Du hast Lust, in unserer Verwaltung den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass organisatorisch alles rundläuft? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Standort in Bielefeld suchen wir eine*n Kolleg*in in Vollzeit (38 Std./Woche). Gemeinsam mit deinem Team kümmerst du dich um alles, was im Büroalltag anfällt. Dazu gehören die allgemeine Büroorganisation, die Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung genauso wie die Planung von Teamevents, die Vorbereitung von Messen und die Organisation von Terminen. Über uns: Label Software ist ein mittelständisches Softwarehaus und seit 40 Jahren ein führender Hersteller einer kaufmännischen Softwarelösung für das Sanitär-, Heizung-, Elektro-, Kälte- und Klimahandwerk. Unsere bürobasierte Software Labelwin und die dazugehörige App Label Mobile erleichtern Handwerksunternehmen ihre Arbeit durch Digitalisierung und Automation – im Büro, auf der Baustelle und unterwegs. Weitere Infos über unser Arbeitsfeld unter www.label-software.de
 (https://www.label-software.de) **Bei uns erwartet dich:**
 Wir sind ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation. In unseren wöchentlichen Team-Konferenzen besprechen wir gemeinsam, was gerade ansteht und tauschen uns aus. Auch abseits des Arbeitsalltags kommt das Miteinander nicht zu kurz: Wir veranstalten regelmäßige gemeinsame Mittagessen und einmal im Jahr geht es für mehrere Tage auf Betriebsausflug. Die Teilnahme ist natürlich freiwillig – trotzdem sind die meisten Kolleg*innen mit Begeisterung dabei. Für deinen Arbeitsalltag stehen dir ein modernes Bürogebäude, Getränke und frisches Obst zur Verfügung – denn wir möchten uns allen die alltägliche Arbeit so angenehm wie möglich gestalten. Dazu kommen eine faire Bezahlung, ein regelmäßiger Inflationsausgleich und die Zahlung von Erfolgsprämien. Du bekommst außerdem eine ausführliche Einarbeitung mit festen Ansprechpartner*innen und arbeitest eng mit deinem Team zusammen. Und wenn es die Aufgabe zulässt, kannst du auch an ausgewählten Tagen im Homeoffice arbeiten. Wenn du mal reinschauen möchtest findest du hier ein kurzes Video über uns: www.label-software.de/unternehmen (https://www.label-software.de/unternehmen) Deine Aufgaben bei uns umfassen: • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft • Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung bei Neu- und Bestandskunden • Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Partner bei allgemeinen Fragen • Veranstaltungsorganisation – z.B. Schulungen, Seminare, Messen, Kunden- und Partnertermine sowie Teamevents • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen • Diverse Verwaltungstätigkeiten Deine Qualifikationen: • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung • Du bist kommunikativ, hast ein sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern • Verantwortungsbewusster, strukturierter, selbstständiger und teamorientierter Arbeitsstil • Sicherer Umgang mit MS Office • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du hast Interesse? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin per E-Mail an: office@label-Software.de Label Software Gerald Bax GmbH
 Nora Bax
 Meisenstrasse 73 
33607 Bielefeld Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir sind ein innovatives und erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in Mühldorf am Inn. Seit unserer Firmengründung im Jahr 1996 fokussieren wir uns auf die Produktion und Verpackung von Bio-Lebensmittel. Dabei setzen wir konsequent auf einen hohen Automatisierungsgrad entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer zukunftsorientierten und wettbewerbsfähigen Produkte. Zusammen mit der Kompetenz und langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter bildet dies die Basis des langfristigen Erfolgs unseres Familienunternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) Folgende Aufgaben erwarten Sie: • Unterstützung bei der Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung mittels DATEV • Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Abwicklung des Mahnwesens • Vorbereitung der Monats- und Quartalsabschlüsse • Mitwirkung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mittels DATEV • Erstellung, Aufbereitung und Analyse von betrieblichen Statistiken und Reports • Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse • Einführung und Betreuung digitaler Workflows • Abwicklung der administrativen Prozesse und der Korrespondenz Damit überzeugen Sie uns: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) • Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung • Erfahrung in der Datenauswertung und der Erstellung von kaufmännischen Statistiken • Fundierte und anwendungssichere Kenntnisse in der Software DATEV • Hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Erfahrung mit DMS- oder Cloud-Systemen • Begeisterung für die Gestaltung, Digitalisierung und Modernisierung von Bürostrukturen • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wollen Sie unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre schrifl. Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglicher Stundenanzahl - gerne per E-Mail an: bewerbung@ceralia.de I Ceralia Getreideprodukte GmbH I Edisonstraße 5 I 84453 Mühldorf Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Wir von Otto Golze & Söhne sind ein traditionsreiches Familienunternehmen mit stolzen 150 Jahren Erfahrung. Unsere hochwertigen Produkte reichen von Türmatten über moderne Teppiche bis hin zu Naturfaser-Bodenbelägen und Badmatten. Neben Baumärkten, Möbelhäusern und dem Großhandel sind wir auch im Online-Handel erfolgreich. Wir sind Lizenznehmer von JOOP! und SCHÖNER WOHNEN und gestalten im Handel einen erfolgreichen Markenvertrieb. DEINE AUFGABEN BEI UNS - Mitwirken beim Erstellen des Monats- und Jahresabschlusses nach HGB - Unterstützen beim Erstellen von monatlichen Steueranmeldungen - Erstellen von Liquiditätsplänen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen - Debitorenbuchhaltung E-Commerce und stationäre Kunden, inkl. Mahnwesen - Kreditorenbuchhaltung - Buchen der elektronischen Kontoauszüge und Zahlungsavise - Kontenabstimmungen durchführen - Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung DEIN PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) - Idealerweise Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Steuerfachwirt (m/w/d) - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen DAS ERWARTET DICH BEI UNS Eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive sowie flexible Arbeitszeiten mit einer Homeoffice-Regelung. Was wir dir sonst noch bieten, erzählen wir dir gerne im persönlichen Gespräch. Lerne uns kennen Wer wir sind, erfährst du in unserem Video (https://youtu.be/z3_gU04ASik) Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Per E-Mail an karriere@golze.de oder per Post an: Otto Golze & Söhne GmbH, Personalabteilung, Langes Feld 29, 31860 Emmerthal Für Fragen steht dir gerne zur Verfügung: Louisa Kasten  ·  Personalreferentin 05155 / 959 – 160  ·   kasten@golze.de Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Anlagenbuchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Jahresabschluss, Monatsabschluss, Debitorenbuchhaltung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Selb eine kaufmännische Unterstützung für unser internationales Serviceteam in Vollzeit. DEINE AUFGABEN - Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Servicenageboten- und Aufträgen, Reparaturen und Reklamationen - Koordination von Außendiensteinsätzen unserer Servicetechniker mit unseren Kunden. - Pflege und Verwaltung servicebezogener Stammdaten im ERP-System Microsoft Business Central - Anlage und Verwaltung von Serviceartikeln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation - Verwaltung und Archivierung von Serviceberichten und technischen Reports - Organisation und Terminplanung von Kunden- und Serviceschulungen - Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen - Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und Logistik zur Sicherstellung effizienter Serviceprozesse - Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Serviceabläufe DAS BRINGST DU MIT - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Kollegen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH - Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Gleitzeit  - Attraktive Zusatzleistungen - Einarbeitung durch erfahrene Kollegen in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien - Flexible Arbeitsumgebung und vielfältige Firmenevents  - Jobrad-Leasing, Kaffee und frisches Obst stehen dir jederzeit zur Verfügung Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung an jobs@linseis.de oder bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Bitte teile uns im Rahmen der Bewerbung Deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Mit 1.700 Mitarbeiter:innen in 38 Niederlassungen gehört Sprint zu den größten Sanierungsunternehmen in Deutschland.  Um Menschen nach einem Brand- oder Wasserschaden schnell zurück in den Alltag zu helfen, denken wir Sanierung jeden Tag neu. Unser Leitbild? Miteinander. Füreinander. Werden auch Sie ein Teil der Sprint-Familie! Für den Standort Stuttgart suchen wir  Kaufmännischer Angestellter als Baustellenkoordinator (m/w/d) Darauf können Sie sich freuen - Viele abwechslungsreiche Projekte - Attraktive und pünktliche Vergütung, zuzüglich variablem Anteil - Geregelte Arbeitszeiten  - Mobile Arbeit möglich - Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz - Tolle Zusatzleistungen (Jobrad, Sportclub, Familienservice, Better Doc, Gruppenunfallversicherung etc.) - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie - Ein Team, das Füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt - Hochwertiges IT Equipment  Das erwartet Sie bei uns - Angebotsbearbeitung und Kalkulation von Projekten im Bereich Brand- und Wasserschäden - Koordination, Vor- und Nachbereitung der Schadenabwicklung - Ansprechpartner/in für Versicherungen, Kunden und Kollegen - Vorbereitende Tätigkeiten zur Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle - Sicherstellung einer lückenlosen Projektdokumentation sowie deren Archivierung - Erstellung von Statistiken und Auswertungen Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische oder handwerklich-technische Berufsausbildung - Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert - Selbstständige, zielgerichtete Arbeitsweise, ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein - Verlässlichkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit - Gute IT-Kenntnisse Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist! Alle guten Gründe finden Sie hier: https://www.sprint.de/karriere/11-gute-gruende/sozialleistungen/ https://www.facebook.com/SprintSanierungGmbH Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Portal oder per E-Mail an Bewerbungen@sprint.de. Ihr Ansprechpartner Frau Sara Krause  Personalreferentin Recruiting Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Über Birdtical: Birdtical