Heb jij een talent voor organisatie en wil je een centrale rol vervullen binnen een groeiende organisatie? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Jouw rol: Als Managementassistent word je de verbindende schakel die ervoor zorgt dat alle processen vlot verlopen. In deze functie krijg je te maken met: Coördineren van interne en externe communicatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt Onderhouden en structureren van digitale informatiesystemen via MS Teams Plannen en faciliteren van teambijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten Opstellen van verslagen en notulen tijdens verschillende overlegmomenten Bieden van directe ondersteuning aan het managementteam bij operationele vraagstukken Afhandelen van personeelsgerelateerde administratie en fungeren als contactpersoon met externe HR-adviseurs Eerste aanspreekpunt zijn voor IT-vraagstukken en samenwerken met externe ICT-specialisten Actueel houden van organisatiedocumentatie en waarborgen dat alle medewerkers toegang hebben tot relevante informatie Oog voor precisie en systematische werkwijze Ervaring in ondersteunende administratieve functies Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling Vaardigheid in MS Office365 en ervaring met CRM-systemen is een pré

Ben jij een timmerman uit Breda? Lees dan gauw verder en wie weet is dit de baan waar jij naar op zoek bent! Wij zijn opzoek naar een Timmerman in Breda,  Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.400 - 3.000. De opdrachtgever is een middelgroot aannemersbedrijf in Breda. Sterk in de uitvoering en organisatie van verbouwingen, restauraties, renovaties en ambachtelijk timmerwerk. Aangesloten bij Bouwgarant. Zij combineren traditioneel vakmanschap met een eigentijdse bedrijfsvoering. Ze werken met een hecht team van betrokken vakmensen met liefde voor het vak. Ze hebben zo’n 30 medewerkers in vaste dienst. Onze thuisbasis ligt in Breda. Het moderne kantoorpand en de ruime werkplaats zijn de visitekaartjes. Hier liggen de fundamenten van het bedrijf en hebben ze volop de ruimte. Iedere morgen vertrekken vanaf hier alle busjes met mensen en benodigde materialen. De focus ligt op bestaande bouw, zoals renovatie en restauratie, en specifiek timmerwerk uit de machinale werkplaats. Wat ga je doen?  - Verbouwen & renoveren - Kozijn & timmerwerk - Werkplaats timmeren - Beoordelen nieuw of renoveren? Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Aantoonbare werkervaring met verbouwing & renovatie - In bezit van een geldig B rijbewijs - Je bent collegiaal en klantvriendelijk - In bezit van een geldig VCA

Als je op zoek bent naar een uitdagende functie vol afwisseling met secretariële en ondersteunende taken, lees deze vacature dan aandachtig. Je bent een teamspeler én je kunt goed zelfstandig werken. Zonder problemen beheer je de complexe agenda, e-mailverkeer en verwerk je correspondentie. Je bent het kloppend hart van de afdeling die je ondersteunt, dus jij weet precies wanneer je in actie moet komen om namens de collega’s iets moet aanschaffen voor een bijzondere gelegenheid, zoals een geboorte of een jubileum. Naast taken zoals planning van afspraken, in de gaten houden of actiepunten echt worden uitgevoerd, deadlines bewaken, up-to-date houden van de registratie van documenten, planning en financiën van projecten en het organiseren van bijvoorbeeld workshops ben je ook veel met andere werkzaamheden bezig. Denk aan het opstellen van documenten die gelieerd zijn aan (lopende) projecten, notuleren bij overlegbijeenkomsten en de stukken hiervoor opstellen. Bovendien controleer je of documenten zijn opgesteld op basis van de huisstijl.  Tot slot verricht je allerlei werkzaamheden die ervoor zorgen dat het takenpakket van de projectleiders iets lichter wordt.    Een diploma voor secretaresse (mbo of hbo niveau) of iets vergelijkbaars, plus werkervaring in een dergelijke functie Microsoft 365, Outlook én talent voor multitasken zijn bekenden van je Je bent stressbestendig, flexibel, weet wat (on)belangrijk is en neemt het voortouw Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift Prima sociale vaardigheden en je communiceert als de beste  

Wat ga je doen? Ondersteunen van de programmadirecteur en programmamedewerkers Beheren en prioriteren van een complexe en dynamische agenda Inplannen, coördineren en voorbereiden van interne en externe afspraken Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met diverse stakeholders Bewaken van overzicht en voortgang binnen een bestuurlijke en hectische omgeving Afstemmen van werkzaamheden met de collega managementassistent Verrichten van aanvullende administratieve en organisatorische werkzaamheden Tactvol communiceren en waar nodig prioriteiten stellen richting interne en externe betrokkenen Je bent collegiaal ingesteld. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.  Je werkt accuraat en vindt zorgvuldig werken belangrijk.  Je stemt de werkverdeling goed af met de huidige management-assistent van het programma.  Je werkt zelfstandig aan jouw taken, maar in goed overleg met je collega-managementassistent.  Je bent flexibel. Je kunt goed omgaan met voortschrijdend inzicht waardoor je je bepaalde activiteiten opnieuw moet doen of moet aanpassen.  Je bent servicegericht. Anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.  Je bent proactief en neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen.  Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.  Je hebt organisatorisch talent en improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook oplossingsgericht, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog.  Je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Wat ga je doen? Ondersteunen van managers binnen de directie ICT in een dynamische werkomgeving Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en stellen van prioriteiten Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten Coördineren en ondersteunen van afdelingsbijeenkomsten Oppakken van diverse personele taken, zoals ondersteuning bij HR-processen en werving Samenwerken binnen het secretariaat en zorgen voor een goede taakverdeling Fungeren als centraal aanspreekpunt en sparringpartner voor het management Zorgdragen voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteitente stellen. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, vindt zorgvuldig werken belangrijk en anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.

