Vivaldis Office zoekt een boekhoudkundig administratief bediende!

 

Waar moet je zijn? Turnhout

• Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie
• Voltijds of 4/5de werken mogelijk
• Let op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via telefoon, Teams en mail!)
• Extra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy

Wat moet je doen?

• Inboeken aankoop- verkoopfacturen van verschillende entiteiten
• Administratieve ondersteuning finance afdeling
• Als echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. 
• Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... 

 

 

. 

• Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
• Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de 
• Bachelor + 1 jaar ervaring richting AP accountancy , facturatiemedewerker
• Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
• Groot organisatorisch vermogen. 
• Probleemoplossend denken.
• Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

Als administratief bediende binnen het finance - team zorg je voor de verwerking van de volgende domeinen: 

• Kostenallocatie arbeid 
• Inboeken van aankoopfacturen 
• Opmaken van verkoopfacturenfacturatie 

Je werkt samen met andere afdelingen voor een correcte verwerking. 

• Goede talenkennis: Nederlands en Engels 
• PC: Excel, Outlook 
• Bachelor in Finance of boekhouden
• Stressbestendigheid 
• Een teamspeler 
• Klantvriendelijkheid 

Niet elke dossierbeheerder wil gewoon dossiers verwerken.

Sommigen halen net energie uit klanten begeleiden, meedenken en ondernemers helpen groeien. Onze partner in regio Hasselt begrijpt dat als geen ander. Als gerenommeerd accountantskantoor bouwen zij al jarenlang aan duurzame relaties met hun klanten. Niet door zoveel mogelijk dossiers te verwerken, maar door kwaliteit, expertise en persoonlijk advies centraal te zetten.

Daarom zoeken ze vandaag ook geen extra medewerker. Ze zoeken een dossierbeheerder die zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt, initiatief durft nemen en graag een vertrouwenspersoon wordt voor zijn of haar klanten.

Ben jij toe aan een omgeving waar jouw kennis écht gewaardeerd wordt en waar je de ruimte krijgt om verder te groeien? Dan zou dit weleens de stap kunnen zijn waar je al langer naar op zoek bent.

Functieomschrijving
Hier krijg je niet alleen dossiers. Je krijgt vooral vertrouwen.

• Je beheert zelfstandig jouw eigen klantenportefeuille van A tot Z.
• Je verzorgt btw-, personen- en vennootschapsbelastingaangiftes, jaarafsluitingen en jaarrekeningen.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en begeleidt hen met praktisch en fiscaal advies.
• Je voert zelfstandig klantenbesprekingen en denkt proactief mee over optimalisaties en opportuniteiten.
• Je werkt nauw samen met een ervaren team waar kennisdeling en kwaliteit centraal staan.

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt en klanten écht vooruit wil helpen.

• Je behaalde een Bachelor of Master Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 à 4 jaar ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor.
• Je beheert vandaag zelfstandig dossiers en voelt je comfortabel in rechtstreeks klantencontact.
• Je denkt adviserend, werkt proactief en neemt graag initiatief.
• Je bent ambitieus en klaar voor een omgeving waar jouw expertise ten volle benut wordt.

Heb je reeds ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug? Spreekt een uitdagende functie met veel doorgroeimogelijkheden binnen een ondernemende werkomgeving jou wel aan? Lees dan zeker verder!

Voor een befaamde speler regio Evergem zijn wij momenteel op zoek naar een veelzijdige administratief bediende in de boekhouding om hun finance team te versterken. Deze ambitieuze firma is al meer dan 150 jaar een echte specialist binnen de productiesector en behoort tot een grotere groep die ondertussen zo'n 3000 medewerkers telt. Met meer dan 15 verschillende vestigingen en een jaarlijkse omzet van meer dan €1 miljard blijven zij een sterke groei realiseren. Je komt terecht in een modern kantoorgebouw waar jouw enthousiaste collega's alvast klaar staan om jou met open armen te ontvangen!

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je zal de aankoop- en de verkoopfacturen boeken.

• Je verwerkt de bank- en kasverrichtingen.

• Je werkt mee aan de optimalisatie van het debiteuren- en crediteurenbeheer.

• Je zal allerlei ad hoc taken voor jouw rekening nemen.

• Je werkt nauw samen met zowel de verschillende afdelingen binnen de onderneming als de externe partners.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting behaald of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt kennis van het MS-Office pakket en je bent IT-minded.

• Je gaat graag zelfstandig te werk en je spreekt vloeiend Nederlands.

Voor een accountantskantoor dat elk jaar blijft groeien, zoeken we een A-Z dossierbeheerder. Geen vervanging van iemand die vertrekt maar een extra collega om de verdere groei op te vangen.
Het kantoor zet sterk in op digitalisering en werkt met een uitgebreid softwarepakket. Dat maakt het dagelijkse werk een pak efficiënter en laat meer ruimte voor klantencontact en advies.
Jouw taken

• Je beheert een eigen klantenportefeuille van A tot Z.
• Je stelt balansen en jaarrekeningen op.
• Je verzorgt de btw-, personen- en vennootschapsbelasting.
• Je bereidt klantenbesprekingen voor en neemt er ook aan deel.
• Je bent het aanspreekpunt voor jouw klanten en denkt mee wanneer er vragen of opportuniteiten zijn.

Wie zoeken we?

