Voor een bedrijf in de regio van Menen zijn wij op zoek naar een logistiek commercieel bediende.

Takenpakket:

• onthaal van klanten

• vragen van klanten beantwoorden i.v.m. levertermijnen, ...

• bestellingen plaatsen

• facturatie

• klachtenbehandeling

• ...

• je beschikt over een bachelordiploma

• Kennis van Nederlands en Frans is zeer belangrijk

• je kan autonoom werken maar bent daarnaast ook een echte teamplayer

• de dag start om 7u30 dus je bent iemand die vroeg uit de veren is

Als Projectassistent ben je verantwoordelijk voor de goede administratieve opvolging van klantendossiers van A-Z. Als assistent verricht je belangrijke voorbereidingen in het proces van de klant.

In beperkte mate heb je ook contact met klanten en stel je de klant steeds voorop. Je bent dus zowel intern als extern communicatief.

Als assistent manager maak je offertes voor de klanten met een offertetool. Je wordt bijgestaan in het traject en werkt als een tandem met de projectmanager. Zo kan je direct rapporteren aan de projectmanager.

Takenpakket:

• Offertes maken
• Controleren van dossiers
• Verwerken van klantengegevens in CRM en backoffice
• Verwerken van dossiers (administratief) (voor- en natraject)
• Klantencontact (mail/telefonisch eerder beperkt)

Dit heb je nodig voor de job

Welk profiel heeft een Projectassistent ?

• Professionele bachelor
• Computertechnisch: Excel, Word, PowerPoint
• Talen: Nederlands, Engels
• Punctueel / Structureel / oog voor detail
• Sociaal, klantgericht
• Gemotiveerd
• Geen 9-5 mentaliteit
• Interesse in de energiemarkt

Er is sprake van een interne opleiding om het reilen en zeilen van het bedrijf aan te leren.

• Je vertaalt de behoeften van onze B2B-klanten naar een op maat gemaakte offerte.
• Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen van zowel B2B-klanten als van de verkoopdirectie.
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de daaruit voortvloeiende administratieve documenten (creatiefiches, datacontrole,…).
• Je voert klantenbestellingen in en volgt de volledige flow op en informeert de klant en de interne organisatie waar nodig.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en beheert de klantengegevens.
• Je geeft verkooporders in via het ERP-systeem (SAP).
• Je plaatst de aankooporders rechtstreeks in de systemen van de leverancier.
• Je helpt mee op klanten – en vakbeurzen.
• Tijdens het seizoen werk je mee op de dienst naverkoop waarbij je klantenvragen (zowel digitaal als telefonisch) beantwoordt.

• Je bent pas afgestudeerd of hebt al een eerste werkervaring.
• Je bent een positief ingestelde teamspeler met gevoel voor commercialiteit.
• Je bent communicatief sterk en bovendien heb je ook de nodige administratieve vaardigheden om de orders op een correcte wijze te verwerken.
• Je werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent polyvalent, loyaal, flexibel en kan zelfstandig werken.
• Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office applicaties (zoals Excel), kennis van SAP is een troef.

Wat ga je doen als SALES ADMINISTRATOR?

• Je verwerkt bestellingen in SAP en volgt deze nauwgezet op
• Je beantwoordt klanten via mail en telefoon en geeft helder advies
• Je maakt offertes op en denkt commercieel mee met de klant
• Je plant leveringen en houdt rekening met deadlines
• Je behandelt klachten professioneel en zoekt naar oplossingen
• Je werkt nauw samen met verschillende interne teams

Wat verwachten we van jou als Sales Administrator?

• Je communiceert vlot en klantgericht
• Je spreekt Nederlands én Frans en hebt een basis Engels
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamplayer
• Je houdt van structuur maar kan flexibel schakelen
• Je hebt interesse in technische producten
• Je hebt ervaring met MS Office en SAP
• Je werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk
• Je durft initiatief nemen en beslissingen maken

📍 Regio: Houthalen
🕒 Voltijds: Onbepaalde duur
🚗 Mobiele functie bij klanten
⚡ Sector: zonne-energie, batterijen en slimme energieoplossingen

Jouw functie

Ben jij technisch sterk, werk je graag zelfstandig en heb je ervaring met elektrische installaties binnen zonne-energie? Dan is deze functie misschien helemaal iets voor jou.

