Binnen een groeiend en digitaal ingesteld boekhoudkantoor beheer je een eigen klantenportefeuille en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle boekhoudkundige taken. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot met klanten en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen, bankafschriften en diverse boekhoudkundige documenten.
• Opvolgen en indienen van btw‑aangiftes.
• Beheren van een eigen klantenportefeuille met persoonlijk contact.
• Ondersteunen bij de opmaak van jaarrekeningen en rapportages.
• Digitaal verwerken van documenten via boekhoudsoftware en digitale tools.
• Bewaken van deadlines en nauwkeurig opvolgen van dossiers.

• Beperkte ervaring in een boekhoudkantoor of gelijkaardige omgeving.
• Goede kennis van btw‑regelgeving.
• Digitaal onderlegd en vlot met boekhoudprogramma’s en digitale tools.
• Leergierig en open voor bijscholing en nieuwe ontwikkelingen.
• Nauwkeurig, correct en verantwoordelijk in dossierbeheer.
• Communicatief en klantgericht ingesteld.
• Diploma in een boekhoudkundige of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring.

Omwille van de sterke groei en de non-stop inkomende klanten, zijn wij op zoek naar een nieuwe ervaren collega te regio Nieuwpoort of één van hun dichtsbijzijnde vestigingen.

Als kern van deze organisatie zijn hun Accountants van onschatbare waarde. Hier staat zowel ontwikkeling centraal, op zowel het gebied van opleiding als digitale ondersteuning. Kortom een mooie kans om jezelf verder te ontplooien!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Hier is geen dag hetzelfde en is er ruimte om het takenpakket, naar aanleiding van jouw ervaring ook zekeraan te passen/te bespreken:

• Volledige opvolging van de boekhouding van klanten, van A tot Z.
• Beheer van balansen, jaarrekeningen, eindejaarafsluitingen en fiscale aangiftes (btw, personenbelastingen en vennootschapsbelastingen).
• Uitvoeren van speciale opdrachten zoals projectanalyses, waarderingen, oprichtingen, fusies en splitsingen.
• Analyseren van eenmanszaken en vennootschappen, inclusief waardering van vennootschappen.
• Begeleiden en ondersteunen van junior accountants om zo het team nog succesvoller te maken!

Het profiel:

• Een ervaren accountant met een achtergrond in Accountancy of een economisch gerelateerde studie, bij voorkeur met ervaring in de sector. Bezit van een ITAA-certificatie is een pluspunt.
• Een gedreven "adviseur" die proactief meedenkt met ondernemers en het gezicht van onze organisatie is voor onze klanten.
• Iemand dat de soms hectische accountingwereld begrijpt en hieruit ook voldoening haalt wanner de deadlines gezamelijk met het team worden gehaald!
• Een teamspeler die niet bang is om vragen te stellen, ideeën te delen en nieuwe inzichten te bieden.

De organisatie is actief binnen de groothandelsomgeving, waar dagelijkse transacties, klantenstromen en leveranciersrelaties een stevige administratieve structuur vereisen. De context is operationeel, hands-on en sterk gericht op continuïteit.

De Financieel & Administratief Medewerker speelt hierin een centrale rol en combineert boekhoudkundige verwerking met brede administratieve ondersteuning, in nauwe samenwerking met accountmanagers en interne stakeholders.

Financieel & Administratief Medewerker - Functieomschrijving:

• Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen en boekt bank-, kas- en Cash & Carry-verrichtingen nauwkeurig in.
• Je bewaakt actief de debiteurenopvolging en bereidt overzichtelijke dossiers voor ter ondersteuning van accountmanagers.
• Je verwerkt aankoopfacturen en verrichtingen (handelsgoederen, diensten en diverse kosten) en neemt bijkomende administratieve taken op waar nodig.