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring binnen een accountants- of boekhoudkantoor

Je nieuwe werkomgeving

Voor een stabiel en internationaal georiënteerd bedrijf actief binnen de voedingsindustrie in de regio Waregem zijn we op zoek naar een Accounts Payable Accountant ter versterking van het finance team. Je komt terecht in een organisatie die actief is in tientallen landen, waar teamgeest en vakkennis centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van leveranciersfacturen voor meerdere entiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van inkomende leveranciersfacturen in het ERP-systeem (SAP)
• Controleren en matchen van facturen met inkooporders en leveringsdocumenten
• Voorbereiden van wekelijkse betaallijsten en opvolgen van uitgaande betalingen
• Opvolgen en afstemmen van de leveranciersrekeningen en behandelen van afwijkingen
• Meewerken aan kwartaal- en jaarafsluitingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de intrastat-aangiftes
• Rapporteren aan de hoofdboekhouder en bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de crediteurenadministratie

Wat breng je mee?

• Graduaat of bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
• Eerste werkervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve functie is een pluspunt
• Kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een troef
• Nauwkeurig, analytisch en gestructureerd in je manier van werken
• Proactieve en hands-on ingesteldheid: je signaleert problemen en lost ze op
• Zowel een sterke teamplayer als in staat om zelfstandig te werken
• Goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans of Engels is een plus

Wat mag je verwachten?

• Marktconform salaris in functie van je ervaring en kennis
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• Ecocheques jaarlijks uitgekeerd
• 32 verlofdagen zodat je werk en privé goed kunt combineren
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden om je vakkennis bij te schaven
• Een stabiele werkomgeving binnen een internationale organisatie
• Collegiale sfeer binnen een hecht en professioneel finance team

Voor een klant in Maldegem zijn we op zoek naar een deeltijdse medewerker op de afdeling boekhouding. Dit tijdelijk t.e.m. april 2027.

WAT GA JE DOEN:

• Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van bestellingen uit Azië en Europa (van A tot Z).

• Je werkt met internationale documenten waarbij nauwkeurigheid essentieel is (bv. een komma te veel kan al voor problemen zorgen).

• Daarnaast communiceer je sporadisch met internationale leveranciers en klanten.

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma.

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

• Je werkt zeer nauwkeurig en detailgericht, aangezien kleine fouten grote gevolgen kunnen hebben in deze functie.

• Je bent verantwoordelijk en kan je engageren voor een langere periode (ongeveer één jaar).

Samen met je collega van de dienst financiën en onder leiding van de financieel directeur sta je in voor de nauwgezette uitvoering van een divers gamma aan financiële taken binnen het gemeente- en OCMW-bestuur, met onder meer:

- Het registreren en boeken van inkomende facturen

- Het verwerken van betalingen en versturen van betalingsherinneringen

- Het opmaken van uitgaande facturen voor diensten van gemeente/OCMW (vb. maaltijdbedeling)

- Het administratief verwerken van verschillende gemeentelijke belastingen (o.m. aangifteformulieren opmaken, verzenden en ingediende aangiften controleren, belastingkohier voorbereiden)

- Het administratief opvolgen van de kerkbesturen en hun financiën

Nauwkeurig en oog voor detail • communicatief • discreet • diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs • pluspunt: kennis van boekhouding/financiën

VEREIST: zeer goede kennis Nederlandse taal en basiskennis Franse taal

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring of een nieuwe uitdaging in de financiële sector?

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Veurne, zijn wij op zoek naar een medewerker in de boekhouding.

Een overzicht van jouw takenpakket:

• Verwerken van facturen
• Controle van extern gevoerde boekhoudingen
• Ondersteunen van BTW-aangiftes, vennootschapsbelasting en personenbelasting
• Voorbereiden van eindbalansen en jaarrekeningen
• Voorbereiden van de jaarverslagen
• Opmaak van tussentijdse balansen en periodieke rapporteringen

Hoe ziet jouw profiel als medewerker in de boekhouding er uit?

• Je beschikt minimum voor een bachelor diploma Accountancy-Fiscaliteit
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een boekhoudkantoor of je bent IAB-stagiair
• Je werkt graag zelfstandig en georganiseerd in ene team
• Jen bent leergierig, ambitieus en kan goed omgaan met deadlines

In deze rol neem je end-to-end ownership over de leverancierscyclus, bouwt mee aan procesverbetering en automatisering en zorgt voor een strakke maandafsluiting. Je werkt nauw samen met andere finance afdelingen, HR, operations en externe partners.

• Volledige AP-verwerking: van factuurontvangst (Peppol) tot betaling, boeken van leveranciersbanken en afsluiting.

• Maandafsluiting & cut-off:balansreconciliaties van leveranciers en diverse balansrekeningen, ageing-analyses.

• Betalingsruns & cash planning: voorbereiden en uitvoeren van betalingen in overleg met treasury

• Kwaliteitscontrole offsore team

• Samenwerking & communicatie: vlotte afstemming met leveranciers en interne teams, waarbij je oplossingen zoekt die voor iedereen werken.

• 3–5+ jaar ervaring in Accounts Payable functie of een gelijkaardige rol met ervaring in maandafsluiting & cut-off

• Sterke boekhoudkundige basis

• Weten wat e-facturatie (Peppol) inhoudt

• Vlot met ERP (ervaring met Microsoft Business Central is een plus)

• Zeer goede Excel kennis

• Nederlands en Engels: vlot mondeling en schriftelijk; extra taal is een plus.

• Nauwkeurig, gestructureerd en ownership-gedreven; je houdt van first-time-right en weet prioriteiten te stellen.

• Ervaring in logistiek/distributie is een troef, geen must.