Als Service Technieker B2B maak je deel uit van het serviceteam dat instaat voor interventies, controles, onderhoud en herstellingen bij professionele klanten. Je werkt vooral op locatie bij klanten, maar komt ook regelmatig naar kantoor om interventies voor te bereiden of administratief af te ronden.

Wat ga je doen?

🔧 Je voert herstellingen uit aan installaties bij B2B-klanten.
⚡ Je staat in voor de inwerkingstelling van installaties.
✅ Je voert controles en onderhoud uit.
📊 Je analyseert technische problemen met behulp van specifieke meetapparatuur.
🛠️ Je spoort fouten zelfstandig op, analyseert ze en lost ze waar mogelijk meteen op.
💡 Je werkt mee aan de implementatie van nieuwe producten en systeemoplossingen.
🤝 Je bereidt interventies voor samen met collega's.
📝 Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van je interventies.
🚗 Je werkt grotendeels op locatie bij klanten.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een technieker die niet alleen technisch sterk is, maar ook professioneel en klantgericht kan werken.

Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
✅ Je hebt bij voorkeur een diploma elektrische installatietechnieken.
✅ Je hebt al enkele jaren ervaring binnen hernieuwbare energie of zonne-energie.
✅ Je hebt een VCA-attest of bent bereid dit te behalen.
✅ Je kan zelfstandig technische problemen analyseren en oplossen.
✅ Je werkt nauwkeurig en denkt na voor je handelt.
✅ Je bent communicatief en professioneel naar klanten toe.
✅ Je hebt interesse in nieuwe duurzame technieken.
✅ Je bent flexibel en stressbestendig.
✅ Je hebt een hands-on mentaliteit.
✅ Voor jou staat de klant centraal.

• Verwelkomen van bezoekers en klanten, zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Correct verwerken en opvolgen van inkomende orders voor internationale klanten.
• Vlot afstemmen met collega's van de commerciële binnendienst en logistieke afdeling.
• Ondersteunen van de dagelijkse werking met diverse administratieve taken.
• Instaan voor de aankoop van kantoor- en werkingsmateriaal.
• Meehelpen bij de organisatie van beurzen, zakenreizen en andere bedrijfsevenementen.

• Relevante ervaring en praktische kennis zijn belangrijker dan een specifiek diploma.
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands beschik je over een goede kennis van het Engels en Frans. Kennis van het Duits is een plus.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring met CRM- en ERP-systemen vormt een meerwaarde.
• Klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden typeren jouw aanpak.
• Accuraat, georganiseerd en detailgericht werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je neemt initiatief, bent flexibel en draagt bij aan een collegiale werksfeer.
• Zowel zelfstandig als in teamverband voel je je helemaal in je element.
• Interesse in een technische omgeving of technische producten is mooi meegenomen.

Heuvelland | Commercieel medewerker | Klantgerichte persoonlijkheid | Kennis SAP | Voltijds | 1113088

Over de organisatie

Deze organisatie is een van de belangrijkste producenten wereldwijd van diepvriesproducten voor private labels. Een sterk groeiend productiebedrijf, internationaal actief. Het familiebedrijf staat garant voor korte en open communicatielijnen, snelle beslissingen en het nakomen van gemaakte afspraken.

Jouw nieuwe functie

Als commercieel medewerker kom je terecht in een ruim team. Je beheert je eigen klantportfolio, die zowel Europese als Internationale accounts bevat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en transporteurs zowel via mail als telefonisch. Je verwerkt de inkomende orders van A tot Z: van input tot organisatie en opvolging van het transport. Verder geef je de klant informatie over de levertermijnen en behandel je, wanneer nodig, de klachten. Je werkt nauw samen met de collega's van planning en kwaliteitsdienst. Je streeft telkens naar maximale klantenservice.

Jouw profiel

• Bachelor of Master
  
• Je hebt eerste ervaring binnen gelijkaardige functie
  
• Zeer goede kennis NL en FR, andere talen zijn een pluspunt
  
• Je bent klantgericht en sterk communicatief
  
• Je bent administratief sterk en plaats graag de puntjes op de i
  
• Je kan werken met MS Office, kennis van SAP is een troef
  

Ben jij een organisatorisch talent met commerciële feeling? Hou je ervan om structuur te brengen in complexe dossiers en tegelijk impact te hebben op salesresultaten? Dan is deze rol iets voor jou.

Als Sales backoffice medewerker ben jij de spil tussen klanten, interne afdelingen en onze externe sales collega's. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en professioneel verloopt — en draagt zo rechtstreeks bij aan klanttevredenheid én omzetgroei.