Financieel & Administratief Medewerker - Profiel:

• Je combineert praktische boekhoudervaring met een sterk gevoel voor structuur en nauwkeurigheid.
• Je communiceert vlot in Nederlands, en kan professioneel schakelen in Frans en Engels.
• Je werkt vlot met boekhoudsoftware en MS Office, waarbij Excel een vertrouwd werkinstrument is.

In deze rol neem je een brede verantwoordelijkheid op binnen de financiële administratie en werk je actief mee aan een efficiënte en betrouwbare boekhouding. Jouw takenpakket omvat onder andere: Boekhouding & leveranciersbeheer

Inboeken van inkomende facturen (dranken, goederen en diensten)

• Uitvoeren van maandelijkse cut-off
• Correcte toewijzing van facturen via een scanningstool

• Opvolgen van goedkeuringen en uitvoeren van betalingen
• Analyseren en beheren van openstaande leveranciersposten

Retouren & operationele opvolging

Dagelijks controleren van leverbonnen

• Verwerken van creditnota's en retourstromen

• Opvolgen van klantenontvangsten en eventuele verschillen
• Uitvoeren van dagelijkse afsluitingen

Financiële administratie

• Inboeken van bankverrichtingen

• Controle van personeelskosten
• Beheer van de kas

• Actieve bijdrage aan maand- en jaarafsluitingen

Adviserende rol

• Ondersteunen van de Teamlead Finance met inzichten en adviezen
• Zelfstandig beslissingen nemen binnen jouw verantwoordelijkheden

Externe contacten

• Contact onderhouden met leveranciers en revisoren

Je komt terecht in een stabiele en ondernemende organisatie binnen de dranken- en horecasector. De groep combineert een sterke marktpositie met een warme, familiale cultuur en zet volop in op duurzame groei en professionalisering. Korte communicatielijnen en respect voor mensen staan centraal.


Je voelt je thuis in een gestructureerde omgeving en werkt graag zelfstandig, zonder het teamgevoel te verliezen. Wat breng je mee?

Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl

• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail

Proactieve en oplossingsgerichte houding

• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans (basis Engels)

• Ervaring met boekhoudsystemen (bij voorkeur AS400), Excel en Outlook

• Bereidheid om volledig op kantoor te werken

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met cijfers? Dan is deze functie iets voor jou. Als Medewerker Matching zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen. Je onderhoudt contact met leveranciers en interne collega's wanneer facturen niet overeenstemmen en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie.

• Inboeken en verwerken van leveranciersfacturen.
• Verzorgen van doorfacturatie naar klanten en het verwerken van diverse afrekeningen met leveranciers (zoals promotie- en beursacties).
• Uitvoeren van analytische controles op facturen en deze tijdig verwerken.
• Proactief opvolgen en corrigeren van afwijkingen of niet-correcte facturen.
• Actief bijdragen aan het beperken van het aantal openstaande, niet-gematchte facturen.
• Opstellen en verwerken van diverse wettelijke aangiftes, zoals BEBAT, Intrastat en accijnsaangiftes.

• Je bent administratief sterk en werkt graag nauwkeurig.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, evenals kennis van boekhoudkundige processen en relevante aangiftes.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en verwerkt complexe facturen efficiënt.
• Je bent flexibel, communicatief, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je hebt een positieve en proactieve ingesteldheid.

Je komt terecht in een sterk groeiende aankooporganisatie die internationale klanten ondersteunt via een centraal aankoopplatform. Binnen deze dynamische en professionele omgeving speel je een belangrijke rol in het structureren en beheren van de dagelijkse boekhouding voor zowel Belgische als buitenlandse entiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Matchen van facturen met PO’s en bestelbonnen.
• Controleren van leveranciersgegevens, BTW, valuta, entiteit en betaalvoorwaarden.
• Opvolgen van openstaande klanten‑ en leveranciersposten.
• Verwerken en afpunten van bankverrichtingen.
• Voorbereiden van betalingen.
• Debiteurenbeheer en opvolging van achterstallige betalingen.
• Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen.
• Voorbereiden van BTW‑aangiftes en rapporteringen.
• Meewerken aan de boekhouding van buitenlandse entiteiten.
• Structuur brengen in financiële processen en zorgen voor duidelijke opvolging.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe accountants.

