Bedrijf dat diverse producten biedt die de dagelijkse verplaatsing vergemakkelijken, met een focus op zowel privé- als zorgomgevingen.

Je werkt als Sales Assistant en je volgt alle administratie en communicatie van klanten in België volledig en nauwkeurig op. Daarnaast zorg je voor een efficiënte planning en een correcte verwerking van transport, facturatie en aankoopfacturen. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan snel!

Welke taken zal je uitvoeren als Sales Assistant?

• Klantendienst: je beheert voor onze Belgische klanten het volledige administratieve en communicatieve proces van A tot Z (offertes, bestellingen, verzending, plaatsingen, facturatie, …).
• Planning: je staat in voor een efficiënte organisatie en opvolging van de planning voor plaatsingen, herstellingen en het onderhoud.
• Transport & facturatie: je stelt transportdocumenten en paklijsten op en zorgt voor een correcte facturatie binnen België.
• Aankoopfacturen: je controleert de geleverde goederen en vergelijkt deze met de bijhorende facturen

Wie zoeken wij als Sales Assistant?

• Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren relevante werkervaring.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Duits is een pluspunt.
• Je werkt graag in een familiale werkomgeving waar teamspirit en samenwerking centraal staan.
• Je hebt ervaring met ERP- en/of CRM-systemen.

Ben jij een ondernemende professional met een passie voor salesondersteuning? In de regio Ieper krijg je de kans om als Sales Support het verschil te maken binnen een groeiende, familiale onderneming die actief is in de voedingssector.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het salesteam, beheer je productinformatie en werk je nauw samen met klanten en verschillende interne afdelingen. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en administratieve processen te optimaliseren.

• Je fungeert als spil in de interne communicatie tussen verschillende afdelingen en het salesteam.
• Je ondersteunt klanten en de interne productieorganisatie bij het opzetten van nieuwe artikelen en labels.
• Je communiceert rechtstreeks met klanten over het aanleveren van gevraagde informatie.
• Je beheert en onderhoudt de centrale database voor het salesteam.
• Je neemt initiatief om administratieve processen te optimaliseren en te structureren.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en werkt zelfstandig.
• Je bent organisatorisch sterk, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent taalvaardig in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.

Als product coordinator word je de onmisbare administratieve en commerciële schakel binnen ons centrale team. Je beheert zelfstandig de operationele keten van aankoop tot levering en ondersteunt actief de internationale verkoopkanalen. In deze dynamische supply chain rol krijg je alle ruimte om bedrijfsprocessen te optimaliseren en jouw talent verder te ontwikkelen.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Coordineren van de complete administratieve flow van aankoop tot levering voor geproduceerde grondstoffen
• Controleren en valideren van binnengekomen sales orders van lokale verkoopkantoren
• Opvolgen van productieorders in nauw overleg met de plants en klanten proactief informeren over de status
• Bewaken van de logistieke opvolging van orders en de levering in samenwerking met accounting
• Beheren van de voorraadniveaus voor de intern geproduceerde goederen
• Ondersteunen van het forecast proces en actief bijdragen aan innovatieve verbeterinitiatieven binnen de supply chain

Heb je interesse? Stuur je cv naar office.kempen@randstad.be of bel 014/286420

• Je bezit minimaal een bachelor-diploma of je hebt waardevolle relevante ervaring binnen logistiek of administratie
• Je communiceert vloeiend en vlot in het Nederlands en het Engels
• Je beheerst MS Office uitstekend en je blinkt uit in een accurate en gedetailleerde werkwijze
• Je bent flexibel als een kameleon, stressbestendig en je zet verandering vlot om in succes

.

Interesse in deze vacature? Solliciteer nu via de link of bel ons telefonisch op 056 62 76 11 of waregem@unique.be

Unique Office Waregem is op zoek naar een Sales Administration Officer voor een bedrijf in Oudenaarde.