Takenpakket:
Je ondersteunt de externe salesafdeling in hun dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers. Je beheert en coördineert aanbestedingen (o.a. ziekenhuizen, OCMW's, steden):

• je analyseert de aanvragen grondig

je verzamelt de nodige informatie

je stelt volledige en correcte dossiers samen

je bewaakt deadlines en voortgang Je stelt offertes op met oog voor detail én commerciële impact.
Je volgt key account dossiers nauwgezet op (rapportering, analyses, afnames,...).
Je verwerkt commerciële data zoals contributiemarges, prijsberekeningen en kostprijzen. Je bereidt klantengesprekken voor en organiseert bedrijfsbezoeken voor (potentiële) klanten. Je zorgt ervoor dat klantgegevens, assortimenten en prijzen steeds up-to-date zijn. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
Ervaring binnen voeding/vlees is een pluspunt.
Je communiceert vlot in Nederlands en Frans (noodzakelijk). Je hebt een sterke kennis van Excel (formules, draaitabellen,...). Je combineert commerciële feeling met nauwkeurige administratieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd, analytisch en proactief en denkt mee over verbeteringen.

Onze klant is op zoek naar een gestructureerde en proactieve Sales & Order Support Officer die instaat voor een vlotte orderverwerking en administratieve ondersteuning van het salesteam. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen klanten, sales en interne afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie met een sterke reputatie binnen haar nichemarkt. Ze combineert een professionele structuur met korte communicatielijnen en een pragmatische, hands-on cultuur. Medewerkers krijgen vertrouwen, autonomie en de kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van klantorders van A tot Z, met oog voor deadlines en correctheid
• Actief opvolgen van leveringen, planningen en afgesproken mijlpalen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over orders, producten en leveringen
• Nauwe samenwerking met sales, logistiek, finance en andere interne afdelingen
• Ondersteunen van het salesteam met administratieve taken (o.a. contracten, exportdocumenten, documentair krediet)
• Opstellen, controleren en versturen van facturen en opvolgen van betalingen
• Voorbereiden en opvolgen van offertes in ondersteuning van sales

• Beschikt over een bacheloropleiding
• Heeft een vlotte kennis van MS Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus
• Communiceert professioneel met interne en externe stakeholders
• Werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• Is hands-on, oplossingsgericht en betrouwbaar
• Spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans, Spaans en/of Duits is een sterke troef

Voor onze klant in Drongen, zijn wij op zoek naar een dynamische Commercieel Medewerker Binnendienst. Je komt terecht in een internationale organisatie met een familiaal karakter die al meer dan 50 jaar staat voor kwaliteit en klantvriendelijkheid. In deze rol ben je een spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze verbinding tussen klanten, productie en logistiek.

• Beheren van de commerciële mailbox van A tot Z en het professioneel afhandelen van inkomende telefonische vragen

• Opvolgen van het volledige orderproces, van de eerste ingave tot de uiteindelijke facturatie

• Voorbereiden van leveringen en proactief behandelen van dringende orders, rekening houdend met korte levertermijnen

• Fungeren als (back-up) routeplanner waarbij je de ritten van de chauffeurs optimaal inplant in nauw overleg met de productie

• Onderhouden van een vlotte communicatie met klanten en het opbouwen van een duurzame langetermijnrelatie

• Opvolgen en administratief afhandelen van klachten in overleg met de betrokken interne afdelingen

• Coördineren tussen de verschillende divisies (commerciële buitendienst, productie en chauffeurs) om een optimale service te garanderen

• Samen met een team van 4 collega's instaan voor een snelle en correcte dienstverlening aan de klanten

Vereisten

• Je beschikt over een eerste werkervaring in een administratief-logistieke functie of op een commerciële binnendienst

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

• Je bent een echte "doener" met een hands-on mentaliteit die van aanpakken weet

• Commercieel ingesteld, enthousiast en gezegend met een gezonde dosis assertiviteit

• Stressbestendigheid is een must: je houdt ervan om deadlines te halen zonder aan nauwkeurigheid in te boeten

• Vlotte kennis van de courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)

• Kennis van het Belgische wegennetwerk is een sterke troef voor de planningstaken

• Je bent een teamplayer die ook over de nodige zelfstandigheid beschikt om verantwoordelijkheid te nemen