Onze opdrachtgever, een toonaangevend bedrijf in de onderhoudsbranche, zoekt een organisatorisch talent voor de functie van Office Manager (32-40 uur). Als Office Manager functioneer je als centraal aanspreekpunt en breng je structuur binnen de diverse afdelingen van de organisatie. Deze functie wordt uitgevoerd vanuit de hoofdvestiging in Goes. Jouw taken & verantwoordelijkheden Ondersteun je verschillende teams bij hun administratieve processen Verzorg je professionele communicatie met diverse opdrachtgevers Assisteer je bij het stroomlijnen van projectplanningen Beheer je administratieve zaken, van tijdregistratie tot voorraadbeheer Met jouw gestructureerde werkwijze draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Minimaal 32 uur per week beschikbaarheid Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Communicatievaardigheden Goede beheersing van de Nederlandse taal Een stevige persoonlijkheid en stressbestendigheid

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische kandidaat voor een ondersteunende rol binnen een prestigieuze juridische omgeving. Onze opdrachtgever, een van de vooraanstaande advocaten- en notariskantoren in Nederland, gevestigd in Amsterdam, biedt een unieke kans om deel uit te maken van hun arbeidsrecht vakgroep. De ideale kandidaat is een ware aanpakker, iemand die vooruitdenkt en oog heeft voor detail. In deze functie ben je de spil in het web, verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Dit omvat het beheren van agenda's, dossiers, en het onderhouden van cliëntenbestanden. Daarnaast speel je een sleutelrol in het bewaken van deadlines, het verwerken van correspondentie, en het ondersteunen bij facturatieprocessen. Je zult nauw samenwerken met een collega om diverse advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsecht, te ondersteunen. Door jullie gezamenlijke inzet kunnen de advocaten zich richten op de inhoudelijke kant van hun werk. Jouw vermogen om structuur aan te brengen en een positieve werksfeer te creëren, is cruciaal voor het succes van de sectie. Een positieve instelling en de drive om verantwoordelijkheid te nemen. Uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Behendigheid in het navigeren van een dynamische werkomgeving. Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365. Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken. Ervaring in een secretariële rol is een pluspunt.

Onze opdrachtgever zoekt een gemotiveerde Legal Assistant voor hun teams op het gebied van vastgoed, bestuursrecht en arbeidsrecht. Jouw rol en verantwoordelijkheden: In deze functie combineer je jouw sterke communicatieve en organisatorische skills. Je vormt de brug tussen advocaten en cliënten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere: Samenwerking met het juridische team en ondersteunende afdelingen - teamwork staat centraal Communicatie met cliënten, gerechtshoven, bailiffs en tegenpartijen Assisteren bij het opstellen van juridische adviezen en procedurebegeleiding Beheer van nieuwe clientintakes en dossiervormning Plannen van deadlines en voorbereiden van teamvergaderingen Ontwikkelen van presentatiemateriaal, nieuwsbrieven en contentcreatie Meedenken over implementatie van nieuwe tools en legal technology Er is volop ruimte voor eigen inbreng, onze opdrachtgever waardeert initiatiefrijke medewerkers die meedenken over procesoptimalisatie en innovatie. Je bent communicatief sterk, zelfstandig, houdt van afwisseling en werkt graag in teamverband. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over: MBO/ HBO werk en denkniveau Nederlandse taalvaardigheden en beheersing van het Engels