Jouw takenpakket als Sales Administration Officer :

• Verwerken en opvolgen van klantorders (correct en tijdig)
• Opvolgen van leveringen, planning en mijlpalen
• Beantwoorden van klantenvragen over producten, bestellingen en leveringen
• Nauwe samenwerking met sales en andere afdelingen
• Administratieve ondersteuning van sales:
• exportlicenties
• documentaire kredieten
• contracten
• Facturatie en opvolging van betalingen
• Opmaken en nakijken van offertes

Wat verwachten wij van jou?

• Minstens een bachelor diploma
• Zeer goede kennis van MS Office
• Ervaring met een ERP-systeem is een plus
• Sterk in communicatie met interne en externe contacten
• Nederlands en Engels zeer goed
• Frans, Spaans en/of Duits is een sterke meerwaarde
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• Hands-on en oplossingsgericht
• Voelt zich goed in een matrixorganisatie

Meubelzaak te Kortemark.

Medewerker Commerciële Binnendienst (met goede kennis Frans)

Taken:

• Klantencontacten behandelen en bestellingen opvolgen.
• Orders invoeren en bevestigen in het systeem.
• Leveringen coördineren en opvolgen.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden.

Wie zoeken we?

• Een eerste ervaring in een klantendienst of administratieve functie is mooi meegenomen
• Goede beheersing van Nederlands en Frans (gesproken en geschreven).
• Bachelor- of masterdiploma.
• Nauwkeurig en communicatief.
• Klantgericht en gemotiveerd

Jouw plek bij AXI

De ambitie van AXI is dat klanten ons ervaren als een vooruitdenkende partner die complexe IT vereenvoudigt en die hen klaarstoomt voor de toekomst.

Als Sales Assistant voor Licensing en Datacenter oplossingen kom je terecht in een internal sales team van 10 medewerkers dat instaat voor de verkoop van ICT infrastructuur en software licenties.

Jouw missie

Samen met je backoffice en presales collega’s beantwoord je offerte aanvragen over datacenter infrastructuur, werkplekoplossingen, aanbestedingen en sta je dagelijks in contact met onze leveranciers. Daarnaast ondersteun je onze accountmanagers met vragen van klanten en de opmaak van offertes.

Een greep uit het takenpakket:

• Je behandelt offerteaanvragen voor onze datacenter oplossingen en licensing.

• Je staat dagelijks in contact met onze leveranciers en klanten.

• Je ondersteunt onze accountmanagers met de opmaak van offertes.

• Je beantwoordt mee openbare aanbestedingen en mini-competities waar nodig.

Jouw talenten

• Je hebt ervaring met het werken aan uitgebreide dossiers en/of het beantwoorden van aanbestedingen.

• Je hebt affiniteit met IT. Een basiskennis van IT apparatuur en software oplossingen is sterk aangeraden.

• Je bent stressbestendig en nauwkeurig. Werken met deadlines schrikt je niet af.

• Je bent commercieel ingesteld en gaat op zoek naar de beste oplossing voor de klant.

• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen je afdeling: teamleden, accountmanagers, pre-sales en Unit Manager.

• Talenkennis: Nederlands en goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.

What’s in it for you?

• Je zal deel uitmaken van een dynamisch bedrijf met vlakke structuur dat heel dicht bij zijn klanten staat en waar jij het verschil maakt..

• Een informele en flexibele werkomgeving met tal van activiteiten voor medewerkers .

• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen naargelang jouw kennis en interesses.

Hopelijk tot snel?

Solliciteer via deze vacature en vertel ons wie je bent, wat je kan en wat je zoekt. Wij nemen daarna contact met je op om samen te bekijken waar jouw mogelijkheden liggen

• Je hebt ervaring met het werken aan uitgebreide dossiers en/of het beantwoorden van aanbestedingen.

• Je hebt affiniteit met IT. Een basiskennis van IT apparatuur en software oplossingen is sterk aangeraden.

• Je bent stressbestendig en nauwkeurig. Werken met deadlines schrikt je niet af.

• Je bent commercieel ingesteld en gaat op zoek naar de beste oplossing voor de klant.

• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen je afdeling: teamleden, accountmanagers, pre-sales en Unit Manager.