Ben jij de schakel die een organisatie draaiende houdt? Voor onze opdrachtgever, een succesvol familiebedrijf in de regio Utrecht, zoeken wij een hands-on Office Manager die energie krijgt van variatie en multitasking. De functie In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op hun kernactiviteiten, terwijl jij de basis op orde houdt. Van facilitaire coördinatie tot financiële ondersteuning, van social media tot het organiseren van teamevents, geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden Als Office Manager ben je breed inzetbaar. Je ondersteunt de organisatie op verschillende vlakken: je houdt toezicht op certificeringen en contractbeheer, verzorgt de administratieve verwerking rondom projecten en klantcontacten, beheert verschillende mailboxen en zorgt voor een professionele online uitstraling via website en sociale media. Daarnaast regel je kantoorvoorraden, coördineer je facilitaire aangelegenheden en organiseer je interne bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met het financiële team bij factuurverwerking en registraties. Je hebt MBO/ HBO werk en denkniveau en beschikt over organisatorische vaardigheden. Detail-gerichtheid en overzicht houden zijn jouw tweede natuur. Je bent communicatief vaardig, pragmatisch ingesteld en weet prioriteiten te stellen. Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echt teamplayer die goed kan schakelen tussen verschillende taken.

Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als operator? Vind jij het mooi om voor allerlei verschillende branches producten te maken? Solliciteer dan snel.

Onze opdrachtgever is een kantoor gevestigd in het hart van Amsterdam-Zuid en heeft een vooraanstaande praktijk op het gebied van ondernemingsrechtelijke en commerciële geschillen. Het team staat bekend om zijn pragmatische en hands-on adviezen, en bouwt sterke werkrelaties op met cliënten. In dit kantoor komen expertise, groei en een goede sfeer samen in een prachtige locatie. Waarom is werken bij onze opdrachtgever zo leuk? Gezellige Werkplek: De locatie in Amsterdam-Zuid biedt een ruime en aangename werkomgeving. Levendig Team: Het team bestaat uit dynamische en toegankelijke collega’s die elkaar graag ondersteunen. Uitdagende Werkzaamheden: Als groeiend kantoor biedt onze opdrachtgever volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Functie-inhoud: Als Managementassistent ben jij de held(in) van onze opdrachtgever en maak je deel uit van het ondersteunende team. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de afhandeling van in- en uitgaande correspondentie, dossierbeheer, het opstellen en aanpassen van stukken, indienen van procestukken, communicatie met de rechtbank, termijnbewaking, declaraties en meer. Het kantoor zal binnenkort verhuizen naar een andere prachtige locatie in Amsterdam-Zuid, nabij het huidige kantoor. Met medewerkers variërend in l​eeftijd van 20 tm 65  heerst er een gezellige sfeer binnen het team. Het kantoor is aan het groeien en volop in ontwikkeling, wat betekent dat er voor alle medewerkers, ook secretarieel, veel ruimte is voor individuele groei en eigen verantwoordelijkheid, met voldoende uitdagingen om aan te pakken. Jij hebt een MBO werk-en denkniveau en al wat ervaring in een ondersteunende functie Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Chaos is voor jou een uitdaging en je zet graag jouw innerlijke superkrachten in om alles in goede banen te leiden. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed. J​ongleren met verschillende taken en deadlines is voor jou een koud kunstje. Prioritei

Ben jij een proactieve Legal Assistant die excelleert in een dynamische werkomgeving? Voor onze opdrachtgever, een gespecialiseerd advocatenkantoor in de hoofdstad dat zich richt op financieel recht, zoeken wij een flexibele Legal Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere advocaten tegelijkertijd in een jong en informeel team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken zoals het uitwerken van dictaten, agendabeheer, klantcontact, correspondentie en dossierbeheer. Daarnaast draag je bij aan het officemanagement door onder andere de lunch te verzorgen en kantoorbenodigdheden te bestellen. Geen dag is hetzelfde en je moet snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent stressbestendig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve instelling. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Kennis van Microsoft Office Proactieve houding en sterk in prioriteiten stellen Flexibel en stressbestendig Positieve instelling en gevoel voor humor

Als Management Assistant ben jij het organisatorische middelpunt van een technisch adviesbureau. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt adviseurs en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. De rol is breed: van het coördineren van tendertrajecten en het bewaken van offerteprocessen tot het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem en het ondersteunen bij HR-taken. Bij tendermanagement houd jij de deadlines in de gaten, zorg je dat alle documenten tijdig worden verzameld en ingediend via aanbestedingsplatforms, en stel je offertes op of redigeer je ze. Je houdt bij wat de status is van lopende offertes en zorgt dat nieuwe projecten goed worden verwerkt in de systemen. Kwaliteit heeft jouw aandacht: je beheert het kwaliteitssysteem van de organisatie en bereidt interne en externe audits voor. Daarnaast ondersteun je het team op het gebied van HR (personeelsdossiers, werving, onboarding en contracten) en financiën (je helpt projectleiders met financiële projectgegevens en ondersteunt bij de administratie). Je plant vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Het is een zelfstandige functie waarbij je zelf prioriteiten stelt, collega's aanspreekt op deadlines en meedenkt over hoe processen beter kunnen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Affiniteit met een technische of projectgerichte werkomgeving. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Vertrouwd met MS Office en SharePoint; ervaring met HR- of projectadministratiesystemen is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Proactief, meedenkend en met een gezonde dosis humor.