Jouw uitdaging:

Voor onze vestiging in Zeebrugge zijn wij op zoek naar een facturatiemedewerker.

In deze functie maak je deel uit van een enthousiast team en ben je mee verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van de uitgaande facturatie.

Na een grondige onboarding en begeleiding door een ervaren collega, zal je instaan voor:

• Het opmaken en controleren van uitgaande facturen
• Het proactief oplossen van facturatiegerelateerde problemen
• Het beantwoorden van vragen van klanten (NL/EN)
• Het nauwkeurig verwerken van gegevens uit operationele systemen
• Het opstellen en versturen van proforma facturen
• Het bewaken van correcte en volledige administratieve verwerking

Jouw profiel:

• Je hebt een eerste ervaring in facturatie en/of administratie
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je beschikt over een goede kennis van Excel (o.a. draaitabellen)
• Je bent een teamspeler en hecht belang aan betrouwbaarheid en flexibiliteit
• Je bent cijfermatig sterk, stressbestendig en positief ingesteld
• Je voldoet aan de voorwaarden voor een positief veiligheidsadvies (havengerelateerde functie)

Al meer dan vier generaties lang staat onze familie garant voor een uitstekende service en toewijding aan onze klanten. Met vestigingen in Wetteren en Aalst zijn wij altijd dichtbij om u te voorzien van de beste zorgen voor uw Honda.

Onze klant streeft al bijna 70 jaar naar perfectie met veel passie voor het vak. Of het nu gaat om een onderhoud, reparatie of het vinden van uw droomauto, bij ons bent u in goede handen.

Jobomschrijving

Onze klant is op zoek naar een junior boekhoudkundig bediende:

• Samen met jou wordt de functie opgemaakt en worden de taken bepaald.
• Je wordt volledig opgeleid door de zaakvoerder.
• Zin in een boekhoudige uitdaging in een familiaal autobedrijf? Solliciteer nu!

Dit heb je nodig voor de job

We zijn op zoek naar een pas afgestudeerde kandidaat. Kan je volgende afvinken? Dan kom je zeker in aanmerking:

• Je hebt een bachelor KMO Management op zak.
• Je bent net afgestudeerd en op zoek naar je eerste job.
• Cijfers boeien je enorm, je bent analytisch ingesteld.
• Je ambieert een boekhoudkundige functie.
• Zeer goede kennis van Nederlands én Frans.
• Je bent op zoek naar een fulltime job.

Cijfers en administratie vormen een essentieel onderdeel van onze werking. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid en structuur centraal staan:

• Opvolgen en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Zorgen voor correcte betalingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening
• Boeken van aankoopfacturen en bankverrichtingen
• Controleren van kassa-afsluitingen
• Opvolgen van onbetaalde facturen en aanmaningen
• Beheren en actualiseren van administratieve procedures
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
• Telefonisch onthaal en klanten correct informeren

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je beschikt over een basiskennis boekhouding
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht
• Je denkt digitaal en werkt vlot met administratieve tools

Je komt terecht in een dynamische en groeiende voedingsomgeving waar nauwkeurigheid, structuur en betrouwbaarheid essentieel zijn. De financiële administratie vormt er een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijks verwerken van bankuittreksels.
• Boeken van aankoopfacturen.
• Uitvoeren van betalingen aan leveranciers.
• Maandelijkse BTW‑aangifte voorbereiden en indienen.
• Maandelijks tussentijds resultaat berekenen.
• Prestaties van arbeiders en bedienden doorgeven voor de maandelijkse loonverwerking en betaling.
• Opvolgen van verzekeringsdossiers, waaronder brandverzekeringen en rollend materiaal.
• Beheer en opvolging van het wagenpark.
• Assistentie bieden bij de maandelijkse inventarisopmaak.
• Samenwerken met het extern boekhoudkantoor voor de jaarlijkse afsluiting.

• Ervaring in boekhouding of financiële administratie is een sterke troef.
• Goede kennis van boekhoudkundige processen zoals facturatie, betalingen en BTW‑aangiftes.
• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar in de uitvoering van taken.
• Vlot werken met courante software en boekhoudpakketten.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Zin voor verantwoordelijkheid en een proactieve werkhouding.

Onze klant is een accountancykantoor.

Je staat in voor het volledig- en zelfstandig verwerken van verschillende boekhouddossiers. Je bereidt de belastingaangiften voor. Je zorgt voor de maandelijkse afsluitingen en rapporteringen. Digitalisatie is één van onze prioriteiten. Het automatisch boeken zorgt voor een efficiëntere werking en communicatie tussen ons kantoor en onze klanten.

• Je hebt minimaal een bachelor in een economische richting
• Je bent vlot tweetalig (NL/FR), kennis van Engels is een pluspunt
• Je bent stressbestendig en kan zelfstandig en ordelijk werken
• Je bent flexibel tijdens drukke periodes
• Je bent bereid je bij te scholen
• Je kan vlot werken met courante kantoorsoftware (Word, Excel, ...)
• Ervaring is een pluspunt
• Kennis van de softwarepakketten Expert/M Plus, Accon, Yuki, Bascone, Silverfin is een troef

Voor deze job zal je takenpakket er als volgend uitzien:

• Je staat in voor onthaal, agendabeheer en telefonie.
• Als junior dossierbeheerder sta je in voor het inboeken en verwerken van documenten en de voorbereiding van aangiftes en dossiers.
• Als senior dossierbeheerder beheer je zelfstandig een 20-tal dossiers.
• Je zal dossiers afsluiten, btw-aangiftes indienen en personenbelastingen indienen.
• Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten.

