Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan. Wat ga je doen? Administratie & financiën
- Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.
- Contact houden met leveranciers en andere partners.
- Cijfers opvolgen en hapklaar maken Personeel & events
- Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.
- To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.
- Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.
- Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt. Structuur & systemen
- Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.
- Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.
- Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden. Rapporteren
- Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking
Wie ben jij?
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je denkt logisch en brengt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je neemt initiatief: je wacht niet tot iemand je iets vraagt.
- Je communiceert duidelijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
- Je hoeft niet alles al te kennen — belangrijker is dat je snel leert en de juiste instelling hebt.
- kennis Engels is een pluspunt
Je hoeft geen manager te zijn, maar wel iemand die mee nadenkt en zaken opvolgt tot ze écht geregeld zijn.