Trauth & Partner GmbH Sectra Sicherheitssysteme
Germany, Gondelsheim, Baden
Weitere Berufsbezeichnung:
Sekretärin
Stellenbeschreibung:
Die Trauth & Partner GmbH ist ein Anbieter moderner Sicherheitslösungen und spezialisiert auf Planung, Installation und Wartung von SECTRA Sicherheitssystemen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Terminplanung und Koordination von Monteureinsätzen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Rechnungs- und vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich moderner Sicherheitstechnik
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Arbeitszeit:
Teilzeit (nach Vereinbarung, z. B. 15–25 Stunden pro Woche)
Arbeitsort:
Gondelsheim
Eintrittstermin:
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
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