • Hjälpa till med fakturering och kvittohantering • Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till kunder och samarbetspartners Advokatfirman Titov & Partners är inriktad på områdena M&A, bolagsrätt, exploatering och markutveckling, offentlig upphandling, entreprenad- och byggjuridik, skatterätt, arbetsrätt och tvistelösning. Byrån är nystartad av välrenommerade erfarna jurister inom verksamhetsområdena som söker förstärkning av dig som vill vara med och bygga nytt och vidare. Bland våra klienter finns såväl småföretag som börsnoterade svenska och internationella företag.

Vi söker dig som är - Tävlingsinriktad och energisk - Målmedveten och kan jobba självständigt och i grupp - Har ett eget driv och viljan att utvecklas Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga över både telefon och mail, samt är van att arbeta i flera system parallellt. Arbetet kräver effektivitet och noggrannhet, samt god simultankapacitet och prioriteringsförmåga. Det är meriterande om har körkort och du har erfarenhet av försäljning, service och administrativa arbetsuppgifter och arbetat med affärssystem tidigare. För att klara av arbetet krävs att du har god datorvana, är van att arbeta med telefon som främsta verktyg, samt har mycket goda kunskaper i Svenska. Och gärna kunna prata på Ryska också. Tjänsten är vid behov/deltid på vårt kontor i Spånga. Arbetet sker vardagar. Kontorsarbete. Som kundservicemedarbetare kommer telefonen att vara ditt främsta redskap. Svara i telefon och mail och ta emot kunders bokningar (nya och befintliga kunder) Schemalägga arbete och viss fakturering kan ingå. Jobba med marknadsföring och försäljning. Vi är ett ungt växande företag som arbetar med huvudsakligen hemstädning till kunder runt om i Stockholmsområdet. Arbetar också med trädgårdsskötsel och renoveringsarbeten. Vårt huvudkontor är i Spånga. Söker dig som är kunnig, flitig och intresserad av att arbeta med ett trevligt team.