• Ervaring in boekhouding van A tot Z.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Kennis van PO‑processen, bestelbonnen en invoice matching.
• Inzicht in aankoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota’s en betalingen.
• Ervaring met BTW en internationale transacties.
• Vlot werken met Exact Online en Excel.
• Interesse in procesverbetering en automatisering.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels; je kan je uitdrukken in het Frans.

Ben jij een gedreven Boekhouder die energie krijgt van cijfers, jaarrekeningen en financiële analyses? Voor een nieuw project in regio Knokke zoeken wij een enthousiaste Boekhouder Consultant die houdt van variatie en verantwoordelijkheid. Je werkt aan diverse boekhoudkundige projecten, bouwt waardevolle ervaring op en start meteen met een uitdagende opdracht in Knokke. Daarbovenop mag je rekenen op een aantrekkelijk salaris tussen €2500 en €3400, aangevuld met een bedrijfswagen en sterke groeikansen binnen onze organisatie.

Klaar voor een afwisselende job in de boekhouding met impact én mooie voordelen? Solliciteer vandaag nog.

De functie inhoud
In je eerste project als Junior Boekhouder A-Y met bedrijfswagen in Knokke krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

• Verwerken en bijhouden van de volledige boekhouding voor één of meerdere vennootschappen, van inboeken van facturen tot reconciliaties.
• Opstellen en indienen van btw-aangiftes en zorgen voor correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opvolgen van openstaande facturen en verzorgen van betalingsadministratie.
• Voorbereiden en samenstellen van maandelijkse, kwartaal- en jaarrapportages en financiële overzichten.
• Initiëren en meewerken aan optimalisatie en digitalisering van boekhoudkundige processen, zodat de financiële administratie efficiënt, up-to-date en compliant blijft.

Als Bonnie Consultant ben je:

• Flexibel & ondernemend: je schakelt snel, houdt van variatie en neemt ownership
• Leergierig & nieuwsgierig: je investeert graag in jezelf en grijpt kansen om bij te leren
• Consultant-minded: je bent attent, communiceert vlot en denkt proactief mee
• Praktisch ingesteld: je vindt het oké om je te verplaatsen tot 45 à 60 min. rijden

Als Bonnie Consultant heb je:

• Een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting op zak (of gelijkwaardig door ervaring)
• Digitale skills: je kan vlot overweg met meerdere tools (boekhoudprogramma's zoals Yuki)
• Een gezonde dosis nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel - want cijfers liegen niet

Op project als Junior Boekhouder A-Y herken je jezelf in:

• Idealiter blik je terug op enkele jaren ervaring in een accountant functie
• Naast het Nederlands kan je je goed uitdrukken in het Frans en Engels.

Voor een KMO in de parkeersector met hoofdkantoor in Herent is Konvert op zoek naar een Hulpboekhouder. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de inkomende facturatie. Je versterkt het team door het proactief opvolgen van achterstallige klanten- en leveranciersbetalingen en doet administratieve ondersteuning waar nodig.

Takenpakket:

• Je verwerkt dagelijks inkomende facturen voor verschillende entiteiten binnen het bedrijf.
• Je factureert de maandelijkse abonnementen en zorgt voor de correcte afhandeling van VISA/Mastercard-afrekeningen.
• Je bereidt terugbetalingen voor en volgt proactief achterstallige betalingen van klanten en leveranciers op.
• Je volgt mee de mailbox op en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over openstaande betalingen.
• Waar nodig geef je binnen het boekhoudteam administratieve ondersteuning.

Is dit jouw droomjob? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog.