• Talenkennis: Nederlands en goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.

We zijn op zoek naar een commercieel bediende, die een belangrijke rol speelt op de markt van productie van meubelen tot de verkoop!

Na een inwerkperiode sta je in voor het verzorgen en uitvoeren van de administratieve ondersteuning

• Planning logistieke opvolging
• Opvolging orders en stockbeheer
• Telefonisch klantencontact maar ook per mail --> 90% is Franstalig!
• Correcte opvolging en ingave van orders
• Zorgen voor goede commerciële flow!

• Je hebt een zeer goede talenkennis Nederlands en Frans
• Je bent commercieel en proactief ingesteld
• Je bent stressbestendig & resultaatgericht
• Je bent klantvriendelijk, een teamplayer en vlot in de communicatie
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je neemt graag initiatief met het oog op de vooruitgang van het bedrijf

Voor een bedrijf gespecialiseerd in het maken van immoborden, spandoeken en stickers zijn wij op zoek naar administratief commercieel medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

- beheren van de mailbox;

- mailverkeer professioneel beantwoorden (klachten, bestellingen, wijzigingen) en opvolgen;

- op termijn ook telefonisch de klanten bijstaan, offertes opvolgen en agendabeheer van de zaakvoerders.

- communicatief sterk (Nederlands en Frans);

- bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug als administratief commercieel medewerker;

- klantvriendelijk;

- stressbestendig.

*Van eerste contact naar een tevreden klant? Daar zorg jij voor! Jij bent het vertrouwde aanspreekpunt die met een glimlach de telefoon beantwoordt.

*Je gaat oplossingsgericht op zoek naar de mogelijkheden voor de klant.

*Op maat van de klant maak je de offerte op. Ze kunnen terecht bij jou met hun vragen hiermee in verband.

*Bij de eerste binnenkomende bestelling verwerk jij alles administratief in het Microsoft Dynamics AX pakket. De juiste info op de juiste plaats.

Je werkt samen met de collega's en springt bij waar nodig.

*Je bent communicatief sterk en durft op je strepen staan.

*Zowel in het Nederlands als in het Frans sta je de klanten te woord.

*Een pro-actieve en klantgerichte aanpak is je tweede natuur.

*Je houdt ervan om nauwkeurig te werken en stelt de nodige prioriteiten.

*Je haalt energie uit sociale contacten. Ook voor je collega's ben je een echte teamplayer!

*Je gaat vlot aan de slag met de nodige MS Office pakketten.

*Interesseert chemie en/of milieu jou? Dan is dit een belangrijke troef!

Waarom kiezen voor deze job in Houthalen?

• Je werkt in een mensgericht familiebedrijf waar je geen nummer bent
• Je combineert administratie, klantencontact en commerciële verantwoordelijkheid
• Je hebt internationale contacten en een gevarieerd takenpakket
• Je krijgt ruimte om te groeien op lange termijn

Ben jij sterk in administratie én krijg je energie van klantencontact in meerdere talen? Zoek je een job in een warm familiebedrijf waar jouw persoonlijkheid écht telt? Dan is deze job als Sales Support Officer in Houthalen iets voor jou!

In deze veelzijdige rol binnen de commerciële binnendienst ben jij hét aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het volledige salesproces.

• Je adviseert klanten over producten en prijzen (telefonisch, via mail en face-to-face)
• Je beheert en versterkt bestaande klantenrelaties in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland
• Je detecteert commerciële opportuniteiten en bouwt actief nieuwe klantenrelaties uit
• Je stelt offertes op en volgt deze nauwkeurig op
• Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een vlotte opvolging van A tot Z
• Af en toe ga je mee op klantenbezoek of spring je spontaan binnen bij prospects

Wie ben jij? Als Sales Support Officer kan je je vinden in de volgende zaken; 

• Je hebt relevante ervaring in een commerciële binnendienst- of sales support rol
• Je werkt vlot met MS Office en een ERP-systeem
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je bent hands-on, proactief en klantgericht
• Je hebt maturiteit en brengt graag een vleugje humor mee