In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van diverse dossiers, met een sterke focus op facturatie, contracten, kostprijsberekeningen en algemene bedrijfsadministratie.

· Je ondersteunt bij de opmaak van contracten van de aankoop van verse groenten, kwartaalopvolging en prijsberekeningen.

· Je volgt aankoopfacturen, transportfacturen en loonwerkfacturatie nauwkeurig op.

· Je zorgt ervoor dat documenten correct verwerkt, gecontroleerd en geklasseerd worden.

· Je helpt mee bij analyses en rapporteringen, zoals margeberekeningen en andere cijfermatige opvolgingen.

Kortom: je combineert administratieve nauwkeurigheid met een goed cijfermatig inzicht en een hands-on mentaliteit.

· Je beschikt over een bachelor of hebt relevante ervaring in een administratieve, boekhoudkundige of economische richting.

· Ervaring in facturatie of administratieve opvolging is een pluspunt.

· Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.

· Je bent sterk met cijfers en hebt een goed analytisch inzicht.

· Je kunt vlot overweg met administratieve systemen en Excel.

· Je bent discreet, verantwoordelijk en betrouwbaar.

· Je werkt zelfstandig, maar communiceert ook vlot met collega’s en externe partijen.

· Kennis van Nederlands is vereist; kennis van Frans en/of Engels is een plus.

Zonder jouw precisie staat de dienstverlening stil. Als Facturatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor de volledige order-to-cash cyclus, van de prestaties van technici tot de uiteindelijke betaling. Je doet dit echter niet alleen: je werkt in een team van 5 professionals die elkaar versterken. Door de bewuste keuze voor een roulementsysteem in de werkverdeling, blijf je scherp en krijg je een breed overzicht van alle administratieve en boekhoudkundige processen.

De waardering voor jouw nauwkeurigheid is groot. Dit vertaalt zich in een direct vast contract, een uitstekend salaris tot 4000,00 bruto en de luxe van 32 vrije dagen per jaar. Een unieke kans voor wie houdt van cijfers en een no-nonsense aanpak.

Je bent in deze rol het aanspreekpunt voor:

• Facturatiebeheer: Je verwerkt de prestaties van technische experts en ziet toe op de juiste tarieven volgens klantcontracten.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen nauwgezet op en onderneemt actie bij achterstanden (vriendelijk maar kordaat).
• Klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturatie.
• Offertes: Je stelf offertes op voor de verschillende klanten
• Support Boekhouding: Je ondersteunt bij de maandafsluiting en controleert data in het ERP-systeem.

Wie ben jij?

• Denkniveau: Je beschikt over een Bachelordiploma (bijv. Bedrijfsmanagement of Office Management) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring in facturatie of administratie.
• Nauwkeurig: Cijfers moeten kloppen. Je werkt gestructureerd en ziet details die anderen over het hoofd zien.
• Communicatief: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bent klantgericht aan de telefoon.
• Digitaal vaardig: Je leert snel werken met nieuwe software en ERP-systemen.

L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. Gère les opérations comptables quotidiennes Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans Assure le suivi des paiements et des recouvrements Contrôle les flux financiers et prépare les budgets Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels Fournit un support administratif pour les questions financières

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la domaine de l'embouteillage de vin et du stockage, un profil Assistant administratif f/hVos tâches seront : ¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues ¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier ¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège ¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant ¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception ¿ Réceptionner les livraisons de consommables et contrôler avec la commande ¿ Saisir les commandes d'achat et les réceptionner ¿ Passer les commandes de frais généraux ¿ Créer des articles consommables dans l'ERP ¿ Suivre l'évolution des prix d'achat des fournisseurs et actualiser les tarifs dans l'ERP ¿ Suivre les encaissements clients, gérer les relances et le lettrage des comptes clients ¿ Participe aux réunions mensuelles des « Relances clients » ¿ Etabli des rapports de cette réunion à l'attention des commerciaux ¿ Effectuer les remises en banque ¿ Réaliser des situations de comptes sur demandes des clients ¿ Réaliser des tableaux de suivi de l'encours clients (source balance âgée) et les communiquer aux commerciaux et à la Direction ¿ Réaliser l'inventaire et la valorisation des stocks de consommables ¿ Être le relais avec le service achat du siège ¿ Suivre et contrôler les factures d'intérim et établir la provision des FNP intérim pour la situation mensuelle ¿ Gérer les commandes des EPI avec le service Ressources Humaines ¿ Suivre la flotte auto, du parc roulant et non-roulant : assurance, carte grise, carte carburant, badges auto...(tenir à jour le fichier régulièrement et vérifier les tickets de carburant mensuellement) ¿ Réalise l'intégration des données de facturation de vente dans notre ERP et le logiciel comptable du siège ¿ Assister le responsable de service dans ses tâches

Onze klant is een stabiel en groeiend elektrotechnisch bedrijf in de regio Merelbeke dat actief is in elektrische installaties en technische projecten voor professionele klanten. Het bedrijf combineert jarenlange vakkennis met een pragmatische en familiale werksfeer, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Door de verdere groei van de activiteiten wordt het administratieve en financiële team versterkt met een administratief boekhoudkundig bediende.