Dit ga je doen: Ben je klaar voor een uitdagende functie als Office Manager met HR taken in een dynamische werkomgeving? Namens onze opdrachtgever, een innovatieve scale-up in de lichttechnologie, zijn wij op zoek naar een veelzijdige talent voor 32-40 uur per week. Als  Office Manager met HR taken vorm je het kloppend hart van de organisatie. Je komt terecht in een pioniersfase waar je de kans krijgt om processen op te zetten en te stroomlijnen. De functie bestaat voor ongeveer 50% uit office management taken en 50% uit HR-gerelateerde werkzaamheden. Bij de office management taken bied je administratieve ondersteuning aan het managementteam (CEO, CFO en CTO). Je beheert hun agenda's en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team. Je coördineert internationale reizen voor het ontwikkelingsteam in samenwerking met een travel agency en je organiseert bedrijfsevenementen. Daarnaast zorg je voor het up-to-date houden van documentatie in SharePoint en ben je het aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde zaken. Op HR-gebied ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van werving- en selectieprocessen, het verzorgen van de on- en offboarding, het actueel houden van het personeelshandboek en functiebeschrijvingen. Je beheert het verlof- en ziekteregistratiesysteem en ontwikkelt samen met het management het performance management beleid. Doordat veel basisprocessen al zijn ingericht vanuit de zusterorganisatie, ligt de nadruk op het verder professionaliseren en op maat maken van de HR-processen. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau Je kunt goed schakelen met hoger opgeleide professionals Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Je bent vaardig met MS Office  Je hebt kennis van of interesse in HR-gerelateerde processen Je werkt gestructureerd en planmatig Je bent proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving waar nog niet alles is uitgedacht Je vindt het leuk om j

Unieke kans in de juridische wereld! Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend kantoor met een stevige positie in de juridische sector, zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die dossiers beheert en documenten opstelt met precisie en zorgvuldigheid. Functieomschrijving: In deze dynamische rol ben je de spil in het voorbereiden van uiteenlopende taken. Je taken omvatten: Zorgvuldige digitale dossiervorming en administratie Communicatie met diverse belanghebbenden via verschillende kanalen Ondersteuning van juridische specialisten bij complexe vraagstukken Procesbewaking en termijnbeheer Klantvriendelijke afhandeling van (juridische) transacties MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Affiniteit met het familierecht is een pre Communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal Digitale vaardigheid Een zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding Stressbestendigheid en flexibiliteit Een collegiale instelling met een vleugje humor Twee locaties: Goes of Vlissingen (Je standplaats wordt Goes of Vlissingen, afhankelijk van welke locatie het meest praktisch is ten opzichte van jouw woonadres).

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve (medische) Secretaresse die het visitekaartje van de organisatie wordt. In deze veelzijdige functie vorm je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en behandelaars. Je bent communicatief sterk en kunt uitstekend prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Met je warme persoonlijkheid zorg je ervoor dat cliënten zich direct op hun gemak voelen. Je schakelt snel tussen diverse administratieve taken en ondersteunt het behandelteam waar nodig. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens. Je werkt met plezier in een hecht team en draagt bij aan een prettige werksfeer. Als spil in de organisatie houd je overzicht, anticipeer je op situaties en denk je graag mee over verbeteringen in de werkprocessen. Je professionele houding combineer je met een persoonlijke benadering, waardoor je een waardevolle schakel vormt tussen cliënten en zorgprofessionals. Werkzaamheden: Persoonlijk en telefonisch ontvangen van cliënten, verwijzers, externe partijen en collega's Professioneel afhandelen van telefonische vragen en verzoeken Zorgvuldige administratie en beheer van cliëntdossiers Bijhouden en beheren van cliëntoverzichten en groepsregistraties Coördineren van agenda's voor behandelaars en inplannen van vervolgafspraken Digitaliseren, archiveren en verwerken van documentatie in cliëntdossiers Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam Algemene facilitaire ondersteuning binnen de praktijk MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Communicatieve en sociale vaardigheden Flexibele, oplossingsgerichte werkhouding Zelfstandig kunnen werken en proactief meedenken Goed kunnen multitasken en prioriteiten stellen Empathisch vermogen en een warme, cliëntgerichte benadering Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel. Jouw rol Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans! Wat ga je doen? Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie MBO/ HBO Werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare rol Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels Servicegerichte instelling met oog voor detail Proactief, oplossingsgericht en stre

Namens onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal bouwconcern, zijn wij op zoek naar een: Professionele Administratief Medewerker Ben jij die administratieve duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, onderdeel van een internationale bouwgroep met meer dan 86.000 medewerkers en een jaaromzet van €19 miljard, zoeken we een nauwkeurige teamspeler. Als administratief medewerker inkoop word je onderdeel van een hecht team in Breda. Je ondersteunt inkopers bij contractbeheer, bereidt gesprekken voor en zorgt dat alle afspraken waterdicht zijn vastgelegd. Met jouw oog voor detail zorg je dat alle projectdocumentatie op orde is. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) Proactieve houding en resultaatgerichte instelling

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.