Dit heb je nodig voor de job

• Je bent een net van school af en wilt jouw theorie omzetten in de praktijk.
• Of je hebt al ervaring mogen opdoen in een boekhoudkantoor.
• Je hebt motivatie en ambitie om op lange termijn door te groeien binnen het kantoor.
• Daarnaast ben je nauwkeurig, enthousiast en durf je initiatief te nemen.

Door onze groei zijn we op zoek naar een administratieve hulp die bijspringt op de boekhoud- en aankoopafdeling.

• Je staat in voor een groot pakket van financieel-administratieve taken (controle financiële gegevens, incasso-opvolging, factuurverzending en -registratie).
• Vergunningen aanvragen, factuurcontrole, boete- en nummerplaatadministratie behoren ook tot jouw takenpakket.
• Je bent ons eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoons en behandelt en verdeelt binnenkomende post.
• Je zet de vergaderzalen klaar wanneer nodig. Af en toe spring je ook bij in het magazijn. 

• A2 niveau met ervaring in administratie.
• Je bent communicatief sterk en kan ondersteuning geven aan collega’s.
• PC-kennis.
• Je werkt nauwkeuring en punctueel.
• Je kan goed zelfstandig werken.
• Repetitief werk schrikt jou niet af.
• Je spreekt zeer goed Nederlands.
• Een beetje technische kennis is een pluspunt.

Hoe ziet jouw dag eruit als Junior Accounting Officer?

Als Accounting Officer krijg je vertrouwen en ondersteuning. Je beheert dossiers, ondersteunt onze office medewerkers en speelt een actieve rol in belangrijke financiële processen.

Jouw takenpakket:

• Boeken van aan- en verkoopfacturen
• Voorbereiden van jaarafsluitingen en balansen.
• Opstellen en indienen van btw-, vennootschaps- en personenbelastingaangiften.
• Ondersteunen bij brieven, jaarrekeningen en andere administratieve taken.

Je staat er nooit alleen voor. Onze collega’s en vennoten denken mee en zorgen dat je blijft groeien in je rol.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een relevant diploma of hebt de juiste ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands.
• Je neemt een flexibele houding aan op veranderende omstandigheden en voelt je goed in een digitale werkomgeving.
• Vertrouwelijkheid is voor jou belangrijk.
• Je stelt jezelf in vraag en neemt zo jouw persoonlijk groeitraject in handen.

Grimbergen | Accounting Officer | Vastgoed | Bedrijfswagen & vast contract | 1112945

Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze functie als Accounting & Administration Officer in Grimbergen? Solliciteer via onderstaande knop. Voor andere Finance vacatures kan je contact opnemen met Cato Vandenplas van Hays Brussels via 02/206.68.48.

Over de organisatie

Onze klant is een ambitieuze en sterk groeiende Belgische onderneming met verschillende activiteiten en vennootschappen onder haar beheer. Met een ondernemende cultuur, een professionele werkomgeving en een duidelijke groeivisie bouwen zij dagelijks verder aan de toekomst van hun organisatie. Om het finance team te versterken zijn zij op zoek naar een Accounting & Administration Officer.

Jouw nieuwe functie

In deze functie als Accounting & Administration Officer ondersteun je het finance team bij de dagelijkse boekhoudkundige en administratieve opvolging van meerdere vennootschappen. Je verwerkt financiële documenten, boekt verrichtingen in en zorgt voor een correcte voorbereiding van betalingen. Daarnaast draag je bij aan een vlotte en nauwkeurige financiële administratie. Je ondersteunt bij periodieke afsluitingen en werkt mee aan financiële rapporteringen en analyses. Verder sta je in voor diverse administratieve formaliteiten en zorg je ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd. Naast de operationele taken krijg je de kans om mee te werken aan optimalisaties binnen de financiële processen en ondersteun je de verdere digitalisering van de afdeling. Je werkt hierbij nauw samen met ervaren collega's binnen een professionele en groeiende organisatie.

Jouw profiel

• Bachelor of graduaat in Accountancy, Finance of een gelijkaardige richting.
• (Een eerste) relevante ervaring binnen boekhouding of finance.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basiskennis Frans.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Analytisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Interesse in digitalisering en procesverbetering.
• Voelt zich thuis in een ondernemende KMO-omgeving.

Op zoek naar een job als Bediende Facturatie in Brussel?

Heb je een passie voor boekhouding en administratie, en wil je doorgroeien in een stabiele functie met interim optie vast? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Wat zal je doen?

• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen
• Opvolgen van debiteurenbeheer en betalingen
• Verwerken van timesheets (urenregistratie)
• Uitvoeren van boekhoudkundige verrichtingen en correcties
• Ondersteunen bij ad-hoc accounting taken en rapporteren aan de CFO

💡 Je functie groeit mee met jouw ervaring en ambities binnen boekhouding en finance

Als Bediende Facturatie  beschik je over een sterke basis in boekhouding en btw-regelgeving.

Daarnaast:

• Denk je oplossingsgericht en zie je opportuniteiten
• Neem je initiatief en werk je proactief
• Werk je nauwkeurig en discreet
• Ben je tweetalig NL/FR en heb je een goede kennis van Engels