Functieomschrijving

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en registreren van deelbetalingen
• Opvolgen en controleren van vorderingsstaten en verrekeningen
• Administratieve ondersteuning bieden bij contractbeheer
• Meewerken aan de opmaak en opvolging van financiële rapportages
• Financiële opvolging van projecten, inclusief budgetten, kosten en opbrengsten
• Controleren en bijhouden van financiële projectgegevens en administratie

• Sterk organisatietalent met oog voor detail
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Navision)
• 2–3 jaar ervaring in facturatie en het beheer van vorderingsstaten
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve en financiële opvolging
• Goede kennis van het Nederlands (vereist) en kennis van het Frans is een pluspunt
• Proactieve en betrouwbare werkhouding binnen een administratieve omgeving

Onze klant is een internationale voortrekker in de bouwsector die de standaard zet voor duurzaamheid en innovatie. Vanuit het moderne hoofdkantoor in Antwerpen wordt dagelijks gewerkt aan klimaatneutrale infrastructuurprojecten die onze wereld letterlijk vormgeven. In deze professionele omgeving gaan technische expertise en teamwork hand in hand om ambitieuze milieudoelstellingen te realiseren.

We zoeken een nauwkeurige collega die direct wil bijdragen aan het succes van deze grootschalige projecten. Omdat we geloven in een gezonde balans tussen werk en privé, is deze functie volledig invulbaar in een 4/5e regime.

Jouw rol binnen dit team? In dit takenpakket herken jij je volledig:

Het nauwgezet verwerken en controleren van inkomende facturatie en diverse financiële bewijsstukken zodat de boekhouding altijd up-to-date is.

• De actieve ondersteuning van de hoofdboekhouder tijdens de cruciale periodes van de maand- en jaarafsluiting.
• Het beheren van de volledige flow rondom bestellingen en offertes, waarbij je ook de goederenontvangst nauwlettend in de gaten houdt.
• Het proactief opvragen van ontbrekende data bij zowel leveranciers als interne projectleiders om de continuïteit te waarborgen.
• Het opstellen van heldere rapportages en het verwerken van gegevens in het centrale beheersysteem volgens de internationalegroepsstandaarden.

In de functie van Financieel Administratief Medewerker kijken we verder dan enkel een diploma; we zoeken iemand met een scherp oog voor detail.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een bedrijfseconomische of administratieve richting, aangevuld met een gezonde basiskennis van boekhouden.
• Collega's omschrijven jou als een talenknobbel die vlot communiceert in het Nederlands en Engels, waarbij een mondje Duits absoluut deuren opent.
• Ervaring met Excel en complexe ERP-systemen zorgt ervoor dat je direct je draai vindt in de digitale werkomgeving.
• Een analytische mindset en een gestructureerde manier van werken zijn voor deze Financieel Administratief Medewerker essentieel om de deadlines te bewaken.

Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde accountant die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een professionele en gestructureerde omgeving? Voor een boekhoudkantoor in Hechtel‑Eksel zoeken we een accountant (junior profiel welkom) die mee instaat voor de volledige opvolging van dossiers.

Jouw takenpakket:

• Coderen en verwerken van boekhoudkundige documenten
• Voorbereiden van wettelijke fiscale en sociale aangiftes
• Registreren van gegevens en uitvoeren van specifieke boekingen
• Opvolgen van klanten- en leveranciersdossiers
• Voorbereiden van de boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers
• Opvolgen van kasverrichtingen
• Uitvoeren van afstemmingscontroles op bankrekeningen
• Verwerken en controleren van facturen
• Administratief en boekhoudkundig beheer.

• Bachelor Bedrijfsmanagement (Accountancy‑Fiscaliteit), graduaat boekhouden of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd
• Je bent klantgericht en communiceert vlot
• Je neemt initiatief en draagt verantwoordelijkheid
• Je bent stressbestendig en werkt graag zelfstandig én in team
• Je hebt een kritische blik en denkt oplossingsgericht
• Je bent vertrouwd met moderne accountancysoftware of leert dit snel aan.

• Ervaring in boekhouding is geen must, maar je hebt wel een sterke motivatie om bij te leren.

• Je bent hands-on, flexibel en denkt graag mee.

• Je voelt je thuis in een digitale omgeving en pikt nieuwe systemen snel op.

• Met Excel werk je vlot en je hebt een sterk analytisch inzicht.

• Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor detail.

• Daarnaast druk je je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans.

Je maakt deel uit van een klein, dynamisch team waarin je een sleutelrol speelt in de verwerking van aankoopfacturen. Naast je eigen verantwoordelijkheden krijg je de kans om je kennis binnen andere boekhoudkundige domeinen verder uit te breiden en ondersteun je collega's waar nodig.

Jouw verantwoordelijkheden:

Leveranciersboekhouding

• Verwerken van inkomende facturen volgens de vooropgestelde werkwijze

• Opvolgen van interfaces en geautomatiseerde flows

• Inboeken van aankoopfacturen (manueel of via het boekhoudpakket)

• Toewijzen van de correcte grootboekrekening, kostenplaats en goedkeurder

• Nauwkeurig controleren van facturen van handelsgoederen (prijzen en aantallen)

• Opstellen van betaaloverzichten

• Behandelen van herinneringen en vragen van leveranciers

• Rapporteren via o.a. Intrastat en de Nationale Bank

• Indienen van aangiftes zoals Fost Plus en Recupel

Financiële boekhouding

• Verwerken van bank- en kastransacties in Adfinity via CODA-bestanden

• Uitvoeren van reconciliaties en afpuntingen van diverse betaalmethodes

Je nieuwe werkomgeving

Als partner stel ik je graag een rol voor binnen een organisatie waar je terechtkomt in een internationale context met meerdere Belgische vennootschappen. Je maakt deel uit van een team waar samenwerking centraal staat en waar je dagelijks schakelt met collega’s uit verschillende afdelingen en landen.

Binnen deze omgeving krijg je de kans om je kennis in boekhouding en rapportering verder uit te bouwen. Je rapporteert rechtstreeks aan de chief accountant, waardoor je snel feedback krijgt en kan groeien in je rol. De werksfeer is professioneel en toegankelijk, met ruimte om vragen te stellen en bij te leren.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent medeverantwoordelijk voor de boekhouding en rapportering van meerdere vennootschappen. Je takenpakket is gevarieerd en concreet:

• Verwerken van de boekhouding (aankoop, verkoop, bank en diverse verrichtingen)
• Opvolgen van betalingen en openstaande klanten
• Opmaken en controleren van btw- en Intrastat-aangiftes
• Ondersteunen bij de maandafsluitingen en voorbereiding hiervan
• Afstemmen van intercompany transacties en transfer pricing
• Samenwerken met collega’s om financiële gegevens correct te interpreteren

Je krijgt de kans om stap voor stap meer inzicht te krijgen in het volledige financiële proces.

Wat breng je mee?
​​​​​​​
Je staat aan het begin van je carrière of hebt al een eerste ervaring achter de rug. Belangrijker is je motivatie en leergierigheid.

• Diploma bachelor accountancy – fiscaliteit of gelijkwaardig
• Eerste ervaring of stage is een plus, maar geen must
• Vloeiende kennis Nederlands
• Je werkt zelfstandig en bent flexibel in je taken
• Je hebt een analytische mindset en wil blijven bijleren
• Je bent een teamplayer en neemt initiatief om informatie op te vragen bij collega’s

Wat mag je verwachten?
We maken het aanbod duidelijk en concreet:

• Een marktconforme verloning volgens jouw kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Werken in een dynamisch en internationaal team
• Geen collectieve zomersluiting, waardoor je je verlof vrij kan plannen
• Mogelijkheid om te kiezen tussen voltijds of 4/5 werken

Je komt terecht in een functie waar je niet alleen uitvoert, maar ook groeit in je rol en stap voor stap meer verantwoordelijkheid opneemt binnen de boekhouding.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Opvolgen en beheren van aankooporders en retourstromen;
• Invoeren en verwerken van bestellingen;
• Voorbereiden en nakijken van de facturatie;
• Opstellen en verzenden van facturen;
• Beantwoorden van klantvragen met betrekking tot facturatie.

• Een diploma of relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie is een meerwaarde;
• Klantgericht ingesteld en een echte teamplayer;
• Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans;
• Goede kennis van MS Office;
• Beschikt over een sterk analytisch inzicht en probleemoplossend vermogen.