• Je hebt een achtergrond in een boekhoudkundige of financiële richting.
• Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige job.
• Je hebt een basiskennis van de boekhoudprincipes- en procedures. Ook in Excel en relevante boekhoudsoftware kan je goed je plan trekken.
• Oog voor detail is een van je sterkste eigenschappen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kan ook klanten en leveranciers in het Frans te woord staan.
• Je bent proactief, zelfstandig en werkt graag in teamverband.

Who we are

OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus on the most challenging environments such as cities, shunting yards and industrial sites. Thanks to high-profile partners and world-leading clients such as Deutsche Bahn, SNCF Group, ArcelorMittal and CAF we deliver the future of railway operations today.

OTIV is an equal opportunity employer. We are committed to a work environment that supports, inspires, and respects all individuals and in which personnel processes are merit-based and applied without discrimination on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, marital status, age, disability, national or ethnic origin, military service status, citizenship, or other protected characteristic. OTIV strives to create an environment in which all employees feel confident in their ability to bring their authentic selves to work and secure collaborating with colleagues and customers.

What you will do

Als Finance & Admin Specialist neem je ownership over de financiële administratie van OTIV: facturatie, procure-to-pay en ondersteuning bij onze maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen. Naast de cijfers breng je energie en structuur naar onze administratieve backbone: je houdt processen draaiende en mensen ondersteund. Je vormt een sterk team met Marthe (Admin Specialist met focus op People & Operations).

Ben jij iemand die detailgericht en samenwerkingsgericht is, onze bedrijfsprocessen met overtuiging wil opnemen, en zowel houdt van de nauwkeurigheid van finance als van de variatie die we te bieden hebben? Apply now!

Tasks and responsibilities

As Finance & Admin Specialist at OTIV you will

Finance (50%)

• Book incoming and outgoing invoices and ensure accurate processing
• Manage the full PO-to-invoice flow
• Support monthly, quarterly and annual closings together with the accountant
• Assist in reporting actuals, budget and forecast, and follow up department and company budget
• Handle payment processing, expenses and record-keeping
• Administer company insurance matters

Procurement & logistics

• Run the full procure-to-pay process: sourcing, receiving, invoicing
• Place orders with suppliers and follow up to ensure on-time delivery
• Take ownership of shipments (domestic and international)
• Maintain accurate records in Odoo, including stock management

Office & compliance

• Manage e-inboxes and handle incoming requests
• Manage client site access, clearances and documentation
• Administer office onboarding, car park, and PPE
• Support ISO 9001 processes and audit documentation
• Provide general administrative support and help coordinate events

Furthermore, you will form a strong administrative team with Marthe (Admin Specialist with a focus on People & Operations).

Requirements

• Bachelor in accountancy or finance (or equivalent through experience)
• 3+ years in a financial-administrative role
• Confident with the numbers: closings, budget follow-up, procure-to-pay, invoicing
• Hands-on with Odoo or comparable ERP and strong in Excel
• Genuine passion for office management and general operations: you like keeping things running and people supported
• Structured, accurate, and able to own end-to-end processes
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proactive and pragmatic, thrives in a fast-moving scale-up
• Affinity with compliance and process improvement
• Curious about AI and automation: you actively look for ways to streamline and automate administrative and finance processes
• Fluent in Dutch & English (other languages are a plus)

Nice to have:

• Previous experience in a fast-paced & broad administrative team, ideally in a tech or scale-up environment.
• Experience in international shipping (export documentation,...)
• Experience in People/HR processes (payroll, ...)

Voor een boekhoudkantoor in regio Lubbeek zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende

• Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Je stelt de wettelijke fiscale en sociale aangiften op
• Je verwerkt kas- en bankafschriften
• Je ondersteunt de collega's bij het opmaken van rapportages

• Je bent bij voorkeur in het bezit van minstens een graduaat boekhouden of fiscaliteit
• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige job is een must
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt
• Schoolverlaters komen ook in aanmerking (met diploma boekhouden)
• Je kan je flexibel opstellen op vlak van vakantieplanning, tijdens drukkere periodes word je op kantoor verwacht