ist ein herstellerunabhängiges Technologieunternehmen für intelligente Energiemanagementlösungen im Bereich erneuerbarer Energien. Das Unternehmen entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Überwachung dezentraler Energiesysteme. Im Fokus stehen die intelligente Integration von Batteriespeichern, Photovoltaikanlagen, Wechselrichtern und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie deren Einbindung in übergeordnete Energie- und Marktmechanismen. Die Lösungen von Birdtical ermöglichen eine effiziente, flexible und zukunftssichere Betriebsführung von Gewerbe-, Industrie- und Infrastrukturprojekten – von der lokalen Regelung bis zur zentralen Anbindung und Fernsteuerung. Deine Aufgaben: - Zentrale Schnittstellenfunktion: Kommunikative Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktion und unseren internationalen Distributoren. - Stammdatenmanagement: Eigenverantwortliche Anlage und kontinuierliche Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität. - Auftragssteuerung: Fachliche Prüfung eingehender Kundenbestellungen sowie deren präzise Erfassung und prozessseitige Begleitung im ERP-System. - Terminkoordination: Aktive Steuerung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und Logistik. - Versand- und Exportabwicklung: Professionelle Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die eigenständige Abwicklung von Speditions- und Paketversandaufträgen (online). - Kundenbeziehungsmanagement: Kompetenter Erstansprechpartner für Kunden bei Statusanfragen, Lieferterminen und im Reklamationswesen. - Forderungsmanagement: Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung.  Dein Profil: - Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel. - Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung ist wünschenswert. - Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. - Arbeitsweise: Sie arbeiten detailorientiert, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und sind ein echter Teamplayer. - Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung von Vorteil. Wir bieten Dir: - Leistungsgerechtes Gehalt und flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen - Hybrides Arbeiten möglich  - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser - Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei Birdtical und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbung an bewerbung@birdtical.com (https://mailto:bewerbung@birdtical.com) . Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Sachbearbeitung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Ihre Aufgaben Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnungstellung. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden am Telefon und per E-Mail  - Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Auskunft zum Bearbeitungs- und Lieferstatus  - Bearbeitung der Kundenkorrespondenz  - Erstellung individueller sowie standardisierter Angebote  - Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System  - Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Warenbegleitpapieren - Erstellung und Versand von Warenbegleitpapieren  - Abstimmung von Lieferterminen mit unserer Produktion und externen Partnern  - Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge  - Erstellung von Kundenrechnungen und Gutschriften  - Annahme und Bearbeitung von Reklamationen  - Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Logistik und Außendienst  - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Customer Service  Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)  - Berufserfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung  - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung  - Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten  - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise  - Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit  - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (Sage oder vergleichbares ERP-System) - Erfahrung im Bereich Persönliche Schutzausrüstung (PSA) oder in einem technischen bzw. industriellen Umfeld ist von Vorteil  - Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern  - Freude daran, Kunden kompetent zu beraten  Das zeichnet Sie aus Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und behalten auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick. Sie denken lösungsorientiert, kommunizieren freundlich und professionell und verstehen sich als zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner. Sie arbeiten gerne im Team, bringen Eigeninitiative mit und möchten gemeinsam mit uns unseren Customer Service kontinuierlich weiterentwickeln. Darauf können Sie sich freuen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit fast 70 Jahren Erfahrung  - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien  - Ein engagiertes und kollegiales Team  - Eine strukturierte Einarbeitung  - Langfristige Entwicklungsperspektiven  - Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen  - Einen eigenen Arbeitsplatz in einem ruhigen Einzelbüro für konzentriertes und selbstständiges Arbeiten - Gleitzeit mit flexiblen Anfangs-, End- und Pausenzeiten - Kostenlose Getränke  - Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmen  - Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge  Warum VOSS-HELME? Unsere Produkte schützen Menschen. Deshalb legen wir nicht nur höchsten Wert auf Qualität, sondern auch auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und innerhalb unseres Teams. Bei VOSS-HELME erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern ein familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kommunikation und einem Arbeitsumfeld, in dem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist geschätzt werden. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne organisieren und in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen wirklich etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Jetzt bewerben! Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von VOSS-HELME mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. VOSS-HELME GmbH & Co. KG z.Hd. Frau Brodte Kokenhorststr. 24 30938 Burgwedel Ihre Ansprechpartnerin: Vanessa Brodte Tel. 0175-1637158 **Mail:** Vanessa.Brodte@voss-helme.de (https://mailto:Vanessa.Brodte@voss-helme.de) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung

Die Interzero Plastics Sorting GmbH steht für den Bereich der Kunststoffsortierung und Kunststoffverwertung bei Interzero. Das Unternehmen entwickelt, baut und betreibt in Deutschland fünf Anlagen zur Sortierung von Wertstoffen aus den Sammlungen der dualen Systeme. Die Sortieranlagen, die als die modernsten Europas gelten, verfügen zusammen über eine Gesamtkapazität von 810.000 Tonnen pro Jahr. Am Ende des Sortierprozesses stehen Wertstoffe höchster Reinheit, die der Industrie zur Verfügung gestellt werden und dort Rohstoffe aus Primärquellen ersetzen. Daneben betreibt die Interzero Plastics Sorting GmbH in Eisenhüttenstadt eine Anlage zur Produktion von hochwertigen Recyclingkunststoffen aus Verpackungsabfällen aus der Gelben Tonne/dem Gelben Sack. Durch Aufschmelzen und Verdichtung der eingebrachten Materialien entstehen hier hochwertige Recyclingkunststoffe, die sich individuell auf die Bedürfnisse der Industrie zuschneiden lassen. Aufgaben Allgemein - Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung - Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen - Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System - Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (Kontierung, Vorbereitung von Zahlungsläufen) Kommunikation & Schnittstelle: - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (u.a. Controlling) - Termin- und Fristenüberwachung - Unterstützung bei internen und externen Audits Organisation und Administration: - Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenverwaltung) - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten - Unterstützung bei Projekten im kaufmännischen Bereich Sicherstellung gesetzlicher und interner Anforderungen: - Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien - Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung - Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im kaufmännischen Bereich Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement). - Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Buchhaltung, Einkauf oder Auftragsabwicklung. - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen. - Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. - Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität. - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion. - Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Angebot - Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten. - Sie erhalten neben einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung viele Zusatzleistungen (z. B. Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing, vermögenswirksame Leistungen). - Sie profitieren von vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents. - Sie gestalten aktiv eine nachhaltige Zukunft mit, zum Beispiel durch unsere regelmäßig stattfindende Nachhaltigkeitswoche – werden Sie Teil einer Zukunft ohne Abfall! - Sie arbeiten bei einem der führenden Umweltdienstleister Deutschlands, erleben ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und werden Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams. - Sie finden bei uns flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege sowie einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum vor. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung

Als etablierter Hersteller und Verarbeiter von Wellpappe sind wir ein geschätzter Partner der Industrie, wenn es um maßgeschneiderte Verpackungs- und Logistiklösungen geht. Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstumsziele und zur weiteren Stärkung unserer starken Marktposition investieren wir kontinuierlich in moderne Technologien und Standorte. Seit Juli 2025 produzieren wir an unserem neuen, hochmodernen Standort in 47574 Goch – einem Werk, das modernste Standards in der Wellpappenherstellung und -verarbeitung erfüllt. Hier setzen wir auf Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit, um unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Werde Teil der Erfolgsgeschichte von TRICOR! Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n Werksassistenz (m|w|d) in Teilzeit mit 20-25 Std./Woche. Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Dich: - Schichtplanung - Du koordinierst die Dienstzeiten der Teammitglieder in enger Abstimmung mit den Bereichsleitern und Schichtleitern, um betriebliche Anforderungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten optimal zu vereinen - Du leitest die final freigegebenen Schichtpläne an die Werksleitung weiter, um eine reibungslose werksübergreifende Abstimmung zu gewährleisten - Vorbereitung von Kundenbesuchen - Du stimmst Termine ab und stellst alle relevanten Unterlagen und Präsentationen vorab zusammen - Du bereitest die Besprechungsräume vor und sorgst für ein professionelles, einladendes Umfeld - Du kooperierst mit der Zentrale bei der Anmeldung von Gästen, der Vergabe von Besucherausweisen und der Einhaltung von Werksicherheitsregeln. - Du stellst sicher, dass alle Beteiligten vorab über den Ablauf und die Agenda des Besuchs informiert sind - Catering - Du ermittelst den Bedarf an Speisen und Getränken für Meetings, Events oder Besuche - Du übernimmst die Bestellung des Caterings und kontrollierst die Lieferungen auf Vollständigkeit - Du stimmst dich mit der Werksleitung bezüglich der Nutzung zentraler Ressourcen (z. B. Großbestellungen von Arbeitskleidung, Küchennutzung oder Abrechnung über Kostenstellen) ab - Du organisierst die Bereitstellung von Geschirr, Besteck und Kaffeemaschinen - Aushänge - Du formulierst und gestaltest wichtige Informationen, Ankündigungen oder Sicherheitsvorkehrungen - Du stimmst offizielle Informationen oder arbeitsrechtlich relevante Aushänge im Vorfeld mit der Personalabteilung ab - Du nutzt die Kanäle der Werksleitung, um Aushänge auch werksweit oder an zentralen Infopunkten zu platzieren - Du hältst die Informationen aktuell, indem du veraltete Aushänge regelmäßig entfernst oder austauschst - Reports - Du sammelst kontinuierlich relevante Daten und Kennzahlen aus deinem täglichen Arbeitsbereich - Du bereitest diese Daten übersichtlich, prägnant und leicht verständlich auf - Du übermittelst personalrelevante Kennzahlen (z. B. Fehlzeiten oder Schichtauswertungen) an die Personalabteilung und operative Zusammenfassungen an die Werksleitung - Du leitest die Berichte in den vorgegebenen Intervallen (z. B. wöchentlich oder monatlich) verlässlich an die zuständigen Ansprechpartner weiter Das bringst Du mit: - Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich - Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick zu behalten - Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, was dir die reibungslose Abstimmung mit Schicht-, Bereichsleitern und den Schnittstellenabteilungen erleichtert - Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Kollegen - Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Word und Outlook) um und findest dich schnell in Systemen zur Schicht- und Datenpflege zurecht - Du handelst diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personal- und Betriebsdaten Das macht die Stelle attraktiv: - Eine abwechslungsreiche, spannende und zukunftssichere Direktanstellung in einem nachhaltig wachsenden und agilen Unternehmen mit modernsten Prozessen - 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag am 31.12. sowie Sonderurlaube - Leistungsgerechte Vergütung - Bei uns gewinnt das WIR durch gelebte Du-Kultur in einem vielfältigen, partnerschaftlichen und harmonischen Team - Eine umfassende Einarbeitung und individuelle interne als auch externe Weiterentwicklungsangebote - Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebsmedizinische Betreuung - Regelmäßige Vitaminspritzen (Obstkorb) - kostenlose Getränke - Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze - Angebot „Bike Leasing“ nach der Probezeit

Über uns: Du bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für den Einkauf? Dich begeistert es, Deine Fähigkeiten im Bereich der Beschaffung einzusetzen und damit die Grundlage für innovative Hard- und Softwarelösungen im öffentlichen Personennahverkehr zu schaffen? Dann ist die Stelle als,,Industriekaufmann (m/w/d) -  Sachbearbeitung / Beschaffungsmanagement"bei INIT genau die Richtige für Dich.   Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com  Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich!   Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten und Option ,,Mobile Office" 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf  5 zusätzliche Tage ,,Flexi-Urlaub" Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area  Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung  Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: In unserem technischen Projekteinkauf im Bereich für Kabel und Mechaniken erwartet Dich eine spannende Vielfalt an Aufgaben, um die Projekte unserer Kunden weltweit voran­zubringen: Du spielst die entschei­dende Rolle bei der kaufmännischen Betreuung unserer Lieferanten Du betreust von Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen und Verhandlungen über Bestellungen bis zur Auftragsbestätigung, Rechnungskontrolle und Reklamationen alle Prozessschritte der Beschaffung Gleich­zeitig gibst Du den Takt für eine termin­gerechte Beschaffung und Produktion unserer Lösungen über die verlängerte Werkbank vor Als Schnitt­stelle zwischen unseren technischen Fach­abteilungen und unseren Lieferanten stellst Du die Weichen für den reibungslosen Informations­fluss und die enge Zusammen­arbeit Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische/technische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation Du hast bereits erste Berufserfahrung im technischen Projekeinkauf sammeln können, idealerweise im Bereich Kabel oder Mechaniken Du bist ein kommunikativer Mensch und kannst auch komplexe technische Zusammen­hänge gut erklären Du jonglierst gekonnt mit Terminen, Aufgaben und Prioritäten und behältst damit stets den Überblick über den gesamten Ablauf Mit Deiner schlagfertigen Art und Deinem Verhandlungs­geschick hast Du Spaß daran, Lösungen zu finden und Win-Win-Situationen zu erreichen Sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Standort: Karlsruhe INIT GmbH Du hast noch Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!