Netherlands, AMSTERDAM
Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een senior secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal.
Jouw rol
Als senior collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig.
Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille:
Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs
Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering
Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels
Telefonische contacten professioneel afhandelen
Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren
Gegevens verwerken in het CRM-systeem
Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten
Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen
Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht
Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken.
HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma
Werkervaring als secretaresse
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Goede kennis van Microsoft Office
Servicegericht, proactief en organisatietalent
Zelfstandig en accuraat in je werk
Auglýst 0 